Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til en fast stilling på den nyetablerede Lindvigsvejskolen

3 weeks ago


Horsens, Horsens Kommune, Denmark Horsens Kommune Full time
Vi søger en selvkørende kollega, der er god til at sætte sig ind i nye arbejdsopgaver og som kan navigere i forandringer, er udadvendt, imødekommende, og som elsker at tage ansvar og som har mod på at skulle varetage de mangeartede administrative opgaver på en skole, i et tæt samarbejde med skolelederen.

Personlige kompetencer:
Da du i jobbet vil skulle håndtere flere forskelligartede opgaver, er det vigtigt, at du som person er i stand til at bevare overblikket - også i pressede situationer – og at du kan lide at arbejde struktureret. Du får en stor kontaktflade internt i organisationen, hvorfor det falder dig naturligt at være udadvendt og agere serviceminded. Du besidder derfor også gode samarbejdsevner og formår at kommunikere med og til flere niveauer.

Det er en klar fordel, at du har kendskab til de systemer vi arbejder med:
KMD Opus, KMD Educa, MU Elev, Aula og SBSYS.

Som udgangspunkt vil dine primære ansvarsområder være:

- Elevadministration og skoleindskrivning til kommende 0. klasser
- HR-opgaver fx i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere samt personaleadministration (løn, mødetid, sygdom, ferie, barsler mm.)
- Skoleårets planlægning
- Budgetopfølgning
- Tolkebestillinger
- Erstatningssager
- Diverse indkøb via indkøbsportaler (materialer, papir, forplejning m.m.)
- Det daglige ansvar for telefon og skrankevagt
- Kommunikationsopgaver
- Ansøgning om basisdansk
- Administration af skolens hovedpostkasse
- Vedligeholde og udvikle indholdet på skolens hjemmeside og på Aula
- I samarbejde med ledelsen at understøtte overblik, systematik og journalisering vedrørende f.eks. beredskabsplaner, principper, referater m.m.
- Let IT-betjening af elever og personale

Vi forventer, at du:

- er kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencer og gerne med erfaring fra skoleområdet
- er en teamplayer og brænder for at bidrage til den gode opgaveløsning
- er nysgerrig på at udvikle det eksisterende og tænke nye idéer til fælles bedste
- er ansvarlig og følger dine opgaver til dørs
- har gode evner og særlig interesse i forhold til IT og kommunikation
- er imødekommende, rolig, lyttende og serviceminded
- holder af afveksling, og at dagene ikke ligner hinanden
- er god til at håndtere en arbejdsdag med afbrydelser
- er god til at samarbejde med forskellige faggrupper
- er motiveret for, og bidrager positivt til at skabe den bedste skole og arbejdsplads

Området og Lindvigsvejskolen
Lindvigsvejskolen ligger i Horsens midtby, og er et sammensat område med både almene lejeboliger, et parcelhuskvarter og et mangfoldigt elevgrundlag.
Skolen har aktuelt 140 elever, 11 lærere og 6 pædagoger, og samarbejder med det lokale dagtilbud, som skolen også deler lokation med. Skolen har elever fra børnehaveklasse til 6. klasse.

Skolen har fra 2012 og frem til nu været en afdeling under Horsens Byskole, men er fra 1. august 2025 en selvstændig skole.

Spørgsmål?
Yderligere oplysninger kan fås hos administrativ leder Tanja Ebbestrup på horsensbyskole@horsens.dk eller på skolens hovednummer 76 29 40 80.

Lyder Lindvigsvejskolen som noget for dig? Så send os din motiverede ansøgning senest den 7. april 2025 – Vi vil glæde os til at læse den

Husk at vedhæfte eksamenspapirer og andre relevante dokumenter, når du søger stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 timer og arbejdstiden vil være placeret mellem kl. 7.45-14.00.
OBS: Den ugentlige arbejdstid ligger højere, så der kan holdes fri i alle skoleferier.
Børneattest indhentes ved ansættelsen.

