Vagtplanlæggere søges til Tjenestetidsenheden i Område Øst, Kriminalforsorgen
2 days ago
Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner i Kriminalforsorgens institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende organisation, og trives du med at lære, anvende og formidle konkret viden om tjenestetid, regler og praksis?
Så er du måske vores nye kollega til tjenestetidsenheden i Kriminalforsorgen Øst.
Om tjenestetidsenheden i Kriminalforsorgen Øst
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden på Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i områdets institutioner. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning.
Vi understøtter institutionerne, ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv.
Vi samarbejder bredt inden for vores organisation, da vi arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen, på den måde understøtter vi direkte driften i Kriminalforsorgen.
Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Udarbejdelse af månedlige vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler ved at anvende et tjenestetidssystem
- Sikre, at efterregistreringer mv. vedr. vagtplanerne, behandles
- Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
- Ajourføring af personaledata i relevante systemer
- Kunne bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, håndtering af uforudset sygdom mv.
- Bidrage aktivt til en mere ensrettet opgaveløsning på tværs af enheden
- Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
- Tæt kontakt til og samarbejde med de matrikler og institutioner du som vagtplanlægger knyttes til.
Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der
- har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får vagtplanerne til at hænge sammen, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
- har organisatorisk forståelse
- har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
- har nemt ved at anvende IT-systemer
- er serviceminded og fleksibel
- trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
- forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
- har kørekort til kat. B.
Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder:
- Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i Kriminalforsorgens institutioner
- En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
- Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med.
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i Kriminalforsorgen, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.
Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Hvis du allerede er tjenestemand i Kriminalforsorgen er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er senest den 9. februar 2025.
Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i Kriminalforsorgen skal du inden ansøgningsfristens udløb den 9. februar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest 13. februar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. 7255 4335.
Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
-
Vagtplanlægger til Område Øst
1 day ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full timeTjenestetidsenheden i Område Øst søger en medarbejder til at assistere med vagtplanlægning. I denne rolle vil du understøtte driftsenheden med væsentlige arbejdsopgaver, herunder udarbejdelse af månedlige vagtplaner, efterregistreringer og kvalitetssikring af lønoplysninger. Du skal kunne håndtere meget varierende opgaver og møde korte frister....
-
2100 København Ø, Denmark KiF København Full timeVil du være med til at understøtte ledelsen og sikre stabil drift i en institution med en vigtig samfundsopgave? Vi søger en administrativ medarbejder til den nyoprettede Institution KiF samt Ungekriminalforsorgen Øst, der blev etableret den 1. oktober 2024. Om jobbet Som administrativ medarbejder får du en central rolle med varierede opgaver, der...
-
Arbejdskraft til Tjenestetidsenheden
1 day ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full timeOmrådekontor Østerbro søger en dygtig vagtplanlægger, der kan understøtte driften i Kriminalforsorgens institutioner. Som vagtplanlægger vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler.Ved hjælp af et tjenestetidssystem vil du udarbejde månedlige vagtplaner,...
-
2100 København Ø, Denmark KiF København Full timeVi søger en forebyggelseskoordinator til den nyoprettede Institution KiF samt Ungekriminalforsorgen Øst, der blev etableret den 1. oktober 2024. Din primære opgave vil være at understøtte fagligheden i vores KiF-enheder og Ungekriminalforsorgen Øst i tæt samarbejde med både ledelse, medarbejdere og Områdekontoret. Du vil få en rolle, hvor din...
-
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeEr du klar til at bidrage til at skabe tryghed og tage del i en vigtig samfundsopgave? Så læs mere her. Som elev hos os er du med til at spille en vigtig rolle i samfundet, da kriminalforsorgen, som en del af Justitsministeriets koncern, indgår i straffesagskæden. Hver dag bidrager vi til, at Danmark er trygt og sikkert ved at fuldbyrde de domme, som...
-
Kontorelevstilling i kriminalforsorgen
6 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeOm osDirektoratet for Kriminalforsorgen er en del af Justitsministeriets koncern og har som formål at understøtte kriminalforsorgens arbejde med at fuldbyrde straffe. Vores opgaveløsning er karakteriseret ved at være fleksibel, effektiv og ordentlig.
-
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeVi søger en student, som kan understøtte arbejdet med driften og udviklingen af Facility Management løsninger på tværs af Kriminalforsorgen. Om din kommende arbejdsplads Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år moderniseres og samtidig skal driften og Facility management optimeres. Som medarbejder i Koncern Ejendomme vil du være en del...
-
1401 København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeVi styrker organisationen og søger en analytisk og byggeteknisk stærk kollega til en stilling som teknisk projektleder, til gennemførsel af vedligeholdelsesprojekter samt understøtte byggeprojekter i forbindelse med commissioning. Om din kommende arbejdsplads Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år moderniseres og udbygges. Som medarbejder...
