Er du vores nye direktionssekretær

4 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur Full time
Vil du arbejde tæt på Styrelsen for Dataforsyning og Infrastrukturs (SDFI) direktion og være PA for vores to vicedirektører? Kan du holde styr på vores direktion – deres møder, sager, hvem de skal have ringet til mv.? Og synes du, det er spændende at sætte dig ind i styrelsens mange fagområder, tale med alle dine kollegaer rundt omkring i huset og koordinere svar ud af huset på ex. folketingsspørgsmål?

Hvem er dit team?
Direktionssekretariatet består af dig og to kollegaer – Asger og Isabella. Sekretariatet er en del af et kontor, som også består af Kommunikation og HR.

Som direktionssekretær kommer du helt tæt på direktionen, som består af én direktør og to vicedirektører. Du bliver PA for vicedirektørerne, hvilket betyder, at du skal sikre flow i deres kalendere, at der er styr på materialet til deres møder og styr på de sager, der ligger til deres godkendelse.

Herudover kommer du til at indgå på lige fod med dine kollegaer i sekretariatets øvrige arbejde. Du bliver bindeled mellem ledelsen og resten af organisationen, ligesom du bliver bindeleddet mellem styrelsen, vores departement og eksterne samarbejdspartnere mv.

Du får således lynhurtigt et indgående kendskab til styrelsens opgaver og styring samt et bredt netværk i styrelsen såvel som i resten af ministeriets koncern.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at:
Ajourføre direktionens kalendere, prioritere møder, bestille mødeforplejning, indsætte transporttid samt sikre at relevant materiale ligger klar til tiden.
Forberede og følge op på direktionens møder i styrelsen, den øvrige koncern samt møder med departementet, så de er velforberedte og afspejler SDFIs strategiske prioriteter. Koordinere tværgående initiativer, der er forankret i direktionssekretariatet, såsom SDFIs mål- og resultatplan. Håndtere henvendelser til styrelsen herunder sikre, at tidsfrister for besvarelser bliver overholdt, at de rette fagkontorer har været inde over, at sagerne er koordineret internt, at formater og retningslinjer for sagsfremstilling er fulgt mv. Bestille transport, overnatning mv. for direktionen. Varetage kontering ifm. mødeforplejning, rejser mv. Herudover arbejder vi løbende på at optimere processer op imod direktionen, forenkle sagsgange og strømline sagsfremstilling.

Din faglige og personlige profil
Du skal kunne oversætte direktionens behov og ønsker for dine kollegaer og kunne skære en opgave helt skarpt til, ligesom du den anden vej skal kunne støtte dine kollegaer med at levere materiale i den rigtige form til tiden. Du har et særligt skarpt øje for detaljer og en forkærlighed for struktur.

Alle sager kommer forbi os, så det er vigtigt, at du kan holde overblikket, kan prioritere i opgaverne og har lyst til at sætte dig ind i de mange spændende faglige områder, som du ikke vidste, du interesserede dig for.

Og så skal du kunne kommunikere med mange forskellige kollegaer/faggrupper og have et stort servicegen. Med andre ord – og måske lidt klicheagtigt – skal du have lyst til at gå en ekstra mil for dine kollegaer, så de også har lyst til at gå en ekstra mil for dig.

Vi er dine nye kolleger
Vi hjælper hinanden med at nå i mål med opgaverne, og vi har et godt og uformelt forhold til direktionen.

Din kollega Asger fortæller: "Det spændende ved stillingen er, at du kommer helt op i helikopteren og helt ned i detaljen. Du bliver fortrolig med både direktionen og de mange stærke faglige medarbejdere i SDFI, og netop fordi vores kontaktflade er så stor, vil du få et kæmpe netværk i organisationen."

I Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur arbejder vi for at forsyne den offentlige og private sektor med data af høj kvalitet. Vi er eksperter i data og digital infrastruktur, så vi gør det muligt at lave digitale løsninger, der gør Danmark til et bedre sted at leve.

Vi er en del af Klima-, Energi- og Forsyningsmini­steriet, der står i spidsen for arbejdet med at reducere drivhusgas-udledningen med 70 pct. i 2030 og arbejder for, at denne reduktion understøttes af data.

