Institutkoordinator med stærke kompetencer indenfor administration, kommunikation og økonomistyring søges til Det Kongelige Akademi
1 month ago
Vi søger en medarbejder, som har interesse for og kompetencer til at supportere forskere, undervisere og studerende på en række administrative områder på vores campus i Kalundborg. Medarbejderen vil gennem tæt samarbejde med den daglige leder, den programansvarlige og instituttets leder indgå centralt i planlægning, administration og kommunikation af projekter, aktiviteter og den daglige drift på campus.
Den rette kandidat trives i et job med stor opgavevariation og kompleksitet i et engageret uddannelses- og forskningsmiljø i en rolle, der er central for en velfungerende campus og for instituttets sammenhængskraft.
Stillingen er til besættelse 1. juni 2024 eller snarest derefter.
Om Campus Kalundborg og Institut for Bygningskunst, By og Landskab
Det Kongelige Akademis nye arkitektuddannelse i Kalundborg hører under Institut for Bygningskunst, By og Landskab. Uddannelsen består aktuelt af bachelorprogrammet By og Land, som blev startet op i efteråret 2023. Fra 2026 kommer der også en kandidatuddannelse i Kalundborg. Når arkitektuddannelsen er fuldt indfaset forventes der at være ca. 150 studerende på Campus Kalundborg.
Uddannelsen og Campus Kalundborg vil de kommende år være under massiv udvikling og der pågår en løbende proces med at finde ud af, hvordan man bedst muligt udvikler og driver en ny uddannelsesenhed i et nyt lokalområde. Uddannelsen og Det Kongelige Akademi er fagligt meget engageret i Kalundborg som by og i de lokale muligheder, som beliggenheden i Kalundborg giver for et åbent, eksperimenterende og nyskabende studie- og forskningsmiljø. Netværksdannelse og samarbejde med byen, øvrige uddannelsesinstitutioner, erhverv og civilsamfund er derfor et vigtigt indsatsområde i den igangværende udvikling og opbygning af uddannelsen.
På nuværende tidspunkt er to administrative medarbejdere og fire undervisere fast tilknyttet Campus Kalundborg. Der foregår et tæt samarbejde med både Det Kongelige Akademis administrative enheder og Institut for Bygningskunst, By og Landskab (IBBL) på Holmen i København. Instituttet består i alt af ca. 60 medarbejdere inkl. Kalundborg, og er organiseret omkring 1 bachelorprogram og 2 kandidatprogrammer på Holmen samt 1 bachelorprogram og på sigt 2 kandidatprogrammer i Kalundborg.
Læs mere om arkitektuddannelsen i Kalundborg: og om instituttet:
Om stillingen
Som institutkoordinator vil du have tæt samarbejde med den daglige leder, som du vil assistere i den daglige drift og videreudvikling af den nye campus. Din primære opgave herudover er at yde administrativ support til de øvrige ansatte og de studerende. Du vil også få selvstændige ansvarsområder der knytter sig hertil.
Opgaverne spænder bredt fra administrative ad hoc-opgaver til lokal netværksdannelse til længerevarende projekt- og udviklingsopgaver. Nogle opgaver vil være konsistente og følge arkitektuddannelsens årshjul, mens andre dukker op som følge af fx projekter, eksterne samarbejder eller udviklingstiltag. Du har lyst til og erfaring med både at varetage administrative opgaver, at drive udviklingsprocesser og samtidig at løse dagligdagens praktiske udfordringer.
Vi forventer, at du kan planlægge, strukturere og gennemføre administrative funktioner. Opgaverne – både de faste og de mere ad hoc-prægede – kræver evne til at etablere gode samarbejder og løbende dialog med de øvrige funktioner og de af akademiets administrative enheder, som har base på Holmen i København.
Studieadministrationen har ansvaret for alle processer i forbindelse med de studerendes optag, studieafvikling, eksaminer m.m. Du bliver Studieadministrationens primære kontaktperson og samarbejdspartner i de studieadministrative processer i relation til de studerende i Kalundborg. Også Økonomiafdelingen samt HR & Jura vil du arbejde tæt sammen med, hvorved du er med til at sikre, at instituttets opgaver bliver løst, også i de situationer, hvor det involverer andre kolleger på tværs af akademiets geografiske placeringer.
