sekretær for ministeren og departementschef i by-, land- og kirkeministeriet
3 weeks ago
Om Minister- og Fællessekretariatet
Minister- og Fællessekretariatet varetager den daglige sekretariatsbetjening af ministeren og departementschefen samt af ministeriets øverste ledelse. Det omfatter bl.a. forberedelse af ministerens og departementschefens møder, kalenderstyring, håndtering af mødemateriale, kontakt til Folketinget og interessenter.
Som sekretær i ministerens og departementschefens forkontor vil du blive en central kollega i en enhed, der arbejder tæt på det politiske maskinrum. Vi arbejder selvstændigt, men med fokus på de fælles resultater. Vi gør os umage – også med at være gode kolleger når tempoet er højt. Vi er pt. 17 kollegaer i sekretariatet med forskellige profiler og kompetencer, og vi håber, at du har lyst til at være med på holdet.
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med højt til loftet. I stillingen vil du være placeret helt tæt på de politiske beslutninger og sammen med dygtige og ambitiøse kolleger, vil du kunne spille en vigtig rolle i at sikre hurtig og smidig sekretariatsbetjening af ministeren, departementschefen og ministeriets øverste ledelseslag.
Dine arbejdsopgaver
Du vil i tæt samarbejde med ministersekretærerne og vores to studentermedhjælpere få ansvar for opgaver, der sikrer smidig og rettidig sekretariatsbetjening af ministeren og departementschefen.
Din arbejdsopgaver vil bl.a. indbefatte:
- Koordinering og styring af departementschefens kalender.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser i samarbejde med ministersekretærerne.
- Håndtering af mødemateriale.
- Kontakt til Folketinget vedrørende ministerens deltagelse i bl.a. samråd, behandlinger af lovforslag, besvarelse af §20-spørgsmål mv.
- Forberedelse af ministerens deltagelse i Statsråd samt Ministermøder.
- Håndtering af fakturaer samt rejsebestilling og -afregning.
- Åbenhedsordning.
- Bistå med journalen (ved behov), hvor vi bruger F2 som ESDH-system.
- Bestilling af mødeforplejning og opdækning.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet. Vi lægger vægt på, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Du vil få en bred kontaktflade til hele departementet og til en bred vifte af eksterne samarbejdspartnere. Gode kommunikations- og samarbejdsevner vil derfor være en forudsætning.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Arbejder struktureret og selvstændigt.
- Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen.
- Er god til at planlægge og holde styr på frister samt prioritering af opgaverne.
- Kan bevare overblikket og det gode humør, også når tempoet er højt.
- Tager ejerskab over dine arbejdsopgaver og løber dem helt i mål.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer (HK). Det vil være muligt at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg i forbindelse med ansættelse.
Du bliver ansat på fuld tid, og du skal forvente, at der kan forekomme rådighed og arbejde uden for normal arbejdstid.
Du kommer til at referere til teamlederen i Minister- og Fællessekretariatet.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem hele din ansættelse.
Er du interesseret?
Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder i Minister- og Fællessekretariatet Marianne Lønstrup på tlf. 20479918 eller e-mail marlo@km.dk.
Stillingen er til besættelse senest den 1. juni 2025, og ansøgningsfristen er søndag den 6. april 2025. Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 15 og 2. samtaler i uge 17.
Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.
By-, Land- og Kirkeministeriet
Som ansat i By-, Land- og Kirkeministeriet bliver du del af en organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement, hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø. Vi har til huse i hjertet af København.
Du kan læse mere om By-, Land- og Kirkeministeriet og vores organisation på www.km.dk.
Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
København K, Denmark Kirkeministeriet Full timeVil du arbejde med økonomi, politik og analyse og har du lyst til at løse varierede regnskabs- og forvaltningsopgaver med stort ansvar og en høj grad af indflydelse på opgavevaretagelsen, så er By-, Land- og Kirkeministeriets departement det helt rigtige sted for dig.Om kontoret for folkekirkens økonomi og bygningerKontorets kerneopgaver er...
-
Samfundssikkerhed og Beredskabsanalytikere
5 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeMinisteriet for Samfundssikkerhed og Beredskab">">Udarbejdelse af strategier og indsatsplaner for at forbedre samfundets robusthed og beredskab">Samarbejde med myndigheder, virksomheder og civilsamfund om udvikling af strategier og indsater">Koordinering af tværgående opgaver og samarbejde på tværs af ministeriet">Levering af ministerbetjening af høj...
-
Politisk Støtte og Rådgivning
5 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeOm stillingerne">">Udarbejdelse af strategier og indsatsplaner for at forbedre samfundets robusthed og beredskab">Samarbejde med myndigheder, virksomheder og civilsamfund om udvikling af strategier og indsater">Koordinering af tværgående opgaver og samarbejde på tværs af ministeriet">Levering af ministerbetjening af høj kvalitet">
-
København K, Denmark Uddannelses- og Forsknings- ministeriet Full timeEr du studerende, og ønsker du at bidrage til arbejdet med fremtidens uddannelsespolitik? Vil du have indblik i arbejdet i et centralt politisk kontor i et ministerium? Og er du ambitiøs på egne og på samfundets vegne?Vi skaber fundamentet for fremtidenViden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i...
-
Cyber Sikkerhedspecialist
7 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeOm Ministeriet for Samfundssikkerhed og BeredskabMinisteriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Det kan være cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som vi skal...
-
Regnskabs- og Økonomistyringsekspert
7 days ago
København K, Denmark Kirkeministeriet Full timeKontor for Folkekirkens Økonomi og Bygninger">Vores kontor er ansvarlig for en række opgaver inden for folkekirkens økonomi og bygninger. Det kan fx omfatte oprettelse af nye ejendomsformater, ledelsesprocesser og service-institutioner i relation til politisk styrede funktioner, hvilket indebærer offentlig administration og åben dialog. Hertil hører...
