Struktureret Excel-haj til uddannelsesplanlægning på Institut for Mennesker og Teknologi på
4 weeks ago
Sekretariatet på IMT består af ca. 25 medarbejdere. Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi, HR, intern service, forskningsstøtte, uddannelsesplanlægning, studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg.
Du bliver en del af et lille team og skal samarbejde med den faglige koordinator for uddannelsesplanlægning. Din hovedopgave vil være at sikre at timeforbruget på instituttets undervisnings- og øvrige aktiviteter er fordelt og registreret korrekt på instituttets videnskabelige medarbejdere.
Opgaven indebærer blandt andet:
Holde de enkelte medarbejderes timeregistrering opdateret i ExcelBesvare mange typer af henvendelser fra medarbejderne og koordinere med relevante kollegaer og ledere, når noget skal afklares for at kunne svareSkabe og bevare overblik over timeforbrug med henblik på at optimere instituttets ressourceforbrug, herunder tilvejebringe data til ledelsesinformationKoordinere med kollegaer fra andre funktioner i sekretariatet om at indhente og sammenhold af information af relevans for at få overblik over timeforbrug på instituttetBistå den faglige koordinator med at udvikle processer og arbejdsgange og definere serviceniveau
Vi håber at få en kollega, der
Har erfaring med administrativ understøttelse og meget gerne fra en lignende funktionSolid erfaring med at bruge Excel som aktivt arbejdsredskabHar forudsætninger for at lave udregningerEr detaljeorienteret, arbejder systematisk, selvstændigt og opsøgendeTager ejerskab og ansvar for egne opgaverTrives i en hverdag med mange driftsopgaver og i perioder vil bidrage til at udvikle områdetGod til at kommunikere – både mundtlig og skriftligtKan kommunikere med forskellige faggrupper og er serviceminded
Sekretariatet på IMT er en spændende arbejdsplads i udvikling. Du vil indgå i et team hvor tonen er humoristisk og åben. Du vil få kontorplads i et velfungerende kontor med fire kollegaer, herunder den faglige koordinator som vil være din sparringspartner i hverdagen. Du refererer til sekretariatsleder Rikke Sjølin. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde og forventer, at du har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø for alle og udvikle sekretariatets arbejdsgange. Vi tilbyder en fleksibel og afvekslende hverdag med mulighed for hjemmearbejde. Du skal forvente perioder med spidsbelastning i forbindelse med semesterstart.
Vi er et institut med en bred faglig profil som omfatter human-, samfunds-, sundheds- og it-videnskabelige samt planlægnings-, interventions- og designorienterede fagområder.
Mere information For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt sekretariatsleder Rikke Sjølin på mail eller faglig koordinator Morten Vest Hansen Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 39.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse pr. 1. november 2024, 37 timer ugentligt som udgangspunkt. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. november 2024.
Ansøgning
Søg stillingen på
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 17. september 2024
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeHar du flair for at håndtere alle de daglige opgaver, der er omkring en travl institutledelse og styre processer? Er du samtidig interesseret i at være del af en foranderlig hverdag, hvor du både arbejder tæt sammen med ledelsen og sekretariatet på Institut for Mennesker og Teknologi? Så skal du søge mod Roskilde Universitet.Institutledelse på...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeJobbeskrivelseInstitut for Mennesker og Teknologi søger en erfaren koordinator til sekretariatet, der vil varetage en række administrative processer, primært omkring rekruttering og onboarding af nye medarbejdere.Primære opgaverDrive administrative processer særligt i relation til personaleadministration ved bl.a. at fungere som et vigtigt bindeled...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeVil du være guide til det gode studieliv og bidrage til at styrke studiemiljøet for de studerende på Humtek? Brænder du for uddannelsen og er du god til at formidle og koordinere?Du får en stor kontaktflade til studerende, undervisere og studiemiljøkoordinatorerne på Institut for Mennesker og Teknologi (IMT). Du skal understøtte det gode studiemiljø...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeJobbeskrivelseVi søger en studerende til at hjælpe med administration og planlægning af receptioner og arrangementer på Institut for Kommunikation og Humanistisk Videnskab (IKH) på Roskilde Universitet.OpgaverAssistere med timetalsindberetninger til Uddannelses- og ForskningsministerietSupport ved planlægning og afvikling af receptioner, arrangementer...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder Full timeHar du lyst til pædagogik på tværs af alder i et positivt arbejdsmiljø? Så er vi noget for dig.Vi søger en medhjælper 32-35 timer pr. uge med ansættelse pr. 1. september 2024 eller efter aftale.Hyldekær er en integreret institution i det hyggelige Gundsømagle. Vi er en forholdsvis ny personalegruppe og en ny leder. Vi er igennem en stor udvikling,...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeEr du en kreativ kommunikatør med passion for forskningsformidling? Har du interesse for daginstitutionsområdet? Og søger du et studiejob, hvor dine ideer bliver hørt og din faglighed sat i spil? Så kan vi tilbyde en spændende stilling til dig som studentermedhjælp i Center for Daginstitutionsforskning på Roskilde Universitet. Her har du mulighed for...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet (RUC) Full timeEr du en kreativ kommunikatør med passion for forskningsformidling? Har du interesse for daginstitutionsområdet? Og søger du et studiejob, hvor dine ideer bliver hørt og din faglighed sat i spil? Så kan vi tilbyde en spændende stilling til dig som studentermedhjælp i Center for Daginstitutionsforskning på Roskilde Universitet. Her har du mulighed for...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark AMU Juul AS Full timeJobbeskrivelse: Vi søger en underviser med faglig indsigt indenfor godstransport til at undervise på vores erhvervsskole (EUD) og arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) på vores uddannelsessted i Roskilde og omkringliggende afdelinger. Din rolle: Sammen med den øvrige lærergruppe og faglige ledelse vil du være ansvarlig for elevernes og kursisternes læring....
