Kontorfunktionær til det personaleadministrative team

4 days ago


København K, Denmark BUVM - Departementet Full time

Motiveres du af at levere god service og understøtte både nære kolleger og organisationen i din opgaveløsning? Og trives du med en omskiftelig hverdag, hvor du både har faste driftsopgaver, men også ad hoc opgaver med korte deadlines? Så er det lige præcis dig, vi søger som vores nye kollega.

Om teamet og opgaverne

I vores personaleadministrative team i kontor for HR og Organisationsudvikling (HRO) søger vi lige nu en ny kollega. Vi er 5 kontorfunktionærer og en teamleder, der har ansvaret for HR-administrative opgaver i Børne- og Undervisningsministeriets (BUVMs) koncern. Vores opgaver er bl.a. løn- og personaleadministration, internt regnskab i HRO og vi bistår ved afholdelse af diverse arrangementer såsom koncernfælles fester, julefrokost, mv.

Dine opgaver bliver en kombination af at håndtere vores fakturering og interne budget og regnskab, forskellige administrative opgaver og at være elevansvarlig for kontorelever i teamet. Som elevansvarlig skal du, i samarbejde med dine kolleger, udarbejde planen for deres uddannelse i kontoret og understøtte kontoreleven i sin læring. Vi har normalt 1-2 kontorelever i kontoret.

Dine nye opgaver kan endvidere indebære:

- Administration af ridderkors og fortjenstmedaljer
- Administrator på Campus, vores kompetenceudviklingssystem
- Administration af aftaler om massageordning, ergonomi mm. samt dialog med leverandører og kommunikation til medarbejdere om aftalerne
- Bidrag til arrangementer såsom julefrokost, koncernfælles fester mm.
- Administration af pre- og onboarding
- Administration af jubilæer

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, måske inden for offentlig administration. Har du allerede erfaring inden for håndtering af fakturaer, systemadministration, er det et plus. Men uanset, hvilken erfaring du kommer med, vil vi gøre vores bedste for, at du får en god oplæring i vores opgaver.

Vi forestiller os herudover, at du:

- Motiveres af at yde en god service, både over for dine kollegaer i HRO og medarbejdere og ledere på tværs af ministeriet
- Har erfaring med skriftlig kommunikation såsom at skrive nyheder til intranettet eller skriftlig kommunikation til medarbejdere, leverandører eller lign.
- Har god indsigt i administration af It-systemer
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret og spørger, når du har brug for hjælp til at prioritere i opgaverne.

Om kontoret

HR og Organisationsudvikling (HRO) er en koncernfælles HR-funktion, hvor vi yder HR på tværs af Børne- og Undervisningsministeriet. Vi er opdelt i 5 teams, personaleadministration, jura, udvikling, rekruttering og HR-partnere. I hverdagen samarbejder vi tæt på tværs af teams for at løse vores opgaver. Samlet er vi 19 medarbejdere, en teamleder og en kontorchef.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for Kontorfunktionær til administrative opgaver i kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer i ugen.

Arbejds- og tjenestestedet er Frederiksholms Kanal 25, 1220 København K.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Heidi Bak på e-mail heidi.bak@uvm.dk eller telefon 2049 0034 eller Lea Markersen på e-mail lea.j.markersen@uvm.dk eller telefon 3587 8293.

Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk senest mandag den 10. februar 2025. Du søger stillingen via linket i opslaget på vores hjemmeside. Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.



  • København K, Denmark BUVM - Departementet Full time

    Om stillingenI BUVM - Departementet søger vi en kundskabsrig kontorfunktionær, der ønsker at træde ind i rolle som supportfunktionær for vores personaleadministration. Du vil være med til at hjælpe os med at levere god service til både nære kolleger og organisationen.Vi søger en person, der er motiveret af at yde en god service og understøtte sine...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    TiltrædelsesdatoVi søger en kandidat, der kan tiltræde hurtigst muligt efter ansættelsen. En fordel ville være, hvis du kunne tiltræde før 1. marts 2025, da vi starter med en ny administrativ organisering.Vi søger en kandidat, der har stor erfaring og indsigt i operationel personaleadministration i staten og som kan omsætte denne erfaring og indsigt...


  • 1220 København K, Denmark Nationalmuseet Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med administration og mennesker på én af Danmarks største kulturinstitutioner? Så er dette måske stillingen for dig. Vi søger en løn- og personalemedarbejder til HR & Jura, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. HR & Jura har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Om os">Til Det Kongelige Teater søger vi en dygtig administrationsspecialist til afdelingen for Administration og Finans. Hvis du er interesseret i at tage ansvar for vores HR- og lønadministrative opgaver, så fortsæt med at læse.Karakteristikker af stillingen:Løn og regnskabPersonaleadministrationHåndtering af børneattesterOpholds- og...


  • 1055 København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø? Administration og Finans varetager et bredt spekter af opgaver indenfor HR-administration, løn og regnskab. En tværfaglig afdeling som skal arbejde sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velkørende digitale processer og...


