Studentermedhjælper med passion for HR og forretningssupport i Herlev

4 weeks ago


Herlev, Herlev Kommune, Denmark AF Toscano Full time

Jobbeskrivelse

Tid til noget nyt? Så bliv en del af AFRY. Netop nu er vi på udkig efter en studentermedhjælper, der sammen med os vil være med til at understøtte og udvikle vores HR-afdeling i Herlev.

Hvem er AFRY?
AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med dedikerede eksperter inden for infrastruktur, industri, energi og digitalisering. I Danmark er vi ca. 850 kolleger, der arbejder med byggeri, transport, procesindustri, pharmaindustri, automation, energi, arkitektur, akustik og lysdesign.

Vi har en fælles mission: at sætte skub i den grønne omstilling mod et bæredygtigt samfund. Vores vision er Making Future, og det forpligter, så det batter.

Hvem er mine kommende kolleger?
Du slutter dig til vores kontor i Herlev, hvor du vil indgå i vores HR Shared Service Center. Teamet består af 8 HR-kolleger, og vi favner bredt på tværs af HR-paletten – lige fra de administrative processer i forbindelse med rekruttering og on- og off-boarding til hele den systemmæssige del af HR samt drift og udvikling af vores HR-årshjulsprocesser.

"Som studiemedhjælper i Shared Service er man en del af et positivt team, som altid hjælper hinanden. Jeg har fået lov til at afprøve mange forskellige arbejdsopgaver, som har givet mig et godt indblik i, hvordan det er at arbejde i en HR-afdeling. Arbejdet hænger godt sammen med min uddannelse i forhold til opgaveindhold og frihed til planlægning af arbejdsdage" fortæller Rosaline Bjerg Knudsen, nuværende studentermedhjælper.

Kvalifikationer

Hvad er opgaven?
I HR Shared Service supporterer vi ledere, medarbejdere og HR Business Partnere i forbindelse med alle HR-processer fx rekruttering, on-/off-boarding, Global Mobility, lønregulering, MUS og trivselsmålinger samt generelle HR-spørgsmål omkring ansættelsesvilkår.

Som studiemedhjælper vil du i samarbejde med teamets HR Specialister bidrage til at løse ovenstående opgaver. Du vil referere til HR Shared Service Manager, Christina Jørgensen, men vil også have en direkte kontaktflade til vores HR Business Partnere og ledere i organisationen.

Konkret har vi brug for din hjælp til at:

Tage ansvaret for on- og off-boarding af medarbejdere, herunder bl.a. oprette medarbejdere i vores HR-system, udarbejde introplaner, administrere introaktiviteter samt sikre off-boardingprocedure Udarbejde præsentationer samt lave udtræk med HR-data fra vores systemer Vedligeholde og kvalitetstjekke data i vores HR-systemer Assistere med Employer Branding aktiviteter, herunder messeforberedelse og afholdelse af messer Supportere i forbindelse med Global Mobility herunder ansvarlig for at søge om social sikring Supportere i forbindelse med rekruttering af medarbejdere, herunder bl.a. udarbejde stillingsannoncer og administrere ansøgere i vores rekrutteringssystem Ad hoc-opgaver for HR Business Partnere Derudover vil der være mulighed for at blive koblet på særlige projekter eller opgaver alt efter interesseområde. Vi søger både en studentermedhjælper til vores Aarhus-kontor og en til vores Herlev-kontor.
Hvem er du?
Du er i gang med en relevant uddannelse på enten bachelor- eller kandidatniveau og har gerne minimum 2 år tilbage af din uddannelse. Du har interesse for at arbejde inden for HR med ovenstående opgaver, og derudover er det vigtigt, at du: Er serviceminded og trives i en supportrolle, hvor du både skal arbejde med rutineprægede opgaver, men samtidig også er klar på at tage et større ansvar i forbindelse med udvalgte opgaver og projekter
Motiveres af at sikre velfungerende administrative HR-processer Er analytisk, har et stort drive og tør udfordre eksisterende processer, så der sker en løbende optimering Er imødekommende og god til at kommunikere på alle niveauer af organisationen Er flydende i dansk og skriver og forstår engelsk på et forhandlingsniveau Derudover er du en fantastisk kollega, der elsker gode grin og er med til at skabe en god stemning i teamet.