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Botilbuddet Boserupvej Full timeHar du lyst og kendskab til at arbejde med mennesker med særlige behov?Stillingen er med start den 1. oktober 2024 og kan være på enten 32 eller 37 timer om ugen, alt efter hvad der passer dig bedst. Vi arbejder i et fast arbejdsrul, med weekendarbejde hver 3. weekend og skiftevis dag- og aftenvagt. Det vil sige, at du altid kender dine vagter i...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeHar du lyst til at understøtte andre studerendes trivsel og hjælpe dem med at finde vej i livet som universitetsstuderende? Så søg stillingen som studenterstudievejleder hos Studie- og KarrierevejledningenI RUC Studie- og Karrierevejledning arbejder vi med studerendes trivsel og skabe mening i deres studieliv gennem vejledningssamtaler, oplæg og...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Purifi ApS Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren økonomimedarbejder med fokus på indkøb og leverandørstyring til at træde ind i vores økonomi- og administrationsteam.Om stillingenDenne stilling er en central del af vores økonomi- og administrationsteam, hvor du vil være ansvarlig for at støtte vores økonomifunktion gennem effektiv indkøbsstyring, ERP-betjening...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder Full timeKom og bliv en del af en skøn arbejdsplads. Hørhus søger pædagog til stilling på 32 timer i gennemsnit pr. uge. Du må også meget gerne have en sundhedsfaglig baggrund. Søg hos os uanset om du har stor erfaring, lidt erfaring eller ingen erfaring. Vi sørger for grundig oplæring i alle opgaver.Hørhus er et pædagogisk botilbud som er beliggende på...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeHar du lyst til at understøtte andre studerendes trivsel og hjælpe dem med at finde vej i livet som universitetsstuderende? Så søg stillingen som studenterstudievejleder hos Studie- og KarrierevejledningenI RUC Studie- og Karrierevejledning arbejder vi med studerendes trivsel og skabe mening i deres studieliv gennem vejledningssamtaler, oplæg og...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder Full timeBrænder du for at være med til at forme et børnehus med en stærk pædagogisk faglighed? Kan du se muligheder i et mindre børnehus med barnet i centrum? Vil du være med til at skabe alsidige lege- og læringsmiljøer, hvor refleksion og evaluering er en central del af den pædagogiske udvikling?Så er denne stilling måske noget for dig.Om osRoskilde...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder Full timeDemenscenter Kristiansminde er et center til borgere med en demenssygdom i Roskilde Kommune. På Demenscenter Kristiansminde har vi en vision om at have de dygtigste medarbejdere inden for demens. Vi vil derfor i starten af 2024 påbegynde rejsen mod en Marte-Meo certificering. Vi søger en medarbejder, som er nysgerrig på specialet, det forventes derfor...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Duos AS Full timeHar du erfaring med at arbejde med børn indenfor specialområdet? Så kender vi en familie i Gundsømagle, som har brug for dig Om opgavenStillingen er hos en klog dreng på 6 år, der bor i Gundsømagle med sine forældre og lillesøster. Drengen har autisme og ADHD, og din opgave vil være at støtte drengen i hjemmet. Han er en dreng, der elsker at hoppe...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Universitet Full timeIT-Service-teamet under RUC Digital søger et antal studentermedhjælpere til varetagelse af diverse opgaver i afdelingen. Som studentermedhjælp i IT Service bliver du både tilknyttet IT-Support og Servicedesk.Arbejdsopgaver og kvalifikationerArbejdsopgaverne i IT-support vil overordnet bestå i at hjælpe og vejlede ansatte og studerende omkring IT samt...
-
Pædagog til basisgruppen i Børnehuset Reden
1 month ago
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder Full timePædagog med specialpædagogiske kompetencer søges til vores basisgruppeBørnehuset Reden søger pædagog på 30 timer til vores basisgruppe med tiltrædelse snarest muligt eller senest d. 1. oktober 2024.Børnehuset Reden er en integreret 0-6 års institution med vuggestue og børnehave på to matrikler 100 meter fra hinanden. Vi ligger tæt på Roskilde...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Regionshuset Full timeEr du optaget af ledelse, vil du bidrage til super aktive patientforløb og vil du være en del af et stærkt og engageret ledelsesteam?Har du lyst til at være med til at skabe aktivitet for patienterne på Sjællands Universitetshospital, ved at lede en gruppe dygtige og engagerede fysio- og ergoterapeuter i hverdagen og mod fremtiden? Vil du være del af...
-
Roskilde, Roskilde Kommune, Denmark Sar Roskilde Full timeEr du struktureret, detalje orienteret og selvstændig? Trives du med at være en del af et engageret team, der sætter en ære i at yde en fremragende service? Så er du måske den kollega, vi søgerOm osSupply Element er forsyningstjenesten ved Air Control Wing og spiller en central rolle i, at sikre effektiv logistik og forsyning. Vi samarbejder tæt med...