Hvad kan vi tilbyde?
Din chef Natasja fortæller "Jo mere ansvar du tager, jo mere ansvar får du. Jeg glæder mig til, at vi kan bringe alle dine kompetencer i spil og udvikle os som kontor sammen med dig".

Du bliver en del af et sekretariat fyldt med energi og en fagligt engageret arbejdsplads med plads til ideer. Du kan forvente at blive udfordret, få et stort selvstændigt ansvar og blive udviklet og støttet af kolleger og chef.

Dine løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på relevant overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Startdato d. 1. juni 2024 eller efter aftale.

Som ansat hos os får du Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende insti­tutioner som ansættelsesområde.

Ønsker du yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chef for direktionssekretariatet Natasja Perotti på

Sådan søger du
Du søger jobbet online via linket "Søg stillingen". Vi skal have dine oplysninger, dokumentation for uddannelse, ansøgning og CV senest den 18. april 2024. Vi holder samtaler løbende, så skynd dig at søg.



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd Full time

    Bliv vores næste centrale knudepunkt Vil du arbejde tæt på VIVEs direktion og være PA for vores direktør? Kan du holde styr på direktionens møder, sager og hvem de skal have ringet til? Hvis du oveni er struktureret, selvstændig og god til relationer, så kan du få en meget central rolle som direktionssekretær i VIVE og tillige få en række andre...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Make Influence Full time

    Make Influence er en start-up i vækst med fuld fart på. Så hvis du søger en pulserende arbejdsplads fyldt med passioneret og flittige mennesker, så læs lige med her.Hos Make Influence får du muligheden for at arbejde i et mindre team med kæmpe ambitioner. Inden hos Make Influence har vi fingeren på pulsen hvad angår influencer marketing, SoMe og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvarskommandoen Full time

    Kunne du tænke dig at være med til at arbejde målrettet med et af de nyeste militære domæner og integrationen i værnsfælles operationer i et værnsfælles miljø? Trives du i et dynamisk miljø tæt på den militærstrategiske og politiske dagligdag, men med resultater tæt på de forreste enheder? Så har vi lige nu en unik mulighed til dig i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dansk Erhverv Full time

    Du kommer til at arbejde i et af vores to profilerede markeder: 1) Finans, Medier & Kreative Erhverv eller 2) Rådgivning & Rekruttering. Her vil du få en helt central rolle i udviklingen af politik på vegne af og i tæt kontakt med Dansk Erhvervs medlemmer. JobbetI Dansk Erhverv vil du arbejde i spændingsfeltet mellem erhvervslivet,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundhedsstyrelsen Full time

    Er du interesseret i tal og økonomi? Vil du være med til at sætte dit eget præg og samtidig få en alsidig uddannelse med speciale i økonomi? Og kan du svare ja til flere af nedenstående kvalifikationer? Så er du måske vores nye elev i Sundhedsstyrelsens Koncernregnskab pr. 1. september 2024. Om os Koncernregnskab er organisatorisk placeret i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Full time

    Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Direktionsbetjening i verdensklasse I STAR har vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland Full time

    De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland (GEUS) har strategisk fokus på at styrke hjemtagning af eksterne forskningsmidler, og opslår hermed en stilling i vores Enhed for projektudvikling og fondssamarbejde. Enheden har foruden dig yderligere to medarbejdere. GEUS er en internationalt orienteret forskningsinstitution, der forsker og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur Full time

    Vil du være på hold med europamestrene i digital infrastruktur, og er du på udkig efter et job med udfordrende opgaver, hvor der samtidig er balance mellem arbejds- og privatliv? Så læs videre her. Danmark er blandt de mest digitaliserede lande i EU. Juraen på teleområdet skal tage højde for nye og fremtidige tekniske løsninger, så Danmark fortsat...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenlandske stillinger – Forsvarsministeriets område Full time

