Studentermedhjælper med passion for HR og forretningssupport i Aarhus

1 month ago


Århus, Århus Kommune, Denmark AF Toscano Full time

Jobbeskrivelse

Tid til noget nyt? Så bliv en del af AFRY. Netop nu er vi på udkig efter en studentermedhjælper, der sammen med os vil være med til at understøtte og udvikle vores HR-afdeling i Aarhus.

Hvem er AFRY?
AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med dedikerede eksperter inden for infrastruktur, industri, energi og digitalisering. I Danmark er vi ca. 850 kolleger, der arbejder med byggeri, transport, procesindustri, pharmaindustri, automation, energi, arkitektur, akustik og lysdesign.

Vi har en fælles mission: at sætte skub i den grønne omstilling mod et bæredygtigt samfund. Vores vision er Making Future, og det forpligter, så det batter.

Hvem er mine kommende kolleger?
Du slutter dig til vores kontor i Aarhus, hvor du vil indgå i vores HR Shared Service Center. Teamet består af 8 HR-kolleger, og vi favner bredt på tværs af HR-paletten – lige fra de administrative processer i forbindelse med rekruttering og on- og off-boarding til hele den systemmæssige del af HR samt drift og udvikling af vores HR-årshjulsprocesser.

"Som studiemedhjælper i Shared Service er man en del af et positivt team, som altid hjælper hinanden. Jeg har fået lov til at afprøve mange forskellige arbejdsopgaver, som har givet mig et godt indblik i, hvordan det er at arbejde i en HR-afdeling. Arbejdet hænger godt sammen med min uddannelse i forhold til opgaveindhold og frihed til planlægning af arbejdsdage" fortæller Rosaline Bjerg Knudsen, nuværende studentermedhjælper.

Kvalifikationer

Hvad er opgaven?
I HR Shared Service supporterer vi ledere, medarbejdere og HR Business Partnere i forbindelse med alle HR-processer fx rekruttering, on-/off-boarding, Global Mobility, lønregulering, MUS og trivselsmålinger samt generelle HR-spørgsmål omkring ansættelsesvilkår.

Som studiemedhjælper vil du i samarbejde med teamets HR Specialister bidrage til at løse ovenstående opgaver. Du vil referere til HR Shared Service Manager, Christina Jørgensen, men vil også have en direkte kontaktflade til vores HR Business Partnere og ledere i organisationen.

Konkret har vi brug for din hjælp til at:

Tage ansvaret for on- og off-boarding af medarbejdere, herunder bl.a. oprette medarbejdere i vores HR-system, udarbejde introplaner, administrere introaktiviteter samt sikre off-boardingprocedure Udarbejde præsentationer samt lave udtræk med HR-data fra vores systemer Vedligeholde og kvalitetstjekke data i vores HR-systemer Assistere med Employer Branding aktiviteter, herunder messeforberedelse og afholdelse af messer Supportere i forbindelse med Global Mobility herunder ansvarlig for at søge om social sikring Supportere i forbindelse med rekruttering af medarbejdere, herunder bl.a. udarbejde stillingsannoncer og administrere ansøgere i vores rekrutteringssystem Ad hoc-opgaver for HR Business Partnere Derudover vil der være mulighed for at blive koblet på særlige projekter eller opgaver alt efter interesseområde. Vi søger både en studentermedhjælper til vores Aarhus-kontor og en til vores Herlev-kontor.
Hvem er du?
Du er i gang med en relevant uddannelse på enten bachelor- eller kandidatniveau og har gerne minimum 2 år tilbage af din uddannelse. Du har interesse for at arbejde inden for HR med ovenstående opgaver, og derudover er det vigtigt, at du: Er serviceminded og trives i en supportrolle, hvor du både skal arbejde med rutineprægede opgaver, men samtidig også er klar på at tage et større ansvar i forbindelse med udvalgte opgaver og projekter
Motiveres af at sikre velfungerende administrative HR-processer Er analytisk, har et stort drive og tør udfordre eksisterende processer, så der sker en løbende optimering Er imødekommende og god til at kommunikere på alle niveauer af organisationen Er flydende i dansk og skriver og forstår engelsk på et forhandlingsniveau Derudover er du en fantastisk kollega, der elsker gode grin og er med til at skabe en god stemning i teamet.
Hvorfor skal jeg vælge jer?
AFRY er et af Nordens største ingeniørhuse. Vi sætter rammerne for en god arbejdsplads, hvor der er tid til at udvikle din faglighed gennem projekter fra A-Z. Vi samarbejder på tværs af fag og landegrænser, og det giver dig rig mulighed for at accelerere din karriere hos os. Sparring, feedback og teamwork er nøgleord i vores daglige arbejde, hvor digitalisering og bæredygtighed er strategiske pejlemærker.
Vi arbejder bevidst med inklusion og diversitet – hos os kan du være dig selv. Og så er vi vilde med fleksibilitet, for der skal være tid til alt det, der giver værdi. Ikke kun på kontoret, men også derhjemme hos familien og vennerne. Af andre goder kan vi nævne: en tryg sundhedsforsikring en lækker kantineordning aktive personaleforeninger fleksible arbejdsforhold. Yderligere oplysninger Hvordan søger jeg jobbet?
Vi har kun behov for dit CV, men for at kunne beskytte dine persondata, kan du ikke sende det direkte på mail til os. I stedet skal du bruge linket nedenfor, som også sikrer, at dit CV havner det rigtige sted og bliver behandlet fortroligt.
Deadline for at indsende dit CV er den 15. april 2024 og tiltrædelse er pr. 1. juni 2024 eller efter nærmere aftale. Hilsen fra dine (forhåbentlig) kommende kolleger. Jeg har et par spørgsmål ...
Så ring eller skriv til vores HR Manager Christina Jørgensen på telefon eller .
Christina holder ferie fra d. 2 – 5. april. I perioden kan du i stedet kontakte en af vores nuværende studentermedhjælpere tirsdag d. 2/4 og onsdag d. 3/4. Kontakt Nicoline på eller . Kontakt Rosa på eller . At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That's how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Innovation og Entreprenørskab Full time