-
Energioptimeringskollega til Ejendomme
1 day ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeOm osDirektoratet for Kriminalforsorgen er en central myndighed der har ansvar for at varetage kriminalforsorgens drift og udvikling. Vores mission er at sikre at kriminalforsorgen er i stand til at være et effektivt redskab til at bekæmpe kriminalitet og beskytte samfundets borgere.Vores arbejdsopgaverI denne stilling som energikonsulent vil du være en...
-
Udbudskonsulent med Fokus på Samarbejde
6 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeDirektoratet for Kriminalforsorgen - En Spændende Arbejdsplads\I kriminalforsorgen søger vi en erfaren ubudskonsulent til at hjælpe os med at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser. Som ubudskonsulent vil du være ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre udbuddet, samt sikre, at kontrakten understøtter forretningens efterfølgende samarbejde...
-
1401 København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeVi sætter fokus på energioptimering på porteføljen, og søger derfor en analytisk og installationsteknisk stærk kollega, til en nyoprettet stilling som energikonsulent i Koncern Ejendomme. Om din kommende arbejdsplads Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år moderniseres og udbygges. Som medarbejder i Koncern Ejendomme vil du være en del...
-
Jurist med Kompetencer i Udbudsområdet
6 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeKoncern Indkøb - En Central Funktion\Koncern Indkøb er en central funktion i direktoratet for kriminalforsorgen, som er ansvarlig for at købe varer og tjenesteydelser til hele organisationen. Vi søger en erfaren ubudskonsulent til at hjælpe os med at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser, samt sikre, at kontrakten understøtter forretningens...
-
1401 København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeVi digitalisere vores ejendomsdrift og projektportefølje, og søger derfor en analytisk og byggeteknisk stærk kollega, til en nyoprettet stillingen i området for digitalisering. Om din kommende arbejdsplads Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år moderniseres og samtidig skal driften optimeres. Som medarbejder i Koncern Ejendomme vil du...
-
Facility Management Assistant
6 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeOm DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGENDirektoratet for Kriminalforsorgen er ansvarlig for at sikre, at fangerne bliver behandlet i en menneskelig og værdighedsfuld måde. Som en del af dette arbejde søger vi nu en drivende medarbejder, der kan understøtte udviklingen og driften af ejendomsområder på tværs af Kriminalforsorgen.
-
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeDirektoratet for Kriminalforsorgen søger en teknisk projektleder med stor byggeteknisk viden til at styrke organisationen. Du vil være ansvarlig for at afdække vedligeholdelsesbehov på ejendommene og udfærdige budgetter for vedligehold med 5-10 års perspektiv.">">I denne stilling har du mulighed for at arbejde i et dynamisk arbejdsmiljø med store...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark KiF København Full timeOm jobbet">Institution KiF samt Ungekriminalforsorgen Øst søger en administrativ medarbejder til at understøtte ledelsen og sikre stabil drift i institutionen. Du vil blive en del af et nyt team, der skal understøtte institutionens arbejde.Udgifterne er udleveret">">Du vil få en central rolle med varierede opgaver, der tilpasses dine kvalifikationer og...
-
Drivende Medarbejder til Ejendomsafdelingen
5 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeJobbeskrivelseVi søger en dygtig og selvstændig medarbejder til at understøtte udviklingen og driften af ejendomsområder på tværs af Kriminalforsorgen. Du vil være ansvarlig for at drive projekt med succes og bidrage til at skabe en bedre arbejdsmiljø.Forventede kvalifikationerStudentuddannelseErfaer indenfor Facility Management eller lignendeGod...
-
Udvikling og Drift af Ejendomsområder
6 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeSammenfattet: Vi søger en student til at understøtte udviklingen og driften af ejendomsområder i Kriminalforsorgen. Du vil være en del af et dynamisk team, der arbejder for at skabe en bedre arbejdsmiljø og opnå hurtige beslutninger.
-
Digitaliseringsprojektleder i Bygningsdrift
3 days ago
København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full timeOplevelser som et medlem af DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN">Vi søger en erfaren projektleder, der kan hjælpe os med at digitalisere vores ejendomsdrift og projektportefølje. Du skal have en stærk baggrund inden for IKT/BIM og kunne koordinere krav til D&V materiale samt KS med interne projektledere samt eksterne rådgivere og entreprenører.Du vil...
-
Tjenestemandspladser til Vagtplanlægning
1 day ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Områdekontor Østerbro Full timeVagtplanlægning er en vigtig del af driftsenheden i Område Øst. Hermed søger vi en ny kollega til at assistere med vagtplanlægningen. Du skal være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler. I rollen som vagtplanlægger vil du arbejde med et tjenestetidssystem og udarbejde...