Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet

2 weeks ago


Haslev, Faxe Kommune, Denmark Faxe Kommune, Rådhuset, Frederiksgade 9 Full time

Har du erfaring med at arbejde som administrativ medarbejder i et sekretariat tæt på den øverste ledelse, kan du levere et grundigt stykke arbejde i en travl hverdag, der til tider er uforudsigelse, og er du dygtig til at løse forskellige økonomiopgaver? Så er du den, vi søger.

Om stillingen

Faxe Kommune søger pr. 1. juli 2024 en administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet. Vores kerneopgaver er at understøtte direktionen, borgmesteren, byrådet og den øvrige organisation ved at levere effektive og helhedsorienterede løsninger af høj kvalitet.

Opgaverne i Direktionssekretariatet er alsidige og omskiftelige. Du kommer til at løse en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:

  • Håndtering af fakturaer
  • Udarbejde forventede regnskaber
  • Budgetlægning
  • Mindre økonomianalyser
  • Udarbejdelse af prioriteringsforslag
  • Fordeling af elektronisk og fysisk post
  • Diverse opgaver i forbindelse med forberedelse af byrådsmøder
  • Ad hoc opgaver, fx i forbindelse med valg

    Om Direktionssekretariatet

    Vi byder dig velkommen i et fagligt stærkt sekretariatsfællesskab, hvor vi har forskellige baggrunde inden for bl.a. jura, kommunikation, udvikling og ledelse. Vi supplerer hinanden i opgaveløsningen, hvor vi mødes med åbenhed, engagement og godt humør. Arbejdsglæden hos os er stor – det ses også i trivselsmåinger, hvor vi scorer højt. Vi er fysisk placeret i kontorlokaler sammen med direktionen og borgmesteren.

    Om dig

    Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har relevant erfaring med særligt at løse økonomiopgaver, gerne fra en lignende stilling. Vi ser gerne, at du:

    • er positiv, fleksibel, serviceminded og omhyggelig
    • kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt.
    • kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt
    • er robust og løsningsorienteret, når du møder udfordringer
    • er energisk og med til at skabe godt humør
    • er en god kollega og medarbejder med vilje og evne til at samarbejde og vidensdele
    • har gode it-kundskaber, gerne Outlook, Excel, SBSYS og KMD Opus
    • har den relevante erfaring, som vi efterspørger og gerne kendskab til Faxe Kommune som organisation

      Har du spørgsmål

      Du er velkommen til at kontakte stabschef Julie Randrup på telefon , hvis du vil høre mere om stillingen.

      Løn og ansættelsesforhold

      Stillingen er på 37 timer ugentligt, og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til den relevante overenskomst (HK).

      Ansøgningsfrist

      Fristen for at søge stillingen er mandag den 20. maj 2024.

      Ansættelsessamtaler

      Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 23. maj 2024.



  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Info-Teria Piberhus Øst Full time

    Vi søger en frisk & smilende medarbejder til betjening af glade & trofaste kunder.Om jobbet:Jobbet består i tilberedning af mad, smørebrød, madpakker & grillmad. Opgaver som rengøring, vareopfyldning og afrydning mm. samt kundebetjening af vores stamgæster, der dagligt besøger vores Infoteria. Vi kan bruge en person med eller uden erfaring, oplæring...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Nettoparts ApS Full time

    BeskrivelseDu bliver som lagermedhjælper, en del af en virksomhed i vækst, og du vil indgå i et team som varetager den daglige lagerdrift, og er der igennem med til at sikre, at alle daglige funktioner på lageret fungerer optimalt.Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet: mandag til fredag 08:00 – 17:30, og vil som udgangspunkt bestå af 10-15 timer om...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Autismetilbuddet ApS Full time

    Har du lyst til at være en del af vores arbejdsplansteam, hvor du sammen med ledelsen sikrer, at vores medarbejderes arbejdsmiljø er i højsædet ved hjælp af en god planlægning? Så hold dig ikke tilbage - søg dette spændende job Om dig og jobbet: Som arbejdsplanlægger er du, med din struktur og evne til overblik, medvirkende til at sikre den mest...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark SPIRA Teestrup Autismecenter ApS Full time

    Fuldtids Kok, eller erfaren køkken medhjælper til 37 timers arbejdsuge søges til SPIRA, et fantastisk bosted for borgere med Autisme og ADHD.Spira er beliggende i Teestrup Haslev.Vores dejlige bosted med skønne borgere søger en kok/køkken medhjælper der skal lave mad til vores 14 borgere og ansatte.Du behøver ikke være uddannet kok, men vi...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Delta Rengøring ApS Full time

    Vi søger 1 dedikeret og ansvarlig medarbejder til rengøring i en lægeklinik, beliggende i Haslev. Der er tale om et fint deltidsjob, herunder også for personer, der ønsker, at arbejde på nedsat tid eller som foretrækker at arbejde alene.Hvad går jobbet ud på:Jobbet omfatter rengøring af inventar og gulve i alle rum: reception, venteværelse,...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Cleanrooms ApS Full time

    Nu har du mulighed for at blive en del af et dedikeret og voksende rengøringsteam CleanRooms søger netop nu én medarbejder i Vordingborg. Vi søger derfor en lokalt, eller en meget tæt på Vordingborg.Vi er på udkig efter en pligtopfyldende og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder, som sætter en ære i at levere et flot resultat som vi kan være stolte...


