Document Controller til VE-produktion hos

4 weeks ago

Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Andel Full time
Document Controller til VE-produktion hos Andel

Erfaren Document Controller med fokus på dokumenthåndtering og GDPR-overholdelse i projektforløb.

Er du interesseret i dokumenthåndtering og at sikre korrekt klassifikation samt godkendelse af projektmateriale? Trives du med at forestå, at alle teammedlemmer er velinformerede og instrueret i dokumentationsprocesser fra starten af et projektforløb? Har du erfaring med at sikre, at GDPR-retningslinjer bliver overholdt gennem hele projektet?

Så er du måske den, vi søger som Document Controller i vores team

"Hos os får du mulighed for at arbejde med dokumentstyring og håndtering heraf når vi sammen skal realisere Andels mål om at gå forrest i den grønne omstilling. Du kommer til at tilrettelægge hvordan vi arbejder mest effektivt og struktureret i vores hverdag, og vil hjælpe til vi har overblik og orden i penalhuset. Som ny i Andel vil du også hurtigt opleve at blive en del af et godt kollegaskab, sammenhold og samarbejde," forklarer chef for VE-Produktion Mogens Hagelskær.

Velkommen i Andels nyoprettede VE-PMO

Andels forretningsområde VE-Produktion er under opbygning – det samme gælder afdelingen VE-PMO, som du vil være tilknyttet. VE-Produktion i Andel udgøres pt. af 14 dygtige og engagerede kollegaer. VE-PMO arbejder tæt sammen med de øvrige afdelinger og teams i VE-produktion, og sørger for konsistens og effektivitet i projektgennemførelser gennem metoder, processer og værktøj til at håndtere projektporteføljen, samt via detaljeret og konkret understøttelse af de enkelte projekter i det daglige.

Du har mulighed for at arbejde fra vores lokation i Svinninge, Virum eller fra din hjemmearbejdsplads.

Spil en central rolle med dokumenthåndtering i Andels VE afdeling

Som Document Controller i VE produktionsteamet vil du være ansvarlig for styring, lagring og indeksering af projektet dokumentation og ansvarlig datahåndtering.

Du vil bringe din erfaring i spil gennem følgende ansvarsområder:

  • Forberede plan og instruktion for dokumentkontrol for VE projekterne.
  • Sikre retningslinjer, rammer og implementering af nummerering, versionskontrol, for bl.a. arkivering af teknisk dokumentation, kontrakter, tegninger, rapporter og ekstern kommunikation, mm.
  • Samarbejde med projektledere og -medlemmer samt eksterne stakeholders for at sikre dokumentations flow.
  • Lave audits og review af dokumentation for at sikre data og informations integritet.
  • Træne og supportere team medlemmer i dokumenthåndteringsprocessen og best practice.
  • Vedligeholde konfidentialitet af sensitive information, herunder GDPR.
Vores tilgang til tingene er lige til og der er plads til at fejle, for sådan er det når vi udvikler og arbejder løbende med tingene og tilpasser undervejs. Kulturen er du selv med til at forme da vi endnu er et nyt team under opbygning.

Projektstyring og dokumentation i én rolle

Vi forventer, at du har forståelse for dokumenthåndtering fra en projektcyklus sammenhæng. Dertil vil det også være en fordel, hvis du har beskæftiget dig med regulativ compliance i energisektoren.

Vi søger en person med solid erfaring i dokumenthåndteringssystemer f.eks. Aconex, Doreco, Docunote eller SharePoint. Du har gode organisatoriske evner, fokus på detaljer og kan effektivt håndtere komplekse opgaver og store mængder dokumentation.

Derudover er det vigtigt, at du besidder gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde tæt med både interne og eksterne interessenter. Din evne til at formidle information klart og arbejde struktureret vil være vigtig for at komme i mål i rollen.

Derudover, forstiller vi os, at du:
  • Bachelor inden for Business Administration, Information Management, Engineering eller lignende.
  • Minimum 3 års erfaring med dokumenthåndtering og tilhørende systemer.
  • Projektledelses certificering, som eks. PMP (Project Management Professional) eller Prince2.
Vi kombinerer formål, faglighed og fællesskab

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, der engagerer sig i den grønne omstilling og aktivt sætter positive spor i samfundet. Vi er ikke kun et demokratisk-ejet andelsselskab, men også et fællesskab der tænker langsigtet og formålsdrevet, og hvor forandringer er velkomne, som en vigtig del af dagligdagen.

