Executive Assistant – Viby J

2 weeks ago

Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

Er du en knivskarp koordinator, detaljefokuseret perfektionist og en mester i PowerPoint? Og har du lyst til både at håndtere administrative opgaver, men også være med til at skabe effektive løsninger og styrke vores forretning? Så er det måske dig vi søger til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant.

I AS3 rådgiver vi hvert år mere end 35.000 personer om året i livsforandrende situationer. Vi er en Nordisk virksomhed med mere end 600 fastansatte og 700 freelancere i Norden, og vi søger lige nu en ny Executive Assistant til vores hovedkontor i Viby J., Aarhus.

Som Executive Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med AS3's samlede direktion. Dine arbejdsopgaver spænder bredt og kan blandt andet være:

  • Projektopgaver: Udarbejdelse af præsentationer (oftest i PowerPoint), oplæg og notater, hvor du har sans for detaljen og hurtigt spotter kommafejlen eller sprogligt uhensigtsmæssige formuleringer.
  • Intern og ekstern kommunikation: Eksempelvis udarbejdelse af indhold på LinkedIn, hjemmeside, videoproduktion samt bidrage til AS3's visuelle identitet og kommunikationsmæssige synergier på tværs af de nordiske lande.
  • Koordinering og administration: Både små, som store opgaver - der hjælper med at få dagligdagen til at glide for direktionen. Det kan eksempelvis være udarbejdelse af rapporter, inspirationsoplæg, mødeplanlægning, kalenderhåndtering samt planlægning og organisering af større arrangementer.

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års erhvervserfaring. Om du eksempelvis er cand.merc. eller cand.ling.merc. er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du som Executive Assistant hos AS3:

  • Er en stærk kommunikatør - både mundtligt og skriftligt - og behersker engelsk på højeste niveau.
  • Er tryg ved tal og økonomi, uden nødvendigvis at være ekspert i Excel.
  • Besidder et naturligt struktur- og koordinatorgen.

Som person er du selvstændig, tror på egne evner og er vant til at tage et stort ansvar for dine opgaver. Det falder dig naturligt ind – og giver dig energi – at skabe relationer og samarbejde med kollegaer på tværs af organisationen. Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mange og varierende. Din arbejdsstil er løsningsorienteret og proaktiv, og du bliver særdeles motiveret af at skabe resultater og bidrage til optimering. Samtidig er du nysgerrig på nuværende processer og bidrager med tankegangen "hvad nu hvis".

AMBITIØS, VÆRDIBASERET VIRKSOMHED MED FOKUS PÅ TRIVSEL OG FÆLLESSKAB

AS3's kultur er professionel og uformel, og vores værdier 'ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet' gennemsyrer alt, hvad vi gør. Det gælder overfor vores kunder og kandidater, men også internt hvor gensidig respekt samt faglig og menneskelig udvikling præger vores arbejdsdag.

Vi vægter fællesskabet højt, og i løbet af året inviterer vores personaleforening, Social Club, til diverse sociale aktiviteter, som eksempelvis fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest, padelturnering og julefrokost.

Vi sørger naturligvis også for grundig oplæring, certificering på AS3 Academy og sparring fra en ambitiøs organisation, der arbejder struktureret med sit arbejdsmiljø.

ANSØGNING OG YDERLIGERE INFORMATION

Er du vores kommende kollega? Så søg stillingen ved at uploade dit CV sammen med en kort, motiveret ansøgning og eksamensbevis.

Ansøgningsfrist: Den 2. februar.

Stillingstype: Fastansættelse, fuldtid.

Arbejdssted: AS3 Hovedkontor i Viby J.

Opstart: Snarest muligt eller efter aftale.

Midtjylland, Østjylland

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant til Viby J

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    JobbeskrivelsePBJ A/S søger en erfaren koordinator til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant. Til dette job er vi på udkig efter en perfektionist, som kan arbejde godt i et team og selvstændigt.Denne stilling indebærer at du skal være med til at hjælpe direktørerne med hverdagslige opgaver, såsom udarbejdelse af rapporter,...

