Kommandobefalingsmand søges til Eskadrille 722 ved Helicopter Wing underlagt Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

Vil du i tæt samarbejde med ledelsen i Eskadrille 722 være med til at levere administrationsstøtte i en nyoprettet stilling?

Ønsker du et dynamisk job, hvor operationstempoet er højt? Er du seniorsergent med mod på at lede, koordinere og skabe relationer?

Så tilbyder vi en stilling som kommandobefalingsmand M231 i Front Office Helicopter Wing under Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF) er en afdeling i Operations Support Wing.FAF har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets niveau lll myndigheder, herunder forvaltning af personel og administration for disse.

Fællesskabet består af én central del, Koordinationssektionen på Flyvestation Karup og fire decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.

Administrationspartner Karup (AK) er opdelt i fem elementer; Back Office og fire Front Offices. Opgaven består i at rådgive og støtte Flyverkommandoen samt Flyvevåbnets tre operative Wings på Flyvestation Karup: Helicopter Wing (HW), Operations Support Wing, Air Control Wing, inden for en bred vifte af administrative opgaver og HR-ydelser.

Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med myndigheden i centrum og kvalitet i højsædet.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til, at det er en god arbejdsplads for alle.

Om stillingen

Stillingen som kommandobefalingsmand (KDOBM) ved Eskadrille 722 er en nyoprettet stilling under Front Office HW, hvor det fysiske arbejdssted vil være ved eskadrillen og den daglige koordination primært foregår med chef og NK i eskadrillen samt FAF.

Dit sagsområde vil bl.a. omfatte kvalitetssikring, planlægning og koordinering omhandlende eskadrillens daglige drift af HR forhold, forvaltning og økonomi på overordnet niveau.

Du Skal Kunne Forestå Generel Rådgivning, Vejledning Og Være Støtte For Ledelsen i Eskadrillen i Forbindelse Med Følgende Områder

• Planlægningsforslag af medarbejders friheder og arbejdstid i koordination med FAF.
• Forestå briefinger omkring diverse emner inden for bemanding; NYLØN, arbejdstid, ferielovgivning m.m.
• Støtte eskadrillens sagsbehandling af struktur- og organisationsændringer i samarbejde med Front Office HW og HW A1
• Holde ledelsen i eskadrillen ajour med nye administrative tiltag i FLV, der kan have indvirkning på eskadrillens bemanding og opgaveløsning.
• Assistere ledelsen i eskadrillen i beslutningsprocesser vedrørende faste administrative aktiviteter, og forestår de dele af den daglig sagsbehandling, som ikke ligger på ESK CH/NK

niveau.

Dette Inkluderer

• Koordination ved afvigelser i aktivitetsplanlægning i relation til f.eks. økonomi
• Sagsbehandling af rejsegodkendelser og afregning
• Planlægning af arbejdstid og eventuelt godkendelse heraf
• Planlægning af on- og offboarding af medarbejdere og ajourføring af personelstatus

Om dig

Du er seniorsergent M231 eller oversergent M221 med minimum tre år i graden, med en baggrund inden for forvaltning, administration eller har operativ erfaring fra HW.

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse. Alternativt kan vi tilbyde løn under manglende uddannelse i henhold til en aktuel realkompetencevurdering når du er kommet godt ind i stillingen.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med personeladministration og er fortrolig med SAP/DeMars, men dette er ikke et krav.

For at lykkes i stillingen, kræver det, at du:

• Har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til ledelsen i eskadrillen samt til FAF
• Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant
• Arbejder struktureret og følger alle dine opgaver til dørs
• Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem eskadrillens operative

opgaver og den administrative støtte, vi giver

• Trives i et miljø, hvor dynamik, fleksibilitet og korte deadlines til tider er hverdagen

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i fo