Brænder du for børne- og ungdomspsykiatri? Så træd nærmere…

1 month ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full time
I vores ambulatorium B195 søger vi en ny administrativ sekretærkollega, idet en af vores gode kolleger snart går på pension.

Vores ambulatorium er beliggende på Lersø Parkallé 107, Bispebjerg, hvilket er en kort gåtur fra vores andre afsnit og ambulatorier på Bispebjerg Hospital. Ambulatoriet huser ca. 40 behandlere og 7 sekretærer inkl. dig.

Læs med nedenfor og bliv klogere på, hvad vi søger, hvem vi er og hvad vi kan tilbyde netop dig.

Lad os starte med at præsentere os selv:

Tina: Jeg er 42 år og har været ansat i ambulatoriet 14 år. Én af de ting jeg sætter meget pris på i mit arbejde, er det gode tværfaglige samarbejde vi i sekretærgruppen har med alle behandlerne.

Darin: 36 år gammel, har været ansat siden maj 2020. Vi har et varieret arbejde og gode kollegaer.

Karima: Jeg er 50 år, har været ansat i 12 år. Vi er en meget fleksibel sekretærgruppe.

Sys: 49 år gammel og har været ansat siden juni 2021. Ved mit arbejde sætter jeg bl.a. pris på de mange alsidige og spændende opgaver, vi har. Som sekretær i vores ambulatorium er man inde over de fleste opgaver.

Line: 54 år og ansat siden oktober 2023. Jeg sætter stor pris på vores gode tværfaglige samarbejde.

Grethe: 54 år, Jeg er uddannet sundhedsservicesekretær og har arbejdet i sundhedsvæsenet i 14 år. Jeg sætter stor pris på, at hver dag er forskellig og har sine opgaver og udfordringer, det giver mig mulighed for både at lære nyt og øse ud af min viden.

I vores ambulatorie arbejder vi med unge i alderen fra 14-17 år. De unge henvises ofte med ADHD, OCD, autisme eller psykose. Derudover har afsnittet en specialfunktion for unge med selvmordsadfærd, unge med depression, bipolar lidelse samt unge med kønsidentitetsproblematikker.

Du kan læse mere om ambulatoriet HER.

Organisering
Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på 5 matrikler (Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Brøndby, Bispebjerg Hospital, Hillerød Hospital/Bornholms Hospital). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer tilknyttet hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Af arbejdsopgaver kan nævnes
Sundhedsplatformen: Håndtering af henvisninger, bookinger, indkaldelser til indledende vurderinger med håndtering af udrednings- og behandlingsretten, erklæringer, underretninger, opdatering af patientlister, kvalitetssikring bl.a. via arbejdslister, håndtering af vores telefoner m.m. Vi arbejder efter en rulleplan for at sikre vedligeholdelse af kompetencer på vores kerneopgaver Kommunikation med familier, behandlere og samarbejdspartnere Receptionsbetjening ved ferier og andet fravær

Lidt om dig
Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertil Psykiatri- og ambulatorieerfaring foretrækkes, men er ikke et krav Du har gode IT-kompetencer med rutine i brugen af Sundhedsplatformen og Office-pakken Derudover kan du sætte flueben ved:

Det kommunikative er vigtigt: Du kommunikerer respektfuldt med patienter, deres familier og behandlergruppen. Du har fokus på dagens forskellige situationer og et givent behov for hjælp. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service, har du ansvar for at sikre, at opgaverne bliver grebet, prioriteret og dermed aktivt deltager i at understøtte vores patientforløb.

Samarbejde har betydning: I stillingen vil du få mange samarbejdspartnere både internt og eksternt. Hvordan du agerer i samarbejdsrelationer, har betydning for det gode og smidige samarbejde.

Du er nysgerrig: Du har en interesse i/er nysgerrig på udvikling og optimering af vores opgaver, hvilket ofte vil være i samarbejde med afsnitsledelsen og tværfaglige kolleger. Du byder ind med forslag til nye tiltag og deltager engageret i, hvordan vi bedst får løst opgaverne. Du har en opmærksomhed på dine kolleger og er en aktiv del af løsningen på, hvordan vi i fællesskab rykker og løfter os som fagligt team.

