Studentermedhjælp til sekretariatsunderstøttelse søges til Dekansekretariatet
4 days ago
Har du lyst til at arbejde på Dekansekretariatet - Samfundsvidenskab – et ledelsesunderstøttende sekretariat, hvor studentermedhjælperne er en naturlig del af medarbejderteamet?
Et job i Dekansekretariatet er måske din første ansættelse i en administrativ stilling – et første karrierestep for dig. Vi har god erfaring med at sende vores studentermedhjælpere videre til attraktive jobs i både det private og det offentlige.
Hvad er opgaverne?
Stillingsindholdet er alsidigt, men primære opgaver vil være langtidsplanlægning (af ledelses- og udvalgsmøder) og forplejningsbestilling samt mindre webopdateringer i Sitecore.
Det er vigtigt, at du hurtigt tilegner dig organisationsforståelse og kan navigere i paletten af udvalg og den overordnede personkreds på lederniveau for at få de til tider små mosaikbrikker i planlægningen til at passe sammen.
Derudover vil du kunne opleve at blive bedt om at være behjælpelig med diverse opgørelser, journalisering, koordineringsopgaver samt yde praktisk hjælp ved afvikling af arrangementer m.m. Du vil også skulle tage del i studentermedhjælpernes almindelige forefaldende arbejde som f.eks. indkøb, afhentning af / flytning af it-udstyr eller oprydning. Alt efter kompetencer kan du i løbet af din ansættelse også opleve at blive inddraget i andre opgaver.
Dig og dine kompetencer?
Vi forventer, at du er ansvarsbevidst og selvstændig i opgaveløsning efter oplæring – vi er sikker på, at du også medbringer et godt humør. I din skriftlige kontakt med medarbejdere og eksterne parter repræsenterer du sekretariatet, hvorfor opmærksomhed på sproget i den daglige kommunikation er vigtigt for os. Et almindeligt kendskab til Office-pakken forventes - men måske det er dig, der kan lære os nogle smarte funktioner? Du vil blive oplært i diverse specialprogrammer/applikationer mhp. løsning af opgaver.
Hvem er vi?
Dekansekretariatet består af 8 fuldtidsmedarbejdere og 2 studentermedhjælpere. Du kommer til at dele kontor med to af sekretariatets medarbejdere. Vi er også dine direkte kollegaer/sparringspartnere i forhold til dine primære opgaver. Vi sidder tæt, hvorfor en god social kemi også spiller ind.
Hvornår – og i hvilket omfang?
Ansættelse vil ske senest pr. 15. september i første omgang for 1 1⁄2 år men med mulighed for forlængelse.
Der vil være tale om fleksible arbejdstider, som kan tilpasses dit studie, men udgangspunktet er indtil videre 4-5 timer om ugen i gennemsnit, som skal fordeles jævnt over 2 dage i ugens løb. Der kan være brug for, at du kan afsætte mere tid i forbindelse med konkrete opgaver.
Ansøgningsfrist: 15. august 2024
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Mette Fuglsig, tlf.: , e-mail , der kan dog ikke forventes svar i uge 28 – 30.
Du bedes i din ansøgning fortælle lidt om dig selv og din eventuelle tidligere erhvervserfaring.
Samtaler planlægges til afholdelse fredag den 23. august 2024.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Studentermedhjælper søges til bibliotekets Afdeling for Informationsressourcer Er du praktisk anlagt, detaljeorienteret og har lyst til at arbejde på biblioteket? Syddansk Universitetsbibliotek søger pr en studentermedhjælper til Afdeling for Informationsressourcer i Team for særsamlinger. Jobbet indebærer blandt andet: ...
-
Kommunikationsmedarbejder, barselsvikariat
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at arbejde med strategisk kommunikation, og kan du formulere budskaber og skabe indhold på tværs af forskellige platforme? Så er du måske den kollega, vi søger til et barselsvikariat i Dekansekretariatet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet.Vi søger en faglig stærk kommunikationsmedarbejder til et...
-
Kommunikationsmedarbejder, barselsvikariat
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at arbejde med strategisk kommunikation, og kan du formulere budskaber og skabe indhold på tværs af forskellige platforme? Så er du måske den kollega, vi søger til et barselsvikariat i Dekansekretariatet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet.Vi søger en faglig stærk kommunikationsmedarbejder til et...
-
Studentermedhjælper til MATLAB Grader
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeStudentermedhjælper til MATLAB GraderVi søger en studenterprogrammør til udvikling af kode til brug i MATLAB Grader. Dette indbefatter primært kodning i MATLAB og kritisk stillingtagen til indhold af opgaver i forskellige kurser indenfor robotteknologi. Kvalifikationer: Erfaring med robotprogrammering og kompetencer indenfor programmering i...
