Flyvevåbnets Administrative Fællesskab søger en sektionschef for Administrativ Partner Karup

# Flyvevåbnets Administrative Fællesskab søger en sektionschef for Administrativ Partner KarupAnsøg hos virksomheden## JobbeskrivelseEr du enig i, at ordentlighed i vores forvaltning er en kerneopgave? Vil du gerne være med til at sikre det og gøre en forskel for Flyvevåbnets enheder på Flyvestation Karup? Ønsker du dig et selvstændigt job med eget chefansvar og masser af indflydelse på, hvordan forvaltningen gennemføres? Så tilbyder vi en spændende stilling som sektionschef for Administrativ Partner Karup, hvor du kan være med til at præge sammenhængskraften i Flyvevåbnets administrative opgaveløsning.
Administrativ Partner Karup er et af fire partnerelementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab under Operations Support Wing. Flyvevåbnets Administrative Fællesskab har ansvaret for at levere den direkte administrative driftsstøtte til Flyvevåbnets myndigheder og fungerer således på Styringsniveau II. Flyvevåbnets Administrative Fællesskab blev oprettet i forbindelse med forsvarsforliget 2019. Administrativ Partner Karup leverer støtte til de af Flyvevåbnets myndigheder, der geografisk er placeret på Flyvestation Karup. Administrativ Partner Karup er organiseret i et Back Office samt fire administrative partnerelementer, kaldet Front Office, der fysisk er placeret ved den myndighed, de støtter.
Opgaverne er mange og dækker et bredt spektrum inden for administration, forvaltning og personelforvaltning, herunder:
- Rådgivning og vejledning inden for administration, personelforvaltning og forvaltning generelt.
- Bemandingsanalyser.
- Stillingsopslag mm.
- Udarbejdelse af ledelsesinformation.
- Lønsumsstyring og tillægsdannelse.
- Til
- og afgang af medarbejdere
- Støtte til håndtering af servicerede myndigheders struktur.
- Personeladministrativ klargøring forud for INTOPS.
- Uddannelses
- og kursusvirksomhed.
- Help Desk for servicerede myndigheder.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads. Vi prioriterer endvidere, at der skal være balance mellem arbejdsliv og fritid. Der er således muligheder for at aftale hjemmearbejde og fysisk træning afstemt med opgaveløsningens tarv.
Om stillingenSom chef for Administrativ Partner Karup bliver du ansvarlig for partnerens samlede virksomhed, herunder chefvirket for ca. 20 dedikerede og engagerede medarbejdere, hvoraf otte er direkte underlagt dig. Du bliver den drivende kraft i udvikling af den administrative opgaveportefølje. Du kan i høj grad fokusere på den overordnede ledelse, styring og udvikling af Administrativ Partner Karup, rådgivning og vejledning af chefer og ledere ved understøttede myndigheder samt koordination med samarbejdspartnere. Du vil derfor opleve kontakt til chefniveauet ved Helicopter Wing, Air Control Wing, Operations Support Wing og Flyverkommandoen, da disse fire myndigheder skal serviceres af dig og dine medarbejdere. Derudover er du i kontakt med eksterne samarbejdspartnere ved Flyverkommandoen, Operationsstaben og Personelkommandoen.
Du er ligeledes ansvarlig for styringen af Flyvevåbnets Administrative Fællesskabs samlede INTOPS forpligtelser, således Flyvevåbnets Administrative Fællesskab kan bemande beredskaber, hvor der skal anvendes administrative medarbejdere.
Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed, evnen til at finde gode løsninger bredt og gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt.
Administrativ Partner Karup har siden oprettelsen i 2019 fokuseret på at yde en proaktiv rådgivning og konstant forbedring af administrationsstøtten inden for de tildelte ressourcer. Du vil derfor have gode muligheder for at påvirke dine konkrete indsatsområder i forhold til dine kompetencer og interesser.
Du bliver en af fem sektionschefer og refererer til chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Dit faste tjenestested er Karup.
Om digDu er major, eller en erfaren kaptajn der er optaget på eller i gang med MMS, og har et indgående kendskab til Flyvevåbnet i fred, krise eller krig. Er du kaptajn vil der være mulighed for at indgå en uddannelsesaftale og du vil i perioden frem til en eventuel udnævnelse i stillingen, bestride stillingen som funktion i højere stilling. Som menneske besidder du et rummeligt menneskesyn, stærke relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner. Du skal være i stand til at begå dig blandt Flyvevåbnets chefer, da det er i dialog med disse, at der skabes gode administrative løsninger til gavn for Flyvevåbnets operative opgaveløsning. Du er holdspiller og forstår, at enhver løsning skal kunne applikeres bredt på det samlede Flyvevåben, så vi ikke suboptimerer dele af virksomheden på bekostning af andre.
Du skal derfor evne at optræde diplomatisk og finde løsninger i et krydspres af forskelligrettede behov og interesser. Herunder ikke mindst i spændingsfeltet mellem de operative behov og forvaltningsgrundlagets muligheder og rammer.
Som chef er du ambitiøs og målrettet og evner at træffe vanskelige beslutninger med helhedssynet for øje.