Kontorleder til

Servicemindet og struktureret kontorleder søges til Engelsborgskolen

Kontorleder til Engelsborgskolen i Lyngby
Vi søger en engageret og serviceminded kontorleder, der er god til at have mange bolde i luften. En positiv tilgang til hverdagens mange opgaver sammen med imødekommenhed og humor vil være et stort plus. Som kontorleder har du en central rolle i skolens daglige drift, og du vil være en vigtig kontaktperson for ledelsen, personale, elever og forældre.

Hvem er Engelsborgskolen?
Engelsborgskolen er en almen folkeskole med ca. 1000 elever og 125 medarbejdere placeret i det centrale Lyngby tæt på Lyngby Station.
Engelsborgskolen er Lyngbys ældste skole med rødder tilbage til Lyngby Skole. Vores nuværende placering blev grundlagt i 1909. Et større renovering og nybygning forventes påbegyndt i nærmeste fremtid.
Vores vision er, at Engelsborgskolen skal være et godt sted at være og et godt sted at lære.
Vi er en udviklingsorienteret skole, der er stolte af vores høje faglige niveau. Vi har en aktiv skolebestyrelse og engagerede forældre.
Vi er organiserede i to afdelinger. Afdeling 0.-5. klasse samt 6.-9. klasse. Desuden har vi en SF0 fra 0.-3. klasse og en Klub Baune som er en fritids – og ungdomsklub fra 4. -9 klasse.
Ledelsen og administrationen består af en skoleleder, viceskoleleder, tre afdelingsledere, SFO-leder, klub leder, kontorleder og sekretær.

Arbejdsopgaver

- Budget og regnskab
- Lønsumsstyring og personaleadministration
- Elevadministration
- Koordinering af møder og arrangementer
- Telefonbetjening og modtagelse af gæster
- Indkøb
- Vedligeholdelse af skolens kommunikationsplatforme herunder Aula

Kvalifikationer

- Kommunomuddannet eller tilsvarende uddannelsesniveau
- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en skole eller lignende institution
- Gode IT-kundskaber, herunder kendskab til Officepakken
- Kendskab til Aula, TRIO, TEA, OPUS og SBSYS vil være en fordel
- Stærke kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
- Evner at arbejde struktureret og selvstændigt

Vi tilbyder
Et dynamisk og inspirerende arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse. Vi er en arbejdsplads med fokus på trivsel og samarbejde. Udover dine opgaver på skolen, vil du blive en del af et kontorledernetværk i kommunen.

Vi forestiller os, at din beskæftigelsesgrad vil være mellem 30 og 37 timer pr. uge.

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Skoleleder Henrik Rømer på tlf.: 2241 3262 eller konstitueret Viceskoleleder Morten Amstrup på tlf.: 6095 9562.

Ansøgningsfristen er 8 maj.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst efter principperne i Ny Løn og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattester.
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

---