    Har du erfaring med civil krisestyring, og har du lyst til at gøre en vigtig forskel de næste par år i en spændende stilling i Tbilisi? Nu har du mulighed for at søge stillingen som Beredskabsstyrelsens rådgiver med ansvar for fortsat implementering af dansk støttede stabiliserings-indsatsprojekter i Georgien.Om osBeredskabsstyrelsens internationale...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Bygningsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med udbud i praksis og deltage i styringen af entreprisekontrakter hos en af Danmarks største bygherrer - så læs med her. Hos Bygningsstyrelsen har du mulighed for at gøre karriere i en styrelse med ansvar for at skabe moderne, funktionelle og omkostningseffektive rammer til statslige institutioner i hele landet. Du vil...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark (Hospitunity ApS) Full time

    ENGLISH VERSION BELOWOversigt: Dyk ned i en verden, hvor kulinarisk håndværk møder kunstnerisk vision. Vi søger en souschef med flair for gastronomi, der kan forstærke vores anerkendte restaurantteam. Vores spisested trives på kreativitet og tilbyder et lærred for dine kulinariske færdigheder i en livlig og støttende atmosfære.Dine...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en fuldtidsstilling i vores voksende virksomhed. Som tømrer hos os vil du blive en del af et stærkt og dedikeret team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt.Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode kundeservice. Vi arbejder på mange forskellige projekter, både store og små, og som...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Bygningsstyrelsen Full time

    Ser du dig selv arbejde med forhandling af lejekontrakter og kontraktfortolkning af juridiske problemstillinger, og vægter du ansvar og udviklingsmuligheder højt? Så har vi i Team Private Lejemål i Bygningsstyrelsen en ledig stilling til dig Hvad indebærer stillingen? Nøgleordene for den ledige stilling er forhandling og kontraktfortolkning. I...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en fuldtidsstilling i vores voksende virksomhed. Som tømrer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt. Vi arbejder med en bred vifte af opgaver inden for tømrerfaget, og vi søger en tømrer, der kan bidrage med både erfaring og engagement.Vores virksomhed er...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Villa Nova Full time

    Søger du en vuggestue med stabile kollegaer? Hvor du ikke er den eneste uddannede på en stue? Så læs med her, næsten alle i Villa Nova har en uddannelse og dermed masser plads til faglig sparring.Vi har to ledige stillinger på 35 timer om ugen. Den ene er en fast stilling og den anden er et barselsvirkariat, der varer til januar 2025.Vi tilbyderPlads...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Professionshøjskole SI Full time

    Playful Learning søger en kreativ profil, der brænder for at bidrage til at leg, udforskning og læringslyst fylder endnu mere i børns hverdag.Playful Learning er et partnerskab mellem professionshøjskolerne i Danmark og LEGO Fonden, som er sat i verden for at fremme børns kreative og eksperimenterende tilgang til verden og deres livslange lyst til at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark GrabJobs Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren tømrer til at varetage diverse små-opgaver i og omkring Farsø. Er du en håndværker med sans for detaljer og kvalitet? Så er det måske dig, vi leder efter Vi er en virksomhed, der værdsætter godt håndværk og høj service. Vi har en bred vifte af opgaver og kunder, og vi sætter en ære i at levere et stykke arbejde,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Spisestederne Holding ApS Full time

    Drømmer du om at være med til at skabe og udvikle nyttigt indhold til sociale medier? Er du skarp til at forstå, hvordan man vækster på Instagram og Facebook? Så er du måske vores nye Content Creator, der skal være med til at styrke og vækste vores tilstedeværelse på Facebook og Instagram. Hos Spisestederne Aps søger vi en ny kollega til vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren murer til en fuldtidsstilling i København. Er du kvalitetsbevidst, selvstændig og har du lyst til at arbejde i en dynamisk virksomhed med gode kollegaer? Så er det måske dig, vi leder efter.Vi er en virksomhed, der værdsætter kvalitet, pålidelighed og godt håndværk. Vi har mange forskellige projekter, både store og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Olivia Danmark AS Full time

    Om jobbet Du bliver inviteret indenfor hos en skøn 11 årig dreng, som er diagnosticeret med infantil autisme. Drengen bor i KBH K med mor, far og 2 søskende. Drengen er vild med serier og film – både nye og gamle, og det er vigtigt, at I deler samme interesse. Hjælpen og samværet kan være i hjemmet, men også ture ud af huset, som f.eks. i biografen...