SOSU Nord søger akademisk medarbejder til administrativ/politisk understøttelse af direktør og chefgruppe
2 days ago
Er du AC´er og trives du med at understøtte øverste politiske og administrative ledelsesniveau med analyser, sagsforberedelse, mødeafvikling og administrative opgaver samtidig med at du fungerer som koordinerende bindeled i organisatoriske opgaver?
Har du lyst til, i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer, at få en alsidig hverdag til at fungere for vores direktør, chefgruppe og organisation?
Så har vi måske den stilling du leder efter, som sekretær for direktør og chefgruppe på SOSU Nord.
SOSU Nord er en af landets største social- og sundhedsskoler med i alt ca. 260 medarbejdere og ca. 1.200 årselever/kursister. Vores kerneydelse er at uddanne og efteruddanne kompetent personale til hele social- og sundhedsområdet samt det pædagogiske område.
Vores nuværende direktionssekretær er flyttet til en anden egn af landet, og har derfor opsagt sin stilling.
Vi søger derfor hendes afløser, gerne i form af en AC´er med stort kendskab til erhvervsskoleområdet og den uddannelsespolitiske dagsorden. Vi søger dig som er engageret og har erfaring med udarbejdelse af analyser, notater og beslutningsoplæg, kendskab til offentlig forvaltning samt naturligt flair for planlægning, mødeunderstøttelse og koordinering.
Din overordnede rolle bliver at understøtte SOSU Nords direktør og chefgruppe.
Du får en central rolle som bindeled og koordinator internt såvel som eksternt.
Dette lykkes du med gennem overblik, mødeplanlægning og kalenderstyring. Derudover at være at være understøttende i forhold til udarbejdelse af sags- og beslutningsoplæg, kvalitetssikring af sagsfremstillinger/indstillinger, præsentationer og mødemateriale, samt ved at varetage referentrollen i en række centrale mødefora, herunder chefgruppe og bestyrelse, samt sikre opfølgning på beslutninger fra disse fora.
Din organisatoriske placering vil være i teamet for organisation, strategi og udvikling - en stabsfunktion, hvor den fælles opgave er at sikre den organisatorisk understøttelse af SOSU Nord.
I jobbet vil du varetage en bred vifte af opgaver og herunder generelt bidrage til teamets understøttende funktion. Du vil blive ansat i en stilling, hvor opgaverne er mange og forskellige, og hvor det er afgørende, at du med professionalisme og gåpåmod får løst dem godt og effektivt, herunder via samarbejde med de øvrige medarbejdere og særligt direktør og chefgruppe.
Dine opgaver omfatter bl.a.:
· udarbejde notater og beslutningsoplæg
· forberede dagsordner, indstillinger og præsentationer til diverse møder for direktør og chefgruppe, samt være ansvarlig for at drive understøttelsen af en række centrale mødefora, herunder fungere som referent
· personlig assistance for direktøren
· planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter
· koordinering og planlægning af større arrangementer f.eks. konferencer
· koordinering af møder og besøg med relevante politiske aktører på SOSU Nords uddannelsesområde
· koordinering og planlægning af det organisatoriske møde-årshjul
- politisk og administrativ sagsbehandling i tæt samarbejde med særligt skolens direktør, og chefgruppen som helhed
- understøttelse, koordinering samt implementering af sagsstyrings- og dagsordenssystem
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant videregående uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling på en uddannelsesinstitution eller kommunal/regional forvaltning. Det er afgørende for os, at du har kendskab og interesse for området og at du brænder for denne type opgaver.
Hvad angår din person og personlige kompetencer er det vigtigt for os, at du er:
- samarbejdsorienteret, loyal og fleksibel
- serviceminded, har god dømmekraft og gode sociale kompetencer
- gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- ansvarsfuld, grundig og struktureret (kan holde hovedet koldt når det går stærkt og også kan finde energi og oplevelse af succes i at få kalenderkoordineringen til at gå op)
- selvstændig, positiv og bidragende til et godt arbejdsmiljø
- trives godt i en kombination af ad hoc og rutinemæssige opgaver, og hvor tempoet til tider er højt og/eller der må omprioriteres i opgaver for at nå i mål
Vi ser gerne, at du har et stærkt planlægnings- og koordineringsgen, er god til at holde styr på detaljerne, har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner og trives i et til tider travlt miljø uden at miste overblik eller det gode humør. Du fungerer godt både selvstændigt og i samarbejde med andre. Du værdsætter at indgå i et team og bidrager positivt hertil og du sætter pris på at have en større variation af opgaver.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen, og du lønnes efter gældende overenskomst mellem staten og AC-organisationerne. Der er til stillingen knyttet et rådighedstillæg og vi forventer, at du er fleksibel i relation til opgaveløsningen, herunder aftenarrangementer, bestyrelsesmøder og lignende i et forventet omfang på 1 -2 gange om måneden.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. april 2025.
