Løn- og Personalekonsulent til barselsvikariat

2 weeks ago


Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time
Har du lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på nye arbejdsformer og arbejdsfællesskaber, så læs videre

Hvad kommer du til at lave?
De mange forskelligartede opgaver i afdelingen er fordelt i arbejdsfællesskaber. Du kommer til at deltage i løsning af opgaverne i arbejdsfællesskaberne "Fravær, barsel og orlov" samt "Daglig drift, specialopgaver og bunke". Derudover kommer du til at løse ad-hoc opgaver for de øvrige arbejdsfællesskaber efter behov.

Arbejdsfællesskaberne er pt. opdelt således (tilpasses løbende afdelingens opgaver):
  • Fravær, Barsel og Orlov. Refusionssøgning og lønindberetning vedr. orlov.
  • Portal og Vejledninger. Vedligehold af intranet, blanketter mv.
  • Undervisning og Introduktion. Undervisning, konsulentbesøg mv.
  • Afstemning og Ferie. Afstemning af alle mellemregningskonti, ferieadministration.
  • Data, Analyse og Kontrol. Udtræk både til internt/eksternt brug + interne kontroller.
  • Brugerstyring og automatisering. Effektivisering af arbejdsgange, bygning af robotter til lønområdet, brugerstyring for systemet på lønområdet.
  • Afregning og refusion. Afregninger, betalinger, refusionssøgning.
  • Intern Teknik og Oplæring. Ansvar for vedligehold af/oplæring i interne IT-systemer.
  • Daglig drift, specialopgaver og bunke. De daglige driftsopgaver som hele afdelingen løser i fællesskab.

    Vi arbejder efter en ugeplan, hvor arbejdsopgaverne hver uge bliver fordelt. Det betyder f.eks., at hvis du har ferie, bliver du ikke sat på ugeplanen, så løser dine kolleger i stedet opgaverne.

    Vores forventninger til dig?
    Du bidrager til, at vi når det høje niveau, som vi efterstræber. Du vil være den bedste til det, du gør. Det vil vi også. Derfor skal vi hjælpe og løfte hinanden gennem sparring og videndeling
    • Du er serviceminded. Vi er til for at lederne kan få tid til at løse deres kerneopgaver, så du skal , igennem telefonen, kunne vise vores afdelinger, at du har lyst til at hjælpe dem.
    • Du har IT-færdigheder. Du er rutineret bruger af office-pakken. Det er en fordel, hvis du har kendskab til vores hovedsystem KMD OPUS samt erfaring med refusionssøgning via VIRK. Generelt trives du med at arbejde i mange forskellige IT-systemer, og du har en positiv og nysgerrig tilgang til nye løsninger.
    • Du har gode sociale kompetencer og evner at aflæse og betjene alle de forskellige mennesker, du vil komme i kontakt med.
    • Du har gode samarbejdskompetencer ,og du trives i teamsamarbejde både i større og mindre grupper.
    • Du er effektiv, men uden at springe over, hvor gærdet er lavest.
    • Du evner at have mange bolde i luften samtidig med at du bevarer roen og overblikket og formår at gribe boldene.
    • Du er kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse.

      Hvad kan vi tilbyde dig?
      Løn- og Personaleservice består af 1 leder, 19 medarbejdere og en praktikant. Vi er alle vidt forskellige, men mindst én ting har vi tilfælles, vores kerneopgave er: at gøre det nemmere at være leder i Horsens Kommune.

      Du vil blive mødt af en afdeling som har høj faglighed og fokus på udvikling – både af opgaveløsningen og af medarbejderne. En afdeling med en uformel tone og hvor arbejdsglæde og en ordentlig balance mellem arbejdsliv og familieliv vægtes højt.

      Du vil komme til at sidde i et storrumskontor med dine kolleger og afdelingsleder, men får også mulighed for fordybelse i vores stillearbejdspladser/oplæringspladser.

      Ansættelsesvilkår
      Du starter hurtigst muligt eller senest pr. 1. juli 2024. Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst + evt. forhåndsaftale for området.

      Vi holder ansættelsessamtaler den 24. og 27. maj 2024. Samtalerne afholdes på Rådhuset, Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens.