  • København K, Denmark Storm Group Full time

    Vi søger en serviceminded og imødekommende piccoline på deltid til vores team i København. Vi holder til i lækre og nyistandsatte lokaler på femte sal tæt ved Kgs. Nytorv, med en af Københavns allerbedste udsigter.ArbejdsopgaverKlargøre og sætte op til møderDaglig kontorvedligeholdelseKontorbestillingerDialog med vores rengøring- og...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Oplevelsesledere ønskesVi søger 5 nye kolleger til at være en del af vores team af foyermedarbejdere på Det Kongelige Teater. Som vært vil du være ansvarlig for at skabe en god, tryg og behagelig oplevelse for teatrets gæster. Dette indebærer alt fra at imødekomme gæsters spørgsmål til at sikre, at de føler sig hjemme og velkommen i vores...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Værtprofil søges til Det Kongelige TeaterHvis du er en målsætning person, der lægger vægt på at skabe positiv oplevelser for andre, så er denne jobmulighed rettet mod dig. Vi søger en ny vært til at være med til at opbygge et af Danmarks største og mest anerkendte teatre.Ligegeldige krav:Nytskabende og ivrig efter løbende at dygtiggøre...

  • Lønsagskoordinator

    5 days ago


    København K, Denmark Nationalmuseet Full time

    RollebeskrivelseSom løn- og personalemedarbejder på Nationalmuseet har du ansvar for egne opgaver, men I har også fælles ansvar for de samlede løn- og personaleadministrative opgaver. Du vil være tæt integreret med kontorets andre løn- og personalemedarbejdere og have mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer.Vi søger efter en kollega, der...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om stillingenKøbenhavns Universitet søger en dygtig HR-forretningsspecialist til at være med til at udvikle og optimere universitetets HR-proceser. Du vil arbejde tæt sammen med andre specialister for at sikre, at universitetets HR-processer er effektive og lovgivnings- og forvaltningsmæssigt korrekte.Du vil være ansvarlig for at vedligeholde og...


  • 1055 København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    Er du Det Kongelige Teaters nye vært i Kundeservice? På Det Kongelige Teater ønsker vi at skabe gæsteoplevelser, der langt overgår den trivielle hverdag og bærer stærkt præg af ‘teater-magi’. ‘Gør din verden større’ er vores fælles ledestjerne, og på tværs af alle teatrets huse er vi drevet af en fælles passion for at skabe den største...


  • København K, Denmark Folketingets administration Full time

    **Omkring arbejdetFolketingets administration søger dig som kan bidrage til at understøtte og rådføre med folketingsmedlemmer og andre medarbejdere på HR-kontoret. Du vil være med til at udvikle og kvalitetssikre juridiske dokumenter, herunder ansættelseskontrakter, politikker og retningslinjer.Det er et vigtigt krav, at du kan håndtere sager inden...


  • København K, Denmark Folketingets administration Full time

    **Folke­tingets HR-kontor er det centrale organ for folks­tingsledelsen i alle spørgs­mål vedrørende personaleforhold og -administration. Vores opgaver omfatter blandt andet rekruttering, lønbudget, lønproduktion, pension, tidsregistrering og aftaler, samt uddannelsesplanlægning og kursusadminis­tration.Denne stilling er ideel for dig, der har...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vore målVi søger en kandidat, der kan stå bag vores ambitioner om at oprette en moderne og effektiv HR-organisation. Vi ønsker en kandidat, der har en stærk forståelse af lovgivning og regler inden for det personaleadministrative felt og kan arbejde med detaljen i den enkelte proces samtidig med at have øje på processens sammenhæng til...


  • København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full time

    Er du klar til at bidrage til at skabe tryghed og tage del i en vigtig samfundsopgave? Så læs mere her. Som elev hos os er du med til at spille en vigtig rolle i samfundet, da kriminalforsorgen, som en del af Justitsministeriets koncern, indgår i straffesagskæden. Hver dag bidrager vi til, at Danmark er trygt og sikkert ved at fuldbyrde de domme, som...


  • København K, Denmark Hjemrejsestyrelsen Full time

    Om osVi er et stort team, der arbejder med udlændinge- og retsområdet. Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med at håndtere klager på udlændingeområdet.Det vil være en fordel, hvis du har eller har haft forvaltningsret på studiet. Men det er ikke nødvendigt.Vi holder til i det centrale København, og her er vi ca. 65 engagerede...


  • København K, Denmark BUVM - Departementet Full time

    Funktion og opgaverVores personaleadministrative team har ansvarsområdet for HR-administrative opgaver i BUVM - Departementet. Vi søger en ny medarbejder til at deltage i dette arbejde. Hovedopgaverne vil være administration af ridderkors og fortjenstmedaljer, administrator på Campus, aftaler om massageordning, ergonomi mm., samt dialog med leverandører...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NorS) på Københavns Universitet søger pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter en studentermedarbejder til varetagelse af opgaver vedr. digitale resurser og forskningsaktiviteter ved Ordbog over det norrøne prosasprog. Vi søger en studerende der interesserer sig for ældre nordisk sprog og digitalisering....


  • København K, Denmark Det Finansielle Ankenævn Full time

    Om stillingenSøger vi en dygtig jurist til at tage ansvar for udarbejdelsen af afgørelser og fremlæggelse af egne sager for Det Finansielle Ankenævn.


  • 1218 København K, Denmark Folketingets administration Full time

    Vil du arbejde med spændende og alsidige opgaver inden for ansættelsesret og personalejura i en unik politisk kontekst? Er du klar til at bruge din juridiske ekspertise til at understøtte både folketingsmedlemmer og Folketingets medarbejdere? Så er denne stilling måske noget for dig! Dine primære opgaver Som jurist på HR-kontoret får du en central...