  • Application Specialist – Viby J

    6 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Brænder du for at arbejde med forretningskritiske systemer og hjælpe brugere med at få mest muligt ud af deres IT-løsninger? Har du en analytisk tilgang, stærke kommunikationsevner og en naturlig nysgerrighed for at forstå, hvordan tingene hænger sammen? Så har vi en spændende mulighed til dig.Hos AS3 søger vi lige nu en Application Specialist, som...

  • Freelance jobcoach med socialfaglig baggrund – Viby J

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    I AS3 Work&Care er vi specialister i at hjælpe mennesker med fysiske og/eller psykiske problemstillinger med at forblive i eller vende tilbage til job. Grundet vækst inden for pensions- og forsikringsområdet søger vi lige nu en freelance jobcoach til vores hovedkontor i Viby J. Som freelance jobcoach er din vigtigste opgave at hjælpe vores kandidater...

  • Freelance Jobcoach med Socialfaglig Baggrund

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    JobbeskrivelseI PBJ A/S – Et selskab i Visma søger vi en erfaren og motiverede jobcoach til at hjælpe mennesker med fysiske og/eller psykiske problemstillinger med at forblive i eller vende tilbage til arbejdsmarkedet. Grundet vækst inden for pensions- og forsikringsområdet søger vi lige nu en freelance jobcoach til vores hovedkontor i Viby J.Den...

  • Finance Assistant

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    I STARK søger vi lige nu en engageret Finance Assistant til Hovedkontoret i Viby J, Aarhus.Du vil være en del af et hold af 12 dedikerede medarbejdere på Hovedkontoret i Viby J, Aarhus. I rollen som Finance Assistant vil du sammen med dine kolleger være med til at levere resultater og være primær support til vores forretninger og ledelse.Tager del i...

  • Administrationsassistent til AS3

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Kultur og VærdierVi søger en ambitiøs Executive Assistant til vores hovedkontor i Viby J. Til dette job er vi på udkig efter en erfaren koordinator med stærk kommunikationsfærdighed, som kan arbejde godt i et team og selvstændigt.Til denne stilling skal du have minimum 3 års erhvervserfaring og beherske engelsk på højeste niveau. Du skal være tryg...

  • Executive Assistant to CEO

    1 week ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BEUMER Group GmbH & Co. KG Full time

    Are you looking for a chance to work on and shape strategic and operational projects in an international company and fast track your career? Do you thrive in a dynamic environment and excel in supporting executives?As Executive Assistant to the CEO in BEUMER Group Denmark, you will play a central role in the realization and implementation of strategic and...

  • Executive Assistant to CEO

    5 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BEUMER Group GmbH & Co. KG Full time

    Are you looking for a chance to work on and shape strategic and operational projects in an international company and fast track your career? Do you thrive in a dynamic environment and excel in supporting executives? As Executive Assistant to the CEO in BEUMER Group Denmark, you will play a central role in the realization and implementation of strategic and...

  • Senior-/privatrådgiver til Center Viby

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Nykredit Full time

    Vil du gøre drømme til virkelighed og give flere kunder muligheden for at bidrage til et grønnere Danmark? Så har du nu muligheden i Nykredit i Viby, hvor du får ansvaret for din egen kundeportefølje bestående af private boligejere. Dit kommende job Med et solidt foreningsejerskab i ryggen sørger vi for at være til stede i hele landet både i gode...

  • Executive Management Assistant

    1 week ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark BEUMER Group GmbH & Co. KG Full time

    Key ResponsibilitiesThe Executive Management Assistant will support the CEO in strategic projects and prepare presentations for both internal and external contexts. The successful candidate will have a strong ability to analyze complex information, communicate effectively, and work collaboratively as part of a global team.Your key responsibilities will...

