Brænder du for løn- og personaleadministration? Drømmer du om en elevplads, hvor du kan udvikle dig fagligt?

3 weeks ago


Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time
Vitaliy Bondarenko, tidl. kontorelev Løn- og HR-afdelingen: " Jeg har i min elevtid følt mig værdsat og har haft mulighed for at udvikle mine færdigheder på en velfungerende arbejdsplads. Afdelingens positive atmosfære har haft stor betydning for mit engagement og min trivsel, og jeg føler, at jeg har fået den nødvendige oplæring og støtte til at udvikle mig fagligt".

Rybners søger en administrationselev med opstart den 1. august 2025 (2-årigt forløb).

Hos os i Løn- og HR-afdelingen får du en spændende, seriøs og alsidig uddannelse, der giver dig mulighed for at arbejde med en bred vifte af løn- og personaleadministrative opgaver, og hvor du senere i din karriere har mange muligheder for videreuddannelse.

Dine opgaver vil give dig et indblik i den daglige administration på en stor skole med mange berøringsflader, hvor du skal arbejde selvstændigt og i teams. I løbet af uddannelsen skal du indgå i driftsopgaver i Løn- og HR-afdelingen. Den teoretiske del af uddannelsen foregår primært på Rybners Handelsskole.

Som administrationselev skal du opfylde adgangskravene til Kontoruddannelsen med speciale Administration, for eksempel ved at have bestået EUX, HHX eller STX/HTX/HF suppleret med et 5 ugers EUS-grundforløb.

I Løn- og HR-afdelingen er de to månedlige lønkørsler en naturlig og stor del af hverdagen. I afdelingen håndteres også al personaleadministration. Dette tæller blandt andet administration af ferie, barsel og sygdom, tidsregistrering, refusionsanmodninger, udfærdigelse af ansættelseskontrakter, anciennitetsberegning og lønindplacering m.m.

Blandt teamets opgaver er også afstemning af lønkonti og e-indkomst samt opgaver ved årsafslutning. Du vil også skulle beskæftige dig med HR-processer som Ny Løn, deltage i HSU-møder og lære at on- og offboarde ansatte. Via dine opgaver vil du få indgående kendskab til flere systemer, fx SLS (Statens Lønsystem), SDBF (blanketflowsystem), TalenTech (HR-system), mTime (tidsregistreringssystem) og Navision Stat (regnskabssystem).

Vi har en bred kontaktflade med henvendelser fra medarbejdere og chefer samt fra eksterne samarbejdspartnere og offentlige myndigheder. Vores primære arbejdsredskab er PC og telefon.

Kvalifikationer

Vi forventer du byder ind med engagement og nysgerrighed i forhold til din elevuddannelse og din arbejdsplads, hvor en selvstændig og ambitiøs tilgang forventes. Du er udadvendt og god til at kommunikere, og har naturligt flair for tal og IT. Du har lyst til at samarbejde og løfte i flok, har en positiv indstilling og et godt humør.

Du kan forvente

Vi tilbyder dig et skræddersyet uddannelsesforløb med en seriøs og grundig oplæring, hvor der er sammenhæng mellem teori og praksis, og hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på DIN uddannelse. Vi er klar til at lære fra os, og ser frem til at modtage dig i vores team, hvor hjælpsomme og engagerede kollegaer vil sikre, at du får den nødvendige viden, og assistere dig gennem hele din elevtid.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere mellem Skatteministeriet og HK-Stat af 1. august 2022, samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) af 5. juli 2024.Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes, at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge.

Samtaler afholdes i uge 22 og 23.

  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Vil du være med til at rådgive og servicere ledere på alle niveauer i Esbjerg Kommune om løn- og personaleforhold?I Esbjerg Kommunes Personale & Udvikling søger vi en energisk specialist, som brænder for løn- og personaleområdet. Vi har brug for dig snarest muligt og senest den 1. juni 2025.Du vil det første år af din ansættelse skulle løse...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Jobbeskrivelse:Virksomhedsoversigt:Vores lokalbutik ligger centralt i Esbjerg med nem adgang til hele byen.Arbejdstider:Købmanden skal være til rådighed på alle dage samt lørdag eftermiddagen.Uddannelse: Du skal være godkendt som købmand og have erfaring med dagligvarehandlen.Lejligheder:I Esbjerg findes der mange historiske bebyggelser og...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark SCANDI-ROC ApS Full time

    Vi søger en erfaren bogholder til at håndtere vores daglige regnskabsopgaver.Der er tale om en deltidsstilling på cirka 25 timer om ugen (+/-) med fleksible arbejdstider, hvor vi i fællesskab finder en løsning, der passer begge parter. Den ideelle medarbejder er positiv, selvstændig, ansvarsbevidst, og parat til spille en vigtig rolle i virksomhedens...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Vetgruppen AS Full time

