Porteføljemanager søges til styring af it-projektportefølje samt ledelsesbetjening

1 week ago


København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

Porteføljemanager søges til styring af it-projektportefølje samt ledelsesbetjening

Er du struktureret og samarbejdsstærk? Er du god til at skabe gode processer og formidle kompliceret stof? Husker du detaljerne og følger sagerne til dørs? Og har du lyst til at holde styr på vores it-projektportefølje med både styrelsens egne projekter og eksterne projekter i sektoren? Så er du måske vores nye it-projektporteføljemanager i styrelsens Center for It.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Porteføljestyring og ledelsesbetjening i fokus
Uddannelses- og Forskningsstyrelsens Center for It søger en erfaren, engageret og struktureret konsulent til vores PMO-område. Området består af 12 medarbejdere, som arbejder med it-projekt- og porteføljestyring. Heraf fokuserer 5 PMO- og porteføljespecialister på porteføljestyring, tilsyn med eksterne it-projekter og betjening af ministeriets it-porteføljeboard, så du får dedikerede kolleger at samarbejde med om opgaverne.

Vi søger en faglig specialist i porteføljestyring til facilitering af vores it-porteføljeboards prioritering og opfølgning på it-projekterne. Du skal bidrage til at sikre kvalitet og stringens i standarden for indstillinger og rapportering til boardet, ligesom du kommer til at koordinere tæt med boardets sekretariatsbetjening og de både interne og eksterne projekter, der indgår i porteføljen. I 2025 vil et særligt fokus være implementering af nyt PPM-værktøj (Monday) og fastholdelse af metode og standarder.

Ansvarsområder:

  • have løbende dialog med it-projekterne, styrelsens direktion og ministeriets departement
  • indsamle og strukturere projektoplysninger
  • sikre styrelsens processer og frister for porteføljestyring eksternt og internt
  • have blik for ændringer og informationer, som er relevant for ledelsen
  • være med til yderligere udvikling og professionalisering af området

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du arbejder:

  • struktureret, har fokus på ordentlighed og er ansvarsfuld i din opgaveløsning
  • samarbejdsorienteret og diplomatisk i dialogen med interne såvel som eksterne samarbejdspartner
  • løsningsorienteret, tillidsvækkende og selvstændig i en hverdag med mange bolde i luften

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med porteføljestyring og ledelsesbetjening i en politisk organisation og har kendskab til Statens It-projektmodel, Budgetvejledningen, aktstykkeprocesser og porteføljestyringsværktøjer.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside Vi skal have din ansøgning senest søndag 12. januar 2025

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 2 og anden samtalerunde i uge 3. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedsanalyse, og der kan i forbindelse med ansættelsessamtalerne blive brugt case. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Ansøgningsfrist: 12-01-2025

Arbejdssted:
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, Haraldsgade 53, 2100 København Ø

#J-18808-Ljbffr

  • København, Denmark Nykredit Full time

    Studentermedhjælper med interesse for de finansielle markeder til Investments Motiveres du af arbejdet med de finansielle markeder, og har du lyst til at arbejde i en afdeling, der forvalter næsten 100 mia. kr.? Kan du gabe over mange forskellige opgaver, og har du et ønske om måske at skulle være porteføljemanager en dag? Så har vi dit næste job. ...


  • København, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full time

    Har du lyst til at udvikle rapportering, der styrker styringen af projektporteføljen? Vil du arbejde i en sektion med bred kontaktflade i organisationen på en fleksibel arbejdsplads med komplekse opgaver? Så hører vi gerne fra dig! Om Sundhedsdatastyrelsen I Sundhedsdatastyrelsen er vi en central part i at udvikle digitale sundhedsløsninger samt at...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Kunne du tænke dig at lede it-projekter og vil du sætte dit personlige præg på projekter der løfter den danske jernbane ind i fremtiden? Ligger din faglige interesse i spændingsfeltet mellem teknologi og projektledelse, og går du på arbejde for at gøre en forskel, der virkelig kan mærkes? Så har du nu chancen for at stige om bord. Som vores nye...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Brænder du for forebyggelse og sundhedsfremme, og har du mod på at opdyrke og udvikle seniorområdet i Danmarks største kommune? Har du derudover flair for politik, en skarp analytisk sans og den gode projektleders værktøjskasse i orden? Så er det dig, vi leder efter som vores nye medarbejder i Afdeling for Fællesskaber. Velkommen til din nye...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Analytisk generalist søges til centralt kontor i Skattestyrelsen Skattestyrelsen er i en stor og spændende forandringsproces, hvor der er sat mange initiativer i gang for at udvikle organisationen i en ny retning. I afdelingen PMO og Opkrævningsprojekter har vi ansvaret for at gennemføre projekter, der skal styrke opkrævningen og samspillet mellem...


  • København, Denmark Nykredit Full time

    I Nykredit arbejder vi for vores kunder. Kvalitet er kernen i gode kundeoplevelser. For at sikre en ensartet kvalitet og gode kundeoplevelser skal vi assistere vores rådgivere med at sikre ensartethed i kundebetjeningen i form af et solidt kontrolapparat. Er du motiveret omkring at sikre høj datakvalitet og forbedre processer, så er du måske vores nye...


