Current jobs related to Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær) til - Copenhagen, Copenhagen - Indenrigs- og Sundhedsministeriet
-
Chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og serviceminded chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2. Du skal være god til at skabe overblik og koordinere opgaver for centerets chefer og teams. Du skal være i stand til at kommunikere kort og præcist både på skift og i tale.ArbejdsopgaverKalenderstyring og koordinering af møder samt sagshåndtering og...
-
Chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2. Du skal være god til at skabe overblik og koordinere mange menneskers opgaver og tid. Du skal være serviceminded og glad for at hjælpe dine kolleger.Om jobbetCenter for Arbejdsmarked 2 er et center med omkring 35 ansatte, inkl. studenter. Vi udvikler indsatser,...
-
Chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeCenter for Arbejdsmarked 2 søger en erfaren chefsekretærVi søger en dygtig og serviceminded chefsekretær til at binde centeret sammen. Du skal hjælpe centerets chefer og tre teams med at få planlagt og koordineret hverdagens mange gøremål. Både på kryds og tværs af centeret samt vores mange samarbejdsrelationer.Vi søger en person med erfaring med...
-
Chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2
2 months ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og serviceminded chefsekretær til at binde vores center sammen og sikre, at vi holder os et systematisk overblik over det vi skal levere.Om stillingenStillingen er en fast fuldtidsstilling, og vi søger en person, der kan gå selvstændigt og systematisk til sine opgaver. Du skal hjælpe centerets chefer og tre teams med...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeAdministrativ medarbejder til tilsynsopgaverVi søger en dygtig og effektive administrativ medarbejder til at understøtte tilsynsopgaver i vores tæt samarbejde med tilsynsførende.Bliv en aktiv administrativ medspiller i arbejdsmiljøindsatsenAdministrationen i Tilsynscenter Syd understøtter styring, tilrettelæggelse og udførelsen af de administrative...
-
Kontormedarbejder til notarfunktion
2 months ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danmarks Domstole Full timeVi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Om stillingen:Vi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Vi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset...
-
Økonomistuderende til økonomiteamet
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeØkonomistuderende til økonomiteametVi søger en økonomistuderende til at blive en del af vores økonomiteam i Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA). Som økonomistuderende vil du være ansvarlig for at hjælpe med at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag i forhold til den overordnede strategiske styring af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren systemudvikler til at understøtte vores projekt- og porteføljestyring. Du vil være med til at udvikle nye løsninger og sikre dataoverførsel mellem systemer.Om jobbetJobbet indebærer at udvikle nye løsninger til at reducere manuelle processer gennem digitalisering og automatisering. Du vil være med til at forbedre...
-
Kontormedarbejder til notarfunktion
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danmarks Domstole Full timeVi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Om stillingen:Vi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Notaren har meget kundekontakt og hjælper...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren systemudvikler til at understøtte vores projekt- og porteføljestyring i Banedanmark. Som systemudvikler vil du være med til at udvikle nye løsninger og sikre videreudviklingen af eksisterende IT-løsninger.OpgaverBehovsafklaring og kravsættelse i samarbejde med it-projektleder og bestillerVedligehold- og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full timeAdministrativ medarbejder til understøttelse af tilsynsopgaverVi søger en dygtig administrativ medarbejder til at understøtte vores tilsynsførende i deres arbejde. Som administrativ medarbejder vil du være en vigtig del af vores team og hjælpe med at sikre, at vores tilsynsførende har de ressourcer og støtte, de har brug for.Om jobbetJobbet...
-
Kontormedarbejder til notarfunktion
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danmarks Domstole Full timeVi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Om stillingen:Vi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt.Vi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren systemudvikler til at understøtte vores projekt- og porteføljestyring. Som systemudvikler vil du være med til at udvikle nye og sikre videreudvikle af eksisterende IT-løsninger, der understøtter den grønne dagsorden i Banedanmark.OpgaverBehovsafklaring og kravsættelse i samarbejde med it-projektleder og bestiller...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren geotekniker til at være en del af vores team i afdelingen for geoteknik og jord. Som senior geotekniker vil du være ansvarlig for at lede og udvikle projekter inden for geoteknik og jord, samt at arbejde tæt sammen med andre afdelinger og eksterne partnere.Om jobbetHos Banedanmark udfører vi anlægsprojekter i hele...
