HR-medarbejder til løn- og personaleadministration
2 days ago
HR-medarbejder til løn- og personaleadministration
Vi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit team
I HR-driften i Energistyrelsen arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for vores forretning, så de kan bruge tid på det, de er bedst til – at arbejde for den grønne omstilling. Det betyder, at din erfaring og kompetencer bringes i spil, ikke bare i den daglige opgaveløsning, men i den videre udvikling af vores opgaver og team.
Du vil blive en del af et team og en afdeling med stor holdånd, som løfter i flok, og som er nysgerrige på hinanden, både fagligt og som mennesker.
Har du lyst til at arbejde med løn- og personaleadministration, og gå på arbejde for at hjælpe dine kollegaer med løn- og personalespørgsmål?
Så er stillingen som HR-medarbejder hos os måske noget for dig
Velkommen til Energistyrelsens enhed for HR & UdviklingSom vores nye HR-medarbejder vil du blive en del af Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling (HRU). I HRU er vi 21 fagligt stærke medarbejdere fordelt på 3 teams og vores enhedsledelse – og, du vil blive en del af vores dygtige driftsteam, der består af 5 medarbejdere og 1 teamleder.
Hos os lægger vi vægt på det gode faglige sammenhold, og du vil opleve at blive en del af en enhed med et stærkt fællesskab, hvor muligheden for faglig sparring er stor.
Vi vægter samtidig det sociale arbejdsmiljø højt, og du vil opleve en hverdag, hvor humøret er højt, og stemningen god. Vi prioriterer vores fællesskab - og der er altid plads til en kop kaffe eller et godt grin med en kollega. Vi deltager også i styrelsens halvårlige fester, spiser frokost sammen og har generelt en hverdag med et stærkt fællesskab, og en hyggelig og uformel tone.
Og det håber vi selvfølgelig, at du kunne tænke dig at blive en del af
Hvad går jobbet ud på?Som vores nye HR-medarbejder vil du, i samarbejde med resten af teamet, beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Dit primære ansvarsområde vil dog være at sagsbehandle løn- og personaleadministration for alle Energistyrelsens medarbejdere.
I teamet arbejder vi i makkerskaber, og du vil få ansvaret for en række af Energistyrelsens centre, sammen med en kollega i teamet og en HR-partner. Du vil samtidig skulle arbejde tæt sammen med Statens Administration, der varetager en række opgaver for os, herunder selve lønindtastningen i Statens Lønsystem.
Vi arbejder løbende på at skabe bedre processer, og vi udvikler på opgaverne, når vi ser et behov. Du vil være en naturlig medspiller ind i dette arbejde.
Dine primære arbejdsopgaver vil være følgende:
- Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere og chefer.
- Oprette og udføre ændringer i Statens HR i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, orlov mv.
- Ændringer i vores tidsregistreringssystem mTIME.
- Lønkontrol af vores indberetninger i Statens HR og til Statens Administration, samt løbende stikprøvekontroller, jf. vores lønkontrolplan.
- Ansvar for vores lønkontrolplan i samarbejde med en kollega og teamleder.
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, forlængelsesbreve mv.
- Barselsadministration, herunder udarbejdelse af barselsplaner samt indberetninger til Statens Administration (SAM).
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet i offentlig administration med god erfaring i løn- og personaleadministration i staten.
I det daglige anvender vi Statens HR, HR-Løn (som opslagsværk), Lønportalen, F2 og mTIME. Vi ser gerne, at du kan anvende systemerne.
Vi lægger vægt på, at du:
- har konkret erfaring med sagsbehandling af løn- og personaleadministrative opgaver, gerne fra staten
- er vant til at læse overenskomster samt øvrige regler og rammer, der har betydning for løsning af løn- og personaleadministrative opgaver
- finder det naturligt at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange, så vi hele tiden udvikler os og skaber værdi for forretningen.
Vi søger dig, der arbejder struktureret og gør arbejdsopgaverne færdige. Sammen i teamet deler vi viden og udviser holdånd, så vi i fællesskab når vores opgaver – det er vigtigt for os, at du har lyst til at indgå i dette.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Du indplaceres i løngruppe 3.2 med mulighed for forhandling af tillæg.
Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Anne-Mette Møller på telefon 33 95 12 78 eller mail amlm@ens.dk
Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv, og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Sådan ansøger duDin motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest d.16. februar 2025. Samtaler afholdes løbende og senest i uge 9.
Tiltrædelse ønskes d.1 april 2025, eller snarest muligt derefter.
Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en mindre opgave i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Medarbejderne er Energistyrelsens vigtigste aktiv. Vi bestræber os på at ansætte de bedste kvalificerede og de bedste kollegaer - og vi lægger vægt på en professionel ansættelsesproces.
#J-18808-Ljbffr-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeSom løn- og personaleadministrator hos os vil du være del af et hold af dedikerede medarbejderne, der arbjeder for at skabe en bedre fremtid for medarbejderne og virksomheden. Vi søger en kandidat med erfaring i løn- og personaleforvaltning, samt god viden om statens regler og procedurer.I rollen som løn- og personaleadministrator vil du blive ansvarlig...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en erfaren Løn- og personaleadministrator, som har god viden om den offentlige administration, samt erfaring med løn- og personaleforvaltningen. Som medlem af vores dynamiske team vil du være ansvarlig for at udføre en række administrative opgaver i løn- og personaleforvaltningen.Dit primære fokus vil være på at udvikle og implementere...
-
Medlem af HR-teamet
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVoresvision er at være en foretrukken partner for både medarbejderne og klienterne, og vi søger en Løn- og Personaleadministrator der kan hjælpe os med at opnå dette mål. I rollen som løn- og personaleadministrator vil du være ansvarlig for at udføre en række administrative opgaver i løn- og personaleforvaltningen, herunder fjernsynsdennelse...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Cphbusiness Full timeEr du en driven og ambitionssat person, der søger efter en nye udfordring? Søger du efter en stilling, hvor du kan udnytte dine faglige kompetencer og deltage i vores fremtidige udvikling?Vi søger en dedikeret HR-anstalt til at arbejde sammen med vores ledere og ansatte for at sikre, at vores HR-praksis er opdateret og effektiv. I rollen som HR-partner...
-
Personaleadministrator
4 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Johannes Fog AS Full timeVores ambition er at være et attraktivt arbejdssted. Vi søger en dygtig løn- og personaleansvarlig, der kan hjælpe os med at nå vores mål.Jobbeskrivelse:Du vil være ansvarlig for at sikre overholdelse af interne retningslinjer vedrørende løn- og personaleadministration.Du vil rådgive ledere og medarbejdere vedrørende løn og personalejuridiske...
-
HR Partner til at Styrke Vores HR-Team
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Cphbusiness Full timeVi søger en dedikeret HR-partner, der kan styrke vores HR-team ved at være en central rådgiver og sparringspartner for vores ledere. Du skal have ansvaret for at levere omfattende HR-support inden for både personaleadministration og personalejura.Om jobbetI rollen som HR-partner vil du være en del af afdelingen Økonomi og Analyse, hvor vi arbejder tæt...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Cphbusiness Full timeHar du interesse i at blive en del af Cphbusiness' dynamiske HR-team? Søger du efter en stilling, hvor du kan udnytte dine faglige kompetencer og deltage i vores fremtidige udvikling?Vi søger en dedikeret HR-anstalt til at arbejde sammen med vores ledere og ansatte for at sikre, at vores HR-praksis er opdateret og effektiv. I rollen som HR-partner vil du...
-
Løn- og personalekonsulent
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeFørst og fremmest søger vi en organisatorisk dygtig person, som kan håndtere mange opgaver samtidigt, uden at give slip på kvaliteten. Den perfekte kandidat er altid menneskesyg og vil lægge mest muligt vægt på at se, hvordan man sammen med resten af teamet kan nå det nødvendige. Dermed søger vi mere end blot en løn- og personaleadministrator, men...
-
Administrativ medarbejder til HR-staben
15 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en erfaren administrativ medarbejder til vores HR-stab, som kan håndtere mange typer opgaver på samme tid. Du vil være en del af et team, der arbejder tæt sammen for at sikre, at alle opgaver bliver løst på en effektiv måde.Dit ansvarDu vil være ansvarlig for at håndtere HR-postkassen i tæt samarbejde med dine kollegaer. Din fornemmeste...
