Administrativ koordinator og personlig assistent til rådgivningsvirksomhed i vækst

2 weeks ago


Kongens Lyngby, Denmark CORIT Advisory PS Full time

Er du en struktureret og serviceminded person, der trives med at have mange bolde i luften? Brænder du for at skabe struktur, koordinere og sikre en velfungerende arbejdsdag for både ledelsen og dine kollegaer? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en dygtig og engageret administrativ koordinator, der kan varetage en bred vifte af opgaver og sikre den daglige drift af vores kontor. Du vil spille en central rolle i organisationen og være en vigtig støttefunktion for ledelsen og medarbejderne.

Dine primære arbejdsopgaver:

- Sikre den daglige drift af kontoret herunder

- Vedligeholdelse af kontorlokaler, inkl. kontakt med håndværkere, rengøringsfirmaer og udlejer

- Ansvarlig for IT-udstyr, inkl. reparationer, indkøb og dialog med IT-support

- Frokostordning

- Indkøb af kontorartikler og husholdningsartikler

- Dagligt ansvar for servicemedarbejder

- Assistere ledelsen med kalenderstyring og koordinering
- Booking af rejser og konferencer for interne medarbejdere.
- Planlægning og gennemførelse af interne events for eksterne, herunder booking af lokaler, udsendelse af invitationer, teknisk ansvar og praktisk håndtering under events
- Koordinering samt sikre afvikling af kundemøder i egne lokaler.
- Planlægning og afvikling af sociale arrangementer som DHL, julefrokost og fredagsbar.
- Assistere med udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer og andre dokumenter

Din profil:

- Du har erfaring med administrativ koordinering og eventuelt personlig assistance.
- Du arbejder struktureret, selvstændigt og med stor ansvarsfølelse.
- Du er serviceminded, imødekommende og evner at håndtere mange forskelligartede opgaver – også de helt lavpraktiske af slagsen.
- Du har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde med forskellige systemer.
- Du trives i en dynamisk hverdag med mange kontaktflader.

Ansættelsesvilkår

Hos CORIT Advisory vil du blive en vigtig og integreret del af et lille team i en flad organisation, hvor der lægges stor vægt på samarbejde og både faglig og personlig udvikling. CORIT Advisory holder til i moderne lokaler centralt i Kongens Lyngby, og tilbyder dig gode vilkår i et interessant arbejdsmiljø. Stillingen er på fuld tid forventet tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfrist er senest 15.3.

Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte Jakob Bundgaard på 4042 2284 eller via mail jb@corit.dk

----------------------------------------

Om os

CORIT Advisory er en højt specialiseret rådgivningsvirksomhed som blev etableret for mere end 13 år siden. Vi arbejder med de mest komplekse og interessante skatteforhold, primært med fokus på den internationale dimension. Vores klienter er typisk de største og førende virksomheder, som vi assisterer med juridiske, politiske og strategiske udfordringer. Besøg vores hjemmeside for mere information www.corit-advisory.com.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.



  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark CORIT Advisory PS Full time

    Er du en struktureret og serviceminded person, der trives med at have mange bolde i luften? Brænder du for at skabe struktur, koordinere og sikre en velfungerende arbejdsdag for både ledelsen og dine kollegaer? Så er det måske dig, vi leder efter.Vi søger en dygtig og engageret administrativ koordinator, der kan varetage en bred vifte af opgaver og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Forskningskibsbyggeriet - en unik chanceVi søger en administrativ projektleder til at støtte programlederen på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Din primære opgave bliver at sikre, at de administrative processer i projektet efterleves og give sparring til projektets programleder samt sikre kommunikation internt om projektet til både...


  • 2800 Kgs. Lyngby, Denmark CORIT ADVISORY PS Full time

    Som led i vores strategiske ambition om vækst og øget professionalisering, søger vi en økonomi- og regnskabsansvarlig til at varetage økonomifunktionen i CORIT Advisory. Dine arbejdsopgaver vil bære præg af varierende økonomiopgaver med en bred berøringsflade, og du vil indgå i et tæt samarbejde med ledelsen og administrationen. Dit...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Hos os finder du et dynamisk miljø med mange grænseflader, hvor du som leder af administrativ funktion kan trives og udvikle din karriere. I denne rolle skal du lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende.Du vil have tæt kontakt med mange af instituttets medarbejdere og...


  • 2800 Kgs. Lyngby, Denmark Center for Sundhed og Omsorg Full time

    I Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker vi at skabe gode rammer for den enkelte borger i tæt samspil med borgeren selv, de pårørende og kommunens medarbejdere. Da én af vores kolleger har valgt at gå på pension, søger vi en ny kollega med lyst til sagsbehandling af personlige hjælpemidler fra den 1. maj 2025, men gerne før. Du får mulighed for at blive...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en administrationsmedarbejder til vores team i DTU Skylab. Som administrativ medarbejder er du ansvarlig for at opretholde en effektiv og fleksibel administration af vores events.Det betyder blandt andet at planlægge, koordinere og gennemføre events fra det lille arrangement til den største konference. Du vil være ansvarlig for at sikre, at...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Vi søger efter en dygtig leder til DTU Elektros administrativ funktion, som kan skabe resultater i samspil mellem mennesker og understøtte resultatkrævende arbejde. Som leder på DTU Elektros administrativ funktion vil du være med til at sætte retningen på et af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner.Firmaoversigt: Firmaet søger...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    BilledbeskrivelseDTU Aqua søger en administrativ projektleder til at understøtte programlederen på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Din primære opgave bliver at sikre, at de administrative processer i projektet efterleves og give sparring til projektets programleder samt sikre kommunikation internt om projektet til både...

