Barselsvikar til administrative opgaver i Flygtningenævnets sekretariat
3 weeks ago
Velkommen til Flygtningenævnets sekretariat
Flygtningenævnets sekretariat er et uafhængigt domstolslignende organ, der hører under Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatets hovedopgave er bl.a. at behandle klager vedrørende asylrelaterede afgørelser på udlændingeområdet, og at yde juridisk og praktisk bistand til Flygtningenævnets medlemmer.
Du kan læse mere om, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, her.
Du vil indgå i sekretariatets administrative team, som samlet består af 9 dygtige medarbejdere. Teamet understøtter sekretariatets arbejde med håndtering af Flygtningenævnets hovedpostkasse, oprette klage sager samt kontere diverse fakturaer. Din kommende kollega, Jette, fortæller sådan om sit arbejde i teamet:
"En arbejdsplads, hvor man har lyst til at komme på arbejde, med søde og hjælpsomme kolleger, og hvor arbejdsopgaverne er varierende."
Dine arbejdsopgaver
Du vil opleve en alsidig hverdag i et spændende politisk miljø, hvor kvaliteten af arbejdet vægtes højt. Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
- sikre en professionel og god borgerservice
- indgå i sekretariatets telefonbetjening
- afsende afgørelser og fristbreve i rette tid
- besvare henvendelser fra ansøgerne og myndigheder
- udarbejde udkast til afgørelser
Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse eller lignende, og du skal være fortrolig med Office-pakken. Derudover forestiller vi os, at du:
- har en kvalitetsbevidst, struktureret og effektivt tilgang til din opgaveløsning
- evner at arbejde selvstændigt
- er serviceminded og sørger for, at alle får den hjælp, de har brug for
- er fleksibel og omstillingsparat, også når prioriteringen i arbejdsopgaverne ændrer sig
- har gode formuleringsevner, både skriftligt og mundtligt
Du vil skulle samarbejde med hele sekretariatet og dets medlemmer, så det er vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og er indstillet på et arbejde, hvor vi løfter i flok og vægter at hjælpe og sparre med hinanden.
Hos os får du
Du vil blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 50 engagerede kolleger, som kommer med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, hvoraf de fleste er jurister. Vi udfører vores arbejde i en uformel omgangstone og du vil opleve, at dørene altid står åbne, når du har brug for sparring.
Vi prioriterer det sociale fællesskab, og vi gør meget ud af også at mødes uden for arbejdstiden, f.eks. til byvandring eller i vores løbeklub.
Vi har fokus på at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet. Vi kan derfor tilbyde fleksible arbejdstider, massageordning og gode muligheder for hjemmearbejde efter aftale.
Yderligere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Tina Sabrina Højlund-Nielsen på tlf. 61 98 37 14 eller e-mail tsh@fln.dk eller enhedschef Line Estrup Bundgaard på tlf. 61 98 37 32 eller e-mail lieb@fln.dk.
Er du vores nye kollega?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 6. april 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 15.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Der er tale om en midlertidig stilling i 6 måneder med mulighed for forlængelse. Stillingen er på fuld tid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
-
København K, Denmark De Økonomiske Råd Full timeVi søger en dygtig økonom til at arbejde på et empirisk analyseprojekt indtil udgangen af 2025.Du skal være god til mikroøkonometri og miljøøkonomi, samt have et par års relevant erhvervserfaring.Jobbet. Som medarbejder i De Økonomiske Råds sekretariat vil du bidrage til sekretariatets arbejde med at udarbejde og formidle uafhængige økonomiske...
-
København K, Denmark Trial Nation Full timeEr du struktureret, serviceminded og trives med at holde styr på kalenderindkaldelser, administrative processer og opdatering af hjemmesider? Så er du måske vores nye teamkoordinatorOm osTrial Nation er en nonprofit-organisation, der arbejder for at styrke Danmarks position inden for kliniske forsøg. Vores mål er at gøre Danmark til et attraktivt land...
