Administrativ support til teknisk IT-team
5 days ago
Administrativ support til teknisk IT-team
Kunne du tænke dig at sætte struktur på tingene og få det hele til at køre i vores IT SAP-organisation?
Vi har brug for dig til at koordinere vores aktiviteter og få indkøbsprocesser, økonomi og ad hoc-opgaver til at fungere bedst muligt.
Vi er 34 faste medarbejdere og et antal eksterne konsulenter, som du kommer til at arbejde tæt sammen med.
SAP samler DSB's forretningsprocesser (regnskab, indkøb, lagerstyring, salg og HR) i ét IT-system. Vores data er forbundet på tværs af afdelinger, så vi alle kan arbejde effektivt sammen.
Det tager vores SAP-specialister sig af.
Du servicerer hele afdelingen, og din nærmeste leder er Bent, Head of SAP.
Vi er ret internationale, og engelsk er vores daglige forretningssprog i afdelingen.
Som vores administrative support er du med til at sikre, at der er styr på økonomi, ressourcestyring og indkøbsprocesser i afdelingen.
Du får en central rolle og en bred kontaktflade både i DSB og over for vores leverandører.
Hvordan ser typisk arbejdsdag ud?Opgaverne er meget forskellige. Det ene øjeblik oprettelse af en indkøbsordre, det næste assisterer du med at udarbejde budgetter eller sidder i møde for at danne et overblik over forlængelser af konsulenter.
Du har mange sideløbende opgaver på samme tid. Det kan fx handle om at sørge for, at vores kontor fungerer og tjekke op på tidsregistreringer, at sikre, at alle overholder tidsfristerne, og at kvaliteten er i orden.
Andre tilbagevendende opgaver er at tjekke, hvornår de enkelte konsulenters adgange skal forlænges eller afsluttes.
Hver tirsdag mødes vi til et kort standup-møde med hele SAP-afdelingen. Så du vil altid vide, hvad der rører sig hos os. Hver 6. uge afholder vi afdelingsmøde, hvor vi deler viden om emner af fælles interesse.
En gang om året tager vi sammen på seminar på DSB's kursuscenter i Knudshoved, her er der plads til både fagligt indhold og socialt samvær. Det vil du blive involveret i at arrangere.
Vi håber, du vil byde ind med forslag til arbejdsgange, der kan gøres mere simple.
Nogle stikord til arbejdsopgaverne
- Indkøb af forbrugsvarer og software m.m.
Dit grundlæggende værktøj er Excel og forskellige moduler inden for SAP.
Hvem er du?Det vigtigste er, at du bliver motiveret af de opgaver og det miljø, vi har forsøgt at beskrive i jobopslaget.
Du har erfaring med
- Administration og koordination
- Lettere økonomistyring/regnskab/budgettering
- Administrative processer (det kan være indkøb eller andet)
- Opgaver, hvor du har overblikket over medarbejdere, opgaver, tidsplaner mm (ressourcestyring)
- Struktureret og forstår at overholde deadlines
- Vant til at håndtere mange parallelle opgaver
- I stand til at kommunikere godt på dansk og engelsk
- God til at kontakte andre, når der er behov for det – skriftligt, telefonisk og fysisk
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
- Træning i DSB's eget fitnesscenter og PureGym
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
Vi evaluerer løbende, så skynd dig at søge via linket til vores karriereportal, hvor du bedes besvare vores spørgsmål og uploade CV.
Vi modtager ikke traditionelle ansøgninger til dette job.
Vi er en alsidig arbejdsplads, der værdsætter forskelligartede profiler, hjælper dig og giver dig plads til at opnå dine mål. Derfor tilbyder vi attraktive vilkår, hvor du får medbestemmelse i en kultur, hvor der er plads til initiativ og nytænkning.
Vi har fokus på, at du kan vokse personligt og fagligt. Vi tror nemlig på, at du som medarbejder bidrager bedst, når du får lov til at udvikle dig.
Du er velkommen, uanset køn, etnisk baggrund, handicap, alder, seksuel orientering og religion. Hos os arbejder vi aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en ressource i vores organisation. Vores arbejdsplads skal afspejle den diversitet, der kendetegner det danske samfund.
