Administrativ medarbejder til midlertidig stilling i Børn

3 weeks ago


Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

Administrativ medarbejder til midlertidig stilling i Børn & Kulturs sekretariat

Er du en blæksprutte, som trives med forskelligartede opgaver? Kan du lide at løse både opgaver, du har prøvet før og knudrede opgaver, som ingen før har løst? Finder du energi i at arbejde systematisk med mange ad hoc opgaver? Så er du måske den rette medarbejder til en midlertidig stilling i sekretariatet i Børn & Kultur i perioden 1. juli 2024 til 31. december 2025.

Du kommer til at arbejde med en pallette af administrative opgaver, herunder den administrative del af anlægsprojekter på vores ejendomme, som bl.a. omfatter at udarbejde frigivelsessager til byrådet, skabe overblik over økonomi, udarbejde tidsplaner og kommunikation til brugerne af bygningen samt samarbejde med vores ejendomsafdeling.

Til stillingen søger vi en kollega, som trives med at skabe og udarbejde overblik over data hentet fra forskellige systemer. Du vil også komme til at udarbejde dagsordner og referater og besvare anmodninger om aktindsigt.

Vores kommende kollega leverer kvalitet i opgaveløsningen, er fleksibel, har gåpåmod og besidder gode samarbejdsevner.

Vigtigst er det, at du:

  • Har erfaring med administrative opgaver
  • Evt. har erfaring med ejendomsadministration
  • Har kendskab til og erfaring med administrative systemer, særligt Acadre, KMD Opus og Prepare
  • Har erfaring med at skrive sagsfremstillinger eller lignende ledelsesinformation og beslutningsgrundlag
  • Kommunikerer godt i skrift og tale
  • Er systematisk og kvalitetsbevidst
  • Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
  • Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation

Vi tilbyder:

  • Varierede og udfordrende opgaver
  • Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
  • Flextid og mulighed for hjemmearbejde
  • Mulighed for relevante kurser

Jobbet indeholder i hovedtræk følgende opgaver:

  • Udarbejdelse af overblik over data
  • Administrativt sagsansvar for anlægsprojekter
  • Besvarelse af anmodninger om indsigt og aktindsigt
  • Bogføring
  • Evt. personaleadministrative opgaver
  • Diverse forefaldende administrative opgaver

Din faglige profil:
Du har en administrativ baggrund eller anden relevant uddannelse. Det er en fordel, at du gennem dine ansættelser har erfaring med kommunal administration og økonomi samt forståelse for det at arbejde i en politisk styret organisation.

Hvem er vi?:
Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Sekretariatet er en tværgående stabsfunktion for områderne Skole, Børn & Pædagogik samt Kultur. Sekretariatet betjener desuden to fagudvalg; Børn & Skole samt Kultur & Fritid. Sekretariatets overordnede ledelse varetages af sekretariatschef Anne Skræp. Stillingen er placeret i administrationsteamet under kontorchef Line Berner.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen er i udgangspunktet på 37 timer om ugen. Vi er også åbne for færre timer, så skulle du ønske en arbejdstid på fx 32 timer, er det også en mulighed.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. juli 2024. Stillingen er midlertidig og løber fra den 1. juli 2024 til den 31. december 2025.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres, og børneattest vil blive indhentet.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 14. maj 2024.

Samtaler:
Første samtale forventes afholdt den 23. maj 2024, og anden samtale forventes afholdt den 27. maj 2024.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Alle kvalificerede, uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Vil du vide mere?:
Er du velkommen til at kontakte kontorchef Line Berner på tlf eller mail

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" nederst, og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.

