Studentermedhjælper til VIAs stabsafdeling

11 hours ago


Aarhus N, Denmark VIA University College Full time

Søger du et spændende studiejob i en stor offentlig organisation, hvor du kan udvikle både dine faglige og praktiske kompetencer? Vil du være en del af et team, hvor tempoet er højt, stemningen god, og fagligheden i top? Så læs med her:

VIAs stabsafdeling Stab, strategi og politisk analyse søger en engageret, struktureret og fagligt dygtig studentermedhjælper. Vi søger en kollega, der brænder for at afprøve sine studiefaglige kompetencer og opbygge en bred administrativ og praktisk erfaring fra opgaveløsning i én af Danmarks største uddannelsesinstitutioner.

Som studentermedhjælper vil du blive en del af direktionens stabsafdeling, hvor du sammen med ca. 20 dygtige kolleger bistår VIAs bestyrelse, direktion og chefer med strategisk rådgivning, administrativ understøttelse og koordinering. Vi varetager også opgaver i centrale organisatoriske processer og udvalg samt gennem juridisk rådgivning.

Dine arbejdsopgaver
Sammen med kollegaer vil du indgå i opgaveløsningen af følgende:

- Udarbejdelse af notater, resuméer og oplæg om både interne og eksterne forhold
- Udarbejdelse af kvalitative og kvantitative undersøgelser, analyser, evalueringer og spørgeskemaer
- Projektarbejde, herunder faglige bidrag, budgetudarbejdelse og administrativ støtte
- Mødeindkaldelse og praktik i forhold til mødeafvikling
- Ad hoc bistand til afdelingens drift. Herunder kalenderstyring, forplejningsbestillinger og kørselsafregninger

Din baggrund
Din uddannelsesmæssige retning er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du er studerende på en videregående uddannelse, og vi ser gerne, at du har mindst 2 år tilbage af dit studie. Det kan være, at du læser en uddannelse inden for samfundsvidenskab, humaniora, administration eller noget helt fjerde. Vi drømmer om en studentermedhjælper med stærke analytiske og sproglige kompetencer, som kan formidle sagens kerne kort og præcist. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra politisk styrede organisationer, men vi har ikke specifikke krav til dine erfaringer. Det vigtige for os er, at du ønsker at bidrage til den strategiske drift og udvikling af VIA. Som person er du ansvarsfuld, proaktiv, struktureret, selvstændig og ikke mindst glad for at arbejde sammen med kollegaer på tværs af fora. Og så håber vi, at du har lyst til at være en aktiv del af vores sociale fællesskab – også når der er travlt.

Vi tilbyder
Et spændende og fleksibelt studiejob med mange spændende opgaver og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Du får relevant erfaring i en offentlig institution med stor politisk bevågenhed. Gennem dit arbejde vil du bidrage til at styrke dagsordenen for uddannelse og forskning ved at understøtte direktionens strategiske initiativer og projekter.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller senest 1. april. Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO og organisationsaftalen med HK Stat. Arbejdstiden forventes at være ca. 15 timer pr. uge. Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse, der ophører uden yderligere varsel, når du ikke længere er aktiv studerende.

Dit arbejdssted vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus N.

Der vil desuden være mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Send os en kort ansøgning og CV. Dokumentation for uddannelsesbaggrund, erfaringer fra lignende job mv. skal vedhæftes som PDF-dokumenter senest den 30.januar.

Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte Katrine Berke på mail: katb@via og på telefon: +4587550584.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 6.

VI er VIA 
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her. 

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/ 

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik



  • Aarhus, Denmark Aarch Full time

    Arkitektskolen Aarhus søger studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet Vi søger en studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet med forventet start i februar 2025. Eksempler på dine arbejdsopgaver: Opdatering, udsendelse og analyse af spørgeskemaundersøgelser primært rettet mod skolens studerende. Registrering af informationer på skolens...


  • Aarhus, Denmark Arkitektskolen Aarhus Full time

    Arkitektskolen Aarhus søger studentermedhjælp til administrationen Vi søger en projektansat studentermedhjælper til at hjælpe med færdiggørelse af en konference publikation i perioden januar – maj 2025. Dine arbejdsopgaver Korrespondance på engelsk med bidragsydere og besvarelse af henvendelser Indsamling af publikationsbidrag Kontrol af...


  • Aarhus, Denmark Aarch Full time

    Arkitektskolen Aarhus søger studentermedhjælp til administrationen Vi søger en projektansat studentermedhjælper til at hjælpe med færdiggørelse af en konference publikation i perioden januar – maj 2025. Dine arbejdsopgaver Korrespondance på engelsk med bidragsydere og besvarelse af henvendelser Indsamling af publikationsbidrag Kontrol af...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Kunne du tænke dig et studiejob, der udvikler dine evner inden for eventplanlægning? Så er det her job måske lige dig.Om stillingen Som studentermedhjælper hos os får du erfaring med mange forskellige opgaver inden for eventplanlægning, kommunikation og it. Arbejdstiden er cirka 8 timer om ugen, men når vi afvikler større konferencer, skal du regne...