    Trives du i en hverdag med højt tempo, analyseopgaver og forskelligartede administrative opgaver? Tager du ansvar, og er du interesseret i at støtte Aarhus Universitets (AU) ambition om at øge aktiviteterne inden for innovation? Så er du måske den rette til at styrke AU's tværfaglige iværksætterfællesskab: The Kitchen, AU's innovationshub. Vi søger...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1870-1876 Full time

    Vi søger en dygtig og selvstændig studentermedhjælper (HK-Studerende) til en række administrative og praktiske opgaver i minimum 5 timer om ugen.Forventet startdato og varighedVi ønsker stillingen besat 15. august 2024 eller snarest muligt herefter. Arbejdsopgaver Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:Hjælp til forberedelse og afvikling af større...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Danske Fragtmænd AS Full time

    Er du en engageret og struktureret studerende med sans for detaljen?Så er det måske dig, vi leder efter som studentermedhjælper til vores HR-afdeling i Åbyhøj.Om jobbetSom studentermedhjælper i HR-afdelingen bliver du en del af et ambitiøst HR- og lønadministrationsteam. Vi løfter en bred vifte af spændende opgaver indenfor rekruttering,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1471 Full time

    AU HR Løn arbejder målrettet og effektivt på at levere god service, support og korrekt løn og data til tiden. Vi arbejder i en tid, hvor der er stor fokus på digitalisering og procesoptimering, hvilket er en del af Aarhus Universitets kerneværdier.AU HR Løn søger en alsidig medarbejder med et højt ambitions- og kvalitetsniveau, som trives godt i en...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Retten i Aarhus Full time

    Retten i Aarhus søger tre retsassistenter til faste fuldtidsstillinger, som ønskes besat hurtigst muligt. Retten i Aarhus er en af Danmarks Domstoles 24 byretter og har ca. 110 medarbejdere, heraf 25 jurister. Som medarbejder vil du komme til at arbejde med mange og spændende opgaver. Dit arbejde vil blive ansvarsfuldt og med kontakt til domstolenes...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1471 Full time

    Vil du være med til at sikre de personalepolitiske forhold og gode arbejdspladser på Aarhus Universitet i tæt samarbejde med universitetets ledere? Har du motivation og kompetence til at bidrage på HR-området med et personalejuridisk perspektiv og bidrag? Vi søger en personalejuridisk chef, som med faglig og ledelsesmæssig tyngde kan støtte og...

  • HR Student Intern

    2 weeks ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark fashionunited Full time

    May 2, HR Student Intern - Part time Aarhus - Are you passionate about people and eager to shape HR practices in a global setting? Are you skilled in communication and administration, ready to embark on a career in a thriving international company?