  • København, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Service Delivery Manager til styring af stor it-drift kontrakt Vil du stå på mål for det gode samarbejde med vores leverandører af it-driftsydelser? Har du erfaring med komplekse serviceleverancer, og kan du sikre, at vi får de ydelser, der er aftalt? Så er du måske Domstolsstyrelsens nye Service Delivery Manager. Domstolsstyrelsen er en del af...


  • København, Denmark Københavns Universitet Full time

    Sekretær til sektionssupport søges til Globe Institute, Københavns Universitet Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer. Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1....


  • København, Denmark Sund & Bælt Full time

    Vil du være med til at bygge en stærk Project Management Office afdeling op i Asset Management divisionen i Sund & Bælt? En af dine primære opgaver bliver at bistå Head of PMO i Asset Management (teknisk division) med styringen af anlægsprojektet, herunder sikre effektive arbejdsgange og rapportering, udarbejde notater, præsentationer og...


  • København, Denmark NH Bemanding ApS Full time

    Erfaren Projektleder indenfor VVS-installationer søges til opførelse af stort Datacenter-projekt i København og Jylland Om jobbet: Norsk entreprenør skal i gang med at opføre et stort datacenter i København og Jylland. Opstart på projektet er februar – marts 2024 og estimeres at vare til midten af 2025. I den forbindelse søges en dygtig og erfaren...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Konsulent søges til tilsyn med store statslige it-projekter Er du stærk i de særlige krav, der gælder for it-projekter i staten? Er du god til at kommunikere diplomatiske løsninger, når regler og frister skal overholdes? Og trives du med at arbejde detaljeret og systematisk for at sikre, at intet bliver overset? Så er stillingen i Center for It’s...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Regnskabsfaglig profil til souschefopgaver i stor statslig IT-organisation Har du lyst til at tage del i en vigtig og spændende opgave med at sikre det retvisende regnskab i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen? Tager du styringen, og er du dygtig til at samarbejde og skabe forståelse mellem flere parter? Så er du måske vores nye kollega! Udviklings- og...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Kontorchef til nyt sekretariat for tværgående it-projekter Vil du lede et nyoprettet sekretariat og spille en central rolle i eksekveringen af Skattestyrelsens mest komplekse it-projekter? Har du flair for interessenthåndtering, effektiv ledelsesbetjening, og erfaring med større moderniseringsprojekter på it-området? Så har du her en unik mulighed for...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Student til styring og udvikling i Skatteministeriets departement Vil du prøve kræfter med et komplekst ministerområde med stor politisk bevågenhed? Vil du indgå i et stærkt fagligt og socialt fællesskab? Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger i Skatteministeriets departement. Om jobbet I Skatteministeriet er vi med til at skabe...


  • København, Denmark Copenhagen Energy Full time

    Operations Engineer til drift af Infrastruktur Har du interesse i Linux, Windows, Oracle, Azure eller VmWare – eller dem alle? Og vil du gerne arbejde med infrastruktur og drift af komplekse IT-løsninger, der gør en forskel for samfundet samt private virksomheder? Så er du måske Netcompanys nye Operations Engineer. Arbejdsopgaver og teknologier...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Udviklings- og analysekonsulenter til modernisering af politiets it Politiet gennemgår i øjeblikket en massiv forandringsproces, hvor der bygges en ny og topmoderne it-organisation op. Kan du bidrage til forretningsudvikling i krydsfeltet mellem it, økonomi og styring – og kondensere resultatet af analysen i velunderbyggede beslutningsoplæg til...


  • København Huse, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Processtærk fuldmægtig til direktionssekretariat Har du lyst til at arbejde med ledelsesbetjening i et direktionssekretariat? Og kan du se dig selv i et job tæt på, hvor beslutningerne træffes og med dig som et vigtigt bindeled? Så er muligheden her! Vi skaber fundamentet for fremtiden Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Generalist med flair for ledelsesrapportering og koordinering til SAP Transition Vil du arbejde med kommunikation og ledelsesrapportering i et dynamisk miljø med en omskiftelig hverdag? Er du struktureret, skriftligt stærk og formidabel til at skrive korrekt og formelt med sans for detaljen? Og har du samtidig mod på at fordybe dig i en langsigtet opgave,...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Erfaren programleder til digitalisering af straffesager Vil du stå i spidsen for et stort samfundskritisk digitaliseringsprogram, der skal gøre sagsbehandlingen af straffesager hurtigere og mere enkel? Kan du drive samarbejdet mellem myndigheder og sikre fremdrift i komplekse projekter i politiske organisationer? Så er du måske vores nye kollega. ...


  • København Huse, Denmark Emply Denmark Full time

    Sundhed.dk søger erfarne og engagerede projektledere Sundhed.dk og appen MinSundhed er danskernes digitale indgang til sundhedsvæsenet. Hver dag bruger 130.000 borgere og sundhedsfaglige vores it-løsninger til at se fx prøvesvar, journaler eller finde viden om sundhed og sygdom. Vi er en central aktør i udviklingen af den nationale sundheds-it, og vi...