Driftskoordinator til Elektrikerafdelingen på TEC

1 week ago


Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Teknisk Erhvervsskole Center Frederiksberg Full time
Vi søger en administrativ medarbejder, en blæksprutte, som både selvstændigt, og i samarbejde med andre kollegaer, kan hjælpe med at løse de daglige administrative arbejdsopgaver i en hektisk hverdag.

Hverdagen
Du får en nøglerolle i driften af elektrikeruddannelsen, hvor du vil modtage mange henvendelser fra elever, mestre og lærere hver dag.

Arbejdsdagen som driftskoordinator vil være præget af stor variation og kan i perioder være hektisk, f.eks. i forbindelse med elevopstart.

Der er typisk møder 2-4 gange om måneden med bl.a. teamkoordinatorerne, uddannelseslederen, studieadministrationen og lejlighedsvis med underviserne. Arbejdstiden kan starte fra kl. 07.30, hvor der er rig mulighed for at drøfte dagens udfordringer med dine kollegaer.

Hvilke arbejdsopgaver vil du få?

- At sikre, at de administrative opgaver bliver håndteret med kvalitet og til tiden. Dette sker i tæt samarbejde med afdelingen, teamkoordinatorer, øvrige administrative medarbejdere og TECs studieadministration. De administrative opgaver, inkluderer blandt andet - i samarbejde med uddannelseslederen og teamkoordinatorer - planlægning af elektrikeruddannelsen fremadrettet samt udarbejdelse af arbejdsplaner, kursuskalender og årshjul.
- At sørge for skemalægning og skemarettelser.
- At - i samarbejde med studieadministrationen - arrangere eksamener, sørge for at bestille lokaler og forplejning til svendeafslutninger og lignende arrangementer.

Du er ikke bange for at smøge ærmerne op og få tingene til at lykkes, selvom opgaverne nogle gange falder uden for din normale opgaveportefølje. Generelt set er ingen opgave for lille eller for stor.

Vores forventninger til dig
Du har erfaring med administrative opgaver. Erfaring fra uddannelsessektoren er en fordel, men ikke et krav. Du er motiveret for administrative driftsopgaver, herunder en overordnet og langsigtet planlægning 4-5 år frem i tiden. Du er selvstændig i opgaveløsningen, initiativrig og tænker helhedsorienteret. Du kan samarbejde med teamkoordinatorerne og ledelsen om både den daglige og mere langsigtede planlægning.

Derudover forventer vi, at:

- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
- Du har flair for at se sammenhænge og kan overskue skemaer, ressourcer og lokaler.
- Du kan håndtere forskellige administrative opgaver og ser det som en ære at følge opgaver til dørs til tiden.
- Dit servicegen er stort, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere for både elever, undervisere og ledelse.
- Du er i stand til at se løsninger, bevare overblikket og roen.
- Du er en god kollega og bidrager med højt humør, hvilket er en styrke for vores fælles arbejdsplads.

Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af TEC, som er en dynamisk arbejdsplads med tæt kontakt til erhvervslivet og fokus på elevernes uddannelse. Elafdelingen består af cirka 58 undervisere og to uddannelsesledere, hvor du, som nævnt, refererer til lederen for hovedforløbene og svendeprøverne. Vi lægger vægt på at skabe fælles retning og meningsfuldhed samtidig med at give individuel frihed til at løse opgaverne. Vi har fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde alt efter opgavens karakter.

Du bliver en del af et miljø med mange forskellige typer af opgaver og god mulighed for personlig og faglig udvikling. Vi har travlt og er ambitiøse og engagerede, samtidig er det vigtigt for os, at vores medarbejdere har plads til andet i livet end arbejde.

Løn-og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet.

Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Campus Frederiksberg, Stæhr Johansens Vej 5, 2000 Frederiksberg, som ligger tæt på Fasanvej Metrostation.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi ser frem til at høre fra dig
Synes du overstående lyder interessant, er vi meget interesseret i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 7. april 2025.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Ansættelsessamtaler vi blive afholdt løbende, så tøv ikke med at sende en ansøgning. Vi forventer, at du kan tiltræde snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte uddannelsesleder Michael Elbo på mail me@tec.dk eller på telefon 2075 5649

Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.

