Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltninge

6 days ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time
Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse)

Join to apply for the Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) role at Københavns Kommune.

Vil du være med til at understøtte ledere og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse og bidrage til, at vi lykkes med vores indsatser? Kan du lide varierende opgaver, og brænder du for god service? Så er du et godt bud på vores nye kollega

I Center for HR og Uddannelse arbejder vi sammen om at understøtte rekruttering, et godt arbejdsliv og udvikling af medarbejdere og ledere i landets største sundheds- og omsorgsforvaltning. Vores forskellige indsatser er bundet sammen i forvaltningens strategi for håndtering af mangel på arbejdskraft og sætter en klar retning for vores opgaver.

I jobbet skal du både løse administrative opgaver i flere af vores udviklingsprojekter og løse en række faste administrative opgaver på tværs af centeret.

De opgaver, der venter på dig i to af vores store udviklingsprojekter, er:

  1. Nyt ledelsesudviklingsprogram for vores 400 ledere, der skal ruste lederne til fremtidens lederopgave på sundheds- og ældreområdet. Du skal være med til at administrere programmet og programaktiviteterne. Din opgave vil være kursusplanlægning, herunder bookning af lokaler og forplejning samt økonomiopfølgning. Der kan også være behov for at hjælpe deltagere med at melde sig til via systemet Plan2Learn og generelt besvare spørgsmål fra deltagere samt formidle kursusmaterialer.
  2. Flere faglærte, hvor ufaglærte medarbejdere på vores plejehjem og hjemmepleje skal have en samtale om uddannelse til faglært. Din rolle bliver at udarbejde oversigter og følge op på afholdelse af samtalerne på enhederne.

Dine administrative opgaver på tværs i centeret vil bl.a. være:

  1. Løbende opdatering og udvikling af vores intranet.
  2. Indkøb og fakturahåndtering.
  3. Bistå afdelingslederne med personaleadministrative opgaver, fx indberetning af ansættelser og lønændringer, stillingsopslag, udarbejdelse af onboardingprogrammer til nye kollegaer i centeret.
  4. Administration af IT-autorisationer, herunder at holde overblik over eksisterende og tildele nye autorisationer.

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse, har erfaring med kursusadministration og flere andre af de nævnte opgaver. Det er vigtigt, at du har flair for IT-systemer og har lyst til at lære vores systemer at kende. Du skal trives med at hjælpe andre, være fleksibel, selvstændig og ikke mindst være god til samarbejde. Vi lægger også vægt på, at du er systematisk, struktureret og god til at holde styr på flere opgaver samtidig.

Vi inviterer indenfor i Center for HR og Uddannelse, som er et fagligt ambitiøst udviklingscenter med 35 kolleger, tre afdelingsledere og en centerchef. Vi er organiseret i tre afdelinger, og du bliver en del af Afdeling for Rekruttering og Ledelsesudvikling. Vi arbejder til hverdag tæt sammen på tværs af de tre afdelinger for at levere dét, som vores organisation har brug for. Du får kolleger med forskellige faglige baggrunde, herunder fem kollegaer med administrativ baggrund.

Vi har et godt arbejdsmiljø, et højt fagligt niveau og et stærkt kollegafællesskab. Vi arbejder i et åbent kontormiljø med fleksible pladser og en flot udsigt over byens tage. Vi har flekstid, mulighed for hjemmearbejdsdage og gode muligheder for kompetenceudvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastlægges efter gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Stillingen er en 2-årig projektansættelse til udgangen af maj 2027 med mulighed for forlængelse.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birgitte Andersen på pz7j@kk.dk eller 24 27 18 12.

Upload CV og relevante eksamenspapirer sammen med din ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest tirsdag den 1. april 2025

Vi holder 1. samtaler den 9. april 2025 og 2. samtaler den 24. april 2025.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

#J-18808-Ljbffr

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) Join to apply for the Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) role at Københavns Kommune . Vil du være med til at understøtte ledere og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Vi søger en erfaren administrativ medarbejder til at understøtte ledere og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse.I rollen som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at administrere udviklingsprojekter, løse administrative opgaver på tværs af centeret og bistå afdelingslederne med personaleadministrative opgaver.Du skal have en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der ønsker at træffe vigtige beslutninger og bidrage til udviklingen af vores organisation. Du skal være i stand til at løse komplekse opgaver og have god kommunikationsfærdighed.">I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med andre afdelingsmedlemmer for at nå frem til fælles mål. Du skal være i stand til at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Interesserer du dig for HR-administration, og vil du være en del af en arbejdsplads, hvor ingen dage er ens? Vi søger endnu en kollega til vores HR-team, som identificerer sig med at være struktureret, processtærk og hjælpsom. Du vil få et solidt indblik i centraladministrationen og hjælpsomme kollegaer.HR i Direktions- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark By og Land Danmark Full time

