Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til serviceteam

3 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Statens Institut for Folkesundhed SDU Full time

Statens Institut for Folkesundhed (SIF) søger en kontormedhjælper 30 timer/uge i en tidsbegrænset stilling i 1 år pr.14. august 2024 til at indgå i instituttets serviceteam. SIF bor midt i København i Studiegården.

I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt Studiegårdens kontorbetjent, skal du løse primært praktiske, men også administrative opgaver på hele instituttet, hvor du også vil have selvstændige ansvarsområder i den daglige drift.

Opgaverne vil bl.a. være

Daglig oprydning og klargøring af køkkener

Daglig forberedelse til møder, herunder mødeforplejning

Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer

Kopiering, pakning og forsendelser

Introansvarlig for praktikanter

Indgå i redaktionen af SIF's personalenyhedsbrev SIF Nyt

Support til onlinemøder/webinarer

Ansvar for instituttets kontorlager (kontorartikler) herunder indkøb

Ansvar for lager af kaffe/te m.m. herunder indkøb og modtagelse af varer

Andre forefaldende opgaver, herunder diverse ærinder i byen samt løse lettere kontoropgaver og referatskrivning fra møder

Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal kunne tage ansvar, være god til at strukturere dit arbejde samt kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst.

Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, være god til at koordinere og have mod på at lære at løse f.eks. også administrative opgave. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.

Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.

Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.

Du bliver en del af SIF's sekretariat, som består af 16 medarbejdere. Vi har hver vores ansvarsområder, men samarbejder tæt og koordineret om at få instituttets drift og support til at fungere godt og professionelt. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.

Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024, og vi planlægger at holde samtaler i uge 20.

Hør mere:
Du er meget velkommen til at kontakte Institutsekretær Tina Thorsø Finkelstein, tlf , mail eller sekretær Susanne Brenaa Reimann, tlf , mail

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Halbergs ApS - Næstved afd. Full time

    Virksomhederne i vores kontorfællesskab har alle travlt, så vi søger lige nu en kollega, som kan indgå som kontormedhjælper på tværs af virksomhederne, som alle hører til på Vesterbrogade 39 i København. Ansvarsområder og arbejdsopgaver: Du vil primært arbejde med servicering af eksisterende kunder, samt salg og mødebooking til nye kunder....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor din erfaring og ideer er med til at videreudvikle økonomifunktionen på IT-Universitetet? Vi tilbyder et uformelt arbejdsmiljø tæt på direktionen med spændende karrieremuligheder og løbende efteruddannelse.Som vores nye regnskabschef bliver du ansvarlig for den daglige drift af vores regnskab og bogholderi. Dine...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor din erfaring og ideer er med til at videreudvikle økonomifunktionen på IT-Universitetet? Vi tilbyder et uformelt arbejdsmiljø tæt på direktionen med spændende karrieremuligheder og løbende efteruddannelse.Som vores nye regnskabschef bliver du ansvarlig for den daglige drift af vores regnskab og bogholderi. Dine...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Marinestation København Full time

    Skal du være vores næste bevogtningsassistent ved Militærpolistation København?Om osMilitærpolitiet er kendetegnet ved at være unik af sin art i det danske forsvar, hvilket er en af årsagerne til, at der er en stærk korpsånd, som positivt understøtter opgaveløsningen.Militærpolitiet støtter forsvarets opgaveløsning nationalt og internationalt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Familieplejen København Full time

    Familieplejen København søger en plejefamilie til støtteophold (før Barnets Lov pr kaldet aflastning) for et søskendepar, to piger på 7 år og 9 år.Omfanget er hver anden weekend fra fredag til søndag, samt mulighed for at have pigerne hos sig i situationer, hvor der kan opstå behov for det.Den yngste pige beskrives som en glad, robust og nysgerrig...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kfuk's Sociale Arbejde Reden København Full time

    Reden København søger en dygtig socialfaglige medarbejder, til en vågen nattevagtsstilling. Du skal have lyst til et udfordrende job med udsatte kvinder i stofmisbrug og prostitution på Vesterbro.Lidt om osDu bliver en del af en organisation, hvor engagement og etik er i højsædet. Vi er i rivende udvikling, der fordrer- og giver plads til, at man...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    IT-Universitetet i København søger en nysgerrig og passioneret sikkerhedsspecialist til vores team for operationel sikkerhed og netværk. Dette er din chance for at blive en del af en dynamisk og innovativ it-organisation, hvor vi tror på, at sikker drift, standardisering, automatisering, og godt kollegaskab er nøglen til at lykkes. Om os IT-afdelingen...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Bygningsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med udbuds- og entrepriseret, og kan du motivere og udvikle et team af dygtige jurister på vores kontor i København? Så er du måske den teamleder, vi søger. Bygningsstyrelsen er statens ejendomsvirksomhed på universitets- og kontorområdet. Vi er inddelt i tre kerneforretninger: Byggeri, Udlejning og Facility Management. Til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigsadvokaten, statsadvokaterne og Retspsykiatrisk Klinik Full time

