Projektkoordinator til Research Support

Drømmer du om at bidrage til den grønne omstilling? Forskerne på DTU Sustain udvikler løsninger på komplekse samfundsudfordringer inden for blandt andet cirkulære materialestrømme, klimatilpasning, vandteknologi, miljøkemi og bæredygtighedsmodellering. Vi søger en engageret projektkoordinator, der har lyst til at bistå forskerne med hjemtag og administration af forskningsbevillinger. På DTU Sustain supporterer Research Support forskerne med at søge og administrere forskningsbevillinger. Som Projektkoordinator bliver du del af et velfungerende og engageret team og får mulighed for at arbejde med komplekse administrative problemstillinger, kontrakter, kvalitetssikring og faglig udvikling af vores fælles praksis. Research Supports mål er at gøre det lettere for forskerne at fokusere på det, de er bedst til; at skabe ny viden og udvikle løsninger på nogle af samfundets største udfordringer inden for miljø
- og ressourceteknologi. Research Support er en del af instituttets centrale administration, og du bliver en del af et super team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen. Et spændende job i et internationalt forskningsmiljø Du får et spændende job i et internationalt anerkendt forskningsmiljø. Som projektkoordinator vil du varetage en vigtig supportfunktion, hvor du med systematisk tilgang og sans for detaljer bidrager til instituttets mål og får forskernes hverdag til at hænge bedre sammen. Du vil blive tilknyttet en fast kreds af forskere. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte, at: Yde administrativ support på din egen velafgrænsede projektportefølje Rådgive forskerne om gældende vilkår hos de forskellige bevillingsgivere Sikre, at projekter lever op til bevillingsgivers krav og betingelser Indgå i den administrative projektopstart og supportere projektlederen igennem projektets levetid Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgivere ved projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv. Koordinere økonomisk afrapportering og andet mellem projekternes mange samarbejdspartnere på projekter, hvor DTU Sustain er koordinator Udarbejde udkast til samarbejdsaftaler med udgangspunkt i DTU's standardaftaler og koordinere den juridiske sagsbehandling med Jura og Tech Trans. Opgaven udgør ca. 40 % af stillingen. Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger Bidrage til at sikre et overblik over igangværende projekter på institut
- og sektionsniveau Sammen med dine nærmeste kolleger arbejde på at optimere videndeling og processerne indenfor teamets fagområde. Relationsbevidst projektkoordinator med indsigt i forskningsadministration Vi forestiller os, at du har mindst fem års erfaring fra en lignende stilling i universitetssektoren. Vi forventer desuden, at du: har en akademisk baggrund har indsigt i administrative processer og erfaring med projektadministration i en forskningsverden har forståelse for og erfaring med udarbejdelse af kontrakter, forståelse af projektøkonomi, kendskab til de store fonde og offentlige finansieringskilder samt erfaring med både pre
- og postaward projektadministration er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kolleger og kontakter finder det interessant og naturligt at være opsøgende, da du vil få en bred kontaktflade er proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog om fremdriften af deres projekter har gode IT-kompetencer og lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT-systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en stor fordel, men er ikke et krav trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, men samtidig være en god teamplayer kan bevare overblikket og det gode humør, også når der skal tackles mange forskelligartede opgaver på en gang. Hvad tilbyder vi dig Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø, selvstændigt arbejde, frihed under ansvar samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Du får seks dygtige og engagerede kolleger i Research Support og bliver samtidig en del af den samlede administrationsgruppe på DTU Sustain, som sammen med IT og Sekretariatet udgør instituttets centrale administration. Du kan se frem til et arbejdsmiljø, hvor videndeling, sparring og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen. Du vil referere til teamlederen. Dertil vil du i dit arbejde få en bred kontaktflade til både instituttets forskere og de centrale administrative funktioner på DTU. Særligt vil der være et tæt samarbejde med den Centrale Forskningsstøtte, Jura og Tech Trans samt Afdelingen for Økonomi og Regnskab. Der vil være rig mulighed for at skabe faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og ce