-
Vigtig rolle i sekretariatet
1 week ago
København K, Denmark Trial Nation Full timeOm stillingenSom teamkoordinator vil du spille en vigtig rolle i vores sekretariat i København. Du vil sikre, at vores administrative opgaver kører gnidningsfrit og at vores kommunikation og koordination fungerer effektivt.Dine opgaver vil inkludere:Koordinering af interne processer og optimering af arbejdsgangeOpdatering og vedligeholdelse af...
-
Teamkoordinator - en nøgleperson
1 week ago
København K, Denmark Trial Nation Full timeJobbeskrivelseI denne rolle vil du være med til at skabe en central del af vores sekretariat i København. Du vil være ansvarlig for at sikre, at vores administrative opgaver kører smertefrit, og at vores kommunikation og koordination fungerer effektivt.Dine primære opgaver vil være:Tiltræde en aktiv rolle i vores sekretariat i KøbenhavnSikre, at...
-
EU-konsulent til Folketingets Administration
2 weeks ago
København K, Denmark Folketingets administration Full timeDet Internationale Sekretariat søger en EU-konsulent, der kan rådgive Folketingets udvalg i EU-spørgsmål.I tæt samarbejde med kolleger skal du rådgive og betjene Folketingets Europaudvalg og fagudvalg i EU-spørgsmål og medvirke til, at fagudvalgene i endnu højere grad integrerer EU-sagerne i deres arbejde. Du skal også bidrage til Folketingets...
-
Uddannelse i offentlig administration
7 days ago
København K, Denmark Københavns VUC Full timeVi søger tiltrædende studerende til en toårig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration på Københavns Voksenuddannelsescenter.JobbeskrivelseStillingen giver mulighed for at udvikle dine faglige færdigheder og kompetencer under de næste to år. Du vil være placeret i flere forskellige afdelinger inden for administrationen og være med...
-
Bliv vores nye sekretariatsleder
6 days ago
København K, Denmark Trial Nation Full timeOm os">Trial Nation er en nonprofit-organisation, der arbejder for at styrke Danmarks position inden for kliniske forsøg. Vores mål er at gøre Danmark til et attraktivt land for både nationale og internationale aktører, der ønsker at gennemføre kliniske studier. Vi fungerer som en brobygger mellem sundhedsvæsenet, industrien og forskningsmiljøer og...
-
Ansæt dig selv som administrative nøglemand
6 days ago
København K, Denmark Trial Nation Full timeOm organisationen">Trial Nation er en nonprofit-organisation, der arbejder for at styrke Danmarks position inden for kliniske forsøg. Vores mål er at gøre Danmark til et attraktivt land for både nationale og internationale aktører, der ønsker at gennemføre kliniske studier. Vi fungerer som en brobygger mellem sundhedsvæsenet, industrien og...
-
Head of Administration for CAISA
4 weeks ago
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeVi søger en proaktiv og engageret Head of Administration (sekretariatsleder), der vil spille en nøglerolle i opbygningen af det nye Center for Kunstig Intelligens i Samfundet (CAISA). Som head of administration bliver du en central aktør i udviklingen af et tværdisciplinært forskningsmiljø med fokus på banebrydende forskning og rådgivning i...
-
København K, Denmark Dansk Offshore Full timeHar du lyst til at være del af et lille sekretariat med højt til loftet, travlhed og godt humør i hjertet af København? Har du ovenikøbet også flair for at håndtere IT-systemer og mod på at holde administrativt styr på medlemmerne i en brancheforening med store energipolitiske og klimamæssige dagsordener? Så kan jobbet som Office Manager hos Dansk...
-
København K, Denmark Københavns VUC Full timeHar du lyst til en bred og alsidig uddannelse med speciale i offentlig administration? Så kan uddannelsen som kontorelev på Københavns Voksenuddannelsescenter være vejen til det helt rigtige job.Som kontorelev hos Københavns Voksenuddannelsescenter kommer du til at løse mange varierende opgaver inden for kontorfaget i flere forskellige afdelinger. Du...