    JobbeskrivelseVores nye medarbejder kommer til at indgå i et lille, stærkt sekretariat, hvor vi søger en økonomimedarbejder til at sikre den daglige økonomiske drift.I dette job vil du have ansvar for en bred vifte af opgaver, herunder medlemsadministration, administrativ vejledning af frivillige og samarbejdspartnere samt økonomisk ledelse af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Sikringsstyrken søger en erfaren administrativ medarbejder til stillingen som vagtplanlægger og administrativ koordinator. I rollen vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Vi søger en person, der er god til at arbejde selvstændigt, men også har evnen til at være en del af en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Om jobbetI jobbet som HR-specialist i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, arbejder du sammen med resten af teamet om at understøtte rekruttering, et godt arbejdsliv og udvikling af medarbejdere og ledere.Vores forskellige indsatser er bundet sammen i forvaltningens strategi for håndtering af mangel på arbejdskraft og sætter en klar retning for vores...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder til Det Kriminalpræventive Råd.Tilenheden indebærer støttefunktioner til hele sekretariatet, herunder telefonist- og mail-funktioner.Du skal være initiativrig og god til at samarbejde med andre.Tilenheden indeholder også mulighed for at udføre praktiske opgaver ved arrangementer.


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en detaljeorienteret og faglig dygtig administrativ medarbejder, der kan træde ind i rollen som vagtplanlægger og administrativ koordinator i Sikringsstyrken. Som vagtplanlægger vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Denne rolle kræver stor detaljeorientering og evnen til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    I dette projektindsatser-værksted vil du være en del af teamet bag udvikling af HR-projekt-indsatser. Herved kommer du til at give support til ledelsen og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse og hjælper til at sikre, at projekter fuldt ud når sin maksimalte udnyttelse.">Vores efterspurgede administration i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen omfatter...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Tilmeld dig gerne ved at upload dit CV og relevante eksamenspapirer sammen med din ansøgning.Center for HR og Uddannelse søger en administrativ assistent til at støtte ledere og medarbejdere med administrative opgaver.Du vil være ansvarlig for at administrere udviklingsprojekter, løse administrative opgaver på tværs af centeret og bistå...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Lederne Full time

    Lederne søger en dygtig HR-konsulent til at udvikle og implementere strategiske HR-koncepter, som støtter ledernes ambitioner om at skabe en virksomhed med høj faglig kvalitet. I rollen som HR-konsulent vil du være tæt på ledelsen og udvikle nye HR-løsninger, der fremmer et åbent og inkluderende arbejdsmiljø. Du vil samarbejde med vores HR-team for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til stillingen som vagtplanlægger og administrativ koordinator i Sikringsstyrken. I rollen vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Du skal være god til at arbejde selvstændigt, men også være i stand til at samarbejde med andre i et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    HR-medarbejder til løn- og personaleadministrationVi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit teamI HR-driften i Energistyrelsen arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    HR-medarbejder til løn- og personaleadministration Vi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit team I HR-driften i Energistyrelsen arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Om jobbetDu søger en administrativ medarbejder til vores juridiske afdeling. Her vil du være med til at varetage den daglige administration af afdelingens mange og ofte omfattende juridiske sager.Opgaver:Håndtering af ind- og udgående henvendelser fra borgere, virksomheder og samarbejdspartnereOprettelse, opfølgning, friststyring samt kvalitetssikring...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Studentermedhjælper til ledelses- og kompetenceudvikling i Organisation og HR Join to apply for the Studentermedhjælper til ledelses- og kompetenceudvikling i Organisation og HR role at Københavns Kommune Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 21.03.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Studenterjob/fritidsjob Vil du...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - DriftssektionenJoin to apply for the Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - Driftssektionen role at PolitiOm jobbetHittegodskontoret varetager mange forskelligartede opgaver, dit primære fokus vil være på området med efterladte uindregistrerede biler. Du får et job med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Chef til HR og Ledelse i Teknik- og Miljøforvaltningen Join to apply for the Chef til HR og Ledelse i Teknik- og Miljøforvaltningen role at Københavns Kommune Område: LedelseAnsøgningsfrist: 10.04.2025Arbejdstid: FuldtidJobtype: Fastansættelse Kan du holde tøjlerne, når vi skruer op for HR-ambitionerne i en af Danmarks mest interessante...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Chef til HR og Ledelse i Teknik- og MiljøforvaltningenJoin to apply for the Chef til HR og Ledelse i Teknik- og Miljøforvaltningen role at Københavns KommuneOmråde: LedelseAnsøgningsfrist: 10.04.2025Arbejdstid: FuldtidJobtype: FastansættelseKan du holde tøjlerne, når vi skruer op for HR-ambitionerne i en af Danmarks mest interessante forvaltninger?I...