Du er klar til variation: Dine arbejdsopgaver er alsidige. Du kommer til at skifte mellem flere forskellige opgaver på en arbejdsdag, idet vi arbejder efter en rulleplan for at sikre, at vi har de nødvendige kompetencer og derved opnår fleksibilitet i hverdagen. Det er vigtigt for os, at du trives i det.

Det er vigtigt for dig med overblik: Det er dig der skal have overblikket på patientforløbene og administrativt kunne navigere i de besluttede retningslinjer for registreringspraksis.

Ansættelsesforhold
Vi forventer, at du bliver vores nye kollega fra den 1. oktober 2024.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet kl til 15.30, og vi arbejder ikke i weekenderne.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på eller (undtaget uge 29, hvor Jeanette har ferie).

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.

Søg stillingen
Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest den 4. august 2024.

Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os. Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 15. august 2024.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full time

    Har du lyst til at anvende din socialfaglighed og erfaring med kommunalt myndighedsarbejde til at sikre gode tværsektorielle overgange for børn, unge og familier tilknyttet Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC)? Har du lyst til at få indgående kendskab til psykiatri og få udviklet dine evner i tæt tværfagligt samarbejde? Så er det dig vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full time

    Drømmer du om at bruge din faglighed og erfaring til at arbejde tværfagligt, forebyggende og familiefokuseret til gavn for familier, hvor en forælder lever med psykisk sygdom, så er du måske den socialrådgiver vi søger til et nyopstartet forskningsprojekt, VIA Family 2.0. Forskningsenheden ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstadens...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full time

    Drømmer du om at bruge din faglighed og erfaring til at arbejde tværfagligt, forebyggende og familiefokuseret til gavn for familier, hvor en forælder lever med psykisk sygdom, så er du måske den sygeplejerske vi søger til et nyopstartet forskningsprojekt, VIA Family 2.0. Forskningsenheden ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstadens...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full time

    Brænder dit hjerte for at hjælpe familier i krise? Og leder du efter et fagligt udfordrende og spændende speciale, med høj faglighed og nærværende kollegaer, så læs med her.B102 – døgnafsnit for børn og unge med spiseforstyrrelser er et højt specialiseret afsnit, som hver dag arbejder for at gøre en forskel for børn og unge med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Borgercenter Børn og Unge Amager Full time

    Brænder du for myndighedsarbejdet med unge og deres familier, og har du lyst til at være en del af en velfungerende afdeling, hvor høj faglighed, godt kollegaskab og implementering af medstyrende teams med sparring og makkerskaber er en del af arbejdet?Kan du sige ja til ovenstående, skal du læse videre her.Borgercenter Børn og Unge Amager (BBU Amager)...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Idrætsbørnehuset Jorn Full time

    Vil du være en del af en pædagogisk reflekteret hverdag, hvor nærvær er i centrum? Så er det dig, vi søger i Idrætsbørnehuset JornDa nogle af vores dygtige pædagogmedhjælpere er blevet optaget på deres drømmestudier, søger vi netop nu nye kolleger, der har mod på at være ambitiøse på det gode børnelivs vegne. Vi vil derfor gerne invitere...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sof - Kapelvej 47 - Bbu Nørrebro-Bispebjerg Full time

    Vi søger efter en børne- og ungerådgiver, som skal være med til at praktisere god og løbende inddragelse af børn, unge og deres familier og netværk. Kunne det være dig?I Borgercenter Børn og Unge Nørrebro-Bispebjerg, ønsker vi at skabe bedre muligheder for kontinuitet i sagsbehandlingen f.eks. ved makkerskaber omkring konkrete sager, og hermed...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Borgercenter Handicap Full time

    Vil du være med til at skabe positive forandringer for børn med handicap og deres familier? Har du lyst til at udvikle dig både fagligt og personligt via dit arbejde? Så er du måske den kollega, vi mangler til Borgercenter Handicaps Børneområde. "Det motiverer mig at gøre en forskel ved at understøtte, at børn med funktionsnedsættelser kan få...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne Foto, Fields Full time

    Børnefotograf/sælger til weekender, ideelt studie job, til vores studie i Fields.Arbejdstiden er ca. 8 timer om dagen. kan være hver anden weekend eller efter aftale.Vi lægger vægt på salg/butikserfaring samt kendskab til fotografering.Du skal være dansk talende. Du skal være mødestabil og præsentabel og vigtigst af alt, at du er glad for at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Borgercenter Handicap Full time