Det nærmere indhold af arbejdsopgaverne og projekter fastlægges løbende, men du vil kunne forvente følgende arbejdsopgaver og ansvarsområder:
- Bidrage til Campus Kalundborgs og instituttets daglige drift samt strategiske udvikling og økonomistyring, herunder også udarbejdelse og kvalitetssikring af notater, oversigter, præsentationsmateriale og lign. for den daglige leder og i et vist omfang institutleder.
- Projektledelse af mindre udviklingsprojekter på instituttet.
- Bistå med netværksdannelse og facilitering af potentielle samarbejder med erhverv og institutioner i lokalområdet.
- Planlægning, koordinering og afvikling af udstillingsaktiviteter, konferencer og øvrige arrangementer, der udspringer fra campus Kalundborg, fx åbent hus, åbningsudstilling og afgangsudstilling.
- Bistå den daglige leder med intern og ekstern kommunikation i forbindelse med den faglige profilering til omverdenen
- Bistå daglig leder og institutleder inden for økonomi, budget, drift og planlægning i relation til driftsudgifter og evt. også eksternt finansierede forskningsprojekter.
- Bistå daglig leder og institutleder inden for ressorceplanlægning, lønbudgetter, bemandingsplaner og rekruttering.
- Planlægning og understøttelse af interne aktiviteter og processer, herunder også at supportere undervisere og forskere i akademiets administrative processer og it-systemer efter princippet hjælp til selvhjælp.
- Tovholder for studenterrådet på Campus Kalundborg.
- Tovholder i forhold til lokaler, udstyr og faciliter i dialog med campus-medarbejdere, værkstedsmedarbejdere, IT-medarbejdere mfl. hvoraf flere vil være lokaliseret på Holmen. Arbejdsopgaverne vil være varierede og kan ændre karakter, ligesom andre opgaver kan komme på tale. Kendetegnede for opgaverne er ofte, at de er et led i en samlet proces, der involverer flere aktører og enheder på akademiet, og du vil derfor have en stor kontaktflade i organisationen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling samt en relevant akademisk uddannelse på enten bachelor- eller kandidatniveau.
Du har flair for administration, netværk og samarbejder. Du er struktureret og evner at løfte opgaverne i stillingen selvstændigt og proaktivt. Du er initiativrig og kan lide at sætte ting i gang, men også at gennemføre dem og at følge også rutineprægede opgaver til dørs.
Du trives i et job med høj kompleksitet i et fagligt, engageret uddannelses- og forskningsmiljø, hvor udvikling og innovation præger dagsordenen og hverdagen. Da vi arbejder med kunstneriske og kreative uddannelser, er grundlaget også altid en dagligdag med masser af kreative benspænd og uforudsigelighed.
Du forstår værdien af en god arbejdskultur og sociale fællesskaber. Og du forstår at iscenesætte den gode produktive stemning og høje kvalitet, når mennesker mødes for at samarbejde og udvikle ting sammen.
Vi forestiller os desuden, at du:- Har gode system- og IT-færdigheder og er særlig skrap til Excel. Erfaring med de statslige systemer IndFak og RejsUd samt Sharepoint vil være en fordel, men ikke et krav.
- Er talstærk og god til at læse og arbejde med budget og regnskab.
- Indgår naturligt med kolleger i samarbejder og bidrager konstruktivt i disse sammenhænge
- Befinder dig godt med at arbejde på tværs af fagligheder
- Har stærke kommunikationsevner, såvel skriftligt som mundtligt
- Taler og skriver engelsk på højt niveau
- Har et godt lokalkendskab til Kalundborg og omegn. Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en varig fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Stillingen er omfattet af Det Kongelige Akademis flekstidsordning, hvilket giver mulighed for medindflydelse i arbejdstidens tilrettelæggelse.
Ansættelse og aflønning sker som i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og en række AC-organisationer. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængig af dine kompetencer og erfaring.
Ansøgningen
Ansøgning bilagt CV og uddannelsesdiplom skal sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen", så den er Det Kongelige Akademi i hænde senest den 21. april 2024. Ansøgningsmateriale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Katrine Lotz på tlf eller pr. e-mail:
Oplysninger om ansøgningsproces og e-rekrutteringssystemet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder Ellen Kruse Jacobsen på tlf eller pr. mail
Du kan desuden læse mere om Det Kongelige Akademi, arkitektuddannelsen i Kalundborg og Institut for Bygningskunst, By og Landskab på
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.
