Medarbejder til administration af søværnets værnepligtige søges til Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed, Bangsbo

1 month ago


Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time
Er du interesseret i at yde høj service i et miljø med deadlines og mange administrative opgaver herunder arbejdstidsregistrering og løn?

Om os

Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed understøtter, at Søværnets medarbejdere og Reserven gennem hele karrieren fleksibelt kan udvikle deres viden og færdigheder – så vi alle står forbundne og forpligtet i løsningen af Søværnets opgaver.

Fremtiden bliver mere kompleks og uforudsigelig, og kravene til soldaterne bliver større. Derfor skal vi arbejde agilt i den måde, vi tænker og udvikler uddannelse og træning på.

Vi uddanner og træner vi Søværnets medarbejdere til at løse unikke opgaver. Vores uddannelser og træning hviler på et stærkt fagligt videns grundlag inden for de maritime kerneområder. Størstedelen af aktiviteterne foregår lokalt, hvor vi har specialiserede træningsfaciliteter.

Vi er videns- og kompetencecenter, og er geografisk placeret i henholdsvis Bangsbo i Frederikshavn og i Hvims ved Aalbæk, og vi er i alt 65 medarbejdere. Vi er ansvarlige for uddannelser og træning inden for en lang række grundlæggende maritime uddannelser og skibssikkerhed med fokus på værnepligtige.

Planlægningselementet er en del af vores Uddannelsesstøttesektion og din arbejdsplads bliver ved Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed Bangsbo som er beliggende på Skovhusvej i Frederikshavn.

Om stillingen

Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere der håndterer skolens administration og planlægning af uddannelser. Skolens administrative del styres af både civilt- og militært ansatte. Dine opgaver vil primært være rettet mod skolens værnepligtige og skolens faste personel. Vi forventer af dig at du besidder godt humør, motivation, samarbejdsevner og trives godt med driftsmæssige opgaver.

Du vil udover arbejdet med arbejdstidsadministration og værnepligtige have et tæt samarbejde med elementledere og skolens ledelse på de områder, som du bliver oplært i og skal arbejde med.
Du bliver den ene af skolens to tidsadministratorer og vil skulle deltage i møder og uddannelser der vedrører netop din funktion. Dermed får du ansvar for dit eget delområde.

Dine hovedopgaver vil være:

• Arbejdstidsadministrator og udbetalinger for værnepligtige og skolens personel

• Værnepligtsadministration herunder kostfradrag og ferieafregning

• Fotografering og udarbejdelse af ID-kort og rejsekort til værnepligtige

• Administration og deltagelse ved modtagelser og hjemsendelser af værnepligtige

• Sygemeldinger, ferie og arbejdstidsplanlægning, herunder planer for afspadsering

• Assistere ved henvendelser til skolens myndighedspostkasser

• Registrering af diverse elevdata og indlæsninger via robot

• Forvaltning af elevarkiv

Øvrige opgaver:

• Generel oplæring i opgaver som håndteres i elementet.

Det er alt i alt tale om en spændende og udviklende stilling med mange forskellige opgaver, hvor du har kontakt med mange mennesker. Du vil eksempelvis være med til alle modtagelser af nye værnepligtige i Søværnet, og følge procedurerne ved modtagelser og hjemsendelser. Du får eksterne kontakter ved øvrige styrelser i Forsvaret på personale- og regnskabsområdet.

Vi kan tilbyde et alsidigt job med mulighed for udvikling, herunder et uddannelsesforløb med kurser og efteruddannelse, hvor vi tager udgangspunkt i din baggrund og dine behov.

Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller erfaring fra en lignende administrativ stilling?
Du vil gerne have en attraktiv stilling i et uformelt arbejdsmiljø med både militære og civil ansatte. Du har erfaring med indtastning og administration, og har du ingen erfaring med SAP, skal du have interesse i at deltage i uddannelse af dette.

