Administrativ medarbejder

3 weeks ago


Viborg, Viborg Kommune, Denmark Filbert Group ApS Full time

Vi leder efter en administrativ medarbejder til kontoret i Viborg, hvorfra vi administrerer vores egen ejendoms portefølje beliggende i Jylland. I Filbert Group Ejendomme er vi i alt 10 kolleger med forskellige funktioner. Du kommer til at arbejde særlig tæt med vores administrationskontor, hvor du skal assistere med generel ejendomsadministration og andre ejendomsrelaterede opgaver såsom:

Opkrævning af leje m.v. og registrering af indbetalinger fra lejere i UNIK Bolig 4
Rykkerprocedure
Registrering af ind- og udflytninger af lejere i UNIK Bolig 4
Udarbejdelse af flytteafregninger
Bogføring
Udarbejdelse af bolig- og erhvervslejekontrakter med tilhørende bilag
Agere på driftsmæssige forhold i samarbejde med den interne driftsfunktion

Erfaring med ejendomsadministration

Vi er en virksomhed med en positiv ånd, hvor alt er muligt. Vi værdsætter samarbejde, både internt og eksternt og derfor er det vigtigt, at du er en serviceminded. Det betyder, at du skal have gode kommunikative evner, udvise autoritet samt kunne håndtere evt. konflikter. Du skal være struktureret - Overblik er nødvendigt. Herudover at du er selvstændig og kan tage beslutninger omkring dine opgaver.

Fagligt forestiller vi os at du:

har en relevant kontor uddannelse
har erfaring med bogføring
allerede er bruger af et boligadministrationssystem og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med UNIK Bolig 4
måske har kendskab til lejelovgivningen og til udarbejdelse af bolig- og erhvervs lejekontrakter
er rutineret bruger af Excel, Outlook og Word

  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland - Regionshuset Viborg Full time

    Har du gode it-kompetencer, organisatorisk forståelse og finder du energi i at være i maskinrummet i en politisk ledet driftsorganisation? Så er det måske dig, vi søger til Sekretariatet i Ledelsessekretariatet, Psykiatristaben.Vi søger dig, som har god energi, og som møder opgaver og udfordringer med et smil. Dig, som har et godt overblik, arbejder...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Region Midtjylland - Regionshuset Viborg Full time

    Koncern HR, Sundhedsuddannelser, Regionshuset Viborg(Videreuddannelsessekretariat Nord)Har du lyst til at bidrage til at skabe rammer og sammenhæng på uddannelsesområdet i sundhedsvæsenet? Vil du være en del af et stærkt fagligt miljø med fokus på, at der er sundhedsprofessionelle med de rette kompetencer – nu og i fremtiden? Så vil du nok være...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Viborg Rådhus - Erhverv og Udvikling, Plan og Byggeri Full time

    Har du lyst til at være del af en arbejdsplads, som har førertrøjen på, hvad angår naturgenopretning af unik natur, og drømmer du om at arbejde med udtagningsprojekter? Så er det nu, du skal slå til, for Natur- og Vandafdelingen i Viborg Kommune søger netop en ny kollega til at hjælpe med gennemførelse af lavbunds- og vådområdeprojekter. Det er...


  • Viborg, Viborg Kommune, Denmark Dagplejen, område Sydvest Full time

    Du har nu muligheden for at blive en del af vores skønne fællesskab i dagplejen. Vi søger en dagplejer i Hald Ege/Sydbyen med tiltrædelse den 1. august 2024 eller snarest muligt.Brænder du for at arbejde professionelt med børn i 0-3-årsalderen, og ønsker du en selvstændig og indflydelsesrig hverdag, med udgangspunkt i børnenes trivsel, udvikling,...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Har du gode it-kompetencer, organisatorisk forståelse og finder du energi i at være i maskinrummet i en politisk ledet driftsorganisation? Så er det måske dig, vi søger til Sekretariatet i Ledelsessekretariatet, Psykiatristaben. Vi søger dig, som har god energi, og som møder opgaver og udfordringer med et smil. Dig, som har et godt overblik,...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland - Regionshuset Viborg Full time

    Har du gode it-kompetencer, organisatorisk forståelse og finder du energi i at være i maskinrummet i en politisk ledet driftsorganisation? Så er det måske dig, vi søger til Sekretariatet i Ledelsessekretariatet, Psykiatristaben.Vi søger dig, som har god energi, og som møder opgaver og udfordringer med et smil. Dig, som har et godt overblik, arbejder...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland - Regionshuset Viborg Full time

    Koncern HR, Sundhedsuddannelser, Regionshuset Viborg(Videreuddannelsessekretariat Nord)Har du lyst til at bidrage til at skabe rammer og sammenhæng på uddannelsesområdet i sundhedsvæsenet? Vil du være en del af et stærkt fagligt miljø med fokus på, at der er sundhedsprofessionelle med de rette kompetencer – nu og i fremtiden? Så vil du nok være...


  • Viborg, Denmark Region Midtjylland Full time

    Koncern HR, Sundhedsuddannelser, Regionshuset Viborg (Videreuddannelsessekretariat Nord) Har du lyst til at bidrage til at skabe rammer og sammenhæng på uddannelsesområdet i sundhedsvæsenet? Vil du være en del af et stærkt fagligt miljø med fokus på, at der er sundhedsprofessionelle med de rette kompetencer – nu og i fremtiden?  Så vil du...