  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Teknisk Erhvervsskole Center Frederiksberg Full time

    Har du et skarpt blik for planlægning og koordinering? Drømmer du om at afprøve dine ledelsesegenskaber og tage et skridt mod en karriere i ledelse? Er du den, der altid har styr på, hvem der skal gøre hvad – og hvornår? Trives du i et dynamisk miljø, hvor du skaber struktur og overblik, så alle kan arbejde effektivt? Så er det netop dig vi...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Teknisk Erhvervsskole Center Frederiksberg Full time

    Har du kørekort, og vil du have en hverdag fyldt med ansvar, samarbejde og masser af læring? Så er du måske en af de to elever, vi leder efterOm uddannelsen og stillingen:Virksomhedsserviceassistentuddannelsen giver dig en bred vifte af kompetencer inden for service, rengøring, logistik og kundekontakt. Som en del af dit forløb hos TEC får du mulighed...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Retten på Frederiksberg Full time

    Om osRetten på Frederiksberg søger en erfaren bogføringskoordinator til at styrke vores finansafdeling. Vi søger en kompetent og engageret medarbejder, der kan bidrage til at sikre en god drift af vores regnskab og kasse.LønStillingen er omfattet af reglerne for Ny Løn og er indplaceret i løngruppe 3.1 til 3.3 med mulighed for kvalifikationstillæg,...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Retten på Frederiksberg Full time

    Retten på Frederiksberg søger regnskabsmedarbejder.Retten på Frederiksberg søger en regnskabsmedarbejder til en fast stilling med spændende stillingsindhold til tiltrædelse den 1. juni 2025 eller snarest derefter.Vi er en velfungerende arbejdsplads med omkring 120 engagerede medarbejdere. Vi er og vil være en attraktiv arbejdsplads ved bl.a. at sikre...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skolen på la Cours Vej Full time

    Skolen på la Cours Vej søger en relationsstærk matematiklærer til 7. årgangPå Skolen på la Cours Vej er vi optaget af at skabe bæredygtige børne- og ungefællesskaber, hvor læring og trivsel følges hånd i hånd. Vi leder efter dig, der har blik for den enkelte ind i fællesskaberne og gennem inspirerende undervisning kan vække nysgerrighed og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Retten på Frederiksberg Full time

    En vej til fremtidens ledelseRetten på Frederiksberg søger en driven regnskabsmedarbejder til at deltage i vores fortsatte udvikling. I rollen vil du være en integreret del af vores teams, hvor du vil blande problemløsning og indsigt fra hverdagens praktiske situationer. Det kræver selvfølgelig flere ting end blot at køre daglige rutiner, men i dette...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Retten på Frederiksberg Full time

    Om afdelingenRetten på Frederiksberg søger en talentfuld regnskabsmedarbejder til at styrke vores finansafdeling. I rollen vil du være ansvarlig for bogføring, rapportering og andre opgaver, herunder opgaver vedrørende vores kasse. Vi søger en engageret og professionalistisk person, der kan bidrage til at sikre en god drift af vores regnskab og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Psykologerne på Frederiksberg Sinnerup & Hedegaard Full time

    Psykologerne på Frederiksberg søger hurtigst muligt endnu en konsulentPå grund af en stor tilgang af klienter søger vi nu en ekstra psykolog til at være en del af vores fællesskab.Så har du lyst til at udforske muligheden for at arbejde som selvstændig klinisk psykolog ved siden af dit arbejde sammen med verdens sødeste kolleger, i en klinik med...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Lægeklinik vAnna Mette Nathan Full time

    Vi ændrer vores sekretærfunktion og søger derfor en ny kollega til vores lille dejlige lægeklinik med ca. 1.600 patienter. Klinikken ligger i lyse og hyggelige lokaler på 1. sal i ejendommen Sløjfen 12 på Frederiksberg.Vi lægger vægt på venlighed, faglighed, samarbejde og trivsel – både i mødet med patienterne og i vores fælles dagligdag.Dine...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Slagslunde Løn & HR Full time