    GenopslagVil du være med til at skabe positive forandringer for børn med handicap og deres familier? Har du lyst til at udvikle dig både fagligt og personligt via dit arbejde, og trives du med en bred samarbejdsflade i din hverdag? Så er du måske den kollega, vi mangler i Borgercenter Handicaps børneområde.Om stillingenDet motiverer mig at gøre en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sof - Kapelvej 47 - Bbu Nørrebro-Bispebjerg Full time

    Vil du være med til at udvikle det forebyggende og tværfaglige arbejde med familierne på Nørrebro og Bispebjerg? Så se herLige nu søger vi to fagligt stærke børne- og ungerådgivere, der har lyst til at arbejde kreativt, nytænkende og i tværfaglige makkerskaber på det tidligt forebyggende børne- og familieområde.Hvad er opgaven?I en del af de...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Område NørrebroBispebjerg Full time

    Vil du være med til at skabe forandringer for børn i deres udviklings- og læringsmiljøer?Har du lyst til at være en del af et arbejdsmiljø med høj faglighed og specialisering?Og har du mod på at sætte dit eget præg på stillingen?Så er det dig, vi søgerI Område Nørrebro/Bispebjerg arbejder vi med at understøtte områdets skoler og dagtilbud...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full time

    Bliv enhedschef i Region Hovedstaden og få ansvaret for at forme og modernisere fremtidens IT-infrastruktur i landets største region Region Hovedstadens Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) søger ny Infrastrukturchef. CIMT er Danmarks største offentlige center for sundhedsteknologi med cirka 950 ansatte, der udover at drive, supportere og udvikle IT...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Skoletjenesten Full time

    Indkøbsområdet er i rivende udvikling, og det er vigtigere end nogen sinde, at vi får købt korrekt og bæredygtigt ind. Dette gør vi ved at benytte de fælles indkøbsaftaler, som kommunen og SKI indgår. For at styrke forvaltningens indsatser på området søger vi nu en teamkoordinator med personaleledelse, der samtidig har særligt kendskab til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for It og Læring Full time

    Bliv en del af et stærkt hold på en af Danmarks bedste it-arbejdspladser Børne- og Undervisningsministeriets har igangsat en modernisering af tilskudsadministrationen, der udbetaler statslige tilskud på ca. 46 mia. kr. årligt til institutioner på ministerets område. Vi søger derfor en skarp chefarkitekt, der kan sikre sammenhænge og robusthed i den...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Område NørrebroBispebjerg Full time

    Vil du være med til at understøtte børns læring og trivsel i et spændende, mangfoldigt og multikulturelt område?En af vores dygtige psykologer går på barsel og vi søger derfor en barselsvikar 37 timer om ugen fra den 1. oktober 2024.I BUF Område Nørrebro/Bispebjerg varetager vi PPR-funktionen i området, og yder psykologfaglig support indenfor...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Skoletjenesten Full time

    I Danmarks største forvaltning bidrager vi til at skabe de bedste rammer for den næste generations udvikling og læring. Vi har derfor en stor aktie i, at børn og unge lykkes – og det forudsætter, at vi har helt styr på økonomien.Vi tilbyder et job som regnskabschef i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) med årligt budget på ca. 12 mia. kr. Vi...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børnehuset Land og By Full time

    Er du professionsbachelor i ernæring og sundhed, kok eller køkkenprofessionel? Og har du lyst til at være den nye mad- og måltidsansvarlige i Børnehuset Land og By? Stillingen er på 37 timer ugentligt, men med mulighed for lavere timetal. Forventet start den 1. oktober 2024 – gerne tidligere.Hvem er vi? Børnehuset Land og By er en integreret...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur Full time

    Brænder du for den gode kontrakt- og leverandørstyring, så har du her muligheden for både at styre dine egne kontrakter, og samtidigt skabe rammerne for bedre kontraktopfølgning for hele Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Som contract manager vil du være med til at udvikle indkøbsområdet i Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet (KEFM). Du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Hjemløse- og Udsatteenheden Full time

    Har du brug for nye udfordringer? Og besidder du en skarp pen, der udspringer af hjertet på rette sted? Så har vi brug for dig til at varetage myndighedsindsatsen i Hjemløse- og Udsatteenheden med tiltrædelse snarest muligt. Du bliver en del af et ambitiøst fagligt miljø med plads til livslang læring i et hus, der varetager det ypperste af socialt...