Du kan arbejde med Microsoft Office pakken, herunder Outlook, Word og Excel.
Du er en positiv og engageret medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og har sans for orden og trives med fast struktur og du sætter en ære i at levere et godt resultat.
Du trives med faste ugentlige og månedlige rutiner, hvor der skal følges op på arbejdstid, registreringer mv.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast arbejdssted vil være Bangsbo, Frederikshavn.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysning om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til seniorsergent Michael Sørensen, SC-CMS-US10 e-mail: SC-CMS- eller telefon Alternativt kan orlogskaptajn Anne Elvira Enkelund kontaktes på telefon eller e-mail: SC-CMS-

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-, eller på telefon

Ansøgningsfristen er den 28. april 2024. Ansøgningen sendes elektronisk via linket "send ansøgningen".
Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og indkalde til samtale. Samtaler forventes afholdt i uge 18 eller 19.
Tiltrædelse den 1. juni 2024 eller snarest muligt herefter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.



  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Vi har brug for dig som sektionschef til at løse én af de vigtigste opgaver i fremtidens Søværn.Som sektionschef for Grundlæggende maritime uddannelser ved (CMS), får du ansvaret for, at sektionen internt på CMS, og i samspil med eksterne styrelser, myndigheder i Søværnet, Søværnets Reserve og øvrige værn i Forsvaret, skaber de bedste maritime...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Fremtiden bliver mere kompleks og uforudsigelig, og kravene til soldaterne, og dermed også Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed (CMS), bliver større. Derfor skal vi arbejde smidigt i den måde, vi tænker og udvikler uddannelse og træning på – du og sektionen bliver en central del af den kommende udvikling. Som sektionschef for...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du erfaring med administration og personaleforvaltning, og ønsker du at gøre en forskel for Søværnets Reserve? Så er stillingen som vores nye administrative medarbejder ved Søværnets Reserve måske noget for dig.Om osSøværnets Reserve er en integreret del af Søværnets eskadrer, skole og stabe. Reserven består i dag af rådighedspersonale der...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Vil du udvikle dine chefkompetencer og gennem daglig ledelse af to specialiserede enheder være med til at gøre en forskel for de sejlende enheder? Har du modet til at søge en stilling, hvor du ikke nødvendigvis har det faglige indblik, men derimod overdrager dette til specialisterne?Kunne du tænke dig en stilling med ansvar, og er du en mester i at...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du en person, som besidder praktiske evner til at løse opgaver som dæksgast ombord i et inspektionsskib på Flådestation Frederikshavn eller værft, er du måske den person vi leder efter til vores ledige stilling.Om osVedligeholdelsesbesætningen er en del af 1. Eskadre Stab. Vores arbejde er fortrinsvis tilsyn med og mindre vedligeholdelses- og...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Selvstændig og ansvarsbevidst sergent med mulighed for udnævnelse til oversergent søges til stillingen som banjermester ved Søværnets Reserve. Har du erfaring med administration eller med personelforvaltning, og ønsker du at gøre en forskel for Søværnets reserve? Så er stillingen som banjermester for Søværnets reserve måske noget for dig.Om...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du uddannet elektroniktekniker eller IT-supporter, og kan arbejde selvstændigt med enkelte opgaver og i en sammensat gruppe med komplekse opgaver - er du den person, som vores medarbejdere søger som ny kollega. Har du lyst og mod på at uddanne dig til elektroniktekniker – er dette også en mulighed i SøværnetOm osVores primære opgaver er at...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Kunne du tænke dig at være omdrejningspunktet i at få hverdagen til at fungere for vore kursister og undervisere.Er du den servicemindede medarbejder, der får de små problemer til at forsvinde, således at vores undervisere kan koncentrere sig om at lave de bedste kurser?Som medarbejder på kursuskontoret vil du blive omdrejningspunktet i hverdagen i...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Ønsker du at bringe din faglighed i spil og være med til at sætte retningen for kampinformationsfaget i KNUD RASMUSSEN-klassen?Så giver denne nyoprettede stilling en unik mulighed for at sætte dit personlige præg på opgaveløsningen. Om osInspektionsfartøjet KNUD RASMUSSEN er den første af de tre enheder i KNUD RASMUSSEN-klassen, der udgør division...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Ønsker du at bringe din faglighed i spil og være med til at sætte retningen for kampinformationsfaget i KNUD RASMUSSEN-klassen?Så giver denne nyoprettede stilling en unik mulighed for at sætte dit personlige præg på opgaveløsningen. Om osInspektionsfartøjet KNUD RASMUSSEN er den første af de tre enheder i KNUD RASMUSSEN-klassen, der udgør division...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du lyst til et udviklende job med fokus på ledelse og undervisning inden for luftforsvar? Ønsker du frihed under ansvar, og vil du gerne gøre en direkte og mærkbar forskel for vores sejlende enheder? Så skal du søge en stilling i faggruppe AAWDet er muligt at få fast tjenestested i København eller Frederikshavn.Om osCenter for Taktik er et...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du maritimt uddannet som SKIBSASSISTENT? Kan du at lide at være aktiv og initiativrig - både når der arbejdes på dæk eller om læ?Så kan vi give dig gode muligheder for udfordringer i et naturskønt farvand – Nordatlanten Om osVores primære opgaver er at forberede det militære forsvar af Grønland og Færøerne herunder at udføre...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du lyst til at blive Subject Matter Expert (SME), så tilbyder EKC et spændende og alsidig job, hvor du er med til at sætte rammerne for din dagligdag.Om osEKC er underlagt Søværnets Center for Dataanalyse (SCD), placeret på Flådestation Frederikshavn. EKC er specialiseret inden for Elektronisk Krigsførelse (Radar). Vores dagligdag består i...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Kunne du tænke dig tjenesten som Havnegast, og indgå i et team af dygtige og engagerede kolleger i en spændende og udfordrende hverdag med daglig drift af havnen blandet med operative opgaver og hvor dagene sjældent bliver ens? Så er stillingen som marinekonstabel i Havneelementet ved Flådestation Frederikshavn noget for digOm osSom en del af 3....