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Århus Universitetshospital Full time

    Vil du med på HR-holdet på Danmarks Bedste Universitetshospital Aarhus Universitetshospital (AUH) er et af Danmarks mest specialiserede universitetshospitaler med ca medarbejdere og alle lægefaglige specialer samlet under ét tag. Vi tilbyder højt specialiseret behandling, forskning og uddannelse på internationalt niveau. AUH skal fortsat være en...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Retten i Aarhus Full time

    Hvem søger vi? Retten i Aarhus søger en uddannet kontorfunktionær, eller en elev med få måneder tilbage af uddannelsen, til en fast stilling på 37 timer i civil- og familieretten. Vi søger en udadvendt og serviceminded medarbejder med flair for at arbejde med juridisk sagsbehandling, der formår at arbejde både selvstændigt og som en del af et...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Tech Full time

    AARHUS GYMNASIUM, Aarhus C, søger undervisere inden for fagene: biologi, dansk, engelsk, filosofi, fysik, idéhistorie, kemi, kommunikation/It, matematik, psykologi, programmering, teknikfag og teknologi i kombination med andre fag i gymnasiefagrækken. Der vil være tale om både årsvikariater og faste stillinger. Med den rette fagkombination vil vi kunne...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet, NAVITAS Full time

    Har du lyst til at undervise fremtidens ingeniører og samtidigt bruge dine erfaringer og kompetencer i et af Danmarks førende vandselskaber?Institut for Byggeri og Bygningsdesign (CAE), Aarhus Universitet søger sammen med Aarhus Vand A/S en ingeniør med erfaring i spildevandssystemer og vandforsyning til en stilling med arbejde i begge organisationer. Vi...

  • Dekan for Aarhus BSS

    3 weeks ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Vil du være med til at lede en spændende og kompleks vidensorganisation? Kan du skabe de bedst mulige rammer for erhvervs- og samfundsvidenskabelig forskning og uddannelse af højeste kvalitet ved et af Danmarks bedste universiteter?Vi søger en inspirerende og visionær dekan for Aarhus BSS med en solid forsknings- og ledelsesmæssig profil inden for...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Via University College, Multiplatform, Storytelling and Production Full time

    Er du passioneret omkring internationalt samarbejde og uddannelse? Brænder du for at arbejde i et dynamisk og tværfagligt miljø? Så er du måske vores nye studentermedhjælperVIA University College søger en studentermedhjælper med en gennemsnitlig arbejdstid på 8 timer om ugen med tiltrædelse fra midten af august. Om stillingen:Som...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Erhverv og Innovation (EogI) på Aarhus Universitet arbejder for at realisere universitetets delstrategi for erhvervssamarbejde og innovation – og det lykkes vi så godt med, at vi nu søger en sekretær til en nyoprettet stilling.Som sekretær vil du få en bred kontaktflade i og uden for afdelingen og berøring med mange forskellige og tværgående...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Lidl Danmark Full time

    Ansøg Uden login Med login Arbejdssted HQ Carl Blochs Gade 89 8000 Aarhus Ansættelsesform 15 timer (administrative stillinger) Forretningsområde Kontor Stilling Indkøb Reference nr. 406937 Ansøgningsfrist IntroduktionVil du være en del af en stor international virksomhed, der hele tiden fokuserer på at blive bedre og sikre, at vi har den...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Formuepleje AS Full time

    Vil du være en del af holdet hos Danmarks største bankuafhængige kapitalforvalter?Hvem er viFormuepleje er en forretning, der vokser, leverer gode afkast og er en energisk kapitalforvalter i rivende udvikling. Formuepleje er Danmarks største uafhængige kapitalforvalter, der har mere end 30 års erfaring i at udvikle optimale investeringsløsninger. Vi...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Styrelsen for Patientklager Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med en spændende hverdag tæt på det politiske liv i et centralt departement – så er der her en enestående mulighed for at prøve kræfter med det fra Aarhus i en tidsbegrænset stilling på 6-8 måneder. Du vil blive ansat i Styrelsen for Patientklager med henblik på udlån til Aktindsigtssekretariatet i Indenrigs-...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Teknologisk Institut Full time

    Sætter du en ære i at udarbejde korrekte kontrakter til tiden og at rådgive medarbejdere og ledere om kontraktuelle forhold? Så er det måske dig, vi søger som kollega til HR på Teknologisk Institut i Aarhus. Du sørger for, at kontrakterne kommer på plads Du bliver en del af HR på Teknologisk Institut, hvor du får et selvstændigt ansvar, og hvor...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Århus Universitetshospital Full time

    Vil du med på HR-holdet på Danmarks Bedste Universitetshospital Aarhus Universitetshospital (AUH) er et af Danmarks mest specialiserede universitetshospitaler med ca medarbejdere og alle lægefaglige specialer samlet under ét tag. Vi tilbyder højt specialiseret behandling, forskning og uddannelse på internationalt niveau. AUH har en ambition om fortsat...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1670-1675 Full time

    Institut for Geoscience ved Aarhus Universitet søger en engageret sekretariatsmedarbejder til vores dynamiske team fra den 1. juni 2024 eller snarest derefter. Vi er et forskningsinstitut med en dedikeret gruppe af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere samt studerende. Vores sekretariat spiller en central rolle i at støtte instituttets...