Rutineret og velbevandret projektkoordinator til Research Support

Drømmer du om at bidrage til den grønne omstilling? Forskerne på DTU Sustain udvikler løsninger på komplekse samfundsudfordringer inden for blandt andet cirkulære materialestrømme, klimatilpasning, vandteknologi, miljøkemi og bæredygtighedsmodellering. Vi søger en erfaren og velbevandret projektkoordinator til en nyoprettet stilling i vores Research Support team, der har lyst til at hjælpe med at få bevillinger hjem til at gennemføre denne forskning, samt varetage administrationen på projekter indenfor miljø
- og ressourceteknologi. På DTU Sustain supporterer Research Support forskerne med at søge og administrere forskningsbevillinger. Som Projektkoordinator bliver du del af et velfungerende og engageret team og får mulighed for at arbejde med komplekse administrative problemstillinger, kontrakter, kvalitetssikring og faglig udvikling af vores fælles praksis. Research Supports mål er at gøre det lettere for forskerne at fokusere på det, de er bedst til; at skabe ny viden og udvikle løsninger på nogle af samfundets største udfordringer inden for miljø
- og ressourceteknologi. Research Support er en del af instituttets centrale administration, og du bliver en del af et super team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen. Dette er et spændende job i et internationalt anerkendt forskningsmiljø. Som projektkoordinator vil du varetage en vigtig supportfunktion, hvor du med systematisk tilgang og sans for detaljer bidrager til instituttets mål og får forskernes hverdag til at hænge bedre sammen. Du vil blive tilknyttet en fast kreds af forskere. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte, at: Yde administrativ support på din egen velafgrænsede projektportefølje Rådgive forskerne om gældende vilkår hos de forskellige bevillingsgivere Sikre, at projekter lever op til bevillingsgivers krav og betingelser Indgå i den administrative projektopstart og supportere projektlederen igennem projektets levetid Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgivere ved projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv. Koordinere økonomisk afrapportering og andet mellem projekternes mange samarbejdspartnere på projekter, hvor DTU Sustain er koordinator Udarbejde udkast til samarbejdsaftaler med udgangspunkt i DTU's standardaftaler og koordinere den juridiske sagsbehandling med Jura og Tech Trans. Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger Bidrage til at sikre et overblik over igangværende projekter på institut
- og sektionsniveau Være den erfarne sparringspartner for de øvrige projektkoordinatorer i teamet omkring komplekse opgaver og tunge sager Dertil kan du få ansvar for at: Koordinere nye indsatsområder på tværs af instituttet og DTU Drive områder indenfor videndeling og kompetenceudvikling i teamet Sikre kvalitet og ensartethed i opgaveløsningen ved at være bannerfører for ”best practice”. Administrativ understøttelse af vores myndighedsbetjeningsaftaler Du kan få stor indflydelse på, hvordan vi udvikler og styrker forskningsstøtten på DTU Sustain i de kommende år. Vores forventninger til dig Krav og kompleksitet i forskningsbevillinger er støt stigende og kræver en høj faglighed at honorere. Vi forestiller os derfor, at du har en solid baggrund inden for forskningsadministration og trives i krydsfeltet mellem forskere, projektadministration og eksterne samarbejdspartnere. Vi ser gerne, at du har 10+ års erfaring med projektadministration fra et universitet eller en anden forskningstung offentlig institution. Vi forventer, at du som projektkoordinator: har en akademisk baggrund har indsigt i administrative processer og erfaring med projektadministration i en forskningsverden har forståelse for og erfaring med udarbejdelse af kontrakter, forståelse af projektøkonomi, kendskab til de store fonde og offentlige finansieringskilder samt erfaring med både pre
- og postaward projektadministration er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kolleger og kontakter finder det interessant og naturligt at være opsøgende, da du vil få en bred kontaktflade er proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog om fremdriften af deres projekter har gode IT-kompetencer og lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT-systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en stor fordel, men er ikke et krav trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, men samtidig være en god teamplayer kan bevare overblikket og det gode humør, også når der skal tackles mange forskelligartede opgaver på en gang. Desuden ser vi gerne, at du i kraft af din erfaring: kender til og kan navigere i udvikling, tendenser og krav i fo