  • Aarhus, Denmark BoostPLM Full time

    Find dit næste job Ingeniør, science- og it-stillinger Er du skarp til programmering? Har du lyst til at udvikle dine evner gennem praktisk erfaring? Motiveres du af at løse udfordringer og skabe værdi for store, velkendte virksomheder? Hos BoostPLM i Aarhus N har vi travlt med udvikling af nye løsninger indenfor PLM. Derfor søger vi nu en...


  • Aarhus, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Studentermedhjælper søges til Borgerservice i Aarhus Vil du prøve kræfter med et område, der har stor politisk bevågenhed? Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) søger en studentermedhjælper til vores Borgercenter i Aarhus. Der er tale om en fast stilling. Din nye arbejdsplads SIRI er en ung arbejdsplads med en seriøs...


  • Aarhus, Denmark Nage Full time

    Studentermedhjælper - Reception & hudplejeproduktsalg - N'AGE Aarhus og Risskov N'AGE er Danmarks største kæde af kosmetiske klinikker. Siden 2003 har vi hver dag hjulpet vores kunder til at føle sig friskere, smukkere og bedre tilpas, og sikret en kundeoplevelse, der har gjort N'AGE til markedsleder i Danmark og blandt de største aktører i Norden. Vi...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Aarhus Universitets (AU) Technology Transfer Office (TTO) søger studerende til at hjælpe med administrative og juridiske opgaver.TTO hører under vicedirektørområdet AU Forskning. TTO indgår årligt omkring 3.500 kontrakter og er med sine omkring 30 erfarne jurister opbygget som et middelstort advokatkontor. TTO arbejder med udvikling af universitets...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse søger 2-3 studentermedhjælpere. Vi søger studerende med interesse for ledelsesforskning til at medvirke til opgaver på forskningsprojekter og formidlingsaktiviteter.Om Kronprins Frederik Center for Offentlig Ledelse Centrets vision er at bidrage til en endnu bedre offentlig sektor, ved at skabe, dele og...

  • Kreativ SoMe

    2 days ago


    Aarhus, Denmark AIO Family Office Full time

    Kreativ SoMe & Marketing-student til dynamisk virksomhed Er du studerende og på jagt efter et studiejob, hvor du kan få hands-on erfaring med SoMe især Linkedin, Corporate Visual Identity, Branding, Markedsføring og eventplanlægning i en dynamisk virksomhed? AIO Family Office søger en engageret og kreativ studentermedhjælper til ca. 10 timer om ugen....


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en visuel formidler, der mestrer et kamera som en naturlig forlængelse af dig selv? Har du journalistisk flair for at vinkle og fortælle historier, der får folk til at pause deres eternity scroll og fordybe sig i dit særlige stykke content, der pirrer deres nysgerrighed? Har du evnerne til at dissekere kompleks viden og samle det til fortællinger...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Filosofi og Idéhistorie opslår hermed stillinger, som cheftutorer med ansvar for Bachelorstudiestarten på Filosofi og Idéhistorie. Stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025 samt den senere hyttetur.Følgende stillinger kan...

  • Cheftutor Historie

    2 days ago


    Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Historie og Klassiske studier opslår hermed stillingen som cheftutor med ansvar for bachelorstudiestarten på Historie for nye bachelorstuderende og nye tilvalgsstuderende.Stillingen kan søges individuelt eller som et makkerpar.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025,...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Religionsvidenskab og Arabisk og islamstudier opslår hermed stillingen, som cheftutor med ansvar for bachelorstudiestarten på Arabisk og islamstudier. Stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025, samt den senere hyttetur.Husk...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Historie & Klassiske studier opslår hermed stillingen, som cheftutor med ansvar for bachelorstudiestarten på Klassiske studier (Klassiske sprog og Klassisk arkæologi).Stillingen kan søges individuelt eller som et makkerpar.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025 samt...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Antropologi opslår hermed stillinger, som cheftutorer med ansvar for Bachelorstudiestarten på Antropologi. Stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025 samt den senere hyttetur.Følgende stillinger kan søges: Cheftutor...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Religionsvidenskab opslår hermed stillingen, som cheftutor med ansvar for bachelorstudiestarten på Religionsvidenskab for nye bachelorstuderende og nye tilvalgsstuderende.Stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025, samt den...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Arkæologi og Kulturarvsstudier opslår hermed stillinger, som cheftutorer med ansvar for Bachelorstudiestarten på Arkæologi. Stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025 samt den senere hyttetur.Følgende stillinger kan søges:...

  • Cheftutor Teologi

    2 days ago


    Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Afdeling for Teologi opslår hermed stillingen, som cheftutor med ansvar for bachelorstudiestarten på Teologi. Vær opmærksom på, at stillingen kan søges individuelt eller som team.Jobbet indebærer planlægning og afvikling af bachelorstudiestarten i uge 35 (den 25. august - 29. august) 2025 samt den senere hyttetur.Følgende stillinger kan søges:...


  • København N, Denmark European Sperm Bank Full time

    Hos European Sperm Bank hjælper vi barnløse over hele verden med at få deres ønskebørn. På det grundlag har vi skabt en international vækstvirksomhed med salg til hele verden. Vi er ikke en helt almindelig shippingafdeling – vi arbejder nemlig med flydende nitrogen ifm. pluk, pak og forsendelse. Din primære opgave bliver at booke forsendelser til...