Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

Er du god til at arbejde selvstændigt, og har du godt overblik? Og har du erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portalen og POLNET? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken.

Bliv en del af arbejdet med PET's bevogtningsopgaver
Sikringsstyrken arbejder primært med stationære og mobile bevogtningsopgaver i en omskiftelig hverdag, der kræver høj agilitet af såvel operatørerne som den ledende stab omkring. Forudsætningen for optimal og fleksibel drift i en dynamisk operativ organisation, hvor præcisionen i udførslen af opgaverne er i fokus, kræver en dygtig understøttelse af ledelsen. Derfor har vi brug for en administrativ medarbejder til at planlægge vagter og hjælpe ledelsen i Sikringsstyrken med administrativ understøttelse.

De vigtigste opgaver i stillingen er tjenesteplanlægning, tjenestetidsregler, administrativ rådgivning, journalisering, ledelsesunderstøttelse, validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag, administrativ optimering, udvikling og opfølgning. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver.

Du vil blive en del af Sikringsstyrken i PET, som er en del af PET's sikkerhedsafdeling. Du bliver en del af en afdeling med mange erfarne folk med forskellige baggrund. Det vil desuden skulle opbygge en tæt samarbejdsrelation til PET's HR-funktioner, regnskabsfunktioner, reception, vagt m.v.

Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.

Du er detaljeorienteret med stort fagligt overblik og evner at arbejde selvstændigt
Du kan både være civilt uddannet eller politiuddannet. For os er din baggrund ikke så vigtig, det handler om den, du er, og det du bidrager med. Det er vigtigt for os, at du er detaljeorienteret og struktureret. Det er desuden en fordel, hvis du kan formidle din faglige viden til dine kollegaer.

Derudover forventer vi, at du har:

1. Erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portal og POLNET
2. Erfaring med tjenestetidsplanlægning og arbejdstidsregistrering
3. Evne til hurtigt at tilegne dig relevant viden i forhold til Sikringsstyrkens arbejdsforhold
4. Gode samarbejds- og kommunikationsevner
5. Interesse i og fokus på ledelsesunderstøttelse og optimering af processer og sagsgange

I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.

Ansættelsesforhold
Du kan læse mere om hele PET's ansættelsesproces på www.pet.dk/job.

Ansættelsesstart pr. 1. april eller hurtigst muligt. Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.

Er du politiuddannet lønindplaceres du som pb/pa efter klassificeringsaftalen og eventuelle lokallønstillæg lukkes efter gældende regler. Du bliver stationeret i Rigspolitiet i en "indtil-videre"-stilling i PET.

Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.

Yderligere information
Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 3.

Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail hr-rekruttering@politi.dk eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

Ansøgningsfrist: 07.01.2025

Arbejdsgiver: Politiets Efterretningstjeneste

Jobsted: Søborg

Deltid / fuldtid: Fuldtid