Current jobs related to Vagtplanlægger/administrativ medarbejder til Folketingets Administration - København K - Folketingets administration
-
1218 København K, Denmark Folketingets administration Full timeFolketingets internationale konsulentenhed søger en studentermedhjælper med tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest derefter. Dine primære arbejdsopgaver Din primære opgave vil bestå i selvstændigt - under vejledning af den internationale konsulent - at udarbejde korte elektroniske nyhedsbreve om internationale emner til medlemmer af...
-
1218 København K, Denmark Folketingets administration Full timeVi søger to studentermedhjælpere, som interesserer sig for såvel små og store EU-spørgsmål såsom EU-borgeres adgang til dagpenge, gennemførelsen af EU-retten i Danmark, arbejdet i EU’s institutioner og Folketingets arbejde med EU-sager. Du kommer primært til at arbejde i Folketingets EU-Oplysning, men der vil også være opgaver for Folketingets...
-
København K, Denmark Folketingets administration Full timeFolketingets internationale konsulentenhed søger en studentermedhjælper med tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest derefter.Dine primære arbejdsopgaverDin primære opgave vil bestå i selvstændigt - under vejledning af den internationale konsulent - at udarbejde korte elektroniske nyhedsbreve om internationale emner til medlemmer af Folketinget.Øvrige...
-
København K, Denmark Folketingets administration Full timeVi søger to studentermedhjælpere, som interesserer sig for såvel små og store EU-spørgsmål såsom EU-borgeres adgang til dagpenge, gennemførelsen af EU-retten i Danmark, arbejdet i EU's institutioner og Folketingets arbejde med EU-sager.Du kommer primært til at arbejde i Folketingets EU-Oplysning, men der vil også være opgaver for Folketingets...
-
København K, Denmark Folketingets administration Full timeFolketingets administration søger en dygtig og initiativrig studerende til at arbejde i vores internationale konsulentenhed. ArbejdskompetencerI rollen som studentermedhjælper vil du udarbejde korte elektroniske nyhedsbreve om internationale emner til medlemmer af Folketinget. Du skal være i stand til selvstændigt - under vejledning af den internationale...
-
EU-Spørgsmål Ekspert
1 week ago
København K, Denmark Folketingets administration Full timeFolketingets Administration søger to studentermedhjælpere, der er interesseret i at arbejde med EU-spørgsmål og forskning.**Jobbeskrivelse**Hos os skal du være en del af et team, der udvikler og driver EU-området fremad. Du vil arbejde sammen med eksperter på området og blive inde i de seneste nye udviklinger. Din primære opgave er at give borgere...
-
Dansk medlem til Europarådets Komité mod Totur
2 weeks ago
1218 København K, Denmark Folketingets administration Full timeVi søger et dansk medlem til Europarådets Komité til Forebyggelse af Tortur og Umenneskelig eller Nedværdigende Behandling eller Straf (CPT). Europarådets komité mod tortur (European Committee for the Prevention of Torture and Inhuman and Degrading Treatment or Punishment – CPT) består af et medlem fra hvert af Europarådets 46 medlemslande....
-
1218 København K, Denmark Statsministeriet(departementet) Full timeStatsministeriet søger en administrativ HR-medarbejder til departementets HR-enhed med tiltrædelse snarest muligt. Arbejdsopgaver Statsministeriets HR-enhed løser en bred vifte af opgaver, herunder klassiske personaleadministrative opgaver, ansættelse af nye medarbejder og udvikling af medarbejdere samt planlægning af personalearrangementer mv. Som...
-
København K, Denmark Fulbright Denmark Full timeVores søgte kommunikationsmedarbejder har god til engelsk og har en relevant akademisk/administrativ baggrund. Du skal have godt overblik samt evne og lyst til at håndtere mange forskellige praktiske og administrative/akademiske opgaver samtidig.I rollen vil du være ansvarlig for markedsføring af vores legater, både på vores sociale medier (Instagram...
-
2300 København S, Denmark Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat Full timeVi søger en kollega til en nyoprettet stilling i vores administration, da vores aktiviteter er i vækst. Hovedparten af dine opgaver vil være administrativ sagsbehandling i forhold til vores aktiviteter inden for specialpædagogisk støtte (SPS). Du vil indgå i en velfungerende gruppe af kollegaer, hvor vi lægger vægt på høj faglighed i det...
-
Administrativ medarbejder til SygtStærk
2 weeks ago
1120 København K, Denmark EGMONT FONDEN Full timeBrænder du for at gøre en forskel for unge, der lever med kronisk eller alvorlig sygdom? Og er du en blæksprutte, som kan holde styr på økonomiopfølgning, mødeindkaldelser og -materiale og i det hele taget være med til at gøre SygtStærk til en hyggelig og velfungerende arbejdsplads? Så er du måske SygtStærks nye administrative medarbejder. Vi...
-
1216 København K, Denmark Justitsministeriet Full timeJustitsministeriets departement søger en administrativ medarbejder til tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er primært tilknyttet forkontoret i Justitsministeriets sikkerhedsafdeling. Dine arbejdsopgaver Vi tilbyder et spændende job med alsidige opgaver og gode kolleger i et dynamisk, politisk og engageret arbejdsmiljø. Dine arbejdsopgaver vil bl.a....
-
Administrativ medarbejder
11 hours ago
København K, Denmark Northern Partners Group ApS Full timeArbejdsbeskrivelse Hovedopgaver Administrativ opgave: Du vil være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver, herunder udarbejde arbejdskontrakter og sikre arbejdstilladelse til udenlandske konsulenter. Kontakt med kunder og konsulenter: Du skal være i tæt kontakt med kunder og konsulenter via mail og telefon – primært på engelsk. Koordinering...
