Projektleder med interesse og ansvar for koordinering af jura og økonomi

2 months ago


Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig.

Ansvar og opgaver

Du følger et eller flere forskningsprojekter, hvor din opgave er at sikre den administrative del af projektledelsen. Du sørger for at holde styr på de administrative dele af et forskningsprojekt, som spænder fra at arrangere møder og workshops til status på projektet og afrapportering til bevillingsgiver. Du har styr på de ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger, og er forskningsprojektlederens administrative ekspert på tværs af bl.a. jura, økonomi og bevillingsgiver.

Noget af din tid bruger du som DTU Energis Kontraktansvarlige. Du rådgiver forskerne om den rette brug af kontrakttemplates og agerer bindeled mellem DTU Jura-afdeling, og vores forskere.

En anden væsentlig del af din tid bruger du på vores større projekter som administrativ projektleder. I særlig grad ved du, hvordan projektet er sat sammen, kender bevillingsskrivelsen, og dermed hvilke krav der er til styring og rapportering. I forhold til den finansielle rapportering samarbejder du tæt med DTU's centrale økonomiafdeling.

Du understøtter forskerne i den administrative styring af større projekter med flere eksterne partnere, herunder er det dig, der:

Har overblik over administrative projekt-deadlines, og samler økonomiske bidrag fra projektets forskellige partnere
er bindeled mellem forskerne, bevillingsgivere og DTU's centrale økonomi- og jura-afdeling, når større projekter skal re-budgetteres mm.
Understøtter forskerne i at samle den tekniske og den finansielle rapport til bevillingsgiver, herunder beskrivelse af afvigeforklaringer
Agerer bindeled mellem bevillingsgiver, forskere og eksterne partnere på større projekter, hvis bevillingsgiver beder om yderligere finansielle og/eller tekniske oplysninger
Er i dialog med eksterne projekt-partnere om fakturering

Vores forventninger til dig

Vi leder efter dig, der har lyst til at understøtte vores forskere og generelt brænder for at skabe resultater via dialog og samarbejde. Du er ansvarsbevidst og arbejder struktureret.
du har gerne kendskab til regler for EU-bevillinger samt regler for offelige og private fonde
du er vant til at arbejde med tal og excel
du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet
du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører
du har et godt overblik, selv når det går stærkt
du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for, og du deler gerne dine idéer
Du kan tilegne dig ny viden hurtigt og er i stand til at formidle den videre i et forståeligt sprog
Du taler og skriver engelsk på et højt niveau
Relevant kandidatuddannelse

Din nye arbejdsplads

Stillingen er centralt placeret i instituttets administrative support team på 5 personer, der varetager en bred vifte af opgaver inden for forskningsadministration og -ledelse.

Du vil referere til teamleder for Administrationen, Christina Stenderup Jensen.

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt. Dit arbejdssted bliver på DTU's campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest 31. august 2024.
Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Samtaler holdes i løbet af september og tiltrædelse er forventeligt 1. november 2024.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Administrationen Christina Stenderup Jensen på
eller telefon

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

The Department of Energy Conversion and Storage (DTU Energy)
focuses on research and development of functional materials, components, and systems for sustainable energy technologies. The technologies include fuel cells, electrolysis, power-to-x, batteries, and carbon capture. The research is based on strong competences on electrochemistry, atomic scale and multi-physics modelling, autonomous materials discovery, materials processing, and structural analyses. We also focus on educating engineering students at all levels, ranging from BSc, MSc, PhD to lifelong learning students. We have about 270 dedicated employees. Read more about us at

.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.



  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Jura & Tech Transfer på DTU søger en dygtig jurist, som har erfaring med kontraktforhandlinger, kendskab til IPR (aftaler om og regulering af intellektuelle ejendomsrettigheder) samt interesse og forståelse for teknologiske forhold. Dit primære ansvarsområde vil være juridisk support til instituttet DTU Wind and Energy Systems (forkortet DTU Wind), som...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Er du interesseret i regnskab og økonomi? Vil du gerne være skarp på bogføring samt håndtering af indkøbsordrer og fakturaer? Er du en teamplayer med drive, og ser du værdien af sparring og videndeling samt glade kunder og kollegaer? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Team Kreditor på Danmarks Tekniske Universitet. Du vil sammen med de...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Er du juristen, som skal bidrage til Mars missioner, medicinske landvindinger, og den grønne omstilling mod en bæredygtig verden?Har du interesse for intellektuelle rettigheder, erfaring med aftaleindgåelse og juridiske forhandlinger, og ønsker du at håndtere en mængde spændende opgaver på et af verdens førende tekniske universiteter? Vil du have...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Lyngby-Taarbæk Forsyning AS Full time

    Er det at håndtere henvendelser fra både myndigheder, borgere og samarbejdspartnere lige noget for dig? Kan du formidle komplekse emner på en letforståelig måde? Og kunne du tænke dig at bruge dine administrative og kommunikative kompetencer til at understøtte en velfungerende forsyning til gavn for borgerne og miljøet i Lyngby-Taarbæk? Så er det...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Stockholmsgave Centrum og Børnehuset Joanna Full time

