Spændende ledelsesopgave som områdechef for digitalisering i Studieservice på Aalborg Universitet
3 weeks ago
Spændende ledelsesopgave som områdechef for digitalisering i Studieservice på Aalborg Universitet
Er du en dynamisk leder med stærke kompetencer inden for ledelse? Brænder du for at opbygge og vedligeholde stærke og tillidsfulde relationer? Søger du en udfordrende hverdag, hvor der løbende er nye arbejdsopgaver? Har du erfaring med forandringsledelse? Så er du måske vores nye områdechef. Vi søger en passioneret områdechef i en fast fuldtidsstilling med start den 1. november 2024 eller hurtigst muligt derefter. Vores nye områdechef har - i samarbejde med to områdechefkollegaer og vicedirektøren - ansvar for udviklingen af Studieservice med fokus på at have den studerende i centrum igennem hele studietiden. Det er derfor nødvendigt, at du har et strategisk blik for, hvordan vi via relevante og nærværende digitale løsninger kan understøtte de danske og internationale studerendes studieliv fra optagelse til uddannelsesafslutning samt i deres efterfølgende overgang til arbejdslivet.
Jobbeskrivelse
I Studieservice er vi over 100 engagerede medarbejdere, som- udover en stabsfunktion- er organiserede i tre faglige områder.
Opgaveløsningerne er kendetegnet ved et stort fagligt engagement hos den enkelte medarbejder, hvor der er fokus på levering af høj faglig kvalitet i løsningen af de enkelte opgaver.
Forandringerne i studielandskabet, som f.eks. en ny kandidatreform og et fælles nyt studieadministrativt system på tværs af flere danske universiteter, stiller krav til tværgående samarbejde og en organisatorisk struktur, der er gearet til agilitet uden at miste faglig kvalitet i løsningen af opgaverne.
Studieservice er, for at sikre dette, midt i en omfattende reorganisering, hvor 8 områder er blevet sammenlagt til 3.
Du skal som områdechef stå i spidsen for et nyt område"Studie Digital". Din opgave bliver bl.a. at sikre fagligt og personalemæssigt lederskab i dagligdagen, hvorfor det er en forudsætning, at du som leder er i stand til at understøtte et godt og inspirerende samarbejdsklima, hvor fokus på forandring via nærværende personaleledelse bliver centralt.
Du vil blive en del af et nyt ledelseshold, hvor ledelsesopgaven bliver at gå forrest i at videreudvikle understøttelsen af studielivet i samarbejde med blandt andet studier og institutter på Aalborg Universitet. Det er en forudsætning, at du er i stand til at skabe psykologisk tryghed i forandringsprocesser, herunder har en ledelsesstil, der tager udgangspunkt i, at aktørskab hos den enkelte medarbejder er et vigtigt aktiv for såvel kvalitet i opgaveløsningen samt godt arbejdsmiljø.
I efteråret 2024 skal studieservice i gang med en strategiproces, hvor forventningen er, at du, sammen med vicedirektøren og dine områdechefkollegaer, står i spidsen for arbejdet med, hvilke strategiske pejlemærker, der skal være i fokus de næste år i Studieservice. For at sikre medejerskab er det centralt, at du brænder for inddragelse af hele organisationen, når den strategiske kurs skal sættes for de kommende år.
Forventningen til strategiprocessen er, at der efterfølgende vil være behov for en reorganisering for bedst at komme i mål med de konkrete strategiske indsatser, der udpeges i løbet af processen. Din opgave bliver, sammen med det øvrige chefteam, at gå forrest i at understøtte et nyt organisatorisk set up, der matcher fremtidens udfordringer på studieområdet. Som udgangspunkt vil du blive områdechef for 22 dygtige og fagligt motiverede medarbejdere, men antallet af medarbejdere kan ændre sig i forbindelse med en reorganisering.
AAU er sammen med 6 andre danske universiteter i gang med at udvikle og implementere et fælles nyt studieadministrativt system. Som områdechef for"Studie Digital" vil du få ansvaret for udvikling og implementering af nyt studieadministrativt system på AAU, herunder optimering og standardisering af arbejdsgangene på tværs af organisationen, etablering af en sammenhængende servicedrevet organisering omkring driften af systemet samt udfasning af en række centrale legacy-systemer. Konkret vil du få fagligt ansvar for implementeringen med god hjælp fra en engageret projektleder.