Der er nemlig plads til alle på rejsen mod det bæredygtige.
#J-18808-Ljbffr-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark DSB Full timeVi søger en erfaren administrativ koordinator til at støtte vores tekniske IT-team. Du vil være ansvarlig for at koordinere aktiviteter, indkøbsprocesser og økonomi i vores SAP-organisation.Du vil være med til at sikre, at der er struktur på tingene og at det hele fungerer smertefrit i vores IT SAP-organisation.Arbejdsopgaver:Koordinering af...
-
Teknisk administrative support
5 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark DSB Full timeVi søger en dygtig teknisk administrative support, der kan give værdifuld indsigt og hjælp til vores eksisterende team.I denne rolle vil du være involveret i de mest kritiske tekniske og administrative opgaver til IT og SAP.Aktuelle opgaver:Sikring af effektiv produktivitetAnalyse og løsning af problemerStruktureret programering og...
-
Administrativ assistent til IT og SAP
5 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark DSB Full timeVi søger en nytiltrådt medarbejder, som kan fungere som en professionel og effektiv administrativ assistance til vores IT og SAP-team.Hovedfokus for rollen er at koordinere og håndtere den daglige drift af vores SAP-systemer og processer.Andre opgaver:Kommunikation med andre afdelinger og leverandørerTilkobling og automatisering af dataSamlinger og...
-
Administrativ medarbejder til Borgerskolen
4 weeks ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje-Taastrup Kommune Full timeDu bliver en del af sekretariatet, som er hjertet i Borgerskolen og skolens daglige omdrejningspunkt. Det er dagligt besøgt af elever og lærere, som påskønner samarbejdet. Der er altid god stemning og godt humør i sekretariatet, samt fokus på at skabe tid til ro og prioritere faglig fordybelse.Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelsesteam,...
-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Vaillant AS Full timeVaillant Group er en global markeds- og teknologileder inden for varme-, ventilations- og klimaanlægsteknologi. Bliv en del af vores team på 17.000 kolleger fra mere end 70 lande, som hver dag arbejder for et bedre klima – for mennesker i hjemmet og for miljøet. Vi arbejder på store, innovative og strategiske projekter. Med små, daglige bevægelser,...
-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje-Taastrup Kommune Full timeBrænder du for at blive en del af skolens energifyldte knudepunkt, hvor du besvarer henvendelser fra både store og små mennesker i løbet af en dag? Er du garant for, at der bliver holdt snor i enderne i det administrative arbejde gennem en struktureret tilgang?Så bliv administrativ medarbejder på Mølleholmskolen, hvor dine arbejdsopgaver blandt andet...
-
Teknisk Bygherrerådgiver, El
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeVi søger en erfaren bygherrerådgiver med speciale i el-området til WSP Danmark. Som bygherrerådgiver vil du rådgive almene, offentlige og private bygherrer inden for el-tekniske løsninger i byggeprojekter.Dine Opdrager Rådgive bygherrer gennem hele byggeprocessen, fra de tidlige faser til færdiggørelse. Være bygherrens projektleder og sikre, at...
-
Teknisk Bygherrerådgiver, El
2 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeBrænder du for at skabe værdi for bygherrer og sikre succesfulde byggeprojekter? Er du opsøgende, skarp på markedet og god til at opbygge langvarige relationer? Så er du måske vores nye erfarned bygherrerådgiver med fokus på el-området hos WSP Danmark. Hos WSP bliver du en del af en af verdens førende rådgivningsvirksomheder, hvor vi arbejder for...
-
Tekniske Serviceleder
5 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark PeopleLink Full timeTilkvalifikationerVi søger efter en person med relevant ledererfaring indenfor tekniske områder, gode relationsevner og performancegen.Du har sandsynligvis en tekniker eller maskinmestersuddannelse samt erfaring som leder i et lignende område.Vigtigt er også, at du har evnen til at bygge lange og stabile relationer med dine kollegaer, kunder og andre...