Om Det Kongelige Akademi
Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering er et internationalt anerkendt kunstakademi, der uddanner professionelt kreative kandidater til højeste niveau og udvikler ny viden, der skaber værdi for samfundet og arbejdsmarkedet. Det Kongelige Akademi er en statsinstitution under Uddannelses- og Forskningsministeriet og har ca studerende og 350 medarbejderårsværk fordelt på Campus Holmen, Campus Esplanaden, Campus Kalundborg og Campus Bornholm. Læs mere om Det Kongelige Akademi på vores hjemmeside .
-
Webkonsulent med flair for kommunikation
1 week ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Kalundborg Rådhus Full timeOm jobbetEr du klar til at hoppe ind i en verden, hvor digital kommunikation møder kreativitet, og hvor dit skrivebord – på fælleskontoret eller hjemme – er din kreative legeplads? Team Kommunikation i Kalundborg Kommune søger en webkonsulent med et digitalt supergen og et hjerte, der banker for netværk og kommunikation. Du skal både kunne drive et...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Kalundborg Kommune Full timeOm jobbetChef med stor faglighed, høje ambitioner og en stærk lederprofil Vi skal finde en afløser for vores mangeårige chef for Hjemmepleje, Sygepleje og Døgnrehabilitering, som helt fortjent går på pension nu. Vi søger derfor efter en engageret person til en spændende og attraktiv stilling som chef for et af de største områder i Kalundborg...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetChef med stor faglighed, høje ambitioner og en stærk lederprofilVi skal finde en afløser for vores mangeårige chef for Hjemmepleje, Sygepleje og Døgnrehabilitering, som helt fortjent går på pension nu. Vi søger derfor efter en engageret person til en spændende og attraktiv stilling som chef for et af de største områder i Kalundborg...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Kalundborg Rådhus Full timeOm jobbetVi søger en administrativ medarbejder M/K med flair for økonomistyringDen administrative medarbejder er first line og derfor yderst vigtig for organisationen og dens daglige virke. Du vil indgå i team med skoleledelsen, hvor ugentlige møder er normen for os, hvor vi vender stort og småt. Vi håber, at du som ny på skolen kan bidrage med nye...
-
Automationsingeniør med erfaring indenfor Pharma
2 weeks ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Afry Denmark AS Full timeFirmabeskrivelseAFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med dedikerede eksperter inden for infrastruktur, industri, energi og digitalisering. I Danmark er vi flere end 850 kolleger, der arbejder med byggeri, transport, procesindustri, pharmaindustri, automation, energi, arkitektur, akustik og lysdesign.JobbeskrivelseVil du...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVores kollega gennem mange år har valgt at gå på pension, derfor søger vi nu en ny kollega på 37 timer med flair og lyst til tal og lønadministration pr. d. 1. juni 2024, eller snarest derefter. Der tilbydes flekstid, samt mulighed for op til 2 ugentlige hjemmearbejdsdage.Du vil blive en del af afdelingen Økonomi og Administration, der har...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetKan du sætte retning, kan du arbejde med kultur, og har du lyst til at stå i spidsen for udviklingen af en fagligt dygtig personalegruppe, så byd ind på denne nye og spændende stilling som afdelingsleder for Anlæg og Projekt i Kalundborg Kommune.Som afdelingsleder for Anlæg og Projekt vil du få ansvaret for at lede og udvikle et bredt og...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Hoshizaki Danmark, filial af Hoshizaki Europe B.V., Holland Full timeEr du uddannet køletekniker, bor du på Sjælland og var det noget med et job uden vagtordning? Så er det dig vi søger til vores serviceafdeling.Hoshizaki (tidligere GRAM) er en international virksomhed. Vi producerer og sælger Hoshizaki isterningmaskiner samt Hoshizaki køle- og fryse- løsninger i topkvalitet til professionelle brugere af kommercielt...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVil du være med til at etablere en helt ny måde at tænke kompetenceudvikling på? Vil du være den, der går forrest, når der skal findes nye måder at dele viden, bruge viden og få viden? Og vil du gennem dit arbejde være med til at løfte det samlede videns- og kompetenceniveau i Jobcenter Kalundborg? Så har vi det helt rigtige job til digI...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVi tilbyder dig et spændende, alsidigt og udfordrende job, hvor opgaverne er mange og forskelligartede. Du vil dagligt være i tæt dialog med borger, pårørende samt kollegaer, da opgaverne primært løses i borgernes eget hjem.Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse 1. juli 2024 eller snarest muligt.Dine opgaver bliver sammen...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetHer er højt til loftet og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kollegaer og ledere der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation. Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores kollegaer og borgere på bedste vis.Vi...