    Erfaren og passioneret dyrlæge med lyst til faglig ledelse og sparring søges til Esbjerg DyrehospitalEr du en erfaren dyrlæge, der ikke blot ønsker at udøve dit fag, men også brænder for at dele din viden og erfaring med et ungt og engageret team? Hos Esbjerg Dyrehospital søger vi en dygtig dyrlæge, der ønsker at tage sin karriere til nye højder...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien, SyddanmarkLægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til Børne- og Ungdomspsykiatrien, Syddanmark."Vi drømmer om en faglig stærk kollega med masser af humor", siger vores dygtige medarbejdere.Vil du være med til at udvikle sekretariatet i ambulatoriet i...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien, Syddanmark Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til Børne- og Ungdomspsykiatrien, Syddanmark. "Vi drømmer om en faglig stærk kollega med masser af humor", siger vores dygtige medarbejdere. Vil du være med til at udvikle sekretariatet i ambulatoriet...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Brænder du for VVS- og energiteknologi, og vil du være med til at forme fremtidens faglærte med fokus på bæredygtige løsninger? Du har nu muligheden for at blive en del af et dedikeret undervisningsteam, hvor du kan bringe din viden og erfaring i spil for at udvikle morgendagens specialister inden for grøn energi og klimavenlige installationer.Om...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Kom og vær en del af Sengeafsnit E2, Afdelingen for Hjertesygdomme på Esbjerg og Grindsted Sygehus Så læs videre her Vi står klar til at tage godt imod dig med ansættelse i en attraktiv fast stilling fra den 1. maj 2025. Hvis du kan starte før eller senere, så finder vi også ud af det. På sengeafsnit E2 gør vi os umage for at skabe et godt...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Bliv en del af fremtidens klimaerhvervsskole – Rybners søger passioneret smedefaglærerEr du smed med solid erfaring og en gejst for at undervise unge mennesker? Rybners leder efter netop dig til at træde ind i rollen som smedefaglærer Vi søger en dedikeret og innovativ smedefaglærer, der vil være med til at uddanne næste generation af faglærte...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Circle K Gammelby Ringvej, Esbjerg Full time

    Vi søger en Assistant Store Manager, der er klar til at skabe en bæredygtig fremtid for både os selv og vores kunder. Du vil være med, når vi arbejder videre med vores strategi for en mere klimavenlig verden.">Fokus på salgsindsatser: Det er ingen hemmelighed, at vi sætter vores kunder og deres behov i centrum. Sammen med din Store Manager...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Er du passioneret omkring el-teknik, undervisning og ønsker du at være en del af udviklingen af fremtidens klimaerhvervsskole?Vi søger en engageret og innovativ elektrikerfaglærer, der vil være med til at uddanne næste generation af faglærte elektrikere, med fokus på den grønne omstilling og teknologiske udvikling. Som elektrikerfaglærer vil du...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Bliv Pårørendevejleder i Esbjerg Kommune ?Vil du gøre en forskel for mennesker, der står i en svær livssituation? Brænder du for at rådgive, vejlede og styrke netværk for pårørende?Som pårørendevejleder får du en central rolle i at støtte og guide alle borgere med behov for vejledning – på tværs af samtlige forvaltninger. Målgruppen...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Vi kan tilbyde en udfordrende og varierende stilling som underviser på EUD og EUX, Rybners Tekniske Skole og Handelsskole. Som medarbejder er du tilknyttet grundfags-teamet, der består af 25 kolleger, som sammen med dig skal varetage undervisningen i de ikke praktiske fag. Stillingen har afsætning, dansk og uddannelsesspecifikke fag som det primære.Vi...

  • Assurandør

    4 days ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark If Insurance Full time

    Du kan kalde det en assurandør, men vi leder efter dig der elsker at sælge og skabe gode kundeoplevelser.Vi leverer kundeoplevelser i Syd-, Vest- og Midtjylland. Du behøver ikke have brancheerfaring. Vi leder efter dig, der elsker at sælge og samtidig sætter en ære i at performe og skabe resultater på et højt niveau uden at gå på kompromis med...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark De 5 Stjerner AS Full time

    Er du en udadvendt og målrettet sælger med flair for at skabe kontakt og bygge relationer? Drømmer du om at være en del af en dynamisk virksomhed i udvikling? Så har vi jobbet til digHvem er vi?De 5 Stjerner A/S er et af Danmarks førende rengøringsselskaber med over 1100 engagerede medarbejdere, der hver dag leverer service i verdensklasse. Vi er...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark The HubDanske Bank Full time

    Visma Creditro søger en Senior Fullstack-udvikler med flere års erfaring, som har styr på Tech Stack og brænder for at lave fremragende løsninger til vores kunder.Vi tror du har en brændende lyst og nysgerrighed til at eksperimentere med softwareudvikling, nye teknologier og komplekse løsninger. Du motiveres af kompleksitet, og det er ofte dig, der...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Visma Consulting AS Full time

    Visma Creditro A/S Esbjerg Full-time FreelanceSalary: CompetitiveVisma Creditro søger en Senior Fullstack-udvikler med flere års erfaring, som har styr på Tech Stack og brænder for at lave fremragende løsninger til vores kunder.Vi tror, du har en brændende lyst og nysgerrighed til at eksperimentere med softwareudvikling, nye teknologier og komplekse...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Esbjerg Kommune Full time

    Team Vesterhav, Esbjerg Midtby søger pr. 1. maj 2025 en social- og sundhedsassistent til dagvagt, dog kan aftenvagter forekomme.Kan du lide at arbejde i Hjemmeplejen? Har du mod på nye udfordringer på en travl og velfungerende arbejdsplads? Kan du lide medindflydelse? Kan du nikke genkendende til dette, så skynd dig at skrive en ansøgning til os.Om...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Bliv en nøglespiller i vores RPA-rejse på RybnersHar du erfaring med Robotic Process Automation (RPA) og ønsker du at løfte en organisation til næste niveau? Brænder du for at udvikle intelligente automatiseringsløsninger og sikre effektive administrative arbejdsgange? Så har vi en spændende mulighed for digVi søger en...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Rybners Full time

    Brænder du for at formidle din viden til unge mennesker? Motiveres du ved at arbejde på et gymnasium, hvor der er fokus på høj faglighed, elevtrivsel, tværfaglighed og samarbejde. Hvor der er fokus på, hvordan lærere, elever og ledelse sammen kan udvikle gymnasiet?Så kunne dette halvtids årsvikariat på Rybners HTX måske være noget for dig?Vi...