Resource Planning Coordinator

Har du flair for planlægning, styr på detaljerne og evnen til at bevare overblikket, når planer og prioriteter ændrer sig? Hos BMS Heavy Cranes søger vi en struktureret og løsningsorienteret Resource Planning Coordinator, der vil være med til at sikre effektiv planlægning og koordinering af medarbejdere til vores internationale projekter. Du bliver en del af vores Resource Management-team, hvor du får en central rolle i den daglige mandskabsplanlægning og en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Vi søger en profil, der trives med ansvar, tager initiativ og har lyst til at bidrage til udviklingen af vores planlægningsfunktion. Uanset om du allerede har solid erfaring med ressourceplanlægning eller kommer med en stærk koordineringsbaggrund, får du mulighed for at bringe dine kompetencer i spil og udvikle dig i rollen. Ansvar og arbejdsopgaver Som Resource Planning Coordinator skal du understøtte den daglige mandskabsplanlægning og sikre, at de administrative og koordinerende opgaver håndteres effektivt. Du arbejder tæt sammen med vores Resource Planner, Salg, HR, Global Mobility, projektledere, site managers og medarbejdere på tværs af landegrænser. Du bliver et vigtigt bindeled i den daglige koordinering, hvor god kommunikation, opfølgning og samarbejde er afgørende. Primære arbejdsopgaver Du vil blandt andet arbejde med: Planlægning, koordinering og allokering af mandskab til internationale projekter i tæt samarbejde med vores Resource Planner. Udarbejdelse, opdatering og optimering af mandskabs
- og ressourceplaner. Koordinering og opfølgning på bemandingsbehov, rotationer og ændringer i projektplaner. Løbende dialog med medarbejdere, supervisors, site managers og projektledere for at sikre effektiv ressourceudnyttelse. Tæt samarbejde med Global Mobility omkring allokering af medarbejdere til internationale projekter, herunder koordinering af visum, arbejdstilladelser, opholdsforhold og øvrige myndighedskrav, så medarbejderne er korrekt klargjort til projektstart. Sikre, at medarbejdernes mobilitetsforhold og eventuelle begrænsninger indgår som en naturlig del af ressourceplanlægningen, så medarbejderne er korrekt afklaret og klar til projektstart. Håndtering af ændringer og udfordringer i den daglige planlægning med fokus på praktiske og effektive løsninger. Bidrage aktivt til udvikling og optimering af interne processer, arbejdsgange og planlægningsværktøjer. Faglige kompetencer og erfaring Erfaring med planlægning, koordinering eller ressourceallokering, gerne fra en projektorienteret eller international virksomhed. Gode IT-kompetencer, herunder solid erfaring med Excel, og flair for digitale planlægningsværktøjer. Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt. Evnen til at prioritere og håndtere flere opgaver og interessenter samtidig. En god forståelse for sammenhængen mellem bemandingsbehov, projektplaner og effektiv ressourceudnyttelse. Erfaring fra kranbranchen, vindindustrien, logistik eller andre projektorienterede brancher er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en struktureret tilgang, tager ansvar og har lyst til at udvikle dig sammen med os. Personlige kompetencer Du arbejder struktureret og detaljeorienteret med blik for helheden. Du tager ansvar, arbejder selvstændigt og følger dine opgaver til dørs. Du er serviceminded og trives med mange forskellige samarbejdsrelationer. Du er fleksibel og bevarer overblikket, når planer og prioriteter ændrer sig. Du er løsningsorienteret, initiativrig og bidrager med en positiv tilgang. Du værdsætter godt samarbejde, åben kommunikation og humor i hverdagen. Arbejdspladsen og det faglige miljø BMS Heavy Cranes er en global projektvirksomhed med aktiviteter på tværs af lande og kontinenter. Vi har korte beslutningsveje, en uformel omgangstone og en kultur, hvor samarbejde, ansvar og løsninger er i fokus. Du bliver en del af et team med erfarne kolleger, hvor du får mulighed for faglig sparring og udvikling. Gennem arbejdet med vores internationale projekter får du værdifuld indsigt i mandskabsplanlægning og ressourcekoordinering i en kompleks og dynamisk organisation. Hos os er der højt tempo, plads til selvstændighed og ikke mindst godt humør i hverdagen. Vi tilbyder Ud over løn efter kvalifikationer tilbyder vi: Pensionsordning og sundhedsforsikring God kantineordning og adgang til fitnessfaciliteter Fleksible arbejdstider og mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af arbejdsdagen Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med fokus på ansvar og samarbejde Mulighed for faglig og personlig udvikling i en international organisation Sociale arrangementer og medarbejderaktiviteter i løbet af året Arbejdssted er som udgangspunkt vores hovedkontor i Nørresundby. Tiltrædelse efter aftale. Samtaler afholdes løbende, og vi ser frem til at høre fra dig. Alle ansøgninger behandles fortroligt. BMS Heavy Cranes er en førende global projektvirksomhed med unikke kompetencer inden for store løfteopgaver, se