Administrativ medarbejder til

Vil du hjælpe os med, at vi når målet om, at "Mennesker møder mennesker – i Danmarks smukkeste kommune"?

Vi søger en ny kollega til Plan, Teknik og Miljø, som skal arbejde med administrative opgaver på tværs af hele organisationen og kan stille skarpt på at understøtte ledelsen.

Hvis du trives med afvekslende og forskelligartede opgaver af en vis kompleksitet, så er du måske vores nye kollega i Plan, Teknik og Miljø.

I Plan, Teknik og Miljø medvirker vi til en bæredygtig udvikling med mange spændende tværgående projekter og initiativer. Vi arbejder med byggesagsbehandling, vejprojekter, klima, natur, byplanlægning og meget mere. Vi skaber gode resultater, og alle hjælper hinanden med at nå i mål.

Dine opgaver vil være en bred pallette af forskelligartede opgaver, og blandt andet omfatte

- Ansvarlig for KITOS (system til administration af alle it- systemer i Plan, Teknik og Miljø)
- Superbrugerfunktion på it-systemer
- AI løsninger i Plan, Teknik og Miljø
- Udarbejdelse af dagsordener til politiske dagsordener
- Årsplanlægning for afdelinger og teams
- Tværgående opgaver i Plan, Teknik og Miljø med dokumenthåndtering og GDPR
- Bistand til byggemodninger.

Om dig
Du har en uddannelse på bachelorniveau indenfor f.eks. økonomi, eller offentlig administration, sociologi eller lignende i bagagen, og gerne med kommunal erfaring fra en administrativ stilling. Det kan også være nyuddannet og kommer med en masse god energi og lyst til opgaverne.

Derudover

- er du struktureret, effektiv, og tager ansvar for at levere til tiden
- kan du planlægge og holde styr på mange opgaver i en konstant varierende portefølje
- kan du strukturere og systematisere mange typer af informationer
- er du en stærk kommunikatør, og kan kommunikere klart og tydeligt i skrift og tale
- er du holdspiller, som trives i samarbejdet med andre, men du skal også trives med at løse opgaver selvstændigt
- har du gode samarbejdsevner - kan arbejde både selvstændigt og på tværs af organisationen
- er du beslutsom, robust og trives i et travlt miljø
- er du skarp it-bruger og har bl.a. erfaring med brug af esdh systemer som SBSys og øvrige dokumenthåndteringssystemer
- tager du ansvar og udviser initiativ. Det betyder også at du er god til at planlægge din egen tid og egne opgaver, og at du helt naturligt koordinerer dine egne opgaver med andre kollegers opgaver og tidsplaner
- OG du er løsningsorienteret og med et godt humør, og du vil gerne arbejde sammen med andre.

Vi tilbyder

- Et varieret og udfordrende job, i tæt kontakt med den daglige ledelse af fagsekretariatet
- Frihed under ansvar
- Fleksibel arbejdstid
- Et godt arbejdsklima
- En uformel omgangstone
- Engagerede kollegaer
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og kvalifikationer, herunder pensionsordning.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flextid.

Fagsekretariatet Plan, Teknik og Miljø består af fem afdelinger og i alt ca. 145 kolleger.
Udover Vand og Natur, som du vil blive en del af, er de fire andre afdelinger Klima, Veje og Mobilitet, Plan og Byudvikling, Byggeri, Landskab og Miljø samt Entreprenørafdelingen.
Du vil få et samarbejde med kollegaer i de andre afdelinger, og særligt med lederne heri. Din personaleleder vil være leder af Vand og Natur, men du vil have en ligelig fordeling af dine opgaver mellem Klima, Veje og Mobilitet og Vand og Natur. Dertil kommer en mindre del opgaver knyttet til hele Plan, Teknik og Miljø.

I Vand og Natur er vi ca 25 medarbejdere fordelt på 5 teams, som arbejder med grundvand, vandløb og søer, spildevand, natur, skove, landbrug og jord. I Klima, Veje og Mobilitet er vi ca. 22 medarbejdere, som arbejder med anlæg og drift af veje og cykelstier, myndighedsopgaver og trafiksikkerhed, og så hele kommunens klimaindsats.

Vi sidder sammen i storrumskontor, og har stor fokus på trivsel på arbejdspladsen.

Vi arbejder i Plan, Teknik og Miljø ud fra vores fælles værdier

- Professionel, effektiv og løsningsorienteret tilgang
- Helhedsorienteret
- Det Fælles Vi

Kerneopgaven for Plan, Teknik og Miljø

- Vi arbejder for, at Byrådets politiske mål lykkes
- Vi forvalter og udvikler Skanderborg Kommunes byer, infrastruktur og natur. For at skabe Danmarks smukkeste og grønneste kommune
- Vi udøver effektiv, løsningsorienteret og velkoordineret myndighedsbehandling, så borgere og virksomheder kan gøre deres ønsker til virkelighed – uden at skade andre.
- Vi er glade, dygtige og effektive medarbejdere og ledere, med fælles stærke værdier. Vi sætter pris på hinanden samt på et godt og værdifuldt samarbejde.

Om Skanderborg Kommune
Skanderborg Kommune er en både attraktiv, smuk og velbeliggende kommune. Vi oplever stor vækst og interesse for at bygge, bo og drive virksomhed i kommunen. Vi forventer derfor at runde 70.000 borgere i løbet af de kommende år, hvilket betyder et stadigt stigende behov for planlægning for boliger, institutioner og virksomheder.
Klimadagsordenen er politisk højt prioriteret og det påvirker alle opgaver både direkte og indirekte. Det kan f.eks. være i form af store solcelleparker, der skal planlægges for, krav til økologisk og sprøjtefri drift af kommunens arealer og meget andet.
Under mottoet "Mennesker møder mennesker i Danmarks smukkeste kommune" møder vi hinanden i øjenhøjde, med det mål at skabe smukke og velfungerende rammer for det gode liv og en balanceret vækst i kommunens byer og landsbyer.

Kontaktperson for yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Bent Hodde Mortensen på telefon 30 84 34 81 / mail: Bent.hodde.mortensen@skanderborg.dk eller afdelingsleder Lars Kronholm Christensen på telefon 51 27 14 08 / mail Lars.Kronholm.Christensen@skanderborg.dk, hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning og relevante bilag – inklusive CV, eksamensbevis og eventuelle anbefalinger – senest 16. maj 2025 kl. 12.00, hvor ansøgningssystemet automatisk lukker.

Samtaler forventes afholdt i uge 21.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt efter aftale.

Arbejdssted
Plan, Teknik og Miljø, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.

Ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.
Stillingen er på fuld tid.
Der gives ikke mulighed for deltid i denne stilling.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.

---