    Den centrale anklagemyndighed søger en servicemindet medarbejder med et godt overblik og sans for detaljer til vores Service- og logistiksektion. Stillingen er til besættelse snarest muligt. OpgaverneDen centrale anklagemyndigheds Service- og logistiksektion varetager mange forskelligartede serviceopgaver fordelt på to adresser i København. Teamet...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Botilbuddene i Cos Full time

    Går du glad hjem fra arbejde, når dine opgaver er løst med høj faglig kvalitet i samarbejde med dine kollegaer? Trives du med ansvar, er du stærk i dokumentation og er du god til at få opgaver og indsatser fulgt til dørs?Så er du måske vores nye kollega, som vi søger til vores fagligt stærke team af dygtige medarbejdere, der alle tager et fælles...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Byens Bilpleje København ApS Full time

    Så er du helt sikkert vores nye medarbejder, som skal stå for vores Stone Chip Repair koncept i Københavns området Byens er Danmarks førende virksomhed inden for kosmetisk klargøring af biler. Byens blev grundlagt i 1997 og beskæftiger i dag over 400 medarbejdere. Hertil håndterer virksomheden mere end biler om året. Vi er en virksomhed i konstant...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdsmiljø København Full time

    Arbejdsmiljø København (AMK) søger en medarbejder til vores sekretariat til understøttelse af organisatoriske opgaver. AMK er Københavns Kommunes interne rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. AMK yder arbejdsmiljøfaglig støtte til kommunens arbejdspladser i alle syv forvaltninger.AMK søger dig til at hjælpe os med at fortsat toptune vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Rørlægger med lyst til at arbejde i København? Vi søger en kompetent Rørlægger til vores voksende team, som er klar til at tage del i varierede og udfordrende projekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København er aktivt inden for både kommercielle og private byggeprojekter og har specialiseret sig i installation og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Brolægger med lyst til at arbejde i København? Vi søger en erfaren Brolægger til at blive en del af vores dynamiske team, der er klar til at tage fat på en række spændende og udfordrende brolægningsprojekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København er anerkendt for sit høje kvalitetsniveau og innovative tilgang...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Restaurant Karla Full time

    Restaurant Karla er en 10 år gammel restaurant i hjertet af København, med en høj grad af tilfredshed hos vores gæster. Vi er nabo til Nationalmuseet og Glyptoteket, og vi har plads til 80 personer indendørs. Om sommeren bliver det suppleret med yderligere 80 pladser udendørs.Restaurant Karla serverer med stolthed dansk hjemmelavet mad, som vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Elektriker med lyst til at arbejde i København? Vi søger en kompetent Elektriker til at forstærke vores team, der er klar til at tage del i spændende og varierende el-installationsprojekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København er et velanset elektrikerfirma, der specialiserer sig i både private og kommercielle...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Maler med lyst til at arbejde i København? Vi søger en kompetent Maler til at forstærke vores team, der er klar til at tage fat på udfordrende og varierede maleprojekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København er anerkendt for sin høje kvalitet og pålidelighed i malerbranchen. Vi håndterer en bred vifte af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en erfaren VVS'er med lyst til at arbejde i København? Vi søger en dygtig VVS'er til at forstærke vores team, der arbejder på både små og store projekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København er engageret i en bred vifte af VVS-opgaver, herunder installation, vedligeholdelse og renovering af vand- og varmesystemer for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Er du en dygtig Tagdækker med lyst til at arbejde i København? Vi søger en erfaren Tagdækker til at forstærke vores team, der er klar til at tage fat på en række spændende og udfordrende tagdækningsprojekter i hovedstadsområdet.Om virksomheden:Vores firma i København specialiserer sig i tagdækning og tilbyder et bredt spektrum af tjenester,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Vejvedligehold Full time

    Vi søger Danmarks bedst brolægger til vedligeholdelsesarbejder i Københavns KommuneByvedligehold (OBT) søger Danmarks bedste brolægger til Danmarks bedste by – er det dig?Enheden står for den daglige vedligeholdelse af de offentlige veje i Københavns Kommune, deriblandt en stor del brolægning.Vi laver mellemstore vejstrækninger, hvor vi kommer...