Teknisk Service, SDU søger en administrativ medarbejder til arrangements- og driftsunderstøttelse
4 weeks ago
Vi søger en ny kollega til vores team, der arbejder med lokaleadministration, eksamensafvikling og koordinering af større og mindre begivenheder. Teamet har skarpt fokus på løbende optimering af den daglige drift. Har du et udpræget servicegen og nyder du at tale og samarbejde med mange forskellige mennesker - så er du måske vores nye kollega?
Om os
Teknisk Service understøtter den daglige drift på universitetet, og bidrager til optimale fysiske rammer til afvikling af undervisning, forskning og formidling. Vi er ca. 80 medarbejdere fordelt på alle SDU's campusser.
Du bliver en del af afdelingen Service og Logistik, hvor du vil indgå i vores administrative team, der består af fire medarbejdere, som dækker hinanden af ved ferie og fravær.
Teamets opgaver er bl.a.:
• At koordinere lokaler til undervisning, eksamen og arrangementer.
• At være bindeled til vores eksterne leverandør af eksamensvagter.
• At understøtte den praktiske koordinering og afvikling ved alle større og mindre begivenheder, som fx konferencer, messer og institutfaglige arrangementer samt officielle arrangementer, som fx SDU's årsfest, studiestartsaktiviteter,
åbent Hus og Forskningens Døgn.
Du vil i din opgaveløsning arbejde tæt sammen med teamet, og øvrige kolleger i Teknisk Service. Dine nærmeste kolleger inkluderer erfarne og dedikerede universitetsbetjente samt dygtige administrative medarbejdere, der til sammen er med til at sikre den daglige drift. Alle med forskellige baggrunde og faglige ansvarsområder, og med respekt og øje for teamet og den fælles opgaveløsning. På det personlige plan bibringer alle med noget forskelligt til afdelingen, hvilket giver et godt og nært fagligt og socialt arbejdsmiljø.
Da vi er en tætsamarbejdende afdeling, forventes det, at du tager del i afdelingens øvrige opgaver, når behovet opstår, og ikke er bleg for at vride en karklud.
Praktisk planlægning og løbende understøttelse
• Projektledelse i forbindelse med større og mindre begivenheder på SDU, herunder praktisk planlægning, koordinering og opfølgning i tæt samarbejde med arrangør og andre relevante parter. Det er arrangøren, der har ansvaret for det indholdsmæssige, mens vi i Teknisk Service understøtter den praktiske afvikling og rådgiver og vejleder arrangøren indenfor de givne rammer.
• Koordinering internt i Teknisk Service på tværs af afdelinger i forbindelse med konkrete arrangementer, fx tæt samarbejde med vores håndværkere og koordinator for brand og beredskab.
• Understøtte afdelingschefen ved større udbud og strategiske opgaver
• Generel administrativ understøttelse i afdelingen fx diverse skriftlige opgaver, oplæg, arbejdsgangsbeskrivelser, og brugerrettet information.
• Bidrage til optimering af nuværende arbejdsgange i Service & Logistik i tæt dialog med kolleger
Der vil være god støtte fra kolleger både i form af sidemandsoplæring og sparring i opgaveløsningen. Der er løbende god mulighed for både faglig og personlig udvikling.
Vi er en fleksibel arbejdsplads med stort fokus på balancen mellem arbejde og privatliv, og du har stor medindflydelse på tilrettelæggelse af dine opgaver.
Struktureret holdspiller med gode kommunikationsevner.
Opgaverne i teamet kræver et bredt samspil og koordination på tværs af organisationen, og at der i planlægning og afvikling tages hensyn til universitetets daglige drift med undervisning, eksamen og forskning.
Vi søger derfor en kollega, der har en åben tilgang til mennesker, og kan skabe tryghed i en samarbejdsrelation uanset om det er for arrangører før, under og efter en begivenhed, eller om det er hos kolleger i forbindelse med fælles opgaveløsning.
Vi forventer høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen, men lægger også vægt på din evne til at indgå i et team og udvise rummelighed i forhold til kolleger, samarbejdspartnere, brugere og arrangører.
Du skal gå struktureret og grundigt til værks i opgaveløsningen, og sikre god og letforståelig kommunikation med alle aktører på både dansk og engelsk. Det er vigtigt, at du har projektforståelse, og kan styre et projekt med drejebog og dokumentation. Det er vigtigt, at vi sammen skaber transparens for vores brugere, og er tydelige i forhold til vores ydelser.
Der kan være mange veje ind i denne stilling, men vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, fx som eventkoordinator eller evt. kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel, hvis du har erfaring med projektledelse og arrangementskoordinering, og gerne indenfor uddannelsessektoren.
Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet?
Du er velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat 1. juli 2024.
Ansøgningsfrist den 19. april 2024 kl Samtaler forventes afholdt i uge 17.
Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.
Der må i mindre omfang forventes arbejde udenfor normal arbejdstid i forbindelse med arrangementer.
Ansættelsessted er Campusvej, Odense.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at blevet en del af et fantastisk team med andre studentermedhjælpere i SDU IT? Er du fuld af energi, frisk på nye udfordringer og lyst til at yde IT-support til studerende og ansatte, hjælpe ansatte med brug af AV-løsninger, lave IT-installationer på vores værksteder, hjælpe ved digitale eksamener eller andre opgaver i vores digitale...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...