      Hvis du er interesseret i at høre yderligere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Lone Britt Rasmussen på tlf eller mail:

      Vi glæder os til at høre fra dig



  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Hulvej Privatskole SI Full time

    Bliv en del af Hulvej Privatskoles unikke fællesskab: barselsvikariat i 1. klasseInden du læser de faktuelle oplysninger om stillingen og skolen, vil vi forsøge at tegne et billede for dig, så du kan fornemme hverdagen og stemningen her på skolen. Forhåbentlig kan du se dig selv indgå i dette fællesskab.Hulvej Privatskole er en charmerende ældre...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Service og Beredskab, Administration, Park, Vej og Anlæg Full time

    Service og Beredskab mangler en dygtig medarbejder til ansættelses snarest muligt på genbrugspladsen i Horsens til håndtering af farligt affald.Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi holder til på Endelavevej 5 i Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kolleger.Vi løser en lang række spændende og forskelligartede opgaver i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Service og Beredskab, Administration, Park, Vej og Anlæg Full time

    Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi løser en lang række spændende og forskelligartede opgaver i vore afdelinger. Heriblandt varetager vi rengøringsopgaver for forskellige kommunale afdelinger. Vi holder til på Endelavevej 5, 8700 Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kollegaer. Ca. 200 kollegaer er beskæftiget i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Service og Beredskab, Administration, Park, Vej og Anlæg Full time

    Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi løser en lang række spændende og forskelligartede opgaver i vore afdelinger. Heriblandt varetager vi rengøringsopgaver for forskellige kommunale afdelinger. Vi holder til på Endelavevej 5, 8700 Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kollegaer. Ca. 200 kollegaer er beskæftiget i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Kommunikation og Teknologi Full time

    Vil du være en del af et fagligt stærkt, udviklingsorienteret og fleksibelt team af Hørekonsulenter?Center for Kommunikation og Teknologi tilbyder specialrådgivning indenfor Høre, Tale, Syn og IKT områderne. Du vil således få kolleger, som har specialiseret viden inden for andre fagområder.Vi har fokus på at arbejde på tværs af...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time

    Horsens Kommune søger en IT-projektleder til IT og Digitalisering, der vil være med til at udvikle og skabe fremdrift i vores projekter fra idé til implementering.Brænder du for digitalisering og projektledelse og er du motiveret af at skabe resultater i samarbejde med gode, dygtige kollegaer i IT- og Digitaliseringsafdelingen og kommunens fagområder,...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Malteriet Full time

    Malteriet i Horsens søger, pr eller snarest muligt derefter, en social- og sundhedsassistent. Stillingen er blandede vagter og arbejde hver anden weekend.Stillingen er på 30 timer, og med mulighed for at indgå i en dialog om fuldtid / 37 timer. Timerne fra 30 timer til 37 timer kan afvikles på andre lokationer i Sundhed og Ældre.Malteriet er en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time

    Natur og Miljø søger medarbejder med kontormæssig baggrund, som har lyst til at understøtte afdelingens arbejde og løse mindre sagsområder på regn- og spildevandsområdet. Dine opgaver hos osVi mangler en kollega med udpræget lyst til at arbejde i en travl hverdag med mange varierende opgaver. Din opgave vil være at servicere og understøtte...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Jks as, Horsens Full time

    Vores kunder har supertravlt og efterspørger allerede nu sommerferiafløsere til mange forskellige arbejdsopgaver. Hvis du ikke allerede har planer sommeren over, var det måske noget for dig at prøve kræfter som vikar og tjene nogle gode penge + få lidt ekstra erfaring til CV'et. Se alle vores sommerferievikariater nedenfor: Ledige vikariater:5...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Klovborg Maskinfabrik AS Full time

    Vi har travlt, og derfor søger vi en person til at indgå i vores pladeforberedelsesteam (ordreoprettelse, laserprogrammering / laserskæring / afgratning / pladebukning), og tage ansvar for ordregennemførelsen.Arbejdsopgaver • Oprette ordrer, oprette laserprogrammer og sørge for at ordrer bliver gennemført og leveret.• Kundekontakt i forbindelse med...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Learnmark Horsens Full time