-
København K, Denmark Sundheds- og Ældreministeriet Full timeDu skriver let og levende, du brænder for sundhedspolitik, og så kan du sætte dagsordenen i medierne. Lyder det som dig? Så har vi en central stilling i vores presse- og kommunikationsenhed, der passer godt til dig.Vi søger dygtige presserådgiver med politisk tæft og stor skriveglæde til vores offensive og opsøgende pressearbejde.Du bliver en del af...
-
Specialister til cyberområdet i
7 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeBrænder du for at understøtte beslutningsprocesserne i en politisk styret organisation på et højaktuelt og hurtigt udviklende område? Ønsker du at spille en aktiv rolle i at styrke informationssikkerheden i Danmark? Og har du erfaring med sikkerhedspolitik og politiske processer?Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og BeredskabMinisteriet for...
-
Souschefer og konsulenter til s departement
5 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeVil du være med til at styrke Danmarks samfundssikkerhed og beredskab? Trives du i en ledende rolle tæt på den politiske beslutningsproces? Og ønsker du at bidrage til ministerbetjening og udarbejdelse af faglige beslutningsoplæg af høj kvalitet?Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og BeredskabMinisteriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har i tæt...
-
Folkekirkens Økonomi- og Bygningschef
6 days ago
København K, Denmark Kirkeministeriet Full timeOm OS"> Hos os finder du et variabelt og udfordrende arbejdsmiljø, hvor vi sætter store krav til vores medarbejdere. Vi ser os selv som en partnere forening, hvor vi sammen arbejder for at opnå erhvervet finansielle mandat.Vores menneskelige kapital går ind for betydelige samskabelser, men tættere billedet var det historiske rimindes dråbe og era...
-
København K, Denmark Digitaliserings- og Ligestillingsministeriet Full timeVisionær leder, der vil digitalisere fremtidens offentlige sektor og lede Taskforcen for kunstig intelligens I Digitaliseringsministeriet skaber vi forandringer for fremtiden. Digitalisering er ikke svaret på alt – men det er svaret på meget. Digitalisering, og ikke mindst kunstig intelligens, skal blandt andet være med til at sikre velfærden i...
-
København K, Denmark Sundheds- og Ældreministeriet Full timeVil du arbejde med et af de mest centrale velfærdspolitiske områder tæt på den politiske dagsorden, og vil du være med til at udvikle fremtidens sundhedsvæsen? Så er du måske vores nye kollega i Kontor for Sygehuspolitik.Om SygehuspolitikI Kontoret for Sygehuspolitik beskæftiger vi os med den overordnede udvikling af sygehus- og...
-
Økonomikonsulent i Politisk Styret
7 days ago
København K, Denmark Kirkeministeriet Full timeOm Stillingen">Folkekirkens økonomi og bygninger er et af de vigtigste områder, vi arbejder med som ministerium. Som regnskabs- og økonomistyringsekspert vil du være en del af denne proces og hjælpe til med at sikre, at folkekirkens økonomi er på plads.Du vil have ansvar for at udvikle rammerne for folkekirkens decentrale økonomi, rådgive...
-
København K, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Full timeI Fødevareministeriets departement søger vi konsulenter og fuldmægtige, der ønsker en centrale roller inden for et område med stor politisk bevågenhed.Ønsker du et job, hvor du skal løse komplekse og samfundsvigtige opgaver i et ministerium, der har stor indvirkning på menneskers og dyrs liv, sundhed og velfærd? Vil du være med til at understøtte...
-
Kontorchefer til s departement
4 weeks ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeVil du være med til at styrke samfundssikkerheden og beredskabet i Danmark? Har du personlig gennemslagskraft og trives du i et udviklende lederjob helt tæt på den politiske beslutningsproces? Og vil du være med til at levere ministerbetjening og faglige beslutningsoplæg af høj kvalitet? Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og BeredskabMinisteriet for...
-
Faglige Rådgivere til Ministeriet
5 days ago
København K, Denmark Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Full timeOm os">Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab er ansvarlig for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Vores ambition er at integrere beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så samfundet står stærkere – både i...
-
København K, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Full timeJobbeskrivelse">Vi søger en konsulent eller fuldmægtig med stort ansvar i vores team. Du vil blive en del af en organisation, der fokuserer på god og sikker forvaltning og hvor kvaliteten af arbejdet er i højsædet. Du kommer til at være med til at løse komplekse og samfundsvigtige opgaver i et ministerium med stor indvirkning på menneskers og dyrs...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeJobbeskrivelse">Center for Sundhed og Samfund søger en studerende til at assistere med udviklingen af vårt arbeid indenfor global udvikling. I rollen vil du blive tildelt en række underspektive opgaver, herunder formidling på sociale medier, opdatering af hjemmesiden samt gennemførelse af forskellige aktiviteter og events.Hvad forventer vi af dig?- Du...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeKU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND søger en dygtig lektor til at deltage i undervisningen på bacheloruddannelsen i økonomi. Som lektor vil du være ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre undervisningsforløb efter universitetets bestemmelser, herunder give forelæsninger og anden selvstændig undervisning.Undervisningen foregår på dansk eller...
-
København K, Denmark Udlændinge- og Integrationsministeriet, Slotsholmsgade Full timeVi søger lige nu efter studentermedhjælpere, der vil bidrage til "maskinrummet" i et velfungerende departement. Vil du have relevant erfaring på CV'et og god mulighed for at omsætte din teoretiske viden til praksis, så bliv studentermedhjælper hos os.Velkommen til Udlændinge- og Integrationsministeriets departementDu bliver en del af Udlændinge- og...