    Vi tilbyder muligheden for at blive en del af en institution med høj faglighed, kollegialt sammenhold, stor forældreopbakning og en 4 dages arbejdsuge.Vi søger en kollega, der brænder for natur, science og udeliv. En pædagog, som tager medansvar og er optaget af børnefællesskaber med afsæt i børnenes perspektiv, som er nysgerrig på, hvad naturen...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren kontrolmedarbejder til vores Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur. Som kontrolmedarbejder vil du være en del af et team, der arbejder med at sikre, at borgere modtager de ydelser, de har ret til.OpgaverBehandle sager om socialt bedrageriGive vejledning til borgere og virksomhederHåndtere registersamkøring af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full time

    Koordinator for Produktionsafdelingen i Slagteriet Er du en naturlig leder med interesse for at organisere arbejdet blandt forskellige medarbejdere? Har du samtidig erfaring som håndværker? Føtex som din arbejdsplads og karrieremulighed Som en del af føtex – uanset hvilken stilling du har – får du chancen for at udvikle dine faglige og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full time

    Koordinator for Produktionsafdelingen i Slagteriet Har du en naturlig lederånd og ønsker at lære, hvordan man organiserer arbejdet for forskellige medarbejdergrupper? Er du desuden en dygtig håndværker? Føtex som arbejdsplads og karrieremulighed Som medarbejder i Føtex – uanset hvilken stilling du har – får du chancen for at udvikle dig...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Ligger din faglige interesse inden for buget- og økonomistyring, og kunne du tænke dig et job, hvor din indsats gør en forskel på et lidt højere plan end normalt? Som Business Controller er du med til at støbe et sundt, økonomisk fundament for DTU's mission. Du er direkte med til at sikre, at DTU kan levere forskning og udvikling, som er med til at...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Trafik og Mobilitet Full time

    JobbeskrivelseVi søger en studentermedhjælper til at hjælpe os med en lang række opgaver indenfor afdelingens arbejdsområder.Om afdelingenTrafik og Mobilitet er en del af Lyngby-Taarbæk Kommune og arbejder med at sikre, at kommunens trafik og mobilitet er sikker og effektiv.ArbejdsopgaverHjælpe med at behandle forskellige ansøgninger indenfor...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Økonomistyring og dataanalyse Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren økonomisk konsulent til at understøtte ledelsen på Ældreområdet med økonomisk styring og dataanalyse.OpgaverÅrlig budgetproces og løbende budgetopfølgninger med Ældreområdets budgetansvarligeRådgivning af budgetansvarlige chefer om økonomiske udfordringer og mulighederUdarbejdelse af analyser og politiske sager...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Boligfonden DTU Full time

    Om stillingenBoligfonden DTU søger en ejendomsadministrator med lyst til at være en del af et fællesskab, der hjælper studerende til at finde deres nye studiebolig.Om osBoligfonden DTU er en organisation i rivende vækst, der søger en trainee med lyst til at lære alt, hvad der er relevant i en økonomi/administrations funktion inden for...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Randstad Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig Controller til at være en del af vores team i Alternative Equity Partners.Opgaver og AnsvarsområderOptimering af regnskabsprocesser og systemer: Vi søger en Controller der kan hjælpe os med at optimere vores regnskabsprocesser og systemer, herunder udvikling, test og implementering.Formidling af kompleks information: Vi...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Tandlægerne Full time

    Er du erfaren Financial Controller og vil du med på en spændende rejse sammen med dygtige kollegaer i Danmarks største tandlægekæde? Så er det måske dig vi søger til vores økonomiteamHos os får du mulighed for at sætte dit præg på processer og systemer, ligesom du bliver en del af et team der er kendetegnet ved høj faglighed, hjælpsomhed og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Ejendomsdrift Idræt og Kultur Full time

    JobbeskrivelseVi søger en teknisk servicemedarbejder til Sophienholm, hvor du vil være en del af et team, der arbejder med drift og vedligeholdelse af kommunens ejendomme og arealer. Din primære arbejdsplads vil være Sophienholm, hvor du vil være ansvarlig for en række opgaver, herunder:ArbejdsopgaverPakning, transport og ophængning af kunst og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Randstad Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig Controller til at være med til at optimere processer og arbejdsgange i vores virksomhed. Som Controller vil du være ansvarlig for at varetage administrative opgaver, formidle kompleks information til kolleger og investorer, besvare investorforespørgsler og bogføre og rapportere.Opgaver og AnsvarsområderOptimering af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Vil du være ansvarlig for bygningsdrift? Vi har kontorer fordelt på 10 bygninger, med syv på Lyngby campus og tre på Risø campus. Du vil også have ansvaret for vores otte institutbiler. Om du er håndværker, erfaren 'blæksprutte' eller noget helt tredje er ikke afgørende for os. For at kunne opnå succes i denne stilling, kræver det at du trives og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark AZ Rengøring Full time

    Om StillingenSom rengøringsinspektør hos AZ Rengøring vil du være ansvarlig for at sikre, at rengøringen på vores lokationer lever op til de højeste standarder. Du vil lede og motivere rengøringspersonalet samt udføre regelmæssige inspektioner for at sikre kvalitet og effektivitet.Primære OpgaverPlanlægning og koordinering af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og engageret ydelsessagsbehandler til at medvirke i sagsbehandling af forsørgelsesydelser, herunder kontanthjælp, selv-forsørgelses- og hjemrejseydelse, uddannelseshjælp og ressourceforløbsydelse.OpgaverYde råd og vejledning telefonisk og personligt ud fra en helhedsorienteret tilgang.Sagsbehandle ansøgninger om...