-
Ansvarlig for Løn og HR i Danmark
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Zalaris Full timeLedelse af LøntjenesterSom Head of Payroll Operations - Danmark har du ansvaret for at lede løntjenesternes drift i Danmark. Det indebærer at: DriftledelseOvervåge og følge op på leverancer af vores outsourcede HR- og løntjenester.Rapporter og analysere operationelle KPI'er med fokus på service excellence og kundetilfredshed.Sikre, at tjenester...
-
Administrativ medarbejder
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeEr du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søgerVi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i vagtplanlægning.Jobfunktionen består af vagtplanlægning samt almene administrative opgaver for det selvejende plejehjem Rundskuedagen.Din profilDet...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbetOmråde:Politik og administrationAnsøgningsfrist:24.03.2025Arbejdstid:FuldtidJobtype:FastansættelseSøg jobbetEr du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søgerVi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi leder efter dig, fordi du har stor interesse i lønområdet og HR-data, har et indgående kendskab til den statslige lønadministration (herunder SLS/HR-løn), og har interesse i at arbejde med og analysere løn- og HR-data i en travl og international hverdag. I denne stilling får du en central rolle i at sikre, at vores medarbejdere modtager den rette...
-
Administrativ medarbejder til HR-teamet
18 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeInteresserer du dig for HR-administration, og vil du være en del af en arbejdsplads, hvor ingen dage er ens? Vi søger endnu en kollega til vores HR-team, som identificerer sig med at være struktureret, processtærk og hjælpsom. Du vil få et solidt indblik i centraladministrationen og hjælpsomme kollegaer.HR i Direktions- og...
-
Administrativ medarbejder til HR-teamet
19 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeInteresserer du dig for HR-administration, og vil du være en del af en arbejdsplads, hvor ingen dage er ens? Vi søger endnu en kollega til vores HR-team, som identificerer sig med at være struktureret, processtærk og hjælpsom. Du vil få et solidt indblik i centraladministrationen og hjælpsomme kollegaer. HR i Direktions- og kommunikationssekretariatet...
-
Administrationsmedarbejder til HR-afdelingen
13 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en struktureret og procesorienteret kandidat, der kan understøtte vores HR-team med administrative opgaver. Som administrativ medarbejder på vores HR-afligelse vil du være ansvarlig for at håndtere HR-postkassen og besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere.FunktionenAdministre HR-postkassen og sørge for, at alle spørgsmål bliver...
-
HR-Specialist til UNICEF Danmark
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark UNICEF Danmark Full timeVores People and Culture Advisor skal være dygtig til at skabe en venlig og inkluderende arbejdsplads, hvor hver medarbejder har mulighed for at føle sig hjemme. Du skal også være dannet og erfarret i HR og kunne dele din viden og kompetencer med andre. Vi søger efter en god kollega, der kan fungere som partner og bidrage til at skabe en særpræget...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeI Socialforvaltningen søger vi en dygtig organisationskonsulent til at understøtte vores arbejde med at skabe de bedst mulige løsninger for borgere med særlige behov. I rollen som organisationskonsulent er du ansvarlig for at understøtte rekrutterings- og fastholdelsesdagsordenen med lønanalyser, udvikle strategiske rammer og styringsdokumenter...
-
Central Rådgiver for Ledere ved Cphbusiness
2 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Cphbusiness Full timeCphbusiness søger en dedikeret HR-specialist til at arbejde sammen med vores ledere og ansatte for at sikre, at vores HR-praksis er opdateret og effektiv. I rollen som HR-partner vil du være en central rådgiver og sparringspartner for vores ledere og har ansvaret for at levere omfattende HR-support inden for både personaleadministration og...
-
Kunde- og vikaransvarlig Medarbejder
5 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark StudentConsulting Full timeJobbeskrivelseVores team søger en udadvendt og kommunikativen person, der har interesse for at arbejde med både kunder og personaleadministration.Som Account Manager vil du være ansvarlig for din egen kundeportefølje og opbygge en god relation til kunderne. Du vil også være kontaktperson for de vikarer, der er tilknyttet dine kunder. Dine...