  • Risk assistent

    3 weeks ago


    Kongens Lyngby, Denmark Svea Finans AS Full time

    Hos Svea søger vi en medarbejder, der har sans for at kombinere lovgivning og effektive arbejdsgange og som samtidig ønsker at sætte sit præg på en virksomhed i udvikling. Du bliver ansvarlig for vurdering af nye erhvervskunder samt at sørge for, at lovgivning og interne regelsæt overholdes, samtidig med at du løbende er med til at udfordre og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark HBO Solutions ApS Full time

    Rådgivnde elingeniør med sort bælte i projektledelse Hvem er vi? Hos HBO Solutions ApS arbejder vi bredt inden for byggeri. Vi beskæftiger os med håndplukkede el-opgaver inden for rådgivning, projektering, renovering, fagprojektledelse, teknisk byggeledelse, tilsyn og kvalitetssikring. Vores team består i dag af ingeniører, maskinmestre,...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Trænings- og rehabiliteringscentret Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med erhvervede kommunikative vanskeligheder, og har du en interesse for neurologi? Kan du se dig selv være med til at udvikle indsatserne i et kommunalt setup imellem rehabilitering og specialområdet - så læs nærmere.Vi tilbyder dig en spændende stilling med faglige udfordringer, hvor du indgår i et tværfagligt...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Ejendomsdrift Idræt og Kultur Full time

    Forventninger til osI Ejendomsdrift Idræt & Kultur søger vi en kollega med evner til at holde anlægget rent og indbydende for besøgende. Det er et spændende job med mange muligheder for udvikling og vækst.LedelsesindstillingVores ledelsesindstilling bygger på troværdighed, åbenhed og nærvær. Vi prioriterer trivsel, faglige udviklingsmuligheder,...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Godt Smil Full time

    Receptionist til vores Godt Smil klinik i LyngbyBrænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften, har flair for administrativt arbejde, høj service, og samtidig møde vores patienter med et smil?Så er det her måske noget for dig.Vi søger nemlig en receptionist til en stilling på 37 timer om ugen til vores klinik i Lyngby....


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark The HubDanske Bank Full time

    I 2023 søger vi nogen, der ønsker at være del af medarbejdersammenhængen på højeste niveau. Det gælder om at finde mennesket, som vil kunne føre sin egen organisation fremad på helt nye måder.Hovedansvarsområder:Ny innovativ personer, der ligner manager-typesÅben dialog uden godkendelse, herunder finansielle nøjagtighedMenneskekategorier, hvis...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Danmarks Tekniske Universitet søger en skarp og struktureret medarbejder, der kan hjælpe med at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet. DTU har i 2021 lanceret programmet "DTU Industrial Partnerships" med strategiske partnerskaber med større virksomheder som Novo Nordisk, Mærsk, Novonesis, IFF, Andel Energi og AGC...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du en dygtig koordinator med flair for at skabe struktur og overblik? Trives du med facility-opgaver som f.eks. gennemgang af bygninger, bestilling af møbler, fejlmeldinger og koordinering af interne flytninger? Har du også erfaring med at arrangere events og møder? Så er du måske vores nye kollegaVi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Uddannelse og Pædagogik Full time

    JobbeskrivelseI Center for Uddannelse og Pædagogik søger vi en dygtig specialpædagogisk konsulent, som kan understøtte vårt arbejde med at udvikle læringsmiljøer på dagtilbudsområdet.Vores specialpædagogiske team er et flerfagligt team, der arbejder sammen med dagtilbudet til at sikre trivsel og adgang til udviklende og stærke børnefællesskaber...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    På DTU vil du være en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. I denne rolle vil du være ansvarlig for at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet, herunder udviklingen af strategiske partnerskaber med store virksomheder.Du vil arbejde i ét af universitetets koncernstabe: Afdelingen for...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Trives du i et dynamisk miljø med mange grænseflader? Ønsker du at lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende? Deler du vores vision om, at mennesker der trives, også yder deres bedste?Så er jobbet som Administrationschef på DTU Electro lige dig. Med direkte reference...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Uddannelse og Pædagogik Full time

    Èn af vores nuværende specialpædagogiske konsulenter skal året ud varetage en projektstilling og vi mangler derfor en kollega til specialpædagogisk team med start hurtigst muligt og frem til 31.12.2025.Vi søger en fagligt ambitiøs og engageret medarbejder, som kan arbejde inspirerende, vejledende og understøttende omkring udviklingen af...