-
Teknisk Bygherrerådgiver, El
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeBrænder du for at skabe værdi for bygherrer og sikre succesfulde byggeprojekter? Er du opsøgende, skarp på markedet og god til at opbygge langvarige relationer? Så er du måske vores nye erfarne bygherrerådgiver med fokus på el-området hos WSP Danmark. Hos WSP bliver du en del af en af verdens førende rådgivningsvirksomheder, hvor vi arbejder for...
-
Energi Tekniske Rådgivere
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeSom bygherrerådgiver vil du rådgive almene, offentlige og private bygherrer inden for el-tekniske løsninger i byggeprojekter. I denne rolle vil du stå i spidsen for at styre projekter fra start til slut, samtidig med at du udvikler og plejer kunderelationer. Du vil have det faglige ansvar for vores projekter inden for el-området og sikre, at vores...
-
Teknisk Bygherrerådgiver
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeBrænder du for at skabe værdi for bygherrer og sikre succesfulde byggeprojekter?Hos WSP Danmark søger vi en erfaren bygherrerådgiver med speciale i el-området, der kan være bygherrens forlængede arm og sikre et solidt fundament for projektets gennemførelse. Som bygherrerådgiver vil du rådgive almene, offentlige og private bygherrer inden for...
-
Administrationsspecialist til skolesektoren
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje-Taastrup Kommune Full timeTakket være dit stærke overblik og dine administrative færdigheder søger vi dig som administrativ medarbejder til vores sekretariat!Her vil du få mulighed for at udvikle dig i din rolle, hvor du vil være med til at håndtere diverse administrative opgaver, herunder bogføring, kasse- og bankafstemninger samt elevadministration. Din store force er...
-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark WSP Danmark Full timeVi søger en erfaren bygherrerådgiver til WSP Danmark. Du skal være ekspert i el-området og kunne rådgive almene, offentlige og private bygherrer inden for el-tekniske løsninger i byggeprojekter.Tiltag, som vi gerne vil have dig til at indtage, inkluderer:Rådgive bygherrer gennem hele byggeprocessen, fra de tidlige faser til færdiggørelse. Være...
-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje-Taastrup Kommune Full timeMølleholmskolen søger en administrativ medarbejder til at styrke vores sekretariat!I rollen som administrativ medarbejder vil du være med til at håndtere diverse administrative opgaver, herunder bogføring, kasse- og bankafstemninger samt elevadministration. Vi søger en person, der er sammensat og kan tage initiativ til opgaveløsningen – og derfor...
-
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark DSB Full timeOm osVi er en ledende aktør indenfor jernbaneinfrastruktur og udvikling af vores ejendomsbestand. Vores mål er at tilbyde de bedste rammer for vores kunder og medarbejdere.TjenestemændVores team består af erfarente tjenestemænd, som dels har styr på teknikken og dels har erfaring med projektdrift og samarbejde med andre interessenter.Faglederen skal...
-
Mekanik til Gearkasse Værksted
6 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark ZF DANMARK APS Full timeJobbeskrivelseHos ZF Danmark søger vi en dygtig mekaniker til at være en del af vores gearkasseværksted. Som mekaniker hos os vil du arbejde med avancerede teknologier og være en del af en virksomhed i vækst.Tjenester og Opgaver:Fejlfinding og reparation af gearkasser og tilhørende komponenterOverholdelse af kvalitetsstandarder og...
-
Contract Manufacturing Support Specialist
3 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full timeWe are seeking a skilled Contract Manufacturing Support Specialist to join our team at Novo Nordisk A/S. In this role, you will provide critical support to our contract manufacturing operations, working closely with our project teams to ensure successful project execution.The ideal candidate will possess excellent organizational skills, with the ability to...
-
IT Support Professional, Payment Systems
2 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Nordea Full timeJob SummaryWe are looking for an experienced SWIFT IT Analyst to support our team in the Application Maintenance area. The successful candidate will have a strong background in critical enterprise environments and operational stability.Key Responsibilities- Provide second-level support for SWIFT-related issues- Participate in incident handling and problem...
-
International Project Support Professional
3 days ago
Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full timeWe're part of Novo Nordisk's External Supply organization, which ensures patient access to our products worldwide. Our team comprises +200 employees, working together to establish and operate CMO sites globally.In this role, you'll be an integral part of our dynamic team, supporting the realization of our objectives. You'll assist project managers with...