    Har du erfaring med og viden om at håndtere farlige stoffer som fx asbest, PCB og bly?Brænder du for genbrug og resursehåndtering, og kan du lide at lære fra dig?Så er det dig vi søgerNedriverbranchen er i rivende udvikling, og med de kommende autorisationsordninger på asbestsanering og nedrivning får vi endnu mere travlt på Learnmark...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Horsens Kommune Full time

    Økonomikonsulent til Job- og VelfærdsstabenVi søger en faglig stærk økonomikonsulent til at understøtte økonomistyringen på handicapområdet. Vi regner med, at du leverer høj kvalitet i dine opgaver, og at du er typen, der både elsker at fordybe dig selv i tal og analyser, men også forstår at forklare og formidle indholdet til fagpersoner og...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Bo-og Jobuddannelse Horsens Full time

    Da vores gode kollega har fået en lederstilling, søger Bo& Jobuddannelsen Horsens en pædagog til en 30 timers stilling, med tiltrædelse d eller Stillingen er tilknyttet vores bofællesskab på Nørrebrogade i Horsens, samt som hjemmevejleder for unge i egen bolig.Vi er et bo- og erhvervsrettet tilbud for unge fra 18 år og op, som overordnet set er...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Malteriet Full time

    Malteriet i Horsens søger, pr eller snarest muligt derefter, en social- og sundhedshjælper. Stillingen er blandede vagter og arbejde hver anden weekend.Stillingen er på 30 timer, og med mulighed for at indgå i en dialog om fuldtid / 37 timer. Timerne fra 30 timer til 37 timer kan afvikles på andre lokationer i Sundhed og Ældre.Malteriet er en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Sydøstjyllands Politi, Hovedstation Full time

    HorsensSydøstjyllands Politi søger et antal jurastuderende til stillinger som studentermedhjælpere i Anklagemyndigheden med tiltrædelse til august 2024.OM JOBBETSom studentermedhjælper vil du blive placeret i Advokaturen for Kvalitet og Udvikling.Du vil komme til at beskæftige dig med nogle af følgende opgaver:• Behandling af sager vedr. erstatning...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark HabitusHuset Elbækvej Full time

    Sætter du en ære i det praktiske arbejde? Formår du at arbejde selvstændigt og prioritere dine opgaver? Trives du med varierende opgaver og mange bolde i luften? Er du rummelig og respektfuld i din tilgang til andre mennesker? Så er du måske vores nye kollega.Praktisk håndværker til en bred vifte af opgaver Vi søger en dygtig servicetekniker til at...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark J & N PARTNERS ApS Full time

    Maskinfører og Håndmænd søges til fiber- og kabel arbejde søges hurtigst muligt2 håndmænd og 2 maskinfører søges hurtigst muligtHåndmænd og maskinførere søges til fiber- og kabelarbejdeEr du en dygtig og erfaren håndmand eller maskinfører, der kan arbejde i et sjak?Har du kørekort og BE kørekort?Så har vi jobbet til digVores kunde er et...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Talent ApS Full time

    Til at styrke vores team søger vi en dygtig og erfaren klejnsmed, der kan arbejde med rustfri plade samt sort stål.Arbejdsopgaver:Arbejde med rustfri plade i tykkelser fra 1,5 mm til 10 mm ved brug af TIG-svejsningMulighed for TIG-svejsning i aluminium, men dette er ikke et kravArbejde med sort stål op til 25 mm tykkelse ved brug af MIG-svejsningIngen...

  • Social og

    1 week ago


    Horsens, Horsens Kommune, Denmark Lindehøj Centret Full time

    Vikariat frem til 31. december 2024 – med god mulighed for fastansættelse. Vi søger et kompetent lysende "Fyrtårn" til vores trygge omgivelser i "Drivhuset"Drivhuset er en demensenhed, med 23 boliger. Er du god til at danne relationer? Brænder du for at gøre en forskel for mennesker med demens? Prioriterer du et godt arbejdsmiljø? Kan du tænke...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Ungdomsskolen Full time

    Pædagog med specialpædagogiske kompetencer og lyst til legebaseret læring søges til BakkeskolenBakkeskolen er Horsens kommunes specialskole for børn i socio-emotionelle udfordringer. Lærere og pædagoger arbejder tæt sammen i teams bestående af 4-5 voksne. De enkelte teams har ansvaret for at etablere læringsfællesskaber, hvor elevernes læring og...