    På vegne af Sokkelund søges en kokVi tilbyder en fleksibel stilling, og en alsidig hverdag, med masser af spændende opgaver.Vi søger en kok der har en bred erfaring i et køkken, og som i samarbejde med os, vil servicere vores gæster.Arbejdsopgaverne vil typisk være følgende:• Deltage i den daglige drift.• Sikre at kunderne har en god gastronomisk...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Flere stillinger som ekstern lektor inden for erhvervsjura med særligt henblik på bachelorvejledning, projektvejledning og undervisning indenfor erhvervsjura og samfundsvidenskabelige metode ved Institut for Business Humanities and Law er ledig til besættelse den 1. august.Som ekstern lektor har du mulighed for at anvende din viden til at uddanne unge...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Stillingen som retspræsident for Retten på Frederiksberg er ledig til besættelse snarest muligt.Om stillingenRetspræsidenten er dommer og er som rettens øverste administrative chef ansvarlig for rettens bevillingsmæssige og administrative forhold. I den forbindelse skal retspræsidenten sørge for en effektiv og hensigtsmæssig drift og udvikling af...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark DUOS AS Full time

    Har du erfaring med at arbejde med personlig pleje? Trives du godt med en varieret arbejdsdag, og vil du gøre en kæmpe forskel for en 13-årig dreng og hans familie? Så læs med herOm opgavenStillingen er hos en sød dreng på 13 år, der har muskelsvind og er kognitivt alderssvarende i sin udvikling. Han har brug for hjælp til personlig pleje, praktiske...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Lægeklinik vAnna Mette Nathan Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en lavere nivå sundhedsassistent eller lignende til vores sundhedsfaglige klinik med et lille team af venlige og professionelle mennesker. Det er en spændende mulighed for den rette person, der ønsker at arbejde i en lille delegruppe hvor man kan skabe stor forskel. Denne rolle indeholder både sekretærfunktion og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Johannesskolen Full time

    Vi søger to engagerede og initiativrige lærere til indskoling og mellemtrin, der gerne vil være en del af et stærkt fællesskab. Har du lyst til at være en del af en ambitiøs skole med et kompetent personale, så er det måske lige dig, vi står og mangler.Skemaerne indeholder:- Matematik, projekttid og delt klasselærerfunktion i 1. klasse, 12...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Randstad AS Full time

    Randstad A/S søger en erfaren erhvervs-forvalter til at lancere et nyt produkt på det danske marked.Du vil være ansvarlig for at udvikle dit eget rolle samt arbejde sammen med Business Developeren for at drive enhver del af salgsprocessen.Jobbet indebærer følgende roller:Strategisk ledelse:Udvikle et strategisk plan for lancering af produkter på det...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Ejendomsmægler Adam Schnack AS Full time

    VI SØGER EN ERFAREN SAGSBEHANDLER TIL DELTID ELLER FULDTIDSSTILLING I VORES TEAM PÅ FREDERIKSBERG Vi er et dynamisk ejendomsmæglerteam, der søger en erfaren og engageret sagsbehandler, som har lyst til en sjov og spændende hverdag sammen med os. Vi kan tilbyde en attraktiv arbejdsplads, hvor der er plads til fordybelse og personlig udvikling. Og vi kan...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark RIB Software Full time

    FLAIR søger serviceorienterede receptionister på Sjælland Tag din karriere indenfor service til nye højder – bliv receptionist gennem Flair Er du typen, der altid stræber efter at give den bedste serviceoplevelse, og kan du se dig selv være det første, smilende ansigt, gæster og medarbejdere møder om morgenen? Så er det nu, du skal gribe...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark RIB Software Full time

    Om stillingen">Som finansdirektør på RIB Software vil du være ansvarlig for den daglige ledelse af vores finance team. Det indebærer, at du skal arbejde tæt sammen med resten af teamet for at sikre, at alle opgaver bliver udført tilbageholdende og effektivt. Du vil også være ansvarlig for udarbejdelsen af års- og halvårsbudget, hvor du skal se...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Arbejdsgiverens BeskrivelseVi er en dynamisk virksomhed, der søger en erfaren projektleder til at hjælpe med at sikre fremtidens vandforsyning. Vi søger en person, der kan arbejde selvstændigt, men også deltage i et team, da det ikke altid er muligt at være alene.Hos os finder du et job med variation, hvor du hver dag får nye udfordringer. Du skal...