Hvorfor skal jeg vælge jer?
AFRY er et af Nordens største ingeniørhuse. Vi sætter rammerne for en god arbejdsplads, hvor der er tid til at udvikle din faglighed gennem projekter fra A-Z. Vi samarbejder på tværs af fag og landegrænser, og det giver dig rig mulighed for at accelerere din karriere hos os. Sparring, feedback og teamwork er nøgleord i vores daglige arbejde, hvor digitalisering og bæredygtighed er strategiske pejlemærker.
Vi arbejder bevidst med inklusion og diversitet – hos os kan du være dig selv. Og så er vi vilde med fleksibilitet, for der skal være tid til alt det, der giver værdi. Ikke kun på kontoret, men også derhjemme hos familien og vennerne. Af andre goder kan vi nævne: en tryg sundhedsforsikring en lækker kantineordning aktive personaleforeninger fleksible arbejdsforhold. Yderligere oplysninger Hvordan søger jeg jobbet?
Vi har kun behov for dit CV, men for at kunne beskytte dine persondata, kan du ikke sende det direkte på mail til os. I stedet skal du bruge linket nedenfor, som også sikrer, at dit CV havner det rigtige sted og bliver behandlet fortroligt.
Deadline for at indsende dit CV er den 15. april 2024 og tiltrædelse er pr. 1. juni 2024 eller efter nærmere aftale. Hilsen fra dine (forhåbentlig) kommende kolleger. Jeg har et par spørgsmål ...
Så ring eller skriv til vores HR Manager Christina Jørgensen på telefon eller .
Christina holder ferie fra d. 2 – 5. april. I perioden kan du i stedet kontakte en af vores nuværende studentermedhjælpere tirsdag d. 2/4 og onsdag d. 3/4. Kontakt Nicoline på eller . Kontakt Rosa på eller . At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That's how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kirkes Menighedsråd Full time

    Kirke- og kulturmedarbejder skal varetage følgende opgaver:Oprette arbejde blandt børn:Børnekirke – især når der er dåb, hvor der er børn medJulebørnehavegudstjenesteBørneklubMinikonfirmanderBabysalmesangKonfirmandundervisning – afløsning få gangeVoksneSpisefællesskabTelefonkædeBesøgstjenesteMenighedsplejen – med i...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kirkes Menighedsråd Full time

    En stilling som kirketjener ved Herlev Kirke, Herlev Sogn er ledig.Stillingen er på 30 timer pr. uge.Kirketjeneren skal varetage følgende opgaver:Kirketjeneren skal varetage følgende opgaver:Kirkebetjening ved gudstjenester og kirkelige handlingerRengøring og klargøring af kirkens lokaler og sognehus i samarbejde med administratorIndkøb og servicering...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Rådhuset Full time

    Herlev Idrætscenter varetager driften af byens skøjtehaller, og vi søger en ny medarbejder til at indgå i et team på i alt fire medarbejdere, som servicerer skøjtehallernes brugere og vedligeholder faciliteterne. Er du god til at samarbejde, til at tage fat og har du erfaring fra området, er du måske vores nye kollega. Teamet er en del Herlev...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full time

    Skolen på Herlev hospital er en lille observationsskole med tre lærere og en afdelingsleder. Skolen ligger i Center for Socialpædiatri, hvorfra skolens elever visiteres til undervisning. Skolens observationer af eleverne, er et delelement i den samlede udredning og vurdering af barnet. Hovedparten af skolens elever indlægges med en funktionel lidelse,...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    Har du lyst til at stå for vores lokalebookingen og være en del af mødeforplejningen på Herlev hospital, så kunne dette måske være et drømmejob for dig. Om du er ny eller erfaren på arbejdsmarkedet er ikke afgørende. Det vi skal bruge er en kollega, der er lærenem, har let ved at lære ITprogrammer, er punktligt og energisk, og som kan navigere i...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark AF Toscano Full time

    Jobbeskrivelse Tid til noget nyt? Så bliv en del af AFRY. Netop nu er vi på udkig efter en studentermedhjælper til vores IT-team i Herlev, der sammen med os tør, vil og vover at hæve barren inden for IT-support. Hvem er AFRY? AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med dedikerede eksperter inden for infrastruktur,...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Rådhuset Full time

    Herlev Kommune står midt i en spændende digital rejse, hvor vi konstant søger at forbedre og udvikle os. Denne rejse kræver faglighed, viden, nysgerrighed og kompetente medarbejdere i vores supportteam, så vi kan yde den bedste service og IT-support for kommunens 2.300 medarbejdere. Vi tilbyder en stilling, som kræver, at du har et veludviklet...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Rådhuset Full time

    Herlev Kommune står midt i en spændende rejse, hvor vi konstant søger at forbedre og udvikle os. Denne rejse kræver faglighed, viden, nysgerrighed, gedigent arbejde og kompetente medarbejdere i vores IT-afdeling, så vi bedst muligt kan drifte og udvikle IT-platformen. Vi tilbyder derfor en stilling som kræver, at du er teknisk stærk og velfunderet, og...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Rådhuset Full time