-
Projektleder til spændende strømprojekter
2 months ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeOm stillingenVil du være med til at udbygge jernbanen og sætte dit præg på fremtidens transportinfrastruktur? Som projektleder i Banedanmarks Anlægsprogrammer & Strøm har du ansvar for dine egne projekter og arbejder tæt sammen med en erfaren team af kollegaer.Om arbejdsopgaverneSom projektleder følger du projektet fra start til slut og er ansvarlig...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVed Banedanmark søger vi en erfaren og struktureret Interface Manager til at koordinere og udvikle udbudsmaterialer. Som Interface Manager vil du spille en central rolle i organisationen og have stor indflydelse på dine arbejdsopgaver.Om jobbetVi søger en kollega, der kan træffe selvstændige beslutninger og samtidig fungerer godt i teams....
-
Systemejer til Civilsystemet
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full timeJobbeskrivelseOm stillingenVi søger en systemejer til Civilsystemet, der med en analytisk tilgang skal være med til at sikre den bedst mulige forretningsmæssige understøttelse af domstolenes kerneopgaver inden for civilsagsområdet.Hvad skal du lave?Sikre god systemunderstøttelse med fokus på forretningens behovSamarbejde med relevante eksterne...
-
Projektleder til spændende strømprojekter
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeOm stillingenVil du have ansvar for dine egne projekter og sætte dit fingeraftryk på den historiske udbygning af jernbanen i en hverdag med tæt sparring og fleksibilitet? Det har du nu mulighed for som projektleder i Banedanmarks Anlægsprogrammer & Strøm.Om arbejdsopgaverneDu leder dit projekt fra start til slut og er ansvarlig for ledelsen af din...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren geotekniker til at være en del af vores team i afdelingen for geoteknik, jord og afvanding. Som senior geotekniker vil du være ansvarlig for at udvikle og implementere nye teknologier og metoder inden for geoteknikken.Om jobbetJobbet indebærer at være med til at sikre og udbygge fagligheden inden for geoteknikken på...
-
Projektleder til spændende strømprojekter
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Banedanmark Full timeOm stillingenVil du have ansvar for dine egne projekter og sætte dit fingeraftryk på den historiske udbygning af jernbanen i en hverdag med tæt sparring og fleksibilitet? Det har du nu mulighed for som projektleder i Banedanmarks Anlægsprogrammer & Strøm.Om arbejdsopgaverne Som projektleder følger du projektet fra start til slut og er ansvarlig for...
Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær) til
3 months ago
Er du en struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og træde til der, hvor der er brug for det? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Afdelingen for Økonomi og koncernstyring.
Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark. Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling. Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
Du vil blive sekretær for afdelingschef Cecilie Svane Olesen i Afdelingen for Økonomi og koncernstyring og vil referere direkte til hende.
Afdelingen har det som sit grundlæggende formål at understøtte en solid styring af den regionale økonomi, koncernens drift, HR samt den interne administration, IT og informationssikkerhed. Det betyder, at man som en del af afdelingen har gode relationer og stærk koordination som sine kernekompetencer.
Din hverdag hos os
Din rolle som afdelingschefsekretær er helt central for, at hverdagen fungerer for chefer og medarbejdere i afdelingen.
Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
understøttelse af ledelsen i afdelingen gennem chefmøder, afdelingsmøder, seminarer, sociale aktiviteter mv.
bidrage til at prioritere afdelingschefens sagsforløb i departementets sagsstyringssystem (F2), så sagerne rammer til tiden, og det rigtige bliver læst først
mindre opgaver vedrørende bestilling af rejser, rejseafregninger, koordination af bestillinger, bidrag til introforløb mv.
I det daglige arbejde vil du skulle koordinere betjeningen af afdelingen i tæt samarbejde med afdelingssekretæren, ligesom der er koordination mellem sekretærerne på tværs i huset. Du vil særligt få en tæt relation til minister- og ledelsessekretariatet samt koncernens institutioner.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forstiller os, at du har relevant kontoruddannelse og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten samt direktionsbetjening kan være en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har et stort overblik, er god til at prioritere og kan være på forkant.
Du får en stor kontaktflade og bliver mange af dine kollegers go-to, så det er nødvendigt at du har solide samarbejdsevner og forståelse for, at du i høj grad fungerer som bindeled mellem afdelingschefen og resten af afdelingen. Det er derfor vigtigt at du er god til at skabe relationer og forstår at kommunikere klart og tydeligt.
Du skal have erfaring med hele Office-pakken, herunder særligt Outlook og PowerPoint.
Vi tilbyder
Du vil blive mødt af en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel stemning, og hvor vi alle bidrager til, at det er sjovt at gå på arbejde – også når der er travlt. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Cecilie Louise Svane Olesen på tlf
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV, eventuelle udtalelser og relevant dokumentation for din uddannelsesmæssige baggrund. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33 og 34.
Du kan læse mere om os på
Indenrigs -og Sundhedsministeriet har røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