Send ansøgning

Fakta
Arbejdstid
Fuldtid

Ansættelsesvilkår
Midlertidig ansættelse

Ansøgningsfrist
:59

Tiltrædelse
1. juli 2024

Kontaktperson
Kontorchef Line Berner
Telefon



  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Site-Security AS Full time

    SITE SECURITY er en dynamisk og hurtigt voksende virksomhed, der søger en engageret HR- og Administrativ Medarbejder til at understøtte vores voksende team og sikre høj medarbejdertilfredshed. Som en integreret del af vores team, vil du have en afgørende rolle i at forme en positiv arbejdskultur og effektive administrative processer.Hovedopgaver:Udvikle...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Jobteam AS Full time

    Vi søger for en dynamisk virksomhed, der opererer inden for udlejningsbranchen en dedikeret administrativ medarbejder med tilgang til en passion for at levere kvalitetsservice, søger vi nu en dygtig administrativ medarbejder med stærke økonomiske kompetencer. ArbejdsopgaverØkonomisk administration, herunder regnskabsvedligeholdelse og økonomisk...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Studerende til praktikforløb i Børn & KulturEr du universitetsstuderende på udkig efter et praktiksted, hvor du kan afprøve dine færdigheder i en kommunal forvaltning?Vi tilbyder et praktikforløb, hvor du får viden og erfaring med de generelle opgaver som løses i en forvaltning, som laver politisk betjening og leder en politisk styret organisation...

  • IT-medarbejder

    2 weeks ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Retten i Esbjerg Full time

    Retten i Esbjerg søger en IT-medarbejder Har du lyst til at arbejde med samfundsvigtige opgaver og gode kollegaer? Er du servicemindet, selvstændig og har en alsidig interesse for IT? Så kan du være den medarbejder, vi har brug for. Retten i Esbjerg søger snarest muligt en kombineret IT – og kontormedarbejder. Der er tale om en fast stilling....


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Jobteam AS Full time

    Som Administrativ Værkfører vil du være ansvarlig for den daglige koordinering.Det er en veletableret virksomhed, der har dedikeret dem til at levere fremragende service og produkter indenfor hydraulik.Virksomheden søger en engageret og dygtig Administrativ Værkfører til at styrke teamet og sikre effektiv drift på værkstedet.Ved interesse i...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Økonomikonsulent til Børn & Kultur SekretariatHar du stærke analytiske kompetencer? Er du nysgerrig på tal og økonomi? Evner du at undersøge, omsætte og videreformidle økonomi, så det bliver forståeligt for modtageren? Trives du med at arbejde selvstændigt? Så er jobbet som økonomikonsulent i Børn & Kultur måske noget for dig.Hvilke opgaver...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Praktikant til Sekretariatet Borger & Arbejdsmarked Kom i praktik i Sekretariatet i Borger & Arbejdsmarked, Esbjerg KommuneAfhængig af din faglige baggrund, ønsker og interesser kan dui praktikperioden arbejde med flere af de nedenstående arbejdsopgaver.Udføre analyser og evalueringer Indsamle information Arbejde med opdatering og udvikling af...

  • Studentermedhjælp

    5 days ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Sports Connection ApS Full time

    Studentermedhjælper til Sports Connection / SkechersTrives du med at være administrativ tovholder på tværs af HR-opgaver og processer? Bliver du motiveret af at arbejde i en HR og Lønafdeling, hvis vigtigste opgave er at supportere den øvrige forretning? Så har vi måske den perfekte stilling til digI HR søger vi lige nu en studentermedhjælper til...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Socialrådgivere til Familierådgivningen Handicap Ambitiøse og dygtige børne- og ungerådgivere, der brænder for børn med funktionsnedsættelse, søges til vores Handicap Team 2 i Familierådgivningen.De fleste børn kan lege, lære og have det sjovt, men nogle børn har psykiske eller fysiske udfordringer, der betyder, at de har ekstra brug for hjælp...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Jobteam AS Full time

    Er du en dygtig multitasker, der har let ved IT og trives med at aflaste dine kolleger i travle perioder? Vi søger en midlertidig vikar eller konsulent til at hjælpe med at lette arbejdsbyrden for en virksomhed i en periode.Primære it program er SAP, og vi har brug for en dedikeret person, der kan håndtere tastearbejde og IT-support effektivt.Ved...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Thorn Vikar & Rekruttering AS Full time

