Skolesekretær til Oehlenschlægersgades Skole

1 day ago


København, Denmark Københavns Kommune Full time

Søg jobbet

Område:
Drift og service
Ansøgningsfrist:
14.02.2025
Arbejdstid:
Fuldtid
Jobtype:
Fastansættelse
Søg jobbet

Er du vores nye, dygtige sekretær? Er du energisk og kan lide at agere blæksprutte med mange jern i ilden, samtidig med at du er i stand til at holde hovedet koldt i en dynamisk hverdag med mange henvendelser og alsidige opgaver?
Så er du måske den engagerede og servicemindede sekretær, der kan være skolens administrative hjørnesten og sikre en velfungerende hverdag for både elever, forældre, personale og ledelse, vi søger.

Om os
På Oehlenschlægersgades Skole er vi 540 skønne og videbegærlige elever og 50 dygtige og engagerede pædagogiske medarbejdere på skolen og i KKFO’en. I velfungerende fællesskaber hjælpes vi ad med målrettet at skabe en skole, der er så god, at eleverne ikke vil hjem, når skoledagen slutter. Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside.

Om stillingen
Som sekretær på Oehlenschlægersgades Skole vil du få en central rolle i skolens daglige drift. Dine primære opgaver vil inkludere

- imødekommende modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
- telefon- og mailkorrespondance
- håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration og fraværsregistrering
- bestilling i indkøbssystemet
- kalenderadministration
- forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
- diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
- klargøring til møder

Vi søger en kandidat, der

- har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
- har gode it-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer (fx KMD elev, KAS, Kvantum, TRIO)
- kan møde kl. 07.45
- er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
- har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
- er fleksibel, serviceminded og har en positiv indstilling
- er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen

Vi tilbyder

- et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
- en arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone
- et tæt samarbejde med vores administrative leder om opgaveløsningen

Ansættelsesvilkår
Vi er åbne for, at stillingens faste timetal kan aftales til at ligge mellem 30-37 ugentlige timer. Vi håber, at du kan starte den 1. april 2025 eller tidligere. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Mere information
Er du interesseret i stillingen som sekretær hos os, så send din ansøgning. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Signe Haugaard på 20 55 01 02.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Vi ser frem til at høre fra dig

Søg via linket senest fredag den 14. februar 2025
Vi holder ansættelsessamtaler løbende.



  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Undervisning Ansøgningsfrist: 21.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Vi er en mindre skole i hjertet af Vesterbro, som søger en fagligt dygtig, engageret og inspirerende matematiklærer til en fuldtidsstilling. Har du også færdigheder indenfor musik eller interesse for historie, vil der også være...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Trives du i en krævende hverdag, hvor dine faglige og menneskelige egenskaber både gør en forskel for børn med særlige udfordringer og understøtter det pædagogiske personales arbejde? Om os Vi er en kategori 4 specialskole, som er for børn med vidtgående generelle indlæringsvanskeligheder. Skolen er blevet selvstændig pr. 1. januar 2025 efter i...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Om os Sluseholmen Skole er en 'ung' skole, hvor vi hvert år optager nye årgange til vores børnehaveklasser. På den måde bygges skole og KKFO op nedefra. Lige nu har vi børn op til 5. klasse, og der er 210 børn indskrevet i vores KKFO. Når vi er helt udbygget, vil skolen være tresporet og have op til 840 elever, og KKFO'en kommer til at rumme 260...