-
Afdelingsleder i Vand, Plan og Projekt
2 weeks ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark KALUNDBORG FORSYNING AS Full timeAfdelingsleder i Vand, Plan og ProjektVil du være med til at sikre en bæredygtig vandforsyning i Kalundborg? Kalundborg Forsyning søger en engageret afdelingsleder til vandforsyning i Plan- og projektafdelingen, som er klar til at gøre en forskel. Kalundborg Forsyning er kendt som en ambitiøs organisation med fokus på bæredygtighed og innovation,...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVi tilbyder to spændende stillinger med personlige og faglige udviklingsmuligheder inden for grundvand og drikkevand. I får masser af ansvar og handlerum fra start, samtidig med, at vi har fokus på, at der skal være balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Der er to stillinger i Natur og Miljø. En stilling som sagsbehandler på grundvand og...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetHar du lyst til at implementere en ny virksomhedsrettet strategi for det rummelige arbejdsmarked, så vi får flest mulige med på væksten i Kalundborg? Og vil du være en del af en tværgående indsats for at sikre arbejdskraft til den store vækst i Kalundborg kommune?Kalundborg Kommune forventes at vedtage en ny virksomhedsrettet...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVestsjællands Brandvæsen er et §60 selskab, ejet af Holbæk, Kalundborg og Odsherred kommuner. Vi betjener samlet set indbyggere og det gør vi med i alt 30 fuldtidsansatte, 190 deltidsansatte og 65 frivillige. Vi betjener vores borgere, virksomheder og ejerkommuner fra vores tre afdelinger: Operativ afdeling, Myndighed & Forebyggelse og Økonomi...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark SI Huset ved Skoven Full timeVil du være, hvor der altid er tid, forståelse og plads til mennesket og hjertet?Huset ved Skoven er et bosted med borgere § Det er voksne borgere med massiv brug for støtte hele døgnet. Det er borgere med hjerneskade, massivt omsorgssvigt, autisme, ADHD, psykiske udfordringer, personlighed/adfærdsforstyrrelser etc. Nogle af vores borgere har...
-
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetDet Sociale voksenområde Center 1, Afdeling Præstehaven, Herredsåsen 21-23, 4400 Kalundborg - søger personale til barselsvikariater, pædagoger og SSA til faste stillinger på 30-37 timer pr uge. Hvornår du er udannet er ikke det vigtigste. Det er derimod dit menneskesyn og din etik i samspil med borgerne. Vi forventer en empatisk, kreativt...
-
Elektriker søges til service/spjæld
3 weeks ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Jobteam AS Full timeVil du være en del af en anerkendt el-virksomhed, der har eksisteret i mere end 60 år, og gået igennem flere generationer som beskæftiger ca. 10 medarbejdere?Så har du chancen herVirksomheden udfører diverse el-opgaver indenfor private, industri, forsikringssager, kontor og forretning m.fl.De sætter en ære i at levere høj kvalitet og yde en god...
-
Flådemanager
3 weeks ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full timeOm jobbetVil du være med til at opbygge en ny funktion i Kalundborg Kommune? Vi søger en medarbejder til udvikling, administration og styring af den kommunale bilflåde.Kalundborg Kommune implementerer pr. 1. januar 2025 centralt ejerskab og styring af den kommunale bilflåde. Formålet med at samle kommunens biler i en samlet bilflåde er at optimere og...
-
Flådemanager
4 weeks ago
Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Kalundborg Rådhus Full timeOm jobbetVil du være med til at opbygge en ny funktion i Kalundborg Kommune? Vi søger en medarbejder til udvikling, administration og styring af den kommunale bilflåde.Kalundborg Kommune implementerer pr. 1. januar 2025 centralt ejerskab og styring af den kommunale bilflåde. Formålet med at samle kommunens biler i en samlet bilflåde er at optimere og...