Vores andelskultur er kendetegnet ved et sammenhold og relationer, der bunder i tillid. Når vi mødes i kantinen, taler vi uformelt med hinanden, og i arbejdet mødes vi med en ligeværdig tilgang på tværs af koncernen, fordi vi ved, at hver person bidrager med noget særligt og værdifuldt.

Et andelsselskab i bevægelse – vil du med på rejsen?

Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via annoncen her. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for VE-Produktion Mogens Hagelskær på mail moh@andel.dk eller på telefon +4520114639.

Samtalerne afholdes løbende, og vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig

For at sikre gældende GDPR-lovgivning modtager vi kun ansøgninger via jobannoncen.
#J-18808-Ljbffr

  • Dokumentkonsulent til Projektforløb

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Får du lyst til at bruge dine kompetencer i en rolle hvor du kan formidle information, styre dokumenter og bidrage til projektets succes?Vi søger en erfaren Document Controller til vores VE-produktionsteam. I rollen vil du være ansvarlig for at sikre korrekt klassifikation og godkendelse af projektmateriale samt hjælpe teammedlemmer med...

  • Document Management Specialist

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Job DescriptionSelect how often (in days) to receive an alert: Create AlertA skilled professional is sought after to lead change and process improvements in a global environment. The ideal candidate will thrive in a collaborative and diverse team, driving success in document management processes.Enhance document control processes to ensure compliance and...

  • Document Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Category:Project Management & AgileAre you an expert in document management with a knack for innovation? Do you thrive in a global environment, leading change and process improvements? If so, we invite you to join our inclusive and diverse team in Denmark as a Document Manager. Read more and apply today for a life-changing careerThe PositionAs a Document...

  • Document Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Are you an expert in document management with a knack for innovation? Do you thrive in a global environment, leading change and process improvements? If so, we invite you to join our inclusive and diverse team in Denmark as a Document Manager. Read more and apply today for a life-changing career...

  • Electronic Document Manager

    4 hours ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Document Management LeadAre you a seasoned expert in document management with a passion for innovation and process improvement? Do you thrive in a global environment, driving change and implementing efficient solutions?The RoleDevelop and implement effective document control processes to ensure compliance and accessibility.Foster collaboration between...

  • Projektadministratör med Dokumentansvar

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    I rollen som Document Controller i vores VE-produktionsteam er du ansvarlig for at sikre retningslinjer, rammer og implementering af nummerering, versionskontrol m.m. for bl.a. arkivering af teknisk dokumentation, kontrakter, tegninger, rapporter og ekstern kommunikation.Du vil desuden samarbejde med projektledere og -medlemmer samt eksterne interessenter...

  • Controller til Finansielle Processer

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Fond administration: En nøgletal for suksesfuld projektledelseVi søger en dygtig controller, der kan hjælpe os med at sikre høj kvalitet i vores ydelser til investorerne i de alternative investeringsfonde. I denne rolle vil du være ansvarlig for at udvikle og implementere nye processer og systemer, ligesom du vil være nøgleperson i formidlingen af...

  • Karriere som sælger i en innovativ virksomhed

    3 days ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Muligheder for professionel udvikling">I denne rolle vil du få mulighed for at udvikle dine færdigheder som salgstalent og arbejde sammen med en bred gruppe af kollegaer. Hos os findes der flere muligheder for professionel udvikling og voksning i en moderne organisation, hvor du kan trives som eksperter fuldt overleverrende med koncepterne omkring 100%...

  • Produktions Print Sales

    3 days ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark beBee Careers Full time

    Hvis du søger efter en arbejdsplads med adskillige muligheder for udvikling, søger du sandsynligvis efter noget andet end hvad du allerede har.Udvidede informererDu skal have en klar indsigt i produktion af trykte materiale og have en god forståelse for, hvordan man fremmer salget af disse produkter.I dette roller er du med til at arbejde med forskellige...

  • Delegate - Financial Controller

    5 days ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Delegate AS Full time

    Vær med til at skabe unikke løsninger og enestående oplevelserDelegate er et IT-konsulenthus i vækst, hvor stærke værdier og høj faglighed er grundlaget for din og vores udvikling og succes. Vi er med helt fremme på alle Microsofts Cloud platforme og har en spændende pipeline af projekter på tværs af brancher i den private og offentlige sektor....