    Skolen på Herlev hospital er en lille observationsskole med tre lærere og en afdelingsleder. Skolen ligger i Center for Socialpædiatri, hvorfra skolens elever visiteres til undervisning. Skolens observationer af eleverne, er et delelement i den samlede udredning og vurdering af barnet. Hovedparten af skolens elever indlægges med en funktionel lidelse,...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    Hvis et varieret og indholdsrigt arbejdsliv, med plads til faglig udvikling og mulighed for at præge dit eget jordemoderliv, er det du drømmer om, så tror vi at Herlev Hospital er noget for dig. Vi har besluttet at bruge nogle af Finanslovsmidlerne på en opnormering på fødegangen og har brug for flere jordemødre, som ønsker at blive en del af vores...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Tippy Herlev Full time

    Tippy søger salgsassistent, Vi søger en salgsassistent til vores team, der kan identificere sig med vores koncept. TIPPY sælger tøj til den modne kvinde, som ønsker at klæde sig i tidens trend og til priser hvor alle kan være med.Er du servicemindet, udstyret med et godt sælgergen og kan levere en optimal kundeoplevelse hver gang - så har vi et...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Byskole afdeling Elverhøj Full time

    Vi mangler flere gode kræfter i både indskoling, mellemtrin og udskoling, der vil være med til at udvikle skolen, så vi også i fremtiden vil være en attraktiv skole for elever, forældre og medarbejdere. Da vi i øjeblikket er i gang med at lægge puslespillet til fagfordelingen, og i den forbindelse kan se, at vi mangler lærere i flere forskellige...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    En stilling som overlæge eller afdelingslæge ved Afdeling for Patologi, Herlev og Gentofte Hospital er ledig til besættelse 1. september eller snarest derefter. Stillingen Vi søger en speciallæge i patologi, primært inden for neoplastisk hud, eventuelt med mulighed for at kombinere dette med andre interesseområder. Hudpatologi varetages af to...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    Urinvejssygdomme, klinik 1 på Herlev søger Social- og sundhedshjælperEr du god til at bevare overblikket i en travl hverdag? Er du struktureret og har interesse i steril teknik og har du mod på at være en central person i vores afdeling? Så er du måske vores kommende kollega. Klinik 1 for urinvejssygdomme på Herlev Hospital er et stort kirurgisk...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    Kom og vær' med i et super spændende speciale med korte og meningsfulde patientforløb. Vi søger en sygeplejerske, der sammen med kolleger i det tværfaglige team, har lyst til at udvikle og fastholde den sygeplejefaglige kvalitet. Vi øger vores operationskapacitet og søger nu flere sygeplejersker med mod på forandringer og kontinuerlig udvikling. ...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Steno Diabetes Center Copenhagen Full time

    Vil du være med til at forbedre vilkårene for personer med diabetes og tage del i at udvikle og afprøve nye løsninger? Så er denne stilling måske noget for dig. Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) søger en ny opsøgende og nysgerrig studentermedhjælper til at arbejde med udvikling og afprøvning af komplekse udviklingsprojekter og programmer på...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Farumhus AS Full time

    Vi søger en frisk kollega der skal fungere som højre hånd til vores butikschef i vores store café og butik i Herlev. Vi søger en ildsjæl, der sammen med butikschefen kan og vil gå forrest så vi kan sikre at butikkens gæster altid får en fantastisk helhedsoplevelse med energisk og personlig service.Som kommende kollega hos os vil du, sammen med...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Farumhus AS Full time

    Vi søger med lys og lygte efter en morgenfrisk og glad butikschef der skal varetage vores skønne café i Herlev. Her er højt til loftet og duften fra vores store brødovne fylder caféen med en helt særlig stemning.Vores nuværende fantastiske butikschef har desværre søgt nye udfordringer - og skal derfor ind og studere efter sommerferien.Vi søger...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Hospital Full time

    Vi søger en reservelæge til en ét-årig introduktionsstilling i specialet klinisk fysiologi og nuklearmedicin. Vi tilbyder En stilling som introduktionslæge i en stor og travl afdeling med et bredt undersøgelsesrepertoire. Afdelingen har lungefunktionsundersøgelser, måling af tryk på ankler og tæer, DXA, ultralyd, konventionel nuklearmedicin og...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Rådhuset Full time

    Myndighed, Forebyggelse og Rehabilitering søger en kontorassistent/administrativ medarbejder til Aktivitetscenter og Genoptræningsafdeling 30 timer om ugen, pr. 1. august 2024. Om Myndighed, Forebyggelse og RehabiliteringMyndighed, Forebyggelse og Rehabilitering består af 4 afdelinger; Visitation, Hjælpemidler, Sundhedsfremme og Genoptræning samt...