Lønkonsulenter/Lønspecialister

Om jobbet:
I Lønservice har vi opgaven med at levere sikker og effektiv drift af kommunens lønadministration, yde fremragende service, sikre effektive og moderne IT-værktøjer og arbejdsgange til glæde for kommunens mange arbejdspladser.

Vi har ansvaret for korrekt og rettidig udbetaling af løn til Aarhus kommunes ca. 28.000 månedslønnede lønmodtagere samt ca. 8.000 timelønnede.

Vi har netop været igennem en større transformation af hele vores løndrift, idet vi har skiftet lønsystem 1. januar 2025.

Vi har et antal ledige stillinger, såvel faste som midlertidige til besættelse pt. 1. juni 25 med så bredt et opgaveområde, at netop du kan være med til at sætte dit præg på stillingsindholdet, ud fra dine kompetencer og din erfaring.

Foruden at håndtere løn, pension og ferieområdet varetager vi også ansvaret for refusionsområdet og vi lever op til aftalerne med Revisionen omkring kontrolområdet.

Vi har desuden ansvaret for afstemning af lønbogholderiet og for afregninger til Myndigheder og pensionsselskaber samt udredning af komplicerede sager.

Vi er sparringspartner til vores tjenestesteder og vi besøger dem gerne med henblik på procesunderstøttelse og faglig sparring.

Vores primære opgaver i løndriften består af:

- Sagsbehandling af refusionsopgaver, herunder dagpenge og barsels refusioner.
- Sagsbehandling af lønsager
- Sagsbehandling ift. Pension og ferie
- Kontrol og efterbehandlingsopgaver
- Anvendelsessupport på systemunderstøttelse
- Større og mindre udredningsopgaver i både løndrift, ferie, refusion
- Være sparringspartner for hinanden og vores mange tjenestesteder.
- Support til tjenestestederne via telefon og skriftlig betjening
- Udredning af komplekse lønrelaterede opgaver

Foruden ovenstående konkrete opgaver har vi en række specialistopgaver hvor dine faglige kompetencer vil komme i spil, alt efter hvad du tidligere har beskæftiget dig med.

I den kommende periode vil der været et stort fokus på at sikre at alle data er korrekte, opsætninger og sammenligninger fra det gamle system til det nye. Samt i perioder kontrol af overgange mellem systemer.

Et af vores succeskriterier for overgangen mellem systemerne er: Korrekt løn til tiden.

Din profil:
Vi ved, at du ikke besidde alle disse egenskaber, så nedenstående er et udpluk af nogle af de kompetencer vi ønsker os:

- Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- Du har erfaring med lønadministration og du har interesse for at sætte dig grundigt ind i de gældende regler og overenskomster på det kommunale område.
- Du har erfaring med hjemtagelse af lønrefusioner ifm. sygdom, barsel mv.
- Du har erfaring med IT-systemer på det kommunale område. F.eks. KMD Opus eller SD-løn.
- Du er med på den digitale rejse og favner de muligheder nye løsninger bringer. Eks indberetning via medarbejder APP´s.
- Du er beslutningsdygtig, når du er velinformeret
- Du har mod på at prøve nye måske ukendte arbejdsopgaver
- Du er udadvendt og har let ved at formidle svær viden på et forståeligt niveau.
- Du har gode samarbejdsevner og ser fællesskabet som en styrke.
- Du trives med komplekse opgaver og udredningen af faglige lønsager.
- Du har gode formuleringsevner, såvel skriftligt som mundtligt.
- Du er serviceminded og evner at samarbejde både internt og eksternt

Aller vigtigst er det, at du i din ansøgning motiverer hvorfor du søger en af stillingerne samt at du redegør for kompetencer og arbejdserfaringer samt viser os hvor og med hvilke opgaver du gerne vil arbejde.

Angiv også gerne om du ser dig selv i en fast eller evt. midlertidig stilling

Vi klæder dig naturligvis på til de opgaver du skal varetage.

Derfor skal du vælge os:

- Du bliver en del af en uformel og åben arbejdsplads med fokus på godt arbejdsmiljø. Hos os vægter vi gode relationer og fællesskab
- Du vil få alsidige arbejdsopgaver og gode muligheder for selv at få indflydelse på dem
- Du vil få mulighed for personlig udvikling eks. uddannelse og faglig opkvalificering.
- Du vil opleve at vi er en familievenlig arbejdsplads med mulighed for fleksible arbejdstider og aftalt hjemmearbejde.
- Du vil få en grundig introduktion til opgaverne og du vil blive tilknyttet en mentor.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 25-37 timer pr. uge

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

Teamleder Vibeke Juel tlf. 4185 8711 samt
Teamleder Henriette Iversen tlf. 4185 6366

Ansøgning
Klik på "Ansøg" nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist: 22-04-2025

Vi forventer, at 1. samtale finder sted i torsdag den 24.04.25 og fredag den 25.04.25

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Om os
Med et job i Lønservice som er en del af Fællesservice i Borgmesterens Afdeling, er du tæt på beslutningerne og med til at tage ansvar for helheden i landets næststørste by.

Vores vision er, at Aarhus skal være en god by for alle, en by i bevægelse, og en by med handlekraft og fællesskab.

Vi skaber fremtidens Aarhus kommune sammen med kolleger og omgivelser. Vi gør hinanden gode:

Det betyder at vi:

- Er visionære og modige i designet af fremtidens løsninger
- Vi tager ansavet for en moderne og stabil drift med fokus på effektivitet og fremragende serviceoplevelser.
- Vi insisterer på at finde de bedste løsninger gennem samskabelse.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med

---