Facility koordinator

1 week ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

Vil du skabe rammerne for en gnidningsløs hverdag i hjertet af København?

Er du organiseret, serviceminded og trives i et miljø, hvor to dage sjældent er ens? Har du erfaring med at koordinere og håndtere praktiske opgaver i en virksomhed? Hvis du kan svare ja, får du hos os en unik mulighed for at træde ind i en alsidig rolle, hvor du både får ansvar og bidrager til dine kollegers trivsel.

Som Facility koordinator hos Finansiel Stabilitet får du en vigtig rolle i den daglige drift af kontoret og bliver ansvarlig for kontorets funktionalitet i tæt samarbejde med vores piccoline. Du vil stå for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, der gør en forskel for både kolleger og besøgende. Dine primære ansvarsområder omfatter:

  • Kontorfaciliteter: Sikre velfungerende kontorfaciliteter og overholdelse af arbejdsmiljøstandarder.
  • Arrangement- og mødekoordinering: Planlægning og logistik vedrørende bestyrelsesmøder, personalearrangementer som julefrokost og sommerfest, seminarer og eksterne møder.
  • Kontrakt- og leverandørstyring: Vedligeholdelse og kvalitetssikring af aftaler med eksterne leverandører, herunder kontakt i forhold til reception, parkering og service.
  • Rejseadministration: Planlægning og booking af rejser, håndtering af fakturaer og opdatering af rejseoversigter.
  • Post og telefon: Pasning af mailbokse og telefoner, samt modtagelse og viderestilling af opkald.
  • Opdatering og arkivering: Dataindsamling og opdatering af diverse oversigter og interne politikker, samt opdatering af dokumenter og opslag på intranettet.
  • Ad hoc-opgaver: Håndtere løbende administrative opgaver som print, mødebooking og support ved arrangementer.

Vi søger en engageret og serviceminded kollega, der har sans for detaljen og kan bevare overblikket, selv når der er travlt. Vi forestiller os, at du:

  • Er struktureret, fleksibel og har erfaring med at håndtere flere opgaver ad gangen.
  • Har erfaring fra en lignende rolle, hvor koordinering og administration har været en del af jobbet.
  • Trives med både faste rutiner og løbende ad hoc-opgaver.
  • Er komfortabel med administrative systemer og har en god forståelse for kontordrift.

Vi tilbyder

Som Facility koordinator vil du blive en del af et professionelt team i hjertet af København, hvor du arbejder tæt sammen med vores piccoline, HR og andre interne funktioner. Vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel prioriteres højt. Dette barselsvikariat er på fuld tid, med opstart snarest muligt og en varighed på ca. 1 år.

Yderligere oplysninger og ansøgning

Vi forventer at afholde samtaler i uge 3 og uge 4.

Jobbet søges via knappen "Ansøg", senest den 9. januar.

Finansiel Stabilitets overordnede formål er at medvirke til at sikre finansiel stabilitet i Danmark. Vi skal være parate til at overtage en finansiel virksomhed, der bliver nødlidende samt til at sikre, at virksomheder og borgere kan opretholde adgang til konti og betalingsinfrastruktur. Vi står over for nye og spændende udfordringer, herunder flere nye opgaver for staten.

#J-18808-Ljbffr

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med Facility Management i en GxP-virksomhed? Så er Nomecos tekniske afdeling måske stedet for dig?Nomeco er den foretrukne lægemiddelgrossist for apoteker og hospitaler i Danmark – ligesom vi er lægemiddelindustriens foretrukne strategiske logistikpartner. Vi er specialister i sundhedslogistik og sikrer, at danskerne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Om afdelingenTeknisk afdeling står sammen om at varetage den overordnede drift og vedligehold af Nomecos ejendomme, herunder drift og vedligehold af tekniske installationer samt tyveri- og brandsikring på vores hovedsæde i Sydhavnen og vores tre tilhørende filialer i Køge, Århus og Odense.Arbejdsopgaverne spænder vidt i Teknisk afdeling. For udover...

  • Facility Manager

    2 weeks ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark GL Music Entertainment AS Full time

    Facility Manager til Creative Planet – salg, drift og koordinering af kontorhotel, musikstudier og eventspace.Er du serviceminded, struktureret og har flair for salg og drift? Brænder du for at skabe de bedste rammer for kreative virksomheder, så er du måske vores nye Facility Manager hos Creative PlanetCreative Planet er et unikt kontorfællesskab, der...

  • Facility Manager

    2 weeks ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark GL Music Entertainment AS Full time

    Facility Manager til Creative Planet – salg, drift og koordinering af kontorhotel, musikstudier og eventspace. Er du serviceminded, struktureret og har flair for salg og drift? Brænder du for at skabe de bedste rammer for kreative virksomheder, så er du måske vores nye Facility Manager hos Creative Planet Creative Planet er et unikt kontorfællesskab,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full time

    Netcompany søger en erfaren Senior Facility Ledelseskoordinator til at lede og styre udviklingen af vores fysiske ramme. I rollen som Senior Facility Ledelseskoordinator vil du være ansvarlig for:Koordinering af projekter: Du vil koordinere projekter indenfor Hard FM, herunder flytte- og udvidelsesprojekter, samt mindre byggeprojekter.Leverandørstyring:...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