-
IT-sikkerhedsninja til SecOps i SDU IT
5 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for at omsætte den nyeste viden til praktiske løsninger, der kan sikre forsknings- og undervisningsmiljøet på universitet? Er du fyldt med gåpåmod og i stand til at omsætte teoretiske sikkerhed til praktiske løsninger hvor robust fundament er i fokus? Er du vild med de nyeste teknologier inden for Microsoft Defender suiten? Vil du være...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Rådhuset Haderslev Full timeVi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at arbejde med det frivillige folkeoplysende foreningsliv i Haderslev Kommune med et rigt og aktivt foreningsliv.Vi har ca. 300 godkendte folkeoplysende foreninger, som du skal understøtte i dit daglige virke. Du vil få en dynamisk og varieret hverdag, hvor du varetager administration og...
-
Foreningskoordinator på SDU
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for foreningslivet, har du lyst til at gøre en forskel for de studerende på SDU, og har du et ønske om at være en del af et fantastisk fællesskab? Så er du måske den nye foreningskoordinator. Syddanske Studerende er studenterråd på SDU, og står for en lang række faglige og sociale arrangementer, alt sammen med det fokus at skabe mest...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDanish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...
-
GENOPSLAG: Studentermedhjælp til Data Science
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeGENOPSLAGInstitut for Matematik og Datalogi ved Syddansk Universitet søger en studentermedhjælper til Data Science uddannelsen i Odense med start fra den 1. maj 2024. Ansættelsen kommer til at løbe indtil den 30. juni 2025.De primære arbejdsopgaver vil være at vejlede studerende ved Data Science uddannelsen samt at arrangere og afvikle faglige...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBliv en del af et dynamiskog fagligt miljømed en masse dygtige kollegeri vores Legal Services team. Fælles for teamet er, at vi brænder for at formulere og forhandle kontrakter, løse spændende og udfordrende kontraktretslige opgaver og rådgive om komplekse juridiske spørgsmål inden for forskning og innovation.I Legal Services oplever vi en stigende...
-
Teater Momentum søger Administrativ Leder
10 hours ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Teater Momentum SI Full timeTeater Momentum i Odense søger en administrativ leder pr. 01/ i en nyoprettet stilling. Vi søger en leder der brænder for at arbejde målrettet i krydsfeltet mellem administration, ledelse og udvikling.Teatret er i en spændende udviklingsproces, hvor der også arbejdes med en ny ledelses- og teamstruktur. Vi søger derfor en administrativ leder der både...
-
Engageret og erfaren juridisk souschef
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSDU Research & Innovation Organisation (RIO) søger en engageret og erfaren jurist til en nyoprettet stilling som souschef for Legal Services med ansvar for koordinering og daglig ledelse af en særdeles kompetent gruppe jurister.Har du en baggrund fra advokatbranchen, eller et tilsvarende juridisk miljø med et stort antal sager, har du stor lyst til daglig...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeEr du systematisk tænkende? Har du overblik og samtidig sans for detaljerne? Er du servicemindet? Og har du lyst til at arbejde i et engageret team af medarbejdere og forskere i at ambitiøst forskningsmiljø?Vi søger nu en systematisk og ansvarlig studentermedhjælper til at varetage forskellige opgaver i relation til afholdelse af GLA:D Ryg kurser. Vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du en god formidlingsevne og et fagligt overblik over opgaveløsning og udregningsstrategier? Så er du måske en af vores nye studiementorer for studerende, der modtager specialpædagogisk støtte (SPS) på SDU.SPS-enheden er en del af Studieservice på SDU. Formålet med SPS er at hjælpe studerende med et handicap eller en funktionsnedsættelse...
-
Instruktorer til BMB
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstruktorer til BMB, SDUBMB søger et antal instruktorer til varetagelse af undervisning i eksaminatorietimer og laboratorieundervisning på uddannelserne i Biokemi og molekylær biologi og Biomedicin, samt på Medicin-uddannelsen med start fra 1. september 2024. Timetallet i stillingen kan variere. Der kan således forekomme semestre uden undervisning....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBiologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til Økologigruppen med ansættelse fra 1. juni 2024 til 31. december 2024, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 14 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være i laboratoriet, hvor du vil bistå med sortering af prøver samt...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVi søger en ny ansvarlig til vores frivillige studenterambassadørkorps Er du glad for at tage ansvar og komme med en masse idéer? Så leder vi efter digStillingen kan søges af studerende indskrevet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på SDU. Som ansvarlig for vores ambassadørkorps, skal du organisere og udvikle korpset, herunder: Fungere som...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at gøre en forskel for dine medstuderende?Vi søger en ny engageret faglig vejleder til vores uddannelser i Erhvervsøkonomi, HA og Cand.Merc ved Studievejledningen på Samfundsvidenskab, SDU i Odense. Start snarest muligt.Stillingen kan søges af studerende indskrevet på uddannelserne. Ansøgere skal gerne have afsluttet det første år af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeJob Description Institut for Psykologi søger en studentermedhjælper til at indgå i projekt, der skal beskrive eksisterende studier om identificering, udredning og behandling omkring autisme og traumer, der startes op i maj måned og forventes afsluttet ved udgangen af december 2024. Projektansvarlige er Sille Schandorph Løkkegaard og Mette Elmose...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBeskrivelse til interne kandidaterInstitut for Psykologi søger en studentermedhjælper til at indgå i projekt, der skal beskrive eksisterende studier om identificering, udredning og behandling omkring autisme og traumer, der startes op i maj måned og forventes afsluttet ved udgangen af december 2024. Projektansvarlige er Sille Schandorph Løkkegaard og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeMiljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion. Vores kerneopgave er at omsætte natur- og miljølovgivningen til virkelighed, og målsætningen er at balancere hensynene til både beskyttelse og benyttelse. Miljøstyrelsen er landsdækkende og...