-
Administrativ medarbejder
1 week ago
København, Denmark Københavns Kommune Full timeEr du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søger! Vi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i vagtplanlægning. Jobfunktionen består af vagtplanlægning samt almene administrative opgaver for det selvejende plejehjem Rundskuedagen. Din...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 24.03.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søger! Vi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i...
-
København S, Copenhagen, Denmark ARC Full timeMere end 7.000 børn og voksne besøgte sidste år ARC til undervisning og besøg. Vores besøgstjeneste søger en barselsvikar, som sætter en ære i at understøtte administrative opgaver effektivt og sikkert, så driften kører i det daglige, og både kolleger og gæster oplever en god service.ARC søger en struktureret administrativ medarbejder til at...
-
Administrativ HR-kollega til
1 week ago
København K, Denmark Ældreministeriet Full timeAdministrativ HR-kollega til ÆldreministerietBliv nøglemedarbejder i et nyt ministerium og i en ny HR-enhed, der er under opbygning. Vi søger en administrativ kollega, der kan skabe struktur og sikre, at hverdagen kører gnidningsfrit. Kan du bidrage med en stærk administrativ HR-værktøjskasse, holdånd og et positivt mindset. Så er du måske vores...
-
2300 København S, Denmark ARC Full timeMere end 7.000 børn og voksne besøgte sidste år ARC til undervisning og besøg. Vores besøgstjeneste søger en barselsvikar, som sætter en ære i at understøtte administrative opgaver effektivt og sikkert, så driften kører i det daglige, og både kolleger og gæster oplever en god service. ARC søger en struktureret administrativ medarbejder til at...
-
København, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 09.03.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Vil du være en del af holdet, der sikrer København mod oversvømmelser ved kraftig regn? I Område for Klimatilpasning og Anlæg søger vi en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder/sekretær til at løse...
-
Administrativ HR-kollega til Ældreministeriet
3 weeks ago
1057 København K, Denmark Ældreministeriet Full timeAdministrativ HR-kollega til Ældreministeriet Bliv nøglemedarbejder i et nyt ministerium og i en ny HR-enhed, der er under opbygning. Vi søger en administrativ kollega, der kan skabe struktur og sikre, at hverdagen kører gnidningsfrit. Kan du bidrage med en stærk administrativ HR-værktøjskasse, holdånd og et positivt mindset. Så er du måske vores...
Vagtplanlægger/administrativ medarbejder til Folketingets Administration
1 month ago
Sikkerhed, parlamentarisk service og formidling søger en administrativ medarbejder (vagtplanlægger) 37 timer pr. uge.
Sikkerhed, parlamentarisk service og formidlingens ca. 70 betjente udfører i det daglige mange væsentlige funktioner på Christiansborg i relation til betjening af Folketingets medlemmer, ansatte og gæster og har en central rolle i Folketingets beredskab. Som vagtplanlægger/administrativ medarbejder skal du bistå vores ansvarshavende driftscontroller med at sikre den optimale bemanding af enhedens funktioner, under hensyntagen til aktiviteter, ressourcer og kompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver
Du vil bruge en stor del af din arbejdsdag på administrative opgaver, herunder vagtplanlægning, håndtering af frihedsanmodninger, ferieplanlægning samt sikre at arbejdstidsregler og lovgivningen på området overholdes.
Derudover vil dine primære arbejdsopgaver også bestå af:
- at efterregistrere ændringer i vagtplanen,
- at bistå driftscontrolleren med at følge op på enhedens tidsregistrering,
- at sikre korrekt registrering af kurser, frihed, sygdom, vagtbytte m.v.,
- at håndtere forespørgsler fra folketingsbetjentene vedr. vagtplanlægning,
- at håndtere enhedens budget og fakturering,
- at bistå sikkerheds- og beredskabskoordinatoren i håndteringen af budget og indkøb til enheden,
- at håndtere journalisering af enhedens og enhedschefens dokumenter og
- at udføre ad hoc-opgaver.
Din arbejdsplads
Du bliver en del af en velfungerende stab, der består af en vagtplanlægger, der bliver din nærmeste kollega samt den ansvarlige driftscontroller, der ud over at fungere som personlig assistent for enhedschefen også har til opgave, at skabe den strategiske platform og de overordnede linjer for den vagtplanlægning, du skal føre ud i livet. Staben består desuden af en sikkerheds- og beredskabskoordinator, der koordinerer sikkerhed ved større events, arrangementer og øvelser.
Din profil
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet. Stillingen forudsætter ikke erfaring med vagtplanlægning, da du vil få en grundig oplæring.
Som vagtplanlægger/administrativ medarbejder er du hver dag i kontakt med mange mennesker med forskellige interesser og behov, og du bruger dine samarbejdsevne og empati til at skabe gode relationer med dine kolleger.
Du formår at balancere ønsker og krav fra både kolleger og ledelsen og er i stand til at finde gode løsninger, for at få de mange interesser til at mødes.
Når du udfører en opgave, arbejder du selvstændigt og struktureret, har et blik for detaljen samtidig med, at du også kan bevare overblikket.
Herudover lægger vi også vægt på, at du
- kan prioritere dine arbejdsopgaver og overholde fastlagte deadlines,
- trives med en hverdag, der både består af mange rutineopgaver og ad hoc-opgaver,
- evner at bede om hjælp, hvis en opgave bliver for stor,
- er god til at kommunikere og får energi af at tale med andre mennesker,
- har selvindsigt, og er mødestabil og
- går op i et godt arbejdsmiljø og vægter det at være en god kollega højt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Information og ansøgning
Du kan høre mere om stillingen hos chefen for Sikkerhed, parlamentarisk service og formidling, Jacob Glahn, på tlf. 3337 5613.
Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.
Ansøgningsfrist: onsdag den 12. februar 2025, kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8 og 9.
