Struktureret facility-medarbejder med gode kommunikative kompetencer

3 days ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time
Struktureret facility-medarbejder med gode kommunikative kompetencer

Kunne du tænke dig at arbejde med nogle af de største facility management kontrakter på tværs af Skatteforvaltningen? Har du kontraktforståelse og interesse for proces- og leverandørstyring? Og har du flair for kommunikation og tværgående samarbejde i en politisk styret organisation? Så har vi måske jobbet til dig.

Du sikrer den velfungerende arbejdsplads
Vi søger en ny kollega, der vil hjælpe os med at administrere den statslige facility management aftale, som er indgået mellem Bygningsstyrelsen og ISS. Du kan forvente en spændende og alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med dine kolleger bidrager til, at de mange medarbejdere i Skatteministeriet har gode arbejdsforhold i hele landet.

Din hovedopgave er at sikre levering og betaling af facility management ydelserne stemmer overens med bestillingerne. Der vil være løbende tilpasning af ydelserne og opfølgning på flere niveauer. Herunder vil du også komme til at arbejde inden for forskellige projekter f.eks. i forbindelse med større renoveringer, ændringer og fraflytninger.

Dine opgaver er blandt andet:

  • Læse og forstå kontrakter
  • Sikre hensigtsmæssig opfølgning på facility management ydelser, herunder fakturahåndtering
  • Gennemgå tilbud og priser fra leverandører
  • Understøtte et godt samarbejde og gode løsninger mellem interne og eksterne interessenter
  • Tale med brugere om deres behov og oplevelser ved fysisk besøg.

Du får en bred kontaktflade og vil være i løbende dialog med samarbejdspartnere, og du har til tider direkte kontakt til vores brugere i hele landet.

Du bliver en del at kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø, bestående af seks engagerede teams, som hjælper hinanden og arbejder sammen for at øge kvaliteten af alt, hvad vi gør. Vi lægger vægt på vidensdeling, læring og at vi har det sjovt, når vi går på arbejde. Vi løser en bred vifte af opgaver på tværs af hele Skatteforvaltningen med fokus på facility management, fysisk sikkerhed, arbejdsmiljø, informationssikkerhed og beredskab.

Du har kontraktforståelse, er stærk til administration og kommunikation, og du har et proaktivt mindset
Vi søger en kollega, som har solid erfaring inden for facility management og har kendskab til kontraktstyring og fakturahåndtering. Det vil være et ekstra plus, hvis du også har erfaring med offentlig administration i en politisk ledet organisation. Du er fortrolig med at arbejde IT-baseret og vil hurtigt kunne sætte dig ind i brugen af et system som fx SAP.

Vi lægger vægt på, at du er administrativt stærk og systematisk, og motiveres af at ejerskab på dine opgaver, men samtidig er vi klar til at give dig den rette oplæring og udvikle dig og din viden inden for området, så du kan blive en succes i denne stilling.

Rollen har mange snitflader og det er vigtigt, at du kan forstå kontrakter med trepartsforhold og har erfaring med kundeservice. Stillingen indebærer rejseaktivitet og du vil blive en del af et team, som er proaktivt, arbejder struktureret og hjælpes ad når vi har travlt. Du skal også have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs, for at sikre den bedste kvalitet i opgaveløsningen.

Kontrakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket "Søg stillingen" senest den 24. marts 2025 kl. 12.00. Spørgsmål om stillingen besvares gerne af funktionsleder Henning Møller Christensen på telefon 72 37 15 07.

Vi forventer at holde første samtaler den 28. marts og anden samtaler den 4. april.

Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Inden ansættelse indhentes der straffeattest og referencer. Ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Engelholm Allé 1, 2630 Taastrup.

Om Administrations- og Servicestyrelsen

'Administrations- og Servicestyrelsen understøtter en velfungerende skatteforvaltning med service af høj kvalitet og effektiv administration'

Vores opgave er at sikre, at departement og styrelser i Skatteministeriets koncern kan fokusere på deres kerneopgaver, fordi vi tager effektivt vare på koncernens fælles administrations- og servicefunktioner.

Det kræver, at vi på én gang leverer fagligt stærke løsninger og er konstruktive medspillere. Derfor er det vigtigt, at vores medarbejdere står på et solidt fagligt fundament og er servicemindede og løsningsorienterede.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om, sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Administrations- og Servicestyrelsen på www.adst.dk.

Administrations- og Servicestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Struktureret facility-medarbejder med gode kommunikative kompetencer Kunne du tænke dig at arbejde med nogle af de største facility management kontrakter på tværs af Skatteforvaltningen? Har du kontraktforståelse og interesse for proces- og leverandørstyring? Og har du flair for kommunikation og tværgående samarbejde i en politisk styret...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Velkommen til en spændende stilling som struktureret facility-medarbejder hos os!Du skal være ansvarlig for at sikre, at vores leverancer og betalinger overstemmer med bestillingerne. Det indebærer løbende tilpasning af ydelserne og opfølgning på flere niveauer.I rollen vil du også komme til at arbejde inden for forskellige projekter, fx i forbindelse...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Om stillingenVi søger en ansat til stillingen som struktureret facility-medarbejder med gode kommunikative kompetencer. Hvis du er interesseret i at arbejde med facility management og har erfaring med kontraktstyring, sådan som beskrevet nedenfor, så vil vi gerne høre fra dig.OpgaverneDin primære opgave vil være at sikre den velfungerende arbejdsplads...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Om stillingenVores team søger en struktureret facility-medarbejder, der kan bidrage til at sikre en velfungerende arbejdsplads for alle medarbejdere i Skatteministeriet. Du vil være ansvarlig for at administrere den statslige facility management aftale, som er indgået mellem Bygningsstyrelsen og ISS.Du vil have kontakt til flere niveauer og kommer til at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    ArbejdsmiljøVores koncern PARETO SECURITIES AS søger en ny ansat til stillingen som ansat i administration af facility management kontrakter. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en del af et team, som er proaktivt, arbejder...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    JobbeskrivelseHvis du er interessert i at arbejde med facility management og har erfaring med kontraktstyring, sådan som beskrevet nedenfor, så vil vi gerne høre fra dig. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en del af et team, som er...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Nyheder fra Administration og ServicestyrelsenI dag søger vi en facility-administrationspecialist, der kan understøtte vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Vores team søger en person, der har lyst til at skabe gode arbejdsrelationer og bidrage til en positiv og inkluderende arbejdskultur.OpgaverneLæse og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nupo Full time