  • København S, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Om Arena Skole og FritidArena Skole og Fritid er en moderne skole med et stærkt fokus på undervisning og trivsel. Vi søger to dedikerede matematiklærere, som kan bidrage til at skabe en spændende og inspirerende læringsemne.Jobbeskrivelse- Indskolingen: Vi søger en matematiklærer, der har passion for at skabe en tryg og motiverende start på...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 06.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du en engageret og erfaren pædagog, der brænder for at skabe trygge overgange for børn? Vil du arbejde på en skole, hvor vi fokuserer på inklusion og samarbejde? Så er det dig, vi leder efter På Utterslev Skole tilbyder vi en...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Har du lyst til at være en del af en dynamisk personalegruppe, og så har vi jobbet til dig Lidt om skolen Valby Skole er en tresporet skole, som ligger i en skøn bygning i hjertet af Valby. Huset giver mange muligheder for at arbejde i fællesarealerne og på tværs af klasserne. Vi ligger tæt på Valby Station, så der er let adgang til skolen. Vi er...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Undervisning Ansøgningsfrist: 21.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Korsager Skole gør tingene på nye og anderledes måder for at skabe forandringer og glæde til gavn for både elever, forældre og personale. Er du en dygtig underviser med et stort socialt gen, så er det lige dig vi leder efter. Vi...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 17.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Tidsbegrænset job (vikariater, projektstillinger mv.) Søg jobbet Sankt Annæ Gymnasium søger snarest muligt en barselsvikar for vores gymnasiesekretær. Hvem er vi? Sankt Annæ Gymnasium er et unikt uddannelsestilbud i Københavns Kommune, der...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 24.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Vil du være med til at skabe det bedste læringsmiljø for eleverne på Tagensbo Skole? På Tagensbo Skole søger vi lige nu tre knalddygtige inklusionspædagoger til vores inklusionsteam. I den ene stilling vil der primært være...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Undervisning Ansøgningsfrist: 17.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du uddannet lærer og optaget af at arbejde med elevers dannelse og læring, og vil du samtidig gerne undervise i dine linjefag, som er matematik, geografi samt fagene idræt og/eller natur- og teknologi? Guldberg Skole er en...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Er du en person, der med overblik, ordentlighed og kraft kan være med til at videreudvikle på vores store skoleprojekt? Så er chancen der nu for at komme med på holdet. Vi søger nemlig pr. 1. marts 2025 en ny teknisk ejendomsleder, der sammen med os andre kan løfte og rykke på rammerne for byens bedste undervisningstilbud. Lergravsparkens Skole er...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 24.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du en person, der med overblik, ordentlighed og kraft kan være med til at videreudvikle på vores store skoleprojekt? Så er chancen der nu for at komme med på holdet. Vi søger nemlig pr. 1. marts 2025 en ny teknisk...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 17.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Har du hænderne skruet rigtigt på? Er du fleksibel og har gode samarbejdsevner? Så er det dig, vi søger. Du skal sammen med skolens øvrige tekniske personale være ansvarlig for at føre tilsyn med skolens bygninger og...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 26.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Nørrebro Park Skole er en velfungerende og velsøgt skole med ca. 730 elever. Vi har en dygtig personalegruppe, en engageret forældregruppe og skønne børn. Vil du som pædagogmedhjælper i en af skolens børnehaveklasser være en del...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Undervisning Ansøgningsfrist: 20.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Vi søger en dygtig og passioneret kollega til vores skole, der vil være med på vores spændende rejse Vi ønsker at videreudvikle os som organisation, så vi bliver den bedste skole at være både barn, ung og voksen i, og hvor -...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Er du klar til at gøre en forskel for eleverne på Amager Fælled Skole? Vi søger en afdelingsleder, der brænder for at skabe et stærkt læringsmiljø sammen med byens bedste elever og medarbejdere. Hos os vil du opleve en skole med 110 års historie, stærke værdier og en helt særlig atmosfære, hvor vi tager opgaven med at danne rammen om en barndom...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Genopslag Drømmer du om et lærerjob fuld af kloge unge mennesker, gode kolleger og masser af naturfag? Så er det lige dig, vi leder efter. Vi har sendt en dygtig lærer på velfortjent pension, og glæder os over, at en af vores andre fremragende matematik-/naturfagslærere snart skal på barsel. Derfor slår vi to fluer med et smæk og leder efter en...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Undervisning Ansøgningsfrist: 24.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Genopslag Drømmer du om et lærerjob fuld af kloge unge mennesker, gode kolleger og masser af naturfag? Så er det lige dig, vi leder efter. Vi har sendt en dygtig lærer på velfortjent pension, og glæder os over, at en af vores...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 26.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du uddannet pædagog som er tydelig og robust i din pædagogiske tilgang, samtidig med at du anerkender din opgave som positiv rollemodel for de større børn? Så tilbyder vi en arbejdsplads med en imødekommende og uformel omgangstone...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Ledelse Pædagogik Ansøgningsfrist: 20.02.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Brænder du for ledelse i en organisation, hvor læring, trivsel og mangfoldighed går hånd i hånd? Vil du være med til at sikre, at hvert barn udvikler sig i et trygt fællesskab og får de bedste forudsætninger for en god...