    Har du lyst til at arbejde et sted hvor du har stor indvirkning på dine arbejdstider, hvor det vigtigste er at du ordner dine ting? så har du chancen her.Opgaver:Arbejdsopgaverne er afrensning af produkter med blandt andet højtryksrenser.Du skal holde styr på hvilke produkter der skal klargøres og i hvilken rækkefølge, så det passer inde med...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Sygeplejerske til Team Nat Vil du gå glad på arbejde og have et smil på læben, når du går hjem? Team Nat søger sygeplejerskeKan du svare ja til ovenstående, og har du lyst til nattevagter, så er det lige netop dig vi søger som vores nye kollega.I en fantastisk personalegruppe tilbydes nu:En midlertidig stilling på minimum 1 år som sygeplejerske i...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Thorn Vikar og Rekruttering AS Full time

    Arbejdsopgaver vil være at tjekke de forskellige stationer på arbejdspladsen, udarbejde rapporter og statistiker samt medvirke i sikkerhedsmøder osv. Virksomheden har en fast udarbejdet HSE procedurer, så det er at opretholde de fast opsatte mål og processer, så der sikres et godt arbejdsmiljø. Du vil udføre grundige risikovurderinger og udarbejde...

  • Sales Associate

    5 days ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Skechers Esbjerg Kongensgade Full time

    Brænder du for salg og glade kunder? Er du vild med sko, sport og mode? Så er du måske vores nye Sales AssociateVi går en travl sæson i møde i vores SKECHERS butik i Esbjerg C. Vi søger derfor en udadvendt og engageret Sales Associate til en deltidsstilling på 10 pr uge.Som vores nye Sales Associate, bliver du en del af butikkens faste personale....


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Thorn Vikar & Rekruttering AS Full time

    Trives du på 4 dags uge på aftenhold? Har du erfaring med diverse maskiner til bearbejdning af træ, bl.a. CNC maskiner og kantlimer? Om virksomheden:Vores samarbejdspartner har speciliseret sig i skræddersyede garderobeskabeløsninger, skydedøre og lign. til en bred vifte af rum, herunder, garderober, walk-in-closet, indbygningsreoler m.m.Dine...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Thorn Vikar & Rekruttering AS Full time

    Medarbejder til montage til 4 dags uge på aftenhold, søges til virksomhed indenfor produktion af kvalitetsmøbler.Vi søger for vores samarbejdspartner, en medarbejder til simple montageopgaver. Virksomheden producerer kvalitetsmøbler.Oplæringen foregår somregel på daghold, hvor du efter endt forløb bliver overflyttet til aftenhold. Virksomheden er...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Pædagog eller pædagogisk assistent i Børnehuset Bøndergårdsvej Vi vokser og søger derfor dygtige pædagoger og en pædagogisk assistent til moderne dagtilbud i rivende udviklingBrænder du for at skabe en hverdag for børn, hvor tryghed og omsorg går hånd i hånd med leg, læring og udvikling? Har du et ressourceorienteret børnesyn? Så er det helt...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Reccura ApS Full time

    Er du interesseret i at bidrage til en bæredygtig fremtid og styrke virksomheders miljømæssige og sociale ansvar?Med en stigende opmærksomhed på bæredygtighed og et skiftende forretningslandskab og lovgivninger, står virksomheder over for udfordringer med at integrere bæredygtighedspraksis i deres operationer. Hos Reccura hjælper vi virksomheder med...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Pædagog eller pædagogisk assistent (barselsvikar) til Nygårdsvej Pædagog eller pædagogisk assistent (barselsvikariat) til NygårdsvejVi søger en pædagog eller pædagogisk assistent til et barselsvikariat fra 1. august 2024 og ca. 1 år frem. Stillingen er på 37 timer om ugen og pt. placeret i vuggestuen.Hvem er vi?Nygårdsvej er en integreret...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Retten i Esbjerg Full time

    Retten i Esbjerg søger en dygtig og engageret retssekretær til et barselsvikariat i retsafdelingen Ønsker du at arbejde selvstændigt i et velfungerende team på en attraktiv arbejdsplads, så er det måske dig, vi leder efter. Retten i Esbjerg søger fra den 5. august 2024 en dygtig og engageret retssekretær. Der er tale om et barselsvikariat på 12...