Uddannelsessekretær til elevadministrationen

Er du fagligt dygtig, ansvarsfuld, serviceorienteret og har et godt humør? Så er det måske dig, vi søger til en fast stilling på 37 timer om ugen som Uddannelsessekretær hos Randers Social- og Sundhedsskole.

Vi søger en kollega, der trives med at tage selvstændigt ansvar for at løse administrative driftsopgaver i

Elevadministrationen. I denne rolle vil du være en nøgleperson i administrationen af skolens kursus- og efteruddannelsesaktiviteter samt fuldtidsuddannelser. Du vil indgå i et tæt samarbejde med kolleger i elevadministrationen og uddannelsesvejlederne, som vi deler kontor med, - samt naturligvis samarbejde med dine øvrige kolleger på tværs af skolen.

Hvis det lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Vi tilbyder:

Et selvstændigt job med spændende administrative opgaver.Professionelle og engagerede kolleger i et uformelt og inkluderende arbejdsmiljø.En stilling, hvor du spiller en vigtig rolle i at sikre, at skolens service og administration opleves som imødekommende og professionel.En arbejdsplads, hvor ansvar og initiativ værdsættes og forventes.Elevadministrationens opgaver omfatter blandt andet:Administration af skolens eftervidereuddannelses- og kursusaktiviteter.Administration af fuldtidsuddannelser, fra ansøgning til bevisudstedelse.Håndtering af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser fra samarbejdspartnere og kunder.Diverse administrative ad-hoc opgaver.Om dig:Du har relevant erhvervserfaring, gerne fra en uddannelsesinstitution.Du vil have en fordel, hvis du har erfaring med administration af eftervidereuddannelse.Du har relevant uddannelsesbaggrund (HK-assistent, administrationsbachelor ).Du er en god og konstruktiv medspiller, også når nye arbejdsgange skal udtænkes og efterfølgende praktiseres.Du har en positiv tilgang til opgaver og kollegaer.Du arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret, og du bevarer overblikket, når travlheden opstår.Du formår at anvende dine gode samarbejdskompetencer på tværs af organisationen, så kollegaer, ledelse, elever og eksterne samarbejdspartnere føler sig i "trygge hænder".Du har humor, er udadvendt og kan trives i et åbent kontorlandskab, hvor der ofte "bankes på døren".Du er fleksibel med hensyn til stillingens indhold i et tæt samspil med kolleger og ledelse.Kendskab til Studie+, læ og Excel er en fordel.Om os
Randers Social- og Sundhedsskole uddanner og efteruddanner social- og sundhedshjælpere, - assistenter og pædagogiske assistenter, der ønsker en karriere, hvor de som dygtige faglærte kan yde professionel omsorgs- og relationsarbejde.

Vi er en selvejende statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Randers og Grenaa, hvor der går ca. 600 elever og kursister. Vi er ca. 90 ansatte.

Vi er en levende skole, hvor faglighed og trivsel går hånd i hånd.

Du kan læse meget mere om os og vores uddannelser på skolens hjemmeside her.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling med ansættelse fra 1. oktober 2024. Stillingen er fortrinsvis på skolens afdeling i Randers, men du skal forvente, at der også kan være aktiviteter på skolens afdeling i Grenaa.

Du får en grundig introduktion til opgaverne og du arbejder tæt med erfarne kolleger omkring de forskellige funktioner i jobbet. Vi har gode IT-faciliteter, og du får stillet bærbar PC og iPhone til rådighed.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller Organisationsaftale for ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser.

Ansøgning
Jobbet kan kun søges elektronisk ved at klikke på knappen "søg job" nederst i jobannoncen, hvor ansøgning og CV vedhæftes som PDF-fil.

Tiltrædelse pr. 1. oktober 2024

Ansøgningsfrist mandag den 19. august 2024 kl

Samtaler forventes at blive afholdt onsdag den 21. juni evt. anden samtale vil foregå fredag den 23. juni 2024. I forbindelse med anden samtale vil der forventeligt blive anvendt en case.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Merete Grove Poulsen på eller

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller andet etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

---