-
København K, Denmark Liberal Alliances Folketingsgruppe Full timeHar du en skarp forståelse for digitale platforme og kommunikation? Brænder du for at skabe effektive kampagner, der både engagerer og konverterer, og har du en solid politisk forståelse?Hvis du kan svare ja til hele molevitten, har vi en plads til dig i Liberal Alliances kampagneafdelingOm stillingenVi søger en fuldtidsansat, der kan hjælpe LA med at...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark Lif Lægemiddelindustriforeningen Full timeBliver du begejstret for at ramme den rigtige målgruppe med det helt rigtige budskab?Kan du vinkle nyheder, tænke SoMe og samtidig finde ud af at sætte det op på både hjemmeside og i nyhedsbreve – og vil du være med til at præge den sundhedspolitiske dagsorden og gøre en forskel for en af Danmarks mest succesfulde brancher?Så har vi...
-
Vi søger en assistent på deltid
5 days ago
København K, Denmark Det Finansielle Ankenævn Full timeVi søger en serviceminded og proaktiv kollega, som vil hjælpe os med bl.a. at varetage opgaver af regnskabsmæssig karakter og administrative opgaver i forbindelse med den daglige sagsbehandling.Det finansielle ankenævn er et privat ankenævn, der behandler klager fra forbrugere over pengeinstitutter, realkreditinstitutter, investeringsfonde og...
-
Kokkeelev til Norrlyst i Tårnet
2 weeks ago
København K, Denmark Norrlyst i Tårnet ApS Full timeØnsker du at lave lækker mad, brænder du for at stå i køkkenet og er du klar til at lære en masse nye og gamle tekniker til at drive et køkken? Er du tilmed energisk, har en ungdommelig personlighed og er ansvarsbevidst – så er det lige dig, vi leder efter.Norrlyst koncernens nyeste restaurant, Norrlyst i Tårnet åbner snart og vi søger dygtige...
-
Konsulent for Sammenhæng og Samarbejde
2 days ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Praktiserende Lægers Organisation Full timeTværsektorielt samarbejdePLO's fem regionale sekretariater er samlet i én organisation, hvor vi efterstræber tæt samarbejde mellem hvert sekretariat og centrale sekretariat. I denne midlertidige stilling søger vi en AC-konsulent til vores sekretariat i Hovedstaden. Herudover vil du være i stand til at understøtte praktiserende læger i udvalg og...
-
København K, Denmark Dansk Offshore Full timeOm osDansk Offshore er en brancheforening for virksomheder, der udvinder olie og gas i den danske del af Nordsøen. Vi arbejder også med lagring af CO2 på og under havet.Vårt opgavefeltI vores sekretariat beskæftiger vi os med indflydelse, netværk og vidensdeling for at fremme vores medlemmers interesser.
-
Arbejd med vigtige dagsordener ved KU
5 days ago
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeOm osKøbenhavns Universitet er et af de største universiteter i Norden, og vi søger en ny generalist til at hjælpe med at skabe de bedste vilkår for forskning, undervisning og innovation på det samfundsvidenskabelige felt.I staben løser vi både små og store opgaver og projekter i spændet mellem interne organisatoriske opgaver og implementering af...
-
CSR-Specialist
5 days ago
København K, Denmark Fairtrade Mærket Danmark Fonden Full timeOm osFairtrade-mærket Danmark står for at markedsføre Fairtrade-mærket i Danmark over for forbrugere og kommercielle samarbejdspartnere. Vores sekretariat består af et kommunikations- og marketingteam, et data, policy og licenseringsteam, en ekstern regnskabsfunktion og direktionen. Vi søger en dygtig data- og politikmedhjælper, som kan bistå os med...
-
Kok til Norrlyst i Tårnet
2 weeks ago
København K, Denmark Norrlyst i Tårnet ApS Full timeEr du passioneret omkring madlavning? Har du en kreativ åre, og er du god til at arbejde i et team? Så læs videre herVi er kendt for vores friske råvarer og eksperimenterende køkken. Vi arbejder kun med de bedste råvarer og laver alt fra bunden. Vi laver mad, som vi selv elsker at spise, og vi tror på, at glæden ved madlavning smitter af på vores...