Ansøgningsfrist og yderligere oplysninger
Ansøgningsfrist er mandag den 10. februar 2025 og ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 24. februar 2025. Til ansættelsessamtalen vil kandidaterne blive bedt om at fremlægge et eksempel på opgaveløsning fra deres nuværende/tidligere job, som matcher opgaveprofilen i dette jobopslag, samt deres overvejelser i forbindelse med tilrettelæggelsen af opgaven.
Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte direktør Lene Kvist på mail lekp@sosunord.dk.
Ansøgningen
Er du interesseret i stillingen, skal du uploade din ansøgning vedlagt relevante uddannelsesbeviser og CV via hjemmesiden www.sosunord.dk under ledige stillinger.
Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeOpgaver og AnsvarsområderSom sekretær for direktør og chefgruppe på SOSU Nord vil du være ansvarlig for følgende opgaver:• Udarbejde notater og beslutningsoplæg• Forberede dagsordner, indstillinger og præsentationer til diverse møder for direktør og chefgruppe• Planlægge og koordinere møder med interne og eksterne parter• Koordinere...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeOm SOSU NordSOSU Nord er en social- og sundhedsskole med over 260 medarbejdere og 1.200 årselever/kursister. Vi uddanner og efteruddanner kompetent personale til hele det pædagogiske og sundhedsområdet.Vi søger en erfaren akadmeisk medarbejder, som kan støtte direktøren og chefgruppen med administrative og politiske opgaver. Som sekretær vil du være...
-
9000 Aalborg, Denmark SOSU Nord Full timeSOSU Nord i Aalborg søger sundhedsfaglig underviser - rotationsvikariat med opstart hurtigst muligt. SOSU Nord i Aalborg søger en rotationsvikar til en stilling på ca. 3-6 måneder, da nogle af vores faste undervisere skal på uddannelse. Dit jobcenter kan afklare om du er berettiget til at søge stillingen. Om jobbet Vi søger dig, som brænder for at...
-
Undervisere søger til Samarbejdsprojekt
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeJobbeskrivelseFå chancen for at blive en del af et dynamisk team på SOSU Nord, hvor vi søger en eller flere sundhedsfaglige undervisere til et rotationsvikariat. I rollen skal du have mulighed for at videreformidle din viden til elever på vores Grundforløb 2, samt deltage i forskellige...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeDet Perfekte KandidatVi søger en kompetent og engageret sekretær, som kan støtte direktøren og chefgruppen med administrative og politiske opgaver. Du skal have en relevant videregående uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling på en uddannelsesinstitution eller kommunal/regional forvaltning.Det er vigtigt for os, at du er...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeOm StillingenSOSU Nord søger en eller flere sundhedsfaglige undervisere til et rotationsvikariat i vores social- og sundhedsskole. Stillingen er på ca. 3-6 måneder og vil være placeret i vores afdelinger i hele Nordjylland.OpgaverDu skal have mulighed for at videreformidle din viden til elever på vores Grundforløb 2, samt deltage i forskellige...
-
Aalborg, Denmark Spar Nord Bank AS Full timeVil du med på en data-rejse? Det går stærkt i Data & Analytics Center of Excellence i Spar Nord, så nu er der igen mulighed for at blive en del af teamet. Vi investerer massivt på dataområdet, blandt andet med en helt ny Microsoft dataplatform i cloud. Brænder du for data og vil du med på vores ambitiøse og spændende rejse, så er denne stilling...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark IT Center Nord Full timeIT Center Nord er et administrativt fællesskab, der danner grundlaget for IT-sammenhængen mellem flere uddannelsesinstitutioner i Danmark.I IT Center Nord søger vi en jurist eller datasekretær, der ønsker at udvikle sine faglige kompetencer indenfor datainsamling og -behandling samt beskyttelse af personoplysninger.Hos os vil du være del af...
-
Ny Kollega Til Region Nord
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Nord Full timeA-kasse Sagsbehandler til Region NordVi søger en a-kasse sagsbehandler til vores regionskontor i Aalborg. Som sagsbehandler på Foas A-kasse vil du være en del af et team, der hjælper mennesker med at få deres rettigheder. Du vil være ansvarlig for at besvare henvendelser fra medlemmer, godkende og behandle ansøgninger inden for...