  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Vigtige oplysninger:Tiltrædelsen sker pr. 1. februar 2025 eller efter aftale. Der er tale om en fast stilling på 37 timer i blandede vagter og weekendarbejde i 3 ud af 8 uger. Før du kan begynde din nye stilling, skal du have gennemført en struktureret introduktion og lært at kende vores systemer og processer.Ved Region Midtjyllandprioriterer vi, at...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Atria Danmark AS Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med product management i en virksomhed med et markedsledende brand, hvor vi har stolte traditioner med fokus på trivsel, udvikling og et bredt tværfagligt samarbejde?Om du har få eller flere års erfaring med product management inden for FMCG, så vil vi gerne invitere dig med, når vi skal ind i nye produktkategorier.Du...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Danish Crown AS Full time

    Vi søger en elektriker, der ønsker at være en del af vores mangeårige og stærke team på forsyningsafdelingen. Hvis du er engageret og brænder for at få en varieret hverdag, så kan du være den rigtige kandidat til denne stilling.Som elektriker på forsyningsafdelingen vil du være ansvarlig for at sikre, at fabrikken får den nødvendige energi til...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Regionshospitalet Horsens Full time

    Regionshospitalet Horsens søger en sygeplejerske til en fast stilling i deres akutafdeling. Afdelingen tager imod akutte medicinske, kirurgiske og ortopædkirurgiske patienter til indlæggelse.Akutafdelingen er en selvstændig afdeling på Regionshospitalet Horsens, hvor vi arbejder hårdt for at give vores patienter den bedste mulige behandling.I denne...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Lægerne på Toppen Full time

    Konsultationssygeplejerske og/eller Sosu-assistent søges.Har du lyst til at arbejde i en mindre lægeklinik med opgaver der spænder mellem sygeplejefaglige- og administative opgaver? Er du fagligt dygtig, fleksibel, positiv og en holdspiller?Lægerne på Toppen er en mindre almen medicinsk lægeklinik med 2 kapaciteter og ca. 3100 patienter beliggende i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Danish Crown AS Full time

    Teknisk medarbejder til industriproduktionVi søger en dygtig og engageret teknisk medarbejder til vores tekniske afdeling på pakkeriet. I denne stilling vil du være ansvarlig for drift, service og vedligehold af produktionsanlægget. Du bliver en del af et godt arbejdsmiljø sammen med 85 kolleger.Du vil være tilknyttet området i pakkeriet, hvor du...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Lundgaard Horsens Full time

    Lundgaard Horsens søger en dygtig dametøjsbutiksassistent, der kan give kunderne en personlig og professionel oplevelse. Er du opmærksom på detailer og har sans for service?Om jobbetI denne stilling vil du være ansvarlig for at hjælpe kunderne med at finde deres ideale outfit. Du skal kunne vejlede kvinder af alle aldre og skabe en positiv oplevelse...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark August Faller AS Full time

    August Faller A/S søger en dygtig klæbeoperatør til deres nye produktionssite i Horsens. Som førende europæisk producent af produkter og løsninger indenfor sekundær emballage søger vi en ivrig og dedikeret medarbejder til vores team.Aktuel ProjektI det nærmeste fremtidige årti skal det nye site i Horsens stå klar til produktion af kartonemballage....


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Søger du en stilling som tilsynsfunktionær med fokus på fødevarekontrol? Hos Fødevarestyrelsen søger vi flere tilsynsteknikere til faste fuldtidsstillinger på 37 timer til kødkontrollen ved Danish Crown i Horsens. Jobbet indebærer blandt andet post mortem-kontrol (båndkontrol) af slagtesvin, samt mulighed for udvikling og flere...