  • IT-Analytiker i Viby J

    6 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Vi søger en dygtig IT-Analytiker, som kan hjælpe vores brugere med at få mest muligt ud af deres IT-løsninger. Som Application Specialist vil du opbygge dybdegående viden om AS3 FOCUS og bidrage til, at vi får mest muligt ud af systemet.Dine opgaver vil blandt andet omfatte:Deltagelse i tests af ny funktionalitet i samarbejde med...

  • Executive Assistant – Make an impact on board governance

    14 hours ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Norlys Full time

    Executive Assistant - Make an impact on board governance Location: Aarhus, Copenhagen or Silkeborg Do you want to play a key role in shaping board governance and supporting strategic processes at Norlys? As Executive Assistant for Board Governance, you will work closely with senior management and board members of the commercial part of Norlys. In this role,...

  • Executive Assistant – Make an impact on board governance

    1 day ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Norlys Full time

    Executive Assistant - Make an impact on board governanceLocation: Aarhus, Copenhagen or SilkeborgDo you want to play a key role in shaping board governance and supporting strategic processes at Norlys? As Executive Assistant for Board Governance, you will work closely with senior management and board members of the commercial part of Norlys. In this role,...

  • Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J

    3 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ansøger til "Leder til velfungerende lederteam på Høskoven i Viby J (Aarhus), Specialområde Hjerneskade"Er du en leder, der ser ledelse som en fælles opgave og prioriterer nærledelse, der gennem faglighed og personlighed formår at skabe følgeskab? Kan du omsætte strategier til konkrete og meningsfulde handlinger med dine medarbejdere? Og har du...

  • Technical Lead for Software Products in Viby J

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Recruit IT Full time

    RequirementsMaster or bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Software Engineering or equivalent+3 years of proven experience with relevant software developmentStrong background in software developmentExcellent problem-solving skillsPossess a strong understanding of the full software development lifecycleAbout MobaroMobaro is a leading...

  • Systemkonsulent i Viby J

    6 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Vi søger en Systemkonsulent, som kan understøtte og optimere brugen af vores Microsoft Dynamics 365-baserede CRM/ERP-platform, AS3 FOCUS. Systemet anvendes bredt i forretningen til at understøtte rådgivningsforløb for jobsøgende kandidater, kandidater i psykologforløb og andre forløbstyper.Du vil være ansvarlig for at deltage i tests af ny...

  • Site Assistant

    5 days ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Vestas Full time

    Do you excel in a role that involves interacting with a wide range of stakeholders and leveraging your key coordination skills? Are you a service-oriented, outgoing professional eager to join an international organization? If so, then please click Apply Region NCE > Customer Project Execution > Site Admin The Customer Project Execution department oversees...

  • Finance Assistant – STARK

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    Leder du efter et spændende midlertidigt job, hvor dine evner for samarbejde kan udfolde sig, og hvor du får mulighed for at få kendskab til at arbejde i en finansafdeling inden du evt. vil læse videre? Kan du sikre et højt serviceniveau? I Debitorafdelingen i STARK Huset søger vi lige nu en engageret medarbejder, der ønsker at være med til at forme...

  • Personal Assistant to the CEO's Office

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Select how often (in days) to receive an alert:Personal Assistant to the CEO's OfficeWe are looking for a Personal Assistant (PA) who is highly organised and has a talent for ensuring that everything runs smoothly at an executive level. If you thrive in a fast-paced environment, managing multiple tasks while collaborating with key stakeholders across an...

  • Finansassistent - en udfordring

    2 weeks ago

    Århus, Århus Kommune, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    Leder du efter et spændende midlertidigt job, hvor dine evner for samarbejde kan blomstre?I C/O XL BYG Brejnholt Randers A/S søger vi en engageret medarbejder til Debitorafdelingen i STARK Huset.Du vil være en del af et hold af 12 dedikerede medarbejdere på Hovedkontoret i Viby J, Aarhus. I rollen som Finance Assistant vil du sammen med dine kolleger...