Programassistent til spændende og fleksibelt kontor

Vil du være med til at sikre, at Greenpeaces' kampagner og kontor kører som smurt? Er du struktureret, selvstændig og trives i en rolle, hvor du både har ansvar for de små detaljer og overblik over de store linjer? Så kan du være vores nye programassistent

Vi søger en engageret og selvstændig kollega til en deltidsstilling (omkring 50 %, men med fleksibilitet), som har lyst til at arbejde tæt sammen med vores kampagnechef i Danmark og det danske team.

Om jobbet

Som programassistent bliver du en vigtig del af vores team. Du er med til at sikre, at kampagnearbejdet glider – både praktisk og administrativt – og du spiller en central rolle i at skabe struktur, overblik og flow i både kalender, møder, dokumenthåndtering, events og meget mere. Du kommer også til at være bindeled mellem programafdelingen og resten af huset – og vores nordiske kollegaer.

Dine opgaver inkluderer bl.a.:

- Administrativ og logistisk støtte til kampagnechefen og teamet

- Planlægning og koordinering af møder, rejser, events og kontorets hverdag

- Indkøb og håndtering af telefoner og kontorudstyr

- Onboarding og koordinering af nye medarbejdere

- Assistere med budgetopfølgning, rapporter og dokumentation

- Hjælpe med intern kommunikation og informationsdeling

Hvem er du?

Vi leder efter en selvstændig og struktureret person, som har erfaring med administration, logistik og koordinering. Du har blik for både detaljerne og de store linjer og trives med at skabe overblik og få tingene til at fungere i praksis.

Du er god til at samarbejde og kommunikerer ubesværet med mange forskellige mennesker, både internt og eksternt. Du arbejder proaktivt, finder løsninger frem for problemer – og du er ikke bange for at tage fat, når der er brug for det.

Du taler og forstår dansk og engelsk, og du har flair for de digitale værktøjer, vi bruger i hverdagen – både Googles og Microsofts platforme. Hvis du også har lidt grafisk sans, er det kun et plus, men ikke et krav.

Vi tilbyder

Hos Greenpeace får du en meningsfuld arbejdsplads med højt til loftet, god energi og kollegaer, der brænder for både deres arbejde og for hinanden. Stillingen er en fleksibel deltidsstilling, hvor vi sammen tilpasser arbejdstid og opgaver, så det giver mening for både dig og organisationen – naturligvis inden for nogle faste rammer. Du får mulighed for at arbejde fra vores kontor i København eller et af de andre nordiske kontorer og bliver en del af et internationalt fællesskab, hvor vi arbejder for en grønnere og mere retfærdig verden.

Greenpeace er verdens største uafhængige miljøorganisation, og vi samarbejder med kollegaer fra hele verden. Greenpeace Danmark er en del af Greenpeace Norden, så du bliver også en del af et nordisk team, hvor alle er specialister i deres felt og samtidig passionerede omkring den grønne omstilling. Vi lægger vægt på at støtte hinanden i at lykkes – også på tværs af landegrænser.

Forandringen, Greenpeace skaber, er virkelig. For få år siden var vi de første, der talte om 70 % drivhusgasreduktion i 2030 – i dag er det lov. Dengang virkede det urealistisk at tale om færre landbrugsdyr – i dag kræver flere partier det i Folketinget. Vi forventer, at du går til jobbet med ildhu og troen på, at det umulige er muligt.

Praktisk

Stillingen er lønnet og ca. 18-20 timer om ugen. Vi er åbne for dialog om præcis timeantal og arbejdstilrettelæggelse.

Send din ansøgning og CV senest den 11. maj.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kampagnechef Esben Mac Sloth på esben.sloth@greenpeace.org eller 26476759.

Vi glæder os til at høre fra dig

---