Akademisk generalist til porteføljestyring og sekretariatsarbejde i ledelsessekretariat for Parker, Kirkegårde og Renhold

Søg jobbet

Område:
Politik og administration
Ansøgningsfrist:
23.03.2025
Arbejdstid:
Fuldtid
Jobtype:
Fastansættelse
Søg jobbet

Er du vild med at arbejde i en politisk ledet organisation med mange skiftende dagsordner og opgaver? Trives du med mange løbende udfordringer, som taler til din indre generalist med lige dele strategi og problemløsning? Er du vild med at skrive og trives med mange skift og deadlines?

Så er du måske vores kommende kollega.

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) er Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 medarbejdere, der passer og plejer byens parker og grønne områder og driver de kommunale kirkegårde og krematorier samt 26 bemandede legepladser. Vi fejer de offentlige gader og fortove, fjerner sne, tømmer affaldsspande og passer byen toiletter og meget mere. Det er derfor naturligt, at vi har københavnernes bevågenhed med masser af politiske sager, borgerhenvendelser og mange forskellige dagsordner året rundt.

PKR har et naturligt stort omstillingspotentiale for effektiviseringer på mindst fem millioner kroner årligt, der kræver investeringer i ny teknologi og arbejdsgange, organisatoriske forandringer og et stærkt fokus på implementering, effekt og gevinstrealisering, hvis vi også fortsat skal være Københavns Kommunes bedste og mest fremtidssikre driftsorganisation. Dette gøres gennem et voksende antal forandrings- og investeringsprojekter, der nu har et omfang, hvor porteføljestyring og systematisk opfølgning er en forudsætning. Der er derfor brug for en stærk generalist til at udvikle og varetage denne opgave i ledelsessekretariatet.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som akademisk generalist får du en central placering i ledelsessekretariatet med en bred berøringsflade og en mangeartet opgaveportefølje tæt på sekretariatschefen og ledergruppen, hvor du bl.a. indgår i et tæt arbejdsfællesskab med sekretariatets anden akademiske generalist om sekretariatsbetjening af ledergruppen, effektiviseringsarbejdet, projektporteføljearbejdet og løbende analyseopgaver.

Du er derfor gjort af et ganske særligt stof, hvor du sætter en ære i kvalitet, eksekvering og deadlines. Du er vedholdende som problemknuser og bider dig fast, uanset om det drejer sig om juridiske udfordringer, økonomiske beregninger eller slet og ret processparring med fagmedarbejdere fra andre enheder. Du er processtærk og ved, hvordan en dagsorden, et notat eller indstilling skal skrives, og du kan kunsten at inddrive bidrag.

Dine primære opgaver bliver bl.a. at:

- Drive porteføljestyringen af PKR's projektportefølje i tæt samspil med ledergruppe, projektstyregrupper, projektledere, dygtige kolleger i sekretariatet og fagmedarbejdere fra driftsstøtte- og driftsenhederne. Arbejdet løber året rundt og involverer både opstart og afslutning af projekter.
- Medunderstøttelse af det løbende effektiviseringsarbejde i tæt samspil med ledergruppe, dygtige kolleger i sekretariatet og fagmedarbejdere fra driftsstøtte- og driftsenheder. Arbejdet løber året rundt og involverer modning af effektiviseringsforslag, opstilling af beregningsgrundlag og udarbejdelse af cases.
- Være meddriver af sekretariatsbetjeningen af ledergruppen, der bl.a. omfatter løbende udarbejdelse af dagsorden og referat, udarbejdelse og kvalitetssikring af bilag og mødemateriale samt opfølgning på beslutninger.
- Drive forberedelsen af vicedirektørens faste deltagelse i ledelsesmøder og sekretariatschefens faste deltagelse i sekretariatschefmøder på tværs af forvaltningen.
- Bidrage til sekretariatets løbende arbejde med politisk betjening, udarbejdelse af PowerPoint, opstilling og formidling af procesbeskrivelser mv.

Du bliver en del af PKR's ledelsessekretariat med reference til sekretariatschefen. Her får du 25 dygtige kolleger fordelt på tre teams, der løser mange forskellige opgaver indenfor politisk betjening, ledelsesbetjening, strategi, organisationsudvikling, projekt- og procesledelse, intern kommunikation og ikke mindst facilitering af MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Om dig
Som person er du effektiv, driftssikker og reflekteret. Du har god gennemslagskraft og kan skabe tillidsfulde relationer til ledelse, kolleger i ledelsessekretariatet og PKR's øvrige 20 enheder.

Vi forestiller os, at du har en samfundsfaglig akademisk uddannelse eller lignende og mindst 2-3 års forudgående erfaring som akademisk generalist i en større politisk ledet organisation, hvor mange medarbejdere, projekter, forandringsprocesser og skiftende dagsordner præger hverdagen.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med projektporteføljestyring og som en naturlig del af dette også kender til projektteori, forretningsudvikling, design thinking og konceptudvikling.

Du er hurtig til at tilegne dig ny viden og kaster dig gerne over nye stofområder. Du kan researche et spørgsmål til bunds og har en hurtig og præcis pen. Du er hjemmevant i Excel og kan gennemskue komplekse beregninger og økonomitabeller. Endelig lægger vi vægt på, at du går til opgaverne med godt humør.

Om afdelingen
Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) den ene af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) fire faglige afdelinger. Kerneopgaverne omfatter renholdelse af byens offentlige gader og pladser og drift og udvikling af byens parker og grønne områder. Vi har også ansvaret for byens offentlige toiletter, vintertjenesten med bl.a. snerydning, byens inventar i byrummene, skadedyrsbekæmpelse, de kommunale kirkegårde og krematorier samt 26 bemandede legepladser.

Kort sagt er vi på vagt i døgndrift hele året rundt for at holde byen ren, grøn og indbydende for københavnerne og byens gæster. PKR er dermed Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 ansatte fra en bred vifte af faggrupper fra gartnere og smede til akademikere og ingeniører.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der gælder en 37 timers arbejdsuge med forventning om rådighed, fleksibel arbejdstid og passende mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne tillader det.

Ansættelses snarest muligt og senest fra den 1. maj 2025.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannik Knudsen på 20 29 23 23.

Søg via linket senest søndag den 23. marts 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtale den 26. marts, hvor du også skal forvente, at der indgår en opgave, som du skal løse inden samtalen.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.

---