    Nupo søger en struktureret logistikspecialist til at fungere som Supply Chain Managers højre hånd. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at der altid er det rette lager på Amazon FBA for at understøtte salget og undgå stock-outs.MedarbejdertilbagevendenSikring af korrekt dokumentation for import/eksport.Overvågning af emballage- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Grohe AG Full time

    GROHE søger en Medarbejder i Digital Kommunikation og -marked til at hjælpe os med at skabe en bedre brugeroplevelse på vores hjemmeside.Som Digital Marketing Studentermedhjælper vil du være ansvarlig for at udvikle, implementere og evaluere initiativer på vores hjemmeside med det formål at øge antallet af konverteringer til vores interessenter og...

  • Facility Assistant

    4 days ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Trifolium Full time

    Facility Assistant med praktisk erfaring søges til kreativt arbejdsfællesskab for virksomheder i Københavns Sydhavn. Vi er på udkig efter en ny kollega, der vil være en del af vores team i Trifolium og stå for hverdagens mange praktiske gøremål, inkl. kontakt til alle husets mange forskellige typer af gæster, lejere og medlemmer. Ansvarsområder og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    KoncernenPareto Securities AS søger en ny kollega til kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø. Vi søger en ansat til stillingen som administrativ koordinator for faciliteter og sikkerhed. Du skal være administrativt stærk og systematisk, samt have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs. Jobbet indebærer rejseaktivitet og du bliver en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IUNO advokatpartnerselskab Full time

    Bliv en del af et dynamisk team Som kommunikationskonsulent hos IUNO bliver du en del af vores nordiske kommunikationsteam. Her vil du arbejde tæt sammen med vores kommunikationsansvarlige partner, vores senior communications consultant, vores kreative producer og vores kommunikationsassistent. Vores team er i høj grad præget af samspil, og vi løfter i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    Vi søger en engageret og fleksibel person til at arbejde som Facility Coordinator. Som Facility Coordinator er du vores repræsentant i kundens virksomhed, hvor du udfører, koordinerer og overvåger vores leverance af Facility Management.Af hensyn til kundens behov kan arbejdsopgaverne variere, men nogle eksempler på det, du vil gøre:Almindeligt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Om osNomeco A/S er en af Danmarks førende leverandører af sundheds- og lægemiddellogistik. Vi søger en erfaren Facility Management Koordinator, der kan sikre, at vores tekniske installationer og anlæg fungerer optimalt.I jobbet som Facility Management Koordinator vil du:- Varetage planlægning, styring og kvalitetssikring af eksterne såvel som interne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en medarbejder, der kan hjælpe med at sikre, at vores administrative opgaver løses effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere kvalificerede sagsbehandlinger, herunder efterladte uindregistrerede biler.Du vil dagligt skulle udføre kvalificeret sagsbehandling, hvis du ikke allerede er en mester i partshøringer, håndtering...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbetOmråde:Drift og serviceØvrigeKommunikationAnsøgningsfrist:19.03.2025Arbejdstid:FuldtidJobtype:FastansættelseSøg jobbetHar du en inkluderende og ukrukket tilgang til litteratur? Er du struktureret, hands-on og følger opgaverne til dørs? Og falder det dig naturligt at kommunikere og dele din viden?Så er du måske en af vores to nye...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med Facility Management i en GxP-virksomhed? Så er Nomecos tekniske afdeling måske stedet for dig? Nomeco er den foretrukne lægemiddelgrossist for apoteker og hospitaler i Danmark – ligesom vi er lægemiddelindustriens foretrukne strategiske logistikpartner. Vi er specialister i sundhedslogistik og sikrer, at danskerne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Flytt dit fokus til en moderne administration!Hos os finder du en arbejdsmiljø, hvor din viden og faglige kompetence udnyttes fuldt ud.I denne stilling som administrativ koordinator for facility-management har du mulighed for at udfolde dine evner til at styrke en kompleks proces.Med en bred kontaktflade og løbende dialog med samarbejdspartnere er du en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en ambitiøs akademisk medarbejder, der kan stå for udvikling af dataindhentning og prognoseberegninger. Hovedopgaven består i at designe datamodeller og beregne prognoser til finansloven.Til teamet hører 7 faste medarbejdere og 2-3 studenter, som arbejder sammen med ansøgeren til at sikre en effektiv økonomistyring både i Uddannelses- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark SEB group Full time

    JobbeskrivelseVores kundserevice søger en ansvarlig og effektiv medarbejder til at hjælpe kunderne på telefon. I rollen vil du have kontakt med mange kunder og søge at løse problemer sammen med dem. For at lykkes skal du have god IT-kompetence og være hurtig til at sætte dig ind i nye opgaver. Kommunikation på dansk og tysk er nødvendigt. Hvilke...