-
Studentermedhjælper til forskningsformidling
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVed Institut for Design, Medier og Uddannelsesvidenskab under Det Humanistiske Fakultet, Syddansk Universitet i Odense er en stilling som studentermedhjælper ledig fra 1. juni 2024, gerne før. Vi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper, der kan hjælpe os med administrativt arbejde og forskningsformidling i projekt EXPECT_Art 4-5 timer om...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBiologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til The Population Biology Group med ansættelse fra 1. august 2024 til 31. juli 2025, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 2 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være felt- og laboratoriearbejde, hvor du bl.a. vil arbejde...
-
Studentermedhjælper til Power/CRM-gruppen
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse SDU IT søger en studentermedhjælper til support og drift af vores Power og CRM-løsninger. Hvorfor os? Power/CRM-gruppen vedligeholder og drifter applikationer, der er målrettet fællesadministrationen såvel som fakulteterne på SDU. Vores slutbrugere er både ansatte og studerende. Du får derfor kendskab til at være ansat i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDanish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBiologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til Økologigruppen med ansættelse fra 1. august 2024 til 31. juli 2026, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 14 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være i laboratoriet, hvor du vil bistå med fosfatanalyse på...
-
Studentermedhjælper til Power/CRM-gruppen
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSDU IT søger en studentermedhjælper til support og drift af vores Power og CRM-løsninger. Hvorfor os? Power/CRM-gruppen vedligeholder og drifter applikationer, der er målrettet fællesadministrationen såvel som fakulteterne på SDU. Vores slutbrugere er både ansatte og studerende. Du får derfor kendskab til at være ansat i en politisk styret...
-
Studentermedhjælper til Power/CRM-gruppen
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSDU IT søger en studentermedhjælper til support og drift af vores Power og CRM-løsninger. Hvorfor os? Power/CRM-gruppen vedligeholder og drifter applikationer, der er målrettet fællesadministrationen såvel som fakulteterne på SDU. Vores slutbrugere er både ansatte og studerende. Du får derfor kendskab til at være ansat i en politisk styret...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en selvkørende og dygtig studentermedhjælper til en række varierede administrations-og sekretariatsopgaver med ansættelse snarest muligt.Om stillingenSom studentermedhjælper kommer du til at arbejde med en bred vifte af praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 1-2...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en selvkørende og dygtig studentermedhjælper til en række varierede administrations-og sekretariatsopgaver med ansættelse snarest muligt.Om stillingenSom studentermedhjælper kommer du til at arbejde med en bred vifte af praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 1-2...
-
Studentermedhjælper til TEK Kommunikation
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeTEK Kommunikation søger studerende til fedt studiejob på SDU. På Det Tekniske Fakultet (SDU) kan vi ikke skjule vores begejstring for robotter, droner, grøn energi, bæredygtigt byggeri og meget mere. Og nu kan du blive studentermedhjælper hos os i TEK Kommunikation og være med til at formidle fremtidens teknologiske løsninger og finde de kommende...
-
Studentermedhjælper til TEK Kommunikation
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeTEK Kommunikation søger studerende til fedt studiejob på SDU. På Det Tekniske Fakultet (SDU) kan vi ikke skjule vores begejstring for robotter, droner, grøn energi, bæredygtigt byggeri og meget mere. Og nu kan du blive studentermedhjælper hos os i TEK Kommunikation og være med til at formidle fremtidens teknologiske løsninger og finde de kommende...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til at støtte vores team i Studiemiljø og -vejledning på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat ved Syddansk Universitet.Stillingen er alsidig, og du vil arbejde med en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver inkluderer at assistere vores studievejledere med diverse administrative...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til at støtte vores team i Studiemiljø og -vejledning på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat ved Syddansk Universitet.Stillingen er alsidig, og du vil arbejde med en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver inkluderer at assistere vores studievejledere med diverse administrative...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBiologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til Økologigruppen med ansættelse fra 1. juni 2024 til 31. december 2024, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 14 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være i laboratoriet, hvor du vil bistå med sortering af prøver samt...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeStudentermedhjælper til Forskningsenheden for Almen PraksisJobbeskrivelsePå Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense, søger vi 1-2 studentermedhjælpere til ansættelse 8 timer pr. uge. Antallet af timer varierer hen over året.Ansættelsen er på 1 år med mulighed for forlængelse.Dine arbejdsopgaver kan bl.a. være:transskribering af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeJuridisk Institut søger en studentermedhjælper med forventet tiltrædelse medio august 2024 eller efter aftale. Ansøgningsfristen er den 5. august 2024. Stillingen er forankret i instituttets sekretariat, men der vil være perioder, hvor du vil være tilknyttet specifikke projekter eller udføre opgaver for en specifik faggruppe på instituttet. I...