  • Faglærer SONAR

    1 month ago


    Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Søværnet skal opbygge et nyt og stærkere koncept for Anti Submarine Warfare. Derfor skal der udvikles et nyt koncept for uddannelse og træning. Som Faglærer SONAR i faggruppe Under Water Warfare vil du få en spændende og central opgave, fordi kompetenceudvikling (uddannelse og træning) er afgørende for at fremtidens ASW fregatter kan kæmpe og...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    ... ./ Er du kommunikationsgast med en meget stor faglig interesse og stolthed, som ønsker at gøre tjeneste i et af de farligste farvande, der samtidig byder på en masse flotte, gode og spændende oplevelser? Så er du måske en af de kommunikationsgaster vi mangler til vores ledige stillinger i Søværnets inspektionsfartøjerOm osVores primære opgaver...

  • Faglærer SENSOR

    1 month ago


    Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Søværnet skal opbygge et nyt og stærkere koncept for Anti Submarine Warfare. Derfor skal der udvikles et nyt koncept for uddannelse og træning. Som Faglærer SENSOR i faggruppe Under Water Warfare vil du få en spændende og central opgave, fordi kompetenceudvikling (uddannelse og træning) er afgørende for at fremtidens ASW fregatter kan kæmpe og...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Hotel Lisboa Full time

    Hotel Lisboa i Frederikshavn søger en backoffice medarbejder med erfaring indenfor hotelbranchenVi søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til en nyoprettet stilling som backoffice medarbejder på Hotel Lisboa i Frederikshavn. Vi leder efter dig, som har lyst til at hjælpe os med at sikre, at vores slags- og administrative processer fungerer...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du oversergent fra Søværnet med erfaringer, som du gerne vil dele med børn og unge og derved tage ansvar for og være medvirkende til, "at så frøene" til vores fremtidige kollegaer? Har du mod på i perioder at blive en del af søværnets støtte til de operativt sejlende enheder eller modtage udenlandske enheder på besøg i Danmark? Har du...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du seniorsergent med en robust og bred erfaring fra Søværnet, som du gerne vil dele med unge mennesker. Derved er du med til at tage ansvar for og være medvirkende til, "at så frøene" til vores fremtidige kollegaer?Har du mod på at lede og udvikle dine yngre kolleger? Har du lyst til at blive en del af søværnets støtte til de operativt sejlende...