  • Haslev, Faxe Kommune, Denmark Cleanrooms ApS Full time

    Nu har du mulighed for at blive en del af et dedikeret og voksende rengøringsteam CleanRooms søger netop nu én medarbejder i Sakskøbing. Vi søger derfor en lokalt, eller en meget tæt på Sakskøbing.Vi er på udkig efter en pligtopfyldende og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder, som sætter en ære i at levere et flot resultat som vi kan være stolte...

  • 1 m/k Butik, Haslev

    2 weeks ago


    Haslev, Faxe Kommune, Denmark Harald Nyborg AS Full time

    Få nye udfordringer i en stor virksomhed med et stærkt fællesskab.Drømmer du om at arbejde i en butik, hvor fællesskab og samarbejde kommer i første række? Så lad drømmen gå i opfyldelse ved at blive lageransvarlig med lukkeansvar i Harald Nyborg i xx.Vi har fællesskab og samarbejde i centrum, da vi tror på, at en god dynamik skaber det bedste...


  • Haslev, Denmark Faxe Kommune, Rådhuset, Frederiksgade 9 Full time

    Har du erfaring med at arbejde som administrativ medarbejder i et sekretariat tæt på den øverste ledelse, kan du levere et grundigt stykke arbejde i en travl hverdag, der til tider er uforudsigelse, og er du dygtig til at løse forskellige økonomiopgaver? Så er du den, vi søger. Om stillingen Faxe Kommune søger pr. 1. juli 2024 en administrativ...


  • Haslev, Denmark Cleanrooms ApS Full time

      Nu har du mulighed for at blive en del af et dedikeret og voksende rengøringsteam! CleanRooms søger netop nu én medarbejder i Sakskøbing. Vi søger derfor en lokalt, eller en meget tæt på Sakskøbing. Vi er på udkig efter en pligtopfyldende og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder, som sætter en ære i at levere et flot resultat som vi kan være...


  • Haslev, Denmark Cleanrooms ApS Full time

    Nu har du mulighed for at blive en del af et dedikeret og voksende rengøringsteam! CleanRooms søger netop nu én medarbejder i Vordingborg. Vi søger derfor en lokalt, eller en meget tæt på Vordingborg. Vi er på udkig efter en pligtopfyldende og ansvarsbevidst rengøringsmedarbejder, som sætter en ære i at levere et flot resultat som vi kan være...


  • Haslev, Denmark Nettoparts ApS Full time

    Beskrivelse Du bliver som lagermedhjælper, en del af en virksomhed i vækst, og du vil indgå i et team som varetager den daglige lagerdrift, og er der igennem med til at sikre, at alle daglige funktioner på lageret fungerer optimalt. Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet: mandag til fredag 08:00 – 17:30, og vil som udgangspunkt bestå af 10-15 timer om...


  • Haslev, Denmark Autismetilbuddet ApS Full time

    Har du lyst til at være en del af vores arbejdsplansteam, hvor du sammen med ledelsen sikrer, at vores medarbejderes arbejdsmiljø er i højsædet ved hjælp af en god planlægning?  Så hold dig ikke tilbage - søg dette spændende job!  Om dig og jobbet: Som arbejdsplanlægger er du, med din struktur og evne til overblik, medvirkende til at sikre den...


  • Haslev, Denmark Delta Rengøring ApS Full time

    Vi søger 1 dedikeret og ansvarlig medarbejder til rengøring i en lægeklinik, beliggende i Haslev.  Der er tale om et fint deltidsjob, herunder også for personer, der ønsker, at arbejde på nedsat tid eller som foretrækker at arbejde alene. Hvad går jobbet ud på: Jobbet omfatter rengøring af inventar og gulve i alle rum: reception, venteværelse,...

  • 1 m/k Butik, Haslev

    2 weeks ago


    Haslev, Denmark Harald Nyborg AS Full time

    Få nye udfordringer i en stor virksomhed med et stærkt fællesskab. Drømmer du om at arbejde i en butik, hvor fællesskab og samarbejde kommer i første række? Så lad drømmen gå i opfyldelse ved at blive lageransvarlig med lukkeansvar i Harald Nyborg i xx. Vi har fællesskab og samarbejde i centrum, da vi tror på, at en god dynamik skaber det...