Dit ansvarsområde omfatter endvidere systemunderstøttelsen af øvrige studieadministrative procesområder som f.eks. eksamen, SU, SPS og international mobilitet, hvor eksisterende processer og systemer fremadrettet skal fungere effektivt sammen med det nye studieadministrative system. Som områdechef skal du stå i spidsen for opbygningen af et nyt område. Din opgave bliver bl.a. at sikre fagligt og personalemæssigt lederskab i dagligdagen.
Vores ønsker og forventninger til dig:
- Du har en relevant, akademisk baggrund
- Du har dokumenteret ledelseserfaring, personale- såvel som forandringsledelse, og du har en stor og veludviklet organisationsforståelse
- Du besidder solide, strategiske ledelseskompetencer, som du bringer i spil i forhold til at understøtte og sætte en ny strategisk retning for Studieservice
- Du har erfaring med at lede digitaliseringsprocesser med en høj grad af involvering og hensyntagen til den organisatoriske modenhed
- Du drives af at skabe og videreudvikle stærke relationer og netværk
- Du har evner og fokus på at udvikle et stærkt aktørskab blandt medarbejderne
- Du er ikke bange for at komme på dagsordenen og skabe synlighed ud i hele organisationen omkring de aktiviteter og den retning, du står på mål for
- Du interesserer dig for udviklingen af det gode studie- og uddannelsesmiljø og motiveres af at skabe gode resultater
- Det er en stor fordel, men ikke et krav, hvis du i forvejen har et godt kendskab til/ evt. har arbejdet i uddannelsesverdenen og/eller en politisk ledet organisation.
På Aalborg Universitet sætter vi en høj standard for vores personaleledere. Du vil blive mødt af en god onboarding proces, og herudover tilbyder vi løbende kompetenceudvikling og uddannelse indenfor ledelsesfeltet.
Har du spørgsmål?
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør, Maj Rosenstand, , eller mail:
Ansøgningsfristen er den 9. september 2024. Vi forventer at holde første samtale 11. september 2024, og anden samtale 17. september 2024. Imellem første og anden samtale vil du få en opgave, som du forbereder til anden samtale. Derudover gør vi brug af personprofil-værktøjet DiSC Management profil til anden samtale.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist
Ref. nummer
1219190
Afdeling
Studieservice
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeVicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Er du klar til at lede Studieservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som vicedirektør for Studieservice en mulighed for dig. Stillingsbeskrivelse Som vicedirektør for Studieservice vil du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeStedfortræder for Uddannelsesservice ved Aalborg Universitet Er du klar til at lede Uddannelsesservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som stedfortræder for Uddannelsesservice noget for dig. Stillingsbeskrivelse I denne rolle vil du få en...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJobbeskrivelseHvad tilbyder vi dig?Vi tilbyder dig en unik mulighed for at udvikle dine færdigheder og erfaringer i en dynamisk arbejdsmiljø. Du vil være en del af en international team, der arbejder sammen for at opnå fælles mål.Udvikling og afvekslingVi tilbyder dig muligheden for at udvikle dine færdigheder og erfaringer i en række områder,...
-
Stedfortræder for Uddannelsesservice
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeStedfortræder for Uddannelsesservice på Aalborg Universitet Er du klar til at lede Uddannelsesservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som stedfortræder for Uddannelsesservice måske noget for dig. Stillingsbeskrivelse I denne rolle vil du få en...
-
Ekstern lektor til Formueret III, panteret
2 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJobbeskrivelseAalborg Universitet søger en ekstern lektor til faget Formueret III på HA-(Jur.) 3. semester til ansættelse pr. 1. september 2023 eller snarest muligt herefter.StillingsbeskrivelseVi søger en erfaren og kompetent ekstern lektor til at undervise i Formueret III på HA-(Jur.) 3. semester. Som ekstern lektor skal du varetage 6 X 2 timers...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeUdviklingskonsulent indenfor ledelses- og organisationsudvikling til Aalborg UniversitetBrænder du for ledelsesudvikling og trives du med ansvar og rollen som facilitator? Har du en relevant uddannelsesmæssig baggrund og en passion for ledelses- og organisationsudvikling? Trives du med at arbejde med mennesker og får energi af at facilitere processer? Så...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7a Full timeI Learning Management-teamet arbejder vi med forvaltning af AAUs Learning Management systemportefølje. Du og teamet har, sammen med en række interessenter ansvaret for, at systemporteføljen er velkørende og bedst muligt understøtter forskning og undervisning på Aalborg Universitet (AAU). Stillingen opslås som en del af en masterplan, der skal styrke...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeErfaren udviklingskonsulent indenfor ledelses- og organisationsudvikling til Aalborg UniversitetVil du være med til at sætte retningen for AAU's fremtidige ledelses- og organisationsudvikling? Er du passioneret omkring ledelsesudvikling, og trives med at drive strategiske udviklingsprocesser? Kan du omsætte din viden til konkrete løsninger, der skaber...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeBrænder du for ledelsesudvikling og trives du med ansvar og rollen som facilitator? Har du en relevant uddannelsesmæssig baggrund og en passion for ledelses- og organisationsudvikling? Trives du med at arbejde med mennesker og får energi af at facilitere processer? Så er denne stilling noget for dig Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at sætte retningen for AAU's fremtidige ledelses- og organisationsudvikling? Er du passioneret omkring ledelsesudvikling, og trives med at drive strategiske udviklingsprocesser? Kan du omsætte din viden til konkrete løsninger, der skaber værdi for organisationen? Så er denne stilling noget for dig Stillingen er en fast...
