Programassistent

Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


Odense, Odense Kommune, Denmark Fjernvarme Fyn Affaldsenergi AS Full time

-

Fjernvarme Fyn vil være klimaneutral i Det næste store skridt i den proces bliver taget nu: at starte et modningsprogram for CO2-fangst og -lagring på virksomhedens affaldsenergianlæg, som kan danne grundlag for en ansøgning til den nationale støttepulje i 2025.

Det ambitiøse mål er i sidste ende, at der skal stå et færdigt anlæg klar til CO2-fangst hos Fjernvarme Fyn i 2028.

"Vi har allerede investeret meget i den grønne omstilling og er et af Danmarks førende fjernvarmeselskaber med innovative grønne løsninger. Og nu er tiden inde til at tage det helt store ryk og til at yde vores markante bidrag til de danske klimamål. Det er ikke omkostningsfrit, og det er heller ikke risikofrit. Men vi gør det for vores børn og vores børnebørn", siger Fjernvarme Fyns administrerende direktør Louise Høst.

Etablering af programorganisation

Fjernvarme Fyn igangsætter modningsfasen, der er en forudsætning for yderligere detaljering og finansiering af programmet. Modningsfasen skal danne grundlag for, og omfatte en ansøgning til, den nationale støttepulje i 2025 med fokus på affaldsenergianlæg og projekter med det laveste støttebehov per ton indfanget CO2. Fjernvarme Fyn vil med et professionelt set-up præsentere det skarpest mulige og konkurrencedygtige CO2-fangst-projekt med solide tekniske løsninger for hele værdikæden fra opsamling til lagring i undergrunden, økonomisk overblik over omkostninger og indtægter samt professionel afdækning af både risici og potentialer.

I forbindelse med modningsprojektet vil der være en række parallelle spor, herunder bl.a. mod leverandører og samarbejdspartnere, ejerkommuner og bestyrelse m.fl., som samlet set har stor indflydelse på projektets succes.

Fjernvarme Fyn har derfor besluttet at etablere en egentlig programorganisation specifikt til denne opgave. Programorganisationen bemandes på centrale poster med medarbejdere ansat i Fjernvarme Fyn og fungerer i øvrigt som en matrixorganisation med inddragelse af Fjernvarme Fyns egne medarbejdere og eksterne konsulenter.

Derfor søger Fjernvarme Fyn en programassistent og yderligere 5 medarbejdere til helt centrale roller i programorganisationen. Roller og ansvar for stillingen som programassistent omfatter: At sikre programmets administrative infrastruktur for både programchef og projektmedarbejdere – at være programmets administrative og processuelle tovholder. At støtte programledelsen og understøtte den samlede, tværgående planlægning og styring af programmet. Varetager en bred vifte af administrative opgaver, herunder planlægning af møder, referat, håndtering af korrespondancer samt strukturering, udarbejdelse og opdatering af materialer, dokumentation og vedligeholdelse af interne dokumenthåndteringssystemer mv. Bistår med ad hoc-opgaver – intet er for småt, og intet er for stort. Fjernvarme Fyn efterspørger en programassistent, der bl.a. er karakteriseret ved: Dokumenterede administrative færdigheder. Kyndig bruger af centrale it-systemer, herunder Office-programmer særligt PowerPoint. Gode skriftlige kommunikationsevner og forståelse – kan både lave skarpe udkast og læse korrektur på dansk og engelsk. Assistere med struktur og dokumentstyring. Har erfaring fra lignende stillinger – såsom projekt- eller direktionsassistent. Serviceminded og udadvendt. Der er ansøgningsfrist 28. april 2024. Tiltrædelse pr. 1. juli 2024 eller snarest derefter.