-
Senior BI Udvikler, IT, Spar Nord Bank
5 days ago
Aalborg, Denmark Spar Nord Bank AS Full timeVil du med på en data-rejse? Det går stærkt i Data & Analytics Center of Excellence i Spar Nord, så nu er der igen mulighed for at blive en del af teamet. Vi investerer massivt på dataområdet, blandt andet med en helt ny Microsoft dataplatform i cloud. Hvis du brænder for data og vil med på vores ambitiøse og spændende rejse, så er denne stilling...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en kompetent og struktureret person til at understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager.I rollen som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Som en del af Minksekretariatets team vil du være nøglefaktor i at sikre, at alle...
-
Administrerende Direktør til Musikkens Hus
5 days ago
Aalborg, Denmark Curia Management ApS Full timePå Aalborgs havnefront med frit udsyn over Limfjorden finder du Musikkens Hus: Nordjydernes musikalske samlingspunkt og en arkitektonisk perle tegnet af det internationalt anerkendte arkitektfirma Coop Himmelb(l)au. Fordelt på mere end 20.000 m2 rummer huset både symfoniorkester, koncertsale, restaurant samt undervisnings- og administrationsfaciliteter....
-
Studentmedarbejder i Datasesikkerhed
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark IT Center Nord Full timeFå indsigt i vores arbejdsmiljø!Hos IT Center Nord søger vi en studentmedarbejder til vores afdeling, der består af 6 sektioner: Kundeservice Vest, Kundeservice Øst, Central Support, Udviklingsafdelingen, Driftsafdelingen og GDPR-teamet.Du vil være en del af GDPR-teamet, der arbejder sammen med skolernes GDPR ansvarlige og ITCN's direktør.Vores...
-
Datasekretærstuderende med fokus på GDPR
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark IT Center Nord Full timeFå indsigt i vores nye teamsamarbejde!Hos IT Center Nord søger vi en studentmedarbejder til vores afdeling, der består af 6 sektioner: Kundeservice Vest, Kundeservice Øst, Central Support, Udviklingsafdelingen, Driftsafdelingen og GDPR-teamet.Du vil være en del af GDPR-teamet, der arbejder sammen med skolernes GDPR ansvarlige og ITCN's direktør.Vores...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en ansvarlig og driven medarbejder til at støtte vores kolleger i Minksekretariatets kontorer i Aalborg. Du vil være med til at koordinere og planlægge sager, samt håndtere korrespondance og økonomisk administration.OpgaverSagsbehandlingsstøtte: Organisering og journalisering af sagsmaterialeKorrespondancehåndtering: Besvare henvendelser i...
-
Medarbejder til økonomi-/administration
21 hours ago
Aalborg, Denmark Erik Maibom AS Full timeVi søger økonomi-/administrativ medarbejder til vores bogholderi/administration. Du skal have erfaring med bogholderiarbejde og andre administrative arbejdsopgaver. Erik Maibom A/S er autoriseret Peugeot og Opel forhandler i Aalborg. Vi beskæftiger 60 engagerede og motiverede medarbejdere. Vi sælger knap 1.500 nye og brugte biler om året. Forretningen...
-
Burger King Aalborg C søger medarbejder under 18 år
21 hours ago
9000 Aalborg, Denmark NORDIC SERVICE PARTNERS AS Full timeBURGER KING er en af verdens største fastfoodvirksomheder. Og vi søger engagerede, motiverede og venlige medarbejdere. Vi søger medarbejder til at blive en del af vores team – uanset om du har tidligere erfaring eller om du søger dit første skridt ud på arbejdsmarkedet. Vi ser dette som det perfekte første job med rig mulighed for personlige...
-
Rotationssvikar til Sundhedsuddannelserne
3 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full timeBemærk: Jobbet består af en kort virksomhedspraktik på ca. 2 til 4 uger, herefter begynder selve vikariatet som har en varighed af ca. 3-6 måneder. Stillingen kan være på mellem 30-37 timer ugentligt.
-
Aalborg, Denmark HOYER Rekruttering Full timeADM. DIREKTØR – VÆKST OG UDVIKLING I ENTREPRENØRBRANCHEN Til dansk virksomhed, i en international entreprenørkoncern, søges resultatorienteret direktør, der med et stort kommercielt drive og teknisk forståelse kan sikre fortsat vækst, udvikling og indtjening. Virksomheden indgår i en familieejet gruppe af selskaber, og er i dag Nordeuropas...
-
Restaurant medarbejder
2 days ago
9000 Aalborg, Denmark Min Olivia ApS Full timeVi søger søger dedikeret medarbejder til vores travle restaurant. hvis du har efaring inden for restaurantbranchen, elker at have travlt, og kan håndtere pressede hverdage med et smil, så er det dig, vi leder efter. Vi forventer, at du: Har efaring fra resturantbranchen eller ligende. er villig til at arbejde lange arbejdstider og tage ansvar. har et...