    Afsoning omkring jobbet hos Finansiel StabilitetFinansiel Stabilitet søger efter en dygtig Facility koordinator til at fungere som en nøglekomponent i vores daglige drift. I rollen vil du være ansvarlig for at sikre vårt kontors faciliteter fungerer optimalt og at alle organisationens krav vedrørende arbejdsmiljø overskyttes.Til dette spørgsmål har...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Om JobbetVi søger en ambitiøs og selvstændig Koordinator, der kan tage ansvar for et bredt spektrum af opgaver inden for teknisk drift og vedligehold. Du skal have god samarbejdsevne og være i stand til at navigere i en omskiftelig hverdag med mange bolde i luften. Vores tekniske afdeling er en dynamisk og udfordrende arbejdsplads, hvor du får mulighed...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark GL Music Entertainment AS Full time

    Om osVi er GL Music Entertainment A/S, et af Nordens førende kreative musikselskaber. Vores mission er at skabe de bedste rammer for kreative virksomheder og udvikle en inspirerende og kreativ fællesskab.Dit ansvarsfeltSom Facility Manager hos os har du ansvaret for den daglige drift, koordinering og optimering af vores faciliteter. Dette indebærer salg...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full time

    Har du erfaring med planlægning, styring og implementering af bygge- og udvidelsesprojekter af Hard FM? Og drømmer du om at arbejde i en international virksomhed? Så er du måske vores nye Senior Facility Coordinator.Dine arbejdsopgaverNetcompany har i de senere år oplevet en stor vækst, og vi søger derfor en Senior Facility Coordinator, hvis primære...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full time

    Har du erfaring med planlægning, styring og implementering af bygge- og udvidelsesprojekter af Hard FM? Og drømmer du om at arbejde i en international virksomhed? Så er du måske vores nye Senior Facility Coordinator. Dine arbejdsopgaver Netcompany har i de senere år oplevet en stor vækst, og vi søger derfor en Senior Facility Coordinator, hvis...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    Four FM er et hurtigt voksende firma, der tilbyder premiumløsninger inden for Facility Management. Vi er et dynamisk firma baseret på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk virksomhedskultur. Vi søger nu nye medarbejdere til vores team - måske er det dig, vi leder efter? Hos Four FM kan du få værdifuld erfaring eller et fleksibelt...

  • Facility Assistant

    2 weeks ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Trifolium Full time

    Facility Assistant med praktisk erfaring søges til kreativt arbejdsfællesskab for virksomheder i Københavns Sydhavn. Vi er på udkig efter en ny kollega, der vil være en del af vores team i Trifolium og stå for hverdagens mange praktiske gøremål, inkl. kontakt til alle husets mange forskellige typer af gæster, lejere og medlemmer. Ansvarsområder og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nomeco AS Full time

    Drift og Vedligehold af Navneskærmende FacilityOm StillingsbeskrivelsenVores virksomhed søger efter nye facility management oplevelser fra en ny Facility Management Koordinator. Området rummer store muligheder for de seneste teknologier indenfor drift og vedligehold af anlæg.Den nye Facility Management Koordinator skal forbedre hurtigheden og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    JobbeskrivelseRigspolitiet søger en skikkert Koordineringsfunktionær, der kan overskue og koordinere faciliteter på tværs af tjenestesteder. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle driftsopgaver bliver gennemført på et højeste niveau.I denne rolle er du nøglesperson i vores sektion for FM og Indkøb. Du vil samarbejde med eksterne leverandører...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Netcompany Full time

    Vi søger en erfaren Senior Facility Ledelseskoordinator til at bistå vores team med at opbygge og vedligeholde vores fysiske ramme. I rollen som Senior Facility Ledelseskoordinator vil du være ansvarlig for at:Risikovurderinger og fysisk sikkerhed: Du vil være ansvarlig for at håndtere risikovurderinger og fysisk sikkerhed, herunder AIA, ADK, CCTV og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Om Jobbet">Vi søger en dygtig Facility-assistent, der kan bidrage til at bygge videre på vores Facility-sektion. Hvis du er interesseret i et job, hvor hver dag bliver anderledes, og du har lyst til at være med til at sikre vores opgaver, så søger vi dig.Tværfaglige Opgaver">I rollen som Facility-assistent vil du være en vigtig del af vores Team og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Finansiel Stabilitet Full time

    Hvorfor søger vi en ny Facility Koordinator?Vores mål på 'Finansiel Stabilitet' er medvirken til finansiel stabilitet i Danmark. Meningen bag dette er størrelsesrekognition og klar linjevederlagtning mere begribelig. Fokus er herhen også paa kritisk kvantitative teorier; Da legende ja-anarki peger imod principiel forsikringstyret farvebrug.


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Colliers Full time

    JobbeskrivelseSom projektleder hos Colliers Occupier Services er du ansvarlig for at lede projekter med fokus på kundernes behov, herunder design og optimere byggeomkostninger, drift og brugeroplevelse.Dine Primære AnsvarsområderLedelse af ombygnings-, indretnings- og flytteprojekter.Strategisk rådgivning om facility management.Stakeholder management...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Colliers Full time

    VirksomhedsbeskrivelseColliers er en global virksomhed med 22.000 kollegaer i 70 lande.I Occupier Services rådgiver vi om lejemål, kontorindretning, tekniske projekter og strategisk facility management.StillingsbeskrivelseSom projektleder hos Colliers Occupier Services er du ansvarlig for at lede projekter med fokus på kundernes behov.Herunder design og...

  • FM-kordinator

    1 week ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Four FM AB Full time

    Om Four FMFour FM er et hurtigt voksende firma, der tilbyder premiumløsninger inden for Facility Management. Vi er et dynamisk firma baseret på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk virksomhedskultur.JobbeskrivelseHos Four FM søger vi en flittig og fleksibel person til at hjælpe os med vores faciliteter. Som Facility Coordinator vil du...