-
Lektor i Farmaci
1 day ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeOm stillingenVi søger en erfaren lektor i farmaci til Klinisk Institut på Aalborg Universitet. Som lektor vil du være en vigtig del af vores team og bidrage til at skabe, udvikle og implementere klinisk forskning inden for de kliniske specialer i Region Nordjylland.Opgaver og ansvarsområderAt deltage i udviklingen af klinisk forskning og uddannelse inden...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeOm stillingenAalborg Universitet søger en erfaren og kompetent medarbejder til en ledelsessupport og strategisk rådgivningstilligelse på Aalborg University Business School (AAUBS).Om Aalborg University Business SchoolAalborg University Business School (AAUBS) er en del af Aalborg Universitet og er en af de største erhvervsakademi i Danmark. Vi tilbyder...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig medarbejder til at yde ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School (AAUBS).OpgaverForberedelse af præsentationer og løbende dialog med Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet og resten af AAU i relation til den strategiske udvikling af AAUBS.Koordinering af...
-
Professor i farmakologi
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeOm stillingenVi søger en dygtig professor i farmakologi til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Klinisk Institut. Som professor vil du være en vigtig del af vores forsknings- og undervisningsmiljø og bidrage til at udvikle og fremme vores forsknings- og undervisningsaktiviteter inden for farmakologi.OpgaverForske og udvikle nye metoder og teknologier...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeJobbeskrivelseOm stillingenAalborg Universitet søger en erfaren og dygtig medarbejder til at yde ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School (AAUBS). Vi søger en person, der kan være en stærk medspiller i at sikre, at AAUBS lever op til de høje kvalitetskrav og standarder, vi bliver mødt med af vores mange...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timeOm stillingenVi søger en erfaren projektøkonom til at styring af vores forskningsprojekter på Aalborg Universitet i København. Som projektøkonom på Aalborg Universitet vil du være en central spiller i styring af vores projekter og være ansvarlig for at sikre en sund projektøkonomi, kontrol og ressourcestyring.OpgaverUdarbejdelse af projektregnskaber...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hello Sales Aalborg Full timeOm stillingenVi søger en erfaren salgskonsulent til vores aftenhold i Aalborg. Som salgskonsulent vil du være en del af vores fantastiske team og få uvurderlig erfaring inden for kommunikation og salg.ArbejdsopgaverKontakte nye potentielle kunder med henblik på salg af vores servicesArbejde tæt sammen med vores team for at opnå salgsmålUdvikle og...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeLaborantelev – Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Elsker du at have styr på sagerne, og er du klar til at dykke ned i spændende biomedicinske forskningsprojekter? Så er det dig, vi mangler. Ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet har vi en fantastisk mulighed for dig. Vi søger en laborantelev til en...
-
Studentermedhjælper til Retten i Aalborg
1 day ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Retten i Aalborg Full timeJobbeskrivelseVi søger to studentermedhjælpere til Retten i Aalborg. Som studentermedhjælper arbejder du primært i den civile forberedelsesafdeling, men også i andre afdelinger.ArbejdsopgaverGennemgang, oprettelse og udarbejdelse af udkast til 1. påtegning på betalingspåkravGennemgang, oprettelse og udarbejdelse af udkast til udeblivelsesdomme i...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeJob Opportunity at Aalborg UniversitetWe are seeking highly motivated and experienced postdoctoral researchers to join our team at Aalborg Universitet. The successful candidates will have the opportunity to work on cutting-edge research projects in optimized composite materials and composite recycling processes for next-generation wind turbine blades.About...