  • Digitale Relationer

    1 week ago


    Horsens, Horsens Kommune, Denmark Hammer Andersen Full time

    Vores Familie søger: En dygtig Senior Markedsføringskonsulent til at fungere som en fast bestanddel af vores internationale salgsorganisation. Til denne rolle søger vi en stærk og eksperteret digitalkunstner der ønsker at åbne nye porte og bruge sin afdelende sag og ledelsesoplevelse til at udvikle og drive markedsføringer fremad


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Elgiganten Full time

    Som Kundeservice Medarbejder ved Elgiganten søger vi en dedikeret og kompetent medarbejder, der kan huske dagens samtaler og dele sine erfaringer med andre kolleger. I denne rolle vil du være ansvarlig for at give kunderne en god service og omfattende information om produkterne.Opgaver og FagområderDu skal takke kunderne og fortælle dem om...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Scandic Hotels Group Full time

    Har du styr på serviceindustrien og har erfaring med at håndtere stressede gæster? Så søger Scandic Hotels Group en ny medarbejder til sin reception. Opgaven består i at føje nye gæster til bestillingen, holde styr på hotelsbiblioteket og administrere hotellrestauranten. Det er vigtigt at være hurtig og fleksibel, samtidig med at du stadig må...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Sunset Boulevard Full time

    Som leder af en restaurant på din vagt skal du føre ansvaret for at alle gæster får en positiv oplevelse hos os. Dette indebærer, at du skal være dygtig til at løse problemer og finjustere dine procedurer, hver gang du ser ny kunnskap eller metoder til at øge kundene tilfredsstillelse.Desuden søger vi efter nogen, som kan styre og planlægge en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark HORSENS RENGØRING AS Full time

    HORSENS RENGØRING A/S søger en selvstændig medarbejder til at hjælpe med daglige rengøringsopgaver i Risskov og Højbjerg.\Vi søger en stabil og grundig person, der kan gøre opgaverne på egen hånd uden behov for tilsyn. Det er en fordel hvis du har erfaring med rengøring, men vi giver dig en grundig oplæring, så du kan blive den perfekte...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

    Vores nye HR-konsulent vil arbejde tæt sammen med resten af HR-afdelingen og deltage i udviklingen af personaleadministrative processer.Om os: Vi er et stort og spændende politi, der søger en dygtig HR-konsulent til at hjælpe med personaleadministrative opgaver.Jobbeskrivelse: Som HR-konsulent vil du arbejde med en bred portefølje af opgaver indenfor...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Forslag om stilling hos Region Midtjylland Vi søger en sundhedsadministrator, der ønsker at blive en del af Medicinsk Klinik. Stillingen indebærer medlemskab af et fast team, hvor du vil få mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Det er besluttet, at Medicinsk Klinik søger en ny medarbejder. Stillingen indeholder adgang til booking af...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en ung medarbejder til sommertid i vores butik i Horsens. Du skal være under 18 år og have lyst til at arbejde ca. 10 timer om ugen i ugerne 29-30-31. Arbejdstiden vil ligge både i hverdagene og weekenderne, så det er vigtigt, at du kan være til rådighed i dette tidsrum.Jobbet består i primært at hjælpe kunderne i butikken og betjene dem...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark De Økonomiske Råd Full time

    Vil du være med til at klæde vismændene på med økonomiske analyser af høj kvalitet og bidrage til uafhængig økonomisk rådgivning? Så er du måske vores nye kollega.Jobbet. Som medarbejder i De Økonomiske Råds sekretariat vil du bidrage til sekretariatets arbejde med at udarbejde og formidle uafhængige økonomiske analyser på højt fagligt...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Politi Denmark Full time

    Er du interesseret i en karriere som administrativ specialist med fokus på HR og ønsker at træde ind i en spændende organisation?Om os: Vi er et stort og spændende politi, der søger en dygtig HR-konsulent til at hjælpe med personaleadministrative opgaver.Jobbeskrivelse: Som HR-konsulent vil du arbejde med en bred portefølje af opgaver indenfor...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark August Faller AS Full time

    August Faller A/S søger en lokale klæbeoperatør til deres nye produktionssite i Horsens. Den nye medarbejder vil være ansat i en dynamisk virksomhed, hvor intimiteten mellem folk er liden og middelalderromantikken farvel sagt.Nyheder fra August Faller A/SAugust Faller A/S har siden 